20+ उपयोगी Google स्लाइड सुविधाओं को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है

पावरपॉइंट एक बार प्रस्तुति की दुनिया का राजा था। Google ने यह सब तब बदल दिया जब उसने अपने Google स्लाइड प्रस्तुति उपकरण के लॉन्च की घोषणा की, जो पूरी तरह से क्लाउड कंप्यूटिंग पर निर्भर करता है और नि: शुल्क है।

Google स्लाइड वर्षों से विकसित हो रहा है, लेकिन बहुत से लोग अभी भी इसे नहीं जानते हैं। यहां 20 से अधिक Google स्लाइड विशेषताएं हैं जो प्रत्येक शिक्षक को पता होनी चाहिए:

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1. मुख्य स्लाइड बनाएं - यदि आप एक ही स्लाइड पर कई लोगों के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको अपने स्वयं के रंग, फोंट, इंटरफेस असाइन करना होगा। Google स्लाइड मास्टर स्लाइड सुविधा के साथ, आप एक सुसंगत सामग्री लेआउट को सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्रस्तुति में एक सुसंगत प्रस्तुति डिज़ाइन कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, शीर्ष मेनू से " स्लाइड " पर क्लिक करें, फिर " मास्टर को संपादित करें" पर क्लिक करें ।

आपको एक मुख्य लेआउट डिज़ाइन दिखाई देगा। पहली स्लाइड पर आपके द्वारा डाला गया कोई भी लेआउट निम्नलिखित स्लाइड्स पर दोहराया जाएगा। आप इस स्लाइड में फ़ोटो (उदाहरण के लिए, एक लोगो) भी जोड़ सकते हैं ताकि प्रत्येक स्लाइड को सम्मिलित करने में समय और प्रयास न लगे।

2. मास्टर स्लाइड में पृष्ठभूमि जोड़ें - मास्टर स्लाइड को बदलने का एक और तरीका किसी भी स्लाइड और राइट क्लिक पर टेक्स्ट या चित्र सम्मिलित करना है, फिर " उन्हें जोड़ें " चुनें और " मास्टर " पर क्लिक करें । यह दस्तावेज़ में प्रत्येक स्लाइड पर पाठ प्रारूप या छवि स्थिति को लागू करेगा।

3. शेयर करने के लिए एक टेम्पलेट बनाएं - जब आपके पास मास्टर स्लाइड हो, तो आप अपनी प्रस्तुति को अपने संगठन में दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। इसे साझाकरण टेम्पलेट के रूप में जोड़ने के लिए, Google ड्राइव पर जाएं और Google स्लाइड के दाईं ओर तीर का चयन करें, फिर " टेम्पलेट से " चुनें ।

यहां, " Submit टेम्प्लेट " चुनें ।

अंत में, प्रेजेंटेशन देखें और उन पोस्ट को जोड़ें जिन्हें आप सबमिट करना चाहते हैं।

4. स्लाइड लिंक - आप पूरी स्लाइड्स को कॉपी और पेस्ट करने की क्षमता पहले से ही जान सकते हैं, लेकिन अक्सर किसी अन्य प्रस्तुति से स्लाइड लिंकर टूल को छोड़ दें। स्लाइड्स को किसी अन्य प्रस्तुति से कॉपी करना और चिपकाना बेहद उपयोगी है, लेकिन यदि स्लाइड बदल जाती है, तो यह आपकी प्रस्तुति के लिए अपडेट नहीं होगी। स्लाइड लिंक सुनिश्चित करें कि आपकी सामग्री में सभी परिवर्तन अपडेट किए गए हैं। इस सुविधा का लाभ उठाने के लिए, डेटा को हमेशा की तरह कॉपी और पेस्ट करें, लेकिन स्लाइड को पेस्ट करते समय, दिखाई देने वाले विकल्प बॉक्स से " लिंक स्लाइड " चुनें ।

5. आयात स्लाइड - Google स्लाइड में एक PowerPoint प्रस्तुति आयात करना आसान है। " फ़ाइल " और " स्लाइड आयात करें" चुनें , फिर " अपलोड " टैब पर क्लिक करें ।

6. आयात कीनोट - PowerPoint से स्लाइड आयात करना वास्तव में सरल है, लेकिन Google स्लाइड में मुख्य प्रस्तुति या अन्य प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर कैसे आयात करें? सबसे आसान तरीका है कि मुख्य प्रस्तुति को PowerPoint के रूप में सहेजा जाए, फिर उसे Google स्लाइड में आयात करें।

7. वीडियो डालें - आप YouTube वीडियो और क्लिप फ़ाइलों को प्रस्तुतियों में सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप एक ऑनलाइन चैनल पर लाइव स्ट्रीमिंग कर रहे हैं, तो यह एक ऐसी सुविधा है जिसका आप निश्चित रूप से लाभ उठाना चाहते हैं। वीडियो जोड़ने के लिए, शीर्ष मेनू पर " सम्मिलित करें " पर जाएं, " वीडियो " चुनें।

8. वीडियो कटिंग - Google स्लाइड में वीडियो एडिटर नहीं है लेकिन इसमें एक बहुत ही उपयोगी वीडियो एडिटिंग फीचर है: वीडियो की लंबाई में कटौती। यह कई मामलों में उपयोगी है। उदाहरण के लिए, आपके सहयोगी के पास 10 मिनट का वीडियो है, लेकिन आप प्रस्तुति में केवल छोटी क्लिप का उपयोग करना चाहते हैं। वीडियो लिंक को संपादित करने के लिए, इसके अवतार पर राइट-क्लिक करें, फिर " वीडियो विकल्प " चुनें ।

यहां कई विकल्पों के साथ एक नया मेनू आता है। वीडियो ट्रिम करने के लिए, वांछित प्रारंभ और समाप्ति समय का चयन करें, फिर इस बॉक्स को बंद करें। यहां कोई सेव बटन नहीं है क्योंकि Google स्लाइड स्वचालित रूप से परिवर्तनों को सहेजता है।

9. ऑटोप्ले वीडियो - यदि आप ऑनलाइन प्रस्तुति के लिए Google स्लाइड का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप चाहते हैं कि वीडियो वीडियो पर राइट-क्लिक करके स्वचालित रूप से चलाएं> " वीडियो विकल्प " का चयन करते हुए > मेनू दिखाई देने पर, " ऑटोप्ले " चुनें जब पेश किया जाए । ”

10. स्लाइड ऑटोप्ले - वेब पर अपनी प्रस्तुति को प्रकाशित करते समय (फाइल मेनू से> वेब पर प्रकाशित करें), आपको स्लाइड को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने का विकल्प मिलेगा। प्रस्तुति को प्रकाशित करने से ठीक पहले उसे वांछित समय पर बदलें।

11. एफएक्यू सेक्शन बनाएं - यूजर्स से फीडबैक को प्रोत्साहित करने का एक तरीका एफएक्यू सेक्शन बनाना है। उदाहरण के लिए, आप एक बहु विकल्प प्रश्नावली बना सकते हैं और फिर अपने दर्शकों से उत्तर प्राप्त करने के लिए किसी स्थान से लिंक कर सकते हैं। आप वर्तमान मोड का उपयोग करके इस आइटम को बना सकते हैं। शीर्ष मेनू से, " दृश्य " और " वर्तमान " चुनें।

वर्तमान मोड से, " क्यू एंड ए " बटन चुनें। यदि यह मेनू छिपा हुआ है, तो माउस कर्सर ले जाएँ।

अगला, " नया प्रारंभ करें " बटन पर क्लिक करें । यदि आप इसे चालू करने के बाद Q & A में वापस आते हैं, तो यह बटन " जारी रखें " में बदल जाएगा ।

यदि आप इसे बाद में प्रेजेंटेशन में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो प्रदर्शित क्यू एंड ए लिंक को कॉपी करें। यदि आप प्रश्न प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, बस स्विच पर करने के लिए बंद ।

Q & A में जाने पर, उपयोगकर्ता नीचे दी गई विंडो को देखेंगे। नोट: यह एक बिना सेंसर की सुविधा है, जिसका अर्थ है कि कोई भी गुमनाम रूप से पोस्ट कर सकता है। यदि आप इस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इसकी नियमित निगरानी करने की आवश्यकता है।

12. गूगल शीट्स के लिंक - यदि आप अन्य प्रस्तुतियों से लिंक कर सकते हैं, तो आप गूगल शीट्स से भी लिंक कर सकते हैं। यह एक उपयोगी विशेषता है जब उपयोगकर्ता डिजिटल संस्करण पर चार्ट या टेबल को लगातार नई सामग्री को अपडेट कर रहे हैं। इसे शीट में पेस्ट की तरह स्लाइड> राइट स्लाइड पर क्लिक करें और विकल्प मेनू में " पेस्ट " का चयन करें, " स्प्रेडशीट के लिए लिंक " का चयन करें ।

ग्राफ को जोड़ने के लिए, शीर्ष मेनू पर जाएं और शीट से इन्सर्ट> चार्ट> चुनें ।

13. छाया / प्रतिबिंब का उपयोग करें - किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए बोल्ड का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है, लेकिन यदि आप चाहते हैं कि यह आपकी प्रस्तुति का ध्यान केंद्रित करे, तो छाया सुविधा का उपयोग करना बेहतर है। या चिंतनशील। निम्नलिखित कैसे करें: प्रारूप पट्टी के दाईं ओर जाएं> नए मेनू से 3 डॉट्स बटन पर क्लिक करें, " प्रारूप विकल्प " चुनें । "

यह प्रारूप बॉक्स को खोलेगा जो दो छाया और प्रतिबिंब विकल्प लाता है। बाईं ओर तीर पर क्लिक करने से इन विकल्पों का विस्तार होगा। अपना चयन पूरा करने के बाद, आपको बस विंडो बंद करने की आवश्यकता है और इसे सहेजने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह फ़ंक्शन स्वचालित है।

14. वर्ड आर्ट - टेक्स्ट को हाइलाइट करने का एक और तरीका है, इसे वर्ड आर्ट में बदलना। आप शीर्ष मेनू पर ' सम्मिलित करें ' पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं , फिर " वर्ड आर्ट " का चयन कर सकते हैं । यहां, वह टेक्स्ट जोड़ें जिसे आप चाहते हैं, फिर कीबोर्ड पर Enter दबाएं। आप टेक्स्ट के साथ हमेशा की तरह वर्ड आर्ट फॉन्ट / कलर / साइज को एडिट कर सकते हैं ।

15. इमेज मास्किंग का उपयोग करें - Google स्लाइड में कई फोटो संपादन विकल्प नहीं हैं, लेकिन इसमें एक बहुत ही उपयोगी मास्क टूल है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी छवि को दिल, बिजली जैसी आकृति में बदलने की अनुमति देता है ... इस उपकरण का उपयोग करने के लिए, प्रारूप मेनू में फसल बटन के बगल में तीर बटन पर क्लिक करें, फिर उस आकृति का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

16. सभी परिवर्तनों को पूर्ववत करें - यदि आप एक प्रस्तुति पर एक टीम के रूप में काम कर रहे हैं, तो संस्करण इतिहास को सहेजना वास्तव में महत्वपूर्ण है। Google स्लाइड के साथ, आप आसानी से किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल> संस्करण इतिहास> संस्करण इतिहास देखें पर जाएं ।

यह संस्करण इतिहास मेनू खोलता है । यहां, आप सभी परिवर्तन पाएंगे और इसे वांछित स्थिति में वापस कर देंगे।

17. साझा किए गए फ़ोल्डर बनाएँ - यदि आप दूसरों के साथ काम कर रहे हैं, तो Google से एक साझा फ़ोल्डर बनाने से आपको अपने डेटा को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी। यहां, आप आसानी से फ़ोटो जोड़ सकते हैं, दस्तावेज़ प्रस्तुतियों में उपयोग किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, Google ड्राइव पर जाएं, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर " साझा करें" चुनें । कोई भी साझा किए गए दस्तावेज़ों को URL लिंक के माध्यम से एक्सेस कर सकता है।

18. स्लाइड्स को छोड़ें और सिंक करें - यदि आप अलग-अलग कारणों से कुछ प्रस्तुतियाँ नहीं चाहते हैं या उनका पुन: उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन आप एक ही विषय ब्राउज़ नहीं करना चाहते हैं, तो इस बार, छोड़ें स्लाइड सुविधा वास्तव में उपयोगी है। इसके लिए धन्यवाद, आप अवांछित सामग्री को छोड़ सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, शीर्ष मेनू पर " स्लाइड " पर क्लिक करें, " स्लाइड को छोड़ें " पर क्लिक करें ।

19. Google Keep - विंडोज में नोटपैड है। iPhone में नोट्स हैं; Google के पास Keep है। Google Keep को विचारों को ट्रैक करने के सरल तरीके के रूप में 2013 में लॉन्च किया गया था। Google स्लाइड में, आप आसानी से विचारों को संक्षेप में लिख सकते हैं, लेकिन उन्हें प्रस्तुतियों में शामिल नहीं करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए चित्र, रेखांकन और जानकारी जिसे आप केवल बाद में संदर्भित करना चाहते हैं। आईफोन और एंड्रॉइड के लिए देशी ऐप उपलब्ध है। वे हर प्रस्तुति में मूल रूप से सिंक कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, मेनू के शीर्ष पर " टूल " पर जाएं> " नोटपैड रखें ।"

20. ऐड-ऑन का उपयोग - Google की सभी विशेषताओं पर भरोसा न करें। शीर्ष मेनू पर, आपके पास "ऐड-ऑन" विकल्प है। वे निशुल्क और सशुल्क दोनों संस्करणों में आते हैं, ग्राफिक्स आयात करने से लेकर अपनी तस्वीरों का उपयोग करने तक सैकड़ों स्लाइड सपोर्ट टूल तक पहुंच प्रदान करते हैं।

21. निर्यात प्रस्तुति - Google स्लाइड क्लाउड में काम करता है, लेकिन आप अभी भी डाउनलोड कर सकते हैं और यहां तक ​​कि प्रस्तुतियों को निर्यात भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्ष मेनू में " फ़ाइल " पर जाएं, " डाउनलोड करें" चुनें । यहां, आपके पास कई अलग-अलग विकल्प होंगे।

22. कंप्यूटर के बिना प्रस्तुतियों को संपादित करें - अधिकांश लोग कंप्यूटर पर Google स्लाइड का उपयोग करते हैं। हालाँकि, स्लाइड्स फोन और टैबलेट के लिए एक ऐप संस्करण के रूप में उपलब्ध है। बनाए गए डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए इन एप्लिकेशन का उपयोग करें। इसलिए, यदि आप अपने स्मार्टफोन में बदलाव करते हैं, तो आप इसे अपने कंप्यूटर पर देखेंगे।

ऊपर Google स्लाइड की 20 से अधिक महान विशेषताएं हैं। आप उनके बारे में क्या सोचते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।