अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की आवश्यकता के बिना विंडोज 10 पर पीडीएफ के रूप में फ़ाइलों को सहेजें

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क्या आप कभी PDF के रूप में फ़ाइल सहेजना चाहते हैं? विंडोज के पिछले संस्करणों में, आप ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग किए बिना या थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर डाउनलोड किए बिना ऐसा नहीं कर सकते थे। यदि नहीं, तो आपको खराब फॉर्मेट की गई पीडीएफ के साथ काम करना होगा या बेहतर गुणवत्ता वाले पीडीएफ के लिए प्रीमियम सेवा का भुगतान करना होगा।

लंबे समय तक विंडोज ने पीडीएफ सपोर्ट देने से इनकार कर दिया। इसके बजाय, उन्होंने अपने स्वयं के प्रारूप, XPS फ़ाइल को बढ़ावा देने की कोशिश की। विंडोज 10 के साथ , माइक्रोसॉफ्ट आखिरकार अपने स्वयं के ऑपरेटिंग सिस्टम में पीडीएफ समर्थन लाया। इसका मतलब है कि अब आपको फ़ाइलों को पीडीएफ प्रारूप में बदलने के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने या ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

पीडीएफ के रूप में फाइल को क्यों सेव करें?

सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि हर ऑपरेटिंग सिस्टम पीडीएफ फाइलों को बचाने और देखने में सक्षम है। अगर आप विंडोज मशीन से किसी दोस्त या सहकर्मी को टेक्स्ट डॉक्यूमेंट भेजना चाहते हैं, तो इसे DOCX के रूप में भेजना OS X या Linux चलाने वाले लोगों के लिए एक समस्या हो सकती है। इस बीच, पीडीएफ का उपयोग करने का मतलब है कि कोई भी इसे बिना किसी समस्या के पढ़ सकता है।

पीडीएफ फाइल

इसका मतलब है कि पीडीएफ प्रारूप विभिन्न उपकरणों और मशीनों के लिए अनुकूल हो सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि फ़ाइल प्राप्तकर्ता डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट या फोन पर है या नहीं, सभी में पीडीएफ फाइलों को खोलने और पढ़ने की क्षमता है।

यदि आप एक वेबसाइट का निर्माण कर रहे हैं और आप सभी को देखने और डाउनलोड करने के लिए एक दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं, तो पीडीएफ चुनने के लिए एक स्मार्ट समाधान है। न केवल कोई भी किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम या डिवाइस को डाउनलोड कर सकता है, कई वेब ब्राउज़र आज पीडीएफ वहीं खोलेंगे, जिससे आप उन्हें डाउनलोड किए बिना दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं।

यदि आप किसी उद्देश्य के लिए किसी वेबसाइट को सहेज रहे हैं, तो उसे HTML फ़ाइल के रूप में सहेजने से सामग्री में अव्यवस्था हो सकती है। हालाँकि, इसे PDF के रूप में सहेजने से साइट के सभी तत्व बिना किसी त्रुटि के सुरक्षित रहेंगे।

विंडोज 10 पर पीडीएफ के रूप में फाइल को सेव करें

सबसे पहले, फ़ाइल को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने के लिए, हमें एक चक्कर लेना होगा। आम तौर पर, जब सॉफ्टवेयर एक दस्तावेज़ को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने का अवसर प्रदान करता है, तो यह सेव अस में एक विकल्प होगा या पीडीएफ के रूप में फ़ाइल को निर्यात करने के लिए एक अलग विकल्प होगा। विंडोज 10 में पीडीएफ के रूप में सहेजते समय, हम एक्सपोर्ट फीचर या यहां तक ​​कि सेव अस फीचर का उपयोग नहीं करेंगे , लेकिन हम विंडोज के प्रिंट फंक्शन से गुजरेंगे।

हां, यह वही सुविधा है जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ को प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करने के लिए करते हैं। प्रिंट सुविधा का उपयोग करना असामान्य लग सकता है, लेकिन इसके कुछ लाभ हैं। यदि आप एक दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं, तो आप इसे पीडीएफ के रूप में भी सहेज सकते हैं। इसका मतलब है कि प्रिंट कार्यक्षमता के साथ सब कुछ पीडीएफ के रूप में सहेजा जा सकता है, वर्ड दस्तावेजों से वेब पेजों तक। प्रिंट सुविधा के माध्यम से जाने से सॉफ्टवेयर में पीडीएफ फ़ंक्शन होता है जो पीडीएफ फाइलों का समर्थन नहीं करता है।

PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, पहले वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फिर उस सॉफ़्टवेयर के माध्यम से प्रिंट करने का प्रयास करें जिसमें दस्तावेज़ शामिल है। नीचे दिए गए उदाहरण में, उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर Microsoft Word है, इसलिए हम उसी विधि का उपयोग करते हैं जब सामान्य दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं या करते हैं।

वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के प्रिंट मेनू में, उस प्रिंटर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

उस प्रिंटर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं

कृपया ध्यान दें कि सूची में एक प्रविष्टि है जो प्रिंटर नहीं है, यह माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट से पीडीएफ हैनाम तो ऐसा है लेकिन जब आप इस विकल्प पर क्लिक करेंगे तो विंडोज कुछ भी प्रिंट नहीं करेगा। इसके बजाय, यह फ़ाइल को हमारे द्वारा आवश्यक पीडीएफ प्रारूप में बचाएगा। इस विकल्प का चयन करें और प्रिंट पर क्लिक करेंयह थोड़ा अजीब है, हालांकि हम फ़ाइल को सहेज रहे हैं लेकिन वे इसे पहले "वर्चुअल प्रिंट" कर रहे हैं।

पीडीएफ में माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट का चयन करें

Print पर क्लिक करने पर Save As विंडो खुलेगी पीडीएफ को आप सामान्य रूप से किसी भी दस्तावेज़ में सहेजें।

फ़ाइल सहेजें

अब आपके पास केवल आपके द्वारा प्रिंट की गई फ़ाइल का एक पीडीएफ संस्करण होना चाहिए, जो फ़ाइल के लगभग समान दिखता है।

फ़ाइल का पीडीएफ संस्करण

लंबे समय तक विंडोज उपयोगकर्ता केवल तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पीडीएफ बना सकते थे। सौभाग्य से, Microsoft ने हाल ही में पीडीएफ समर्थन अनुरोध का जवाब दिया। विंडोज 10 के प्रिंट फ़ंक्शन के माध्यम से, आप दस्तावेजों और वेब पेजों को पीडीएफ फाइलों के रूप में आसानी से बचा सकते हैं।

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