संख्या कभी भी झूठ नहीं होती है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में दुनिया भर में 1.2 बिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं, जो 140 देशों में 107 विभिन्न भाषाओं का उपयोग कर रहे हैं। इन उपयोगकर्ताओं में, विंडोज 10 के 400 मिलियन उपयोगकर्ता हैं । इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं का एक बड़ा हिस्सा मुफ्त में Microsoft कार्यालय का उपयोग करना पसंद करता है। वास्तव में, Microsoft ने इस लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए बहुत सारी कमियां बनाई हैं। यहाँ 6 तरीके दिए गए हैं, जिनका उपयोग आप इस कार्यालय में निःशुल्क कर सकते हैं।
फ्री ऑफिस ऑनलाइन को पहले वेब-आधारित ऑफिस एप्लिकेशन के रूप में जाना जाता था। यदि आपके पास एक Microsoft खाता है (यह साइन अप करना आसान और मुफ्त है), तो आप इसे किसी भी लोकप्रिय कार्यालय एप्लिकेशन के लिए भुगतान किए बिना उपयोग कर सकते हैं। आपका खाता आपको Word Online , PowerPoint Online , OneNote Online , Excel Online और बहुत कुछ तक निःशुल्क पहुँच प्रदान करता है।
Microsoft के Office ऑनलाइन अनुप्रयोगों के अलावा, आप उन अनुप्रयोगों का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपके खाते के लिए उपयुक्त हैं। आप डॉक्स डॉट कॉम के माध्यम से दस्तावेज़ अपलोड और साझा कर सकते हैं , लोगों को संपर्कों को संग्रहीत करने और यहां तक कि उन्हें स्काइप पर एक्सेस करने और स्वे ऑनलाइन पर इंटरैक्टिव घोषणाएं या प्रस्तुतियां बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं ।
यद्यपि आप क्लाउड स्टोरेज के लिए OneDrive तक भी पहुंच सकते हैं , यह काफी सीमित है। पंजीकृत होने पर आपके पास केवल पूर्ण पहुंच है। अपने खाते के साथ, आप आईओएस और एंड्रॉइड जैसे फोन प्लेटफार्मों पर कार्यालय एप्लिकेशन डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
कार्यालय ऑनलाइन मुफ़्त लेकिन सीमित है, आप केवल मूल कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप पत्र और नवीनीकरण पत्र लिखने से अधिक करना चाहते हैं, तो कार्यालय ऑनलाइन आपके लिए नहीं है। Office 365 जैसी उन्नत सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हैं। इसके अलावा, Office Online केवल ऑनलाइन काम करता है। इंटरनेट कनेक्शन नहीं होने का मतलब है कि आप अपने काम तक नहीं पहुंच सकते।
डेस्कटॉप कंप्यूटर पर ऑफिस प्रीइंस्टॉल्ड नहीं है, लेकिन कुछ मोबाइल डिवाइस ऑफिस एप्लिकेशन के कई मोबाइल संस्करणों के साथ आते हैं। यदि आपकी डिवाइस में ये एप्लिकेशन उपलब्ध नहीं हैं, तो Microsoft अपनी वेबसाइट पर एक मुफ्त डाउनलोड विकल्प प्रदान करता है। ऑफिस मोबाइल आसुस ट्रांसफॉर्मर बुक T100 और लेनोवो आइडियापैड फ्लेक्स 10 जैसे कुछ उपकरणों के साथ संगत है। आप इसे यहां स्थापित कर सकते हैं:
Microsoft छात्रों और कर्मचारियों को मुफ्त में Office 365 प्रदान करता है। आपके विद्यालय को आपकी पहुँच प्राप्त करने के लिए पंजीकरण करना होगा। हालाँकि, यदि आपका स्कूल इस कार्यक्रम में नामांकित नहीं है, तो एक व्यवस्थापक सीधे आपके लिए पंजीकरण कर सकता है। Office 365 के परीक्षण संस्करण के साथ मुख्य अंतर हैं:
आप Office 365 को 30 दिनों के लिए आज़मा सकते हैं। परीक्षण संस्करण का उपयोग लगातार 5 लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर पर किया जा सकता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को परीक्षण के भाग के रूप में वनड्राइव पर 1 टीबी क्लाउड स्टोरेज प्राप्त होता है। इस विकल्प के 2 नुकसान हैं:
आप Microsoft के मूल्यांकन कार्यक्रम में भाग ले सकते हैं। मूल्यांकन कार्यक्रम आपको एक विशेष समय के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों की कोशिश करने की अनुमति देता है। मूल्यांकन का समय बीत जाने के बाद ये कार्यक्रम रुक जाएंगे। जिन उत्पादों की आप कोशिश कर रहे हैं उनमें से कुछ में शामिल हैं:
Microsoft अपने उत्पादों के साथ सार्वजनिक पूर्वावलोकन चलाता है। वे स्टाफहब के साथ एक नया कार्यालय आवेदन कर रहे हैं, जो दूरदराज के श्रमिकों को उनके काम को व्यवस्थित करने में मदद करता है और सबसे अधिक संभावना है कि यह अगले कार्यालय के उन्नयन के साथ होगा।
आपको संपूर्ण ऑफिस सुइट की सभी विशेषताओं की आवश्यकता नहीं हो सकती है, इसलिए ऑफिस मोबाइल या फ्री ऑफिस ऑनलाइन आपके उपयोग की अधिकांश आवश्यकताओं को पूरा करेगा। यदि आपको इन बुनियादी विशेषताओं की अधिक आवश्यकता है तो आप या तो परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं या ऊपर वर्णित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक कॉलेज के छात्र, संकाय और कर्मचारी हैं, तो आप Office 365 तक पूर्ण पहुँच प्राप्त करेंगे। यह पूछने का प्रयास करें कि क्या आपका स्कूल इस कार्यक्रम का उपयोग करता है या शायद आपके लिए कोई व्यवस्थापक साइन अप कर रहा है।
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