एक्सेल फ़ाइल त्रुटि को ठीक करें जब ओपन और मरम्मत फ़ंक्शन काम नहीं कर रहा है

आपकी एक्सेल फ़ाइल दूषित है लेकिन ओपन एंड रिपेयर फंक्शन (ओपनिंग और रिपेयरिंग) काम नहीं करता है। अपना डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चाहे आप एक छात्र, छात्र या व्यवसायी व्यक्ति हैं, आपको एक्सेल के साथ काम करने की आवश्यकता है। Microsoft Excel आपको लक्ष्य निर्धारित करने, बजट बनाने, डेटा का विश्लेषण करने, मजदूरी की गणना करने आदि जैसे कई कार्यों को करने में मदद करता है, हम में से अधिकांश इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं और समस्याओं की गणना और हल करने के लिए इस पर भरोसा करते हैं। सबसे कठिन विषय। हालाँकि, अन्य सॉफ़्टवेयरों की तरह, Microsoft Excel कभी-कभी विफल हो जाता है, यहां तक ​​कि महत्वपूर्ण डेटा फ़ाइलों तक पहुँचने में भी आपको असमर्थ छोड़ देता है।

Microsoft Excel फ़ाइल दूषित होने पर डेटा हानि से बचने का सबसे अच्छा तरीका कुछ सक्रिय सुरक्षा उपाय करना है, जैसे कि फ़ाइलों का बैकअप बनाना और समय-समय पर स्वचालित पुनर्स्थापना फ़ाइल बनाना। यदि Excel फ़ाइल दूषित है, तो आप Microsoft Excel द्वारा प्रदान किए गए " ओपन एंड रिपेयर " फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं । लेकिन क्या करें जब यह फ़ंक्शन भी काम नहीं करता है?

यह दुनिया भर में लाखों एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत एक प्रश्न है। कभी-कभी ओपन एंड रिपेयर फंक्शन किसी कारण से काम करना बंद कर देता है। इस मामले में, कुछ लोगों को पता नहीं होगा कि उनकी फ़ाइलों को कैसे मरम्मत और बहाल करना है!

इस आलेख में, Tip.download.vn आपको इस समस्या का समाधान प्रदान करेगा। यदि Microsoft Excel का ओपन और रिपेयर फ़ंक्शन काम नहीं करता है, तो अगले भाग को पढ़ें और दूषित Excel फ़ाइल को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने के लिए अनुसरण करें।

ओपन एक्सेल फाइल को कैसे रिपेयर करें

यदि आपकी कार्यपुस्तिका Excel में खुली है, तो उपयोगकर्ताओं के पास डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए 2 विकल्प हैं। यह सबसे अच्छा तरीका है। यदि वह विफल रहता है, तो विकल्प 2 पर जाएँ।

विधि 1: त्रुटि से पहले सहेजे गए संस्करण में स्प्रेडशीट पर लौटें

• Excel खोलें और फ़ाइल -> खोलें पर क्लिक करें
• दूषित फ़ाइल का चयन करें और इसे खोलें।
• त्रुटि से पहले सहेजी गई कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि को बचाने के लिए हां पर क्लिक करें ।

महत्वपूर्ण नोट : यदि आप इस पद्धति का उपयोग करते हैं, तो क्रैश होने के बाद आप फ़ाइल पर किया गया सब कुछ खो देंगे।

विधि 2: SYLK फ़ाइल स्वरूप में स्प्रेडशीट सहेजें

• Excel खोलें और फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें
• प्रकार के रूप में सहेजें फ़ील्ड में , ड्रॉप-डाउन मेनू से YLK (प्रतीकात्मक लिंक) का चयन करें और सहेजें पर क्लिक करें ।
• स्प्रेडशीट में केवल सक्रिय शीट को बचाने के लिए, ठीक पर क्लिक करें । सिस्टम एक सूचना प्रदर्शित करेगा कि इस शीट में ऐसी विशेषताएं हैं जो SYLK प्रारूप के अनुरूप नहीं हैं।
• हाँ पर क्लिक करें ।
• Excel में, फ़ाइल -> खोलें पर क्लिक करें ।
• फ़ाइल का चयन करें और आपने SYLK फ़ाइल प्रारूप में सहेजा और इसे खोलें।
• फ़ाइल जारी रखें -> इस रूप में सहेजें ।
• प्रकार के रूप में सहेजें फ़ील्ड में , ड्रॉप-डाउन मेनू से एक्सेल वर्कबुक चुनें।
• फ़ाइल नाम फ़ील्ड ( फ़ाइल नाम ), कार्यपुस्तिका के लिए एक नया नाम दर्ज करें और क्लिक करें सहेजें ।

SYLK फ़ाइल प्रारूप आपकी स्प्रैडशीट से दूषित तत्वों को फ़िल्टर करेगा, जिसके माध्यम से डेटा को पुनर्स्थापित किया जाएगा।

महत्वपूर्ण नोट : इस पद्धति का उपयोग करके, आप केवल कार्यपत्रक में सक्रिय पत्रक को निस्तारण कर सकते हैं।

एक एक्सेल फ़ाइल को कैसे ठीक करें जिसे खोला नहीं जा सकता है

इस मामले में, डेटा रिकवरी के लिए दो विकल्प हैं। पहले एक कोशिश करो, अगर यह काम नहीं करता है तो विधि 2 पर जाएं।

विधि 1: मैन्युअल गणना विकल्प सेट करें

• एक्सेल खोलें, फ़ाइल पर क्लिक करें -> नया
• उपलब्ध टेम्पलेट विंडो से , रिक्त कार्यपुस्तिका का चयन करें
• फ़ाइल -> विकल्प पर क्लिक करें ।
• सूत्र टैब पर , गणना विकल्प अनुभाग में , मैनुअल पर क्लिक करें ।
• ठीक चुनें ।
• फ़ाइल पर जाएँ -> खोलें ।
• दूषित फ़ाइल का चयन करें और इसे खोलें।

सिस्टम दूषित फ़ाइल को खोलेगा। यह तब से खुल सकता है जब कार्यपत्रक की गणना नहीं की जाती है।

विधि 2: स्प्रेडशीट को बाहरी संदर्भों से लिंक करें

• Excel खोलें और फ़ाइल -> खोलें पर क्लिक करें ।
• दूषित फ़ाइल का नाम कॉपी करें और रद्द करें पर क्लिक करें ।
• फ़ाइल चुनें -> नया ।
• उपलब्ध टेम्पलेट विंडो से , रिक्त कार्यपुस्तिका का चयन करें ।
• नए कार्यपत्रक में, सेल A1 पर निम्न टाइप करें:

= फ़ाइल का नाम! A1

• विशेष रूप से, "फ़ाइल का नाम" दूषित फ़ाइल का नाम है।
• अद्यतन मान संवाद बॉक्स में , शीट का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें ।
• सेल A1 चुनें। सेल A1 सहित, दूषित शीट में डेटा वाले सेल के रूप में एक ही पंक्ति और कॉलम में कोशिकाओं का चयन करें।
• होम टैब पर , क्लिपबोर्ड अनुभाग में , पेस्ट चुनें ।
• जबकि पंक्तियों और स्तंभों का चयन किया जाता है, कॉपी का चयन करें ।
• पेस्ट चुनें ।
• में मान पेस्ट करें , का चयन मान ।

नोट : यह विधि आपको केवल डेटा को पुनर्प्राप्त करने और स्प्रेडशीट से मूल्यों और सूत्रों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति नहीं देती है।

वैकल्पिक तरीके।

उपरोक्त के अलावा, आप एक त्रुटि स्प्रेडशीट से डेटा निकालने के लिए विस्तारित कमांड (मैक्रोज़) का भी उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यह तरीका जोखिम भरा है और कार्यान्वयनकर्ताओं को तकनीकी ज्ञान की भी आवश्यकता होती है।

इसलिए, यदि उपरोक्त विधियां वांछित परिणाम नहीं लाती हैं, तो भ्रष्ट एक्सेल फाइल को ठीक करने का एक त्वरित और आसान तरीका स्टेलर फीनिक्स एक्सेल मरम्मत सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है । यह सॉफ़्टवेयर दूषित Excel फ़ाइलों को सुधारने और नई Excel फ़ाइल में सब कुछ पुनर्स्थापित करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प है। तारकीय फीनिक्स एक्सेल मरम्मत आपको टेबल, चार्ट, एनोटेशन, फोटो, फॉर्मूले को पुनर्स्थापित करने, भ्रष्ट स्प्रेडशीट से डेटा को व्यवस्थित करने और फ़िल्टर करने की अनुमति देता है और साथ ही आपको एक से अधिक एक्सेल फ़ाइलों की मरम्मत करने की अनुमति देता है।

मैं आपको सफल कार्यान्वयन की कामना करता हूं!