एक्सेल सीखना - पाठ 11: पाठ फ़ाइलों को आयात और निर्यात करना

एक पाठ फ़ाइल (.txt या .csv) से डेटा को एक्सेल में आयात करने के दो तरीके हैं। आप फ़ाइल को एक्सेल में खोल सकते हैं या बाहरी डेटा रेंज के रूप में आयात कर सकते हैं। Excel से पाठ फ़ाइल में डेटा निर्यात करने के लिए, इस रूप में सहेजें आदेश का उपयोग करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ाइल प्रकार बदलें।

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आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दो पाठ फ़ाइल स्वरूपों में शामिल हैं:

सरल पाठ फ़ाइल (.txt), जिसमें TAB वर्ण (ASCII कोड वर्ण 009) आमतौर पर प्रत्येक पाठ फ़ील्ड को अलग करते हैं।

एक पाठ फ़ाइल (.csv) एक फ़ाइल है जिसमें पाठ मान आमतौर पर अल्पविराम द्वारा अलग किए जाते हैं।

आप .txt या .csv फ़ाइलों में उपयोग किए गए परिसीमन को बदल सकते हैं। यह आपकी इच्छानुसार आयात या निर्यात संचालन सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है।

नोट: आप 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 स्तंभों को आयात या निर्यात कर सकते हैं।

एक्सेल सीखना - पाठ 11: पाठ फ़ाइलों को आयात और निर्यात करना

एक्सेल में खोलकर टेक्स्ट फाइल डालें

आयात और निर्यात पाठ फ़ाइलें 2017 संस्करण और उससे ऊपर के संस्करणों में

इसे (पावर क्वेरी) कनेक्ट करके पाठ फ़ाइल दर्ज करें

डेटा फ़ाइल को सहेजकर निर्यात करें

Office 2016-2010 संस्करण में पाठ फ़ाइलों को आयात और निर्यात करें

टेक्स्ट फ़ाइल को कनेक्ट करके दर्ज करें

डेटा फ़ाइल को सहेजकर निर्यात करें

एक्सेल में टेक्स्ट फाइल्स को इम्पोर्ट या एक्सपोर्ट करते समय जानने के लिए टिप्स

पाठ फ़ाइलों को आयात करते समय उपयोग किए जाने वाले विभाजक को बदलें

नई पाठ फ़ाइल के लिए सूची विभाजक बदलें (फ़ाइल इस रूप में सहेजें के रूप में उपयोग करते समय आप बना सकते हैं)

एक्सेल में खोलकर टेक्स्ट फाइल डालें

आप ओपन कमांड के साथ एक्सेल वर्कबुक के रूप में अन्य प्रोग्राम में बनाई गई टेक्स्ट फाइल खोल सकते हैं । एक्सेल में टेक्स्ट फाइल खोलने से फाइल फॉर्मेट नहीं बदलता है। आप इसे एक्सेल टाइटल बार में देख सकते हैं, जहाँ फ़ाइल नाम में टेक्स्ट फ़ाइल नाम एक्सटेंशन है। (उदा .txt .csv)।

फ़ाइल पर जाएँ > उस स्थान पर जाएँ और उस पाठ फ़ाइल पर जाएँ।

ओपन बॉक्स में फाइल ड्रॉप-डाउन सूची के प्रकार में टेक्स्ट फाइल का चयन करें ।

जिस फ़ाइल को आप खोलना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

यदि यह एक .txt फ़ाइल है, तो Excel आयात पाठ विज़ार्ड प्रक्रिया शुरू करता है। जब आप इन चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें ।

यदि यह .csv फ़ाइल है, तो Excel स्वचालित रूप से पाठ फ़ाइल खोलता है और नई कार्यपुस्तिका में डेटा प्रदर्शित करता है।

नोट : .csv फ़ाइल खोलते समय, यह डेटा के प्रत्येक स्तंभ को कैसे आयात करें, यह समझाने के लिए वर्तमान डिफ़ॉल्ट डेटा प्रारूप सेटिंग का उपयोग करता है। यदि आप स्तंभ को और अधिक लचीले रूप से अन्य डेटा प्रारूपों में बदलना चाहते हैं, तो आप आयात पाठ विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, .csv फ़ाइल में स्तंभ डेटा प्रारूप MDY है, लेकिन Excel का डिफ़ॉल्ट डेटा प्रारूप YMD है या आप पहले शून्य के साथ संख्याओं के एक स्तंभ को पाठ में बदलना चाहते हैं ताकि आप उसे रख सकें। यह रूप Excel को आयात पाठ विज़ार्ड चलाने के लिए बाध्य करने के लिए, आप फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को खोलने से पहले .csv से .txt तक बदल सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे कनेक्ट करके पाठ फ़ाइल दर्ज कर सकते हैं।

आयात और निर्यात पाठ फ़ाइलें 2017 संस्करण और उससे ऊपर के संस्करणों में

इसे (पावर क्वेरी) कनेक्ट करके पाठ फ़ाइल दर्ज करें

आप पाठ फ़ाइल से वर्तमान वर्कशीट में डेटा आयात कर सकते हैं।

डेटा टैब खोलें , गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा ग्रुप में> टेक्स्ट / सीएसवी से क्लिक करें ।

आयात डेटा बॉक्स में , उस पाठ फ़ाइल को ढूँढें और डबल क्लिक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं> आयात पर क्लिक करें ।

पूर्वावलोकन संवाद में, आपके पास कुछ विकल्प हैं:

लोड का चयन करें , यदि आप डेटा को सीधे नई वर्कशीट में लोड करना चाहते हैं।

वैकल्पिक रूप से, लोड का चयन करें यदि आप किसी तालिका में डेटा लोड करना चाहते हैं, तो एक PivotTable / PivotChart , एक मौजूदा / नया Excel कार्यपत्रक, या बस एक कनेक्शन बनाएं। आपके पास डेटा मॉडल में डेटा जोड़ने का विकल्प भी है ।

यदि आप इस डेटा को Power Query पर अपलोड करना चाहते हैं और इसे Excel में डालने से पहले इसे संपादित करना चाहते हैं, तो डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें चुनें ।

यदि Excel डेटा के कॉलम को वांछित प्रारूप में नहीं बदलता है, तो आप उस डेटा को आयात करने के बाद परिवर्तित कर सकते हैं।

डेटा फ़ाइल को सहेजकर निर्यात करें

आप Save As कमांड का उपयोग करके एक्सेल वर्कशीट को टेक्स्ट फाइल में बदल सकते हैं ।

फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं ।

ब्राउज़ पर क्लिक करें ।

करने के लिए के रूप में> सहेजें इस प्रकार में सहेजें , वर्कशीट के लिए एक पाठ फ़ाइल स्वरूप का चयन करें। उदाहरण के लिए, पाठ (टैब सीमांकित) या CSV (कोमा सीमांकित) पर क्लिक करें। नोट: फीचर सेट प्रारूप के आधार पर समर्थित है।

उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहाँ आप नई पाठ फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, फिर सहेजें पर क्लिक करें ।

एक संवाद बॉक्स दिखाई देता है, जो आपको याद दिलाता है कि नई फ़ाइल में केवल वर्तमान वर्कशीट बचाई गई है। यदि आप सुनिश्चित हैं कि वर्तमान वर्कशीट ही एकमात्र चीज है जिसे आप टेक्स्ट फाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो ठीक पर क्लिक करें । आप उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराकर अन्य स्प्रेडशीट को अलग-अलग पाठ फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं।

आप रिबन के नीचे एक संदेश भी देख सकते हैं कि यदि आप CSV प्रारूप में कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं तो कुछ सुविधाएँ खो सकती हैं।

Office 2016-2010 संस्करण में पाठ फ़ाइलों को आयात और निर्यात करें

टेक्स्ट फ़ाइल को कनेक्ट करके दर्ज करें

आप पाठ फ़ाइल से वर्तमान वर्कशीट में डेटा आयात कर सकते हैं।

उस टेक्स्ट पर क्लिक करें, जिसे आप उस टेक्स्ट फ़ाइल के लिए डेटा डालना चाहते हैं।

डेटा टैब पर , बाहरी डेटा समूह समूह प्राप्त करें > पाठ से क्लिक करें ।

आयात डेटा बॉक्स में , उस पाठ फ़ाइल को ढूँढें और डबल-क्लिक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, आयात पर क्लिक करें । पाठ आयात विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें । इस विज़ार्ड का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी जानने के लिए पाठ आयात विज़ार्ड के किसी भी पृष्ठ पर सहायता पर क्लिक करें । चरणों को पूरा करने के बाद, आयात प्रक्रिया समाप्त करने के लिए समाप्त करें पर क्लिक करें ।

आयात डेटा बॉक्स में , इन निर्देशों का पालन करें:

में कहाँ आप डेटा डाल करना चाहते हैं? , निम्नलिखित करें:

आपके द्वारा चुनी गई स्थिति का डेटा वापस करने के लिए, मौजूदा वर्कशीट पर क्लिक करें ।

वर्कशीट के ऊपरी बाएँ कोने में डेटा लौटाएँ, नई वर्कशीट पर क्लिक करें ।

वैकल्पिक रूप से, आयातित डेटा के लिए ताज़ा, स्वरूपण और लेआउट विकल्प सेट करने के लिए गुण पर क्लिक करें ।

ओके पर क्लिक करें ।

Excel आपके द्वारा चुनी गई स्थिति में बाहरी डेटा श्रेणी रखता है।

यदि Excel डेटा कॉलम को आपके इच्छित प्रारूप में परिवर्तित नहीं करता है, तो आप डेटा को आयात करने के बाद परिवर्तित कर सकते हैं।

डेटा फ़ाइल को सहेजकर निर्यात करें

आप Save As कमांड का उपयोग करके एक्सेल वर्कशीट को टेक्स्ट फाइल में बदल सकते हैं ।

फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं ।

Save As बॉक्स प्रदर्शित होता है।

इस प्रकार सहेजें बॉक्स में , उस कार्यपत्रक के लिए पाठ फ़ाइल प्रारूप का चयन करें। उदाहरण के लिए, पाठ (टैब सीमांकित) या CSV (कोमा सीमांकित) पर क्लिक करें।

उस स्थान पर जाएं जहां आप नई पाठ फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, फिर सहेजें पर क्लिक करें ।

एक बॉक्स प्रकट होता है, जो आपको वर्तमान वर्कशीट को केवल एक नई फ़ाइल में सहेजने की याद दिलाता है। यदि आप इस क्रिया के बारे में निश्चित हैं, तो ठीक पर क्लिक करें ।

एक दूसरा डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है, जो आपको याद दिलाता है कि वर्कशीट में ऐसी विशेषताएं हो सकती हैं जो टेक्स्ट फ़ाइल प्रारूप द्वारा समर्थित नहीं हैं। यदि आप कार्यपत्रक में डेटा को नई टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो हाँ पर क्लिक करें । यदि आप अनिश्चित हैं और असमर्थित एक्सेल सुविधाओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो अधिक जानने के लिए मदद पर क्लिक करें ।

एक्सेल में टेक्स्ट फाइल्स को इम्पोर्ट या एक्सपोर्ट करते समय जानने के लिए टिप्स

पाठ फ़ाइलों को आयात करते समय उपयोग किए जाने वाले विभाजक को बदलें

आयात करते समय आप विभाजक को बदलते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप फ़ाइल को कैसे आयात करते हैं।

आप का उपयोग करते हैं प्राप्त करें और डेटा> पाठ / सीएसवी से रूपांतरण , पाठ फ़ाइलें और चयन करने के बाद क्लिक करें आयात , का उपयोग करते हुए सूची से पात्रों का चयन सीमान्तक । आप डेटा पूर्वावलोकन विंडो में तुरंत नए विकल्प का प्रभाव देख सकते हैं। इस तरह से आप अपने निर्णय को जारी रखने से पहले सुनिश्चित हो सकते हैं।

यदि आप पाठ फ़ाइलों को आयात करने के लिए पाठ आयात विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो आप पाठ आयात विज़ार्ड के चरण 2 में आयात ऑपरेशन के लिए उपयोग किए गए विभाजक को बदल सकते हैं। इस चरण में, आप लगातार परिसीमाओं को संभालने के तरीके को भी बदल सकते हैं।

नई पाठ फ़ाइल के लिए सूची विभाजक बदलें (फ़ाइल इस रूप में सहेजें के रूप में उपयोग करते समय आप बना सकते हैं)

जब कार्यपुस्तिका को एक .csv फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है, तो डिफ़ॉल्ट सूची विभाजक अल्पविराम होता है। आप इसे विंडोज रीजन सेटिंग्स के जरिए बदल सकते हैं।

विंडोज 10

में माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 10 , सही बटन पर क्लिक करें प्रारंभ > क्लिक करें सेटिंग्स ।

बाएं पैनल में समय और भाषा> क्षेत्र पर क्लिक करें ।

मुख्य नियंत्रण कक्ष में, क्षेत्रीय सेटिंग्स पर जाएं> अतिरिक्त दिनांक, समय और क्षेत्रीय सेटिंग्स पर क्लिक करें ।

में क्षेत्र , क्लिक करें बदलें तिथि, समय, या संख्या स्वरूप ।

में क्षेत्र , टैब में स्वरूप , क्लिक अतिरिक्त सेटिंग्स ।

में स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में , संख्या टैब पर , सूची विभाजक बॉक्स में सीमांकक का उपयोग करने वाले वर्ण लिखें ।

दो बार ओके पर क्लिक करें ।

नोट : एक कंप्यूटर के लिए सीमांकक चरित्र को बदलने के बाद, पूरा कार्यक्रम इस चरित्र को एक सीमांकक के रूप में उपयोग करता है। आप उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराकर इस चरित्र को वापस डिफ़ॉल्ट में बदल सकते हैं।

पुराने विंडोज में

Microsoft Windows में, प्रारंभ बटन > नियंत्रण कक्ष पर क्लिक करें ।

में घड़ी, भाषा और क्षेत्र , क्लिक करें बदलें तिथि, समय, या संख्या स्वरूप ।

में क्षेत्र , टैब में स्वरूप , क्लिक अतिरिक्त सेटिंग्स ।

संख्या टैब पर, स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में, सूची विभाजक बॉक्स में नए सीमांकक के रूप में कार्य करने वाले वर्ण को टाइप करें ।

दो बार ओके पर क्लिक करें ।

उम्मीद है कि इस Excel पाठ के बाद, आप Microsoft Excel में पाठ फ़ाइलों को आयात और निर्यात करने में कुशल होंगे।