सुंदर पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए, प्रिंट करने से पहले, आपको अपने वर्ड दस्तावेजों को ठीक से संरेखित करना चाहिए। प्रशासनिक दस्तावेजों में संरेखण अत्यंत महत्वपूर्ण है, इसलिए कृपया सही से संरेखित करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों के साथ पालन करें:
Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2019
के अनुसार डिक्री 30/2020 / एन डी-सीपी , बाईं मार्जिन, हमेशा लंबे समय तक बंधन के लिए अधिक से अधिक है मार्जिन के लिए छोड़ दिया (ए 4 के लिए) के बाद:
शीर्ष मार्जिन: ऊपरी किनारे से 20-25 मिमी (2 सेमी - 2.5 सेमी)।
निचला मार्जिन: निचले किनारे से 20-25 मिमी (2 सेमी - 2.5 सेमी)।
बायां मार्जिन: बाएं किनारे से 30 से 35 मिमी (3 सेमी - 3.5 सेमी)।
दाहिने किनारे: दाएं किनारे से 15 से 20 मिमी (1.5 सेमी - 2 सेमी)।
सबसे पहले, सही ढंग से संरेखित करने के लिए, आपको इकाइयों को सेंटीमीटर में बदलना होगा । Word इंस्टॉल करने के बाद डिफ़ॉल्ट इंच में होगा। तो नीचे दिए गए लेख का पालन करें:
चरण 1: वर्ड के मुख्य इंटरफेस पर, टैब लेआउट पर क्लिक करें , पेज सेटअप समूह को खींचें और पेज सेटअप संवाद बॉक्स खोलने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें । सबसे तेज़ तरीका माउस कर्सर को बाईं या दाईं ओर शासक पट्टी के करीब खींचना है, डबल क्लिक करें।
चरण 2: पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स प्रकट होता है, निम्नलिखित पैरामीटर दर्ज करें:
शीर्ष (शीर्ष): 2 सेमी।
निचला (निचला): 2 सेमी।
बाएं (बाएं): 3 सेमी।
दाएं (दाएं): 2 सें.मी.
यदि पाठ बहुत मोटा है, तो आपको 3 - 3.5 सेमी से सही मार्जिन दर्ज करना चाहिए, जबकि केवल कुछ शीट, केवल 2.5 - 3 सेमी से दर्ज करें, पाठ अधिक सुंदर होगा।
चरण 3: पेपर आकार का चयन करने के लिए टैब पेपर पर स्विच करें, पेपर आकार अनुभाग में उस पेपर आकार का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यहां A4 का चयन करें , यदि आप इन सभी सेटिंग्स को बाद के समय के लिए रखना चाहते हैं, तो Set As defaut पर क्लिक करें, Yes चुनें । अगला बचाने के लिए ठीक क्लिक करें ।
जब आप जांचना चाहते हैं कि मुद्रण से पहले मार्जिन सही है , तो फ़ाइल> प्रिंट पर क्लिक करें , फिर मार्जिन देखें। यदि नहीं, तो इसे पढ़ने के लिए पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स पर वापस लौटें, और यदि यह ठीक है, तो प्रिंट करें या संपादन जारी रखें।
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