विंडोज पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट का सारांश

विंडोज पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड निश्चित रूप से प्रत्येक कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए एक अनिवार्य संपादन सॉफ्टवेयर है। यह आलेख उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft Word पर सभी कीबोर्ड शॉर्टकटों को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा, जिससे समय प्रसंस्करण पाठ को तेज, महत्वपूर्ण रूप से सहेजा जा सके।

नोट:

• इस लेख में कीबोर्ड शॉर्टकट यूएस कीबोर्ड लेआउट का अनुसरण करते हैं। इसलिए, विभिन्न लेआउट वाले कीबोर्ड लागू नहीं हो सकते हैं।
• कमांड लाइनें जिन्हें एक ही समय में कई कुंजियों को दबाने और जारी करने की आवश्यकता होती है, उन्हें " + " चिह्न के साथ जोड़ा जाएगा । कमांडों को आपको अल्पविराम ( , ) द्वारा इंगित क्रम में कई कुंजी दबाने की आवश्यकता होती है ।

सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली शॉर्टकट कुंजियाँ

• खिड़की पर जाएं "मुझे बताओ कि आप क्या चाहते हैं": Alt + Q
• खोलें: Ctrl + O
• सहेजें: Ctrl + S
• बंद करें: Ctrl + W
• कट: Ctrl + C
• पेस्ट: Ctrl + V
• सभी का चयन करें: Ctrl + A
• बोल्ड: Ctrl + B
• इटैलिक: Ctrl + l
• अंडरलाइन करें: Ctrl + U
• 1 बिंदु फ़ॉन्ट आकार घटाएं: Ctrl + [
• 1 फ़ॉन्ट आकार बिंदु बढ़ाएं: Ctrl +]
• पाठ को केंद्र में संरेखित करें: Ctrl + E
• पाठ को बाईं ओर संरेखित करें: Ctrl + L
• पाठ को दाईं ओर संरेखित करें: Ctrl + R
• रद्द करें: Esc
• पूर्ववत करें: Ctrl + Z
• Redo: Ctrl + Y
• ज़ूम: Alt + W, Q , फिर ज़ूम डायलॉग बॉक्स में टैब खोलें और वह मान चुनें जिसे आप चाहते हैं
• वर्तनी जाँच का उपयोग करने के लिए, वर्तनी जाँचने के लिए भाषा सेट करें, या फ़ॉलो-अप करें, दस्तावेज़ परिवर्तनों का पुनर्मूल्यांकन करें, समीक्षा टैब खोलें: Alt + R
• सामग्री की तालिका, फ़ुटनोट्स, उद्धरण जोड़ें, संदर्भ टैब खोलें: Alt + S
• एक दस्तावेज़ दृश्य चुनें जैसे कि रीड मोड या रूपरेखा, दृश्य टैब खोलें। आप एक बार में कई दस्तावेज़ विंडो ज़ूम इन और आउट और प्रबंधित कर सकते हैं: Alt + W

रिबन क्षेत्र के चारों ओर जाने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें

रिबन कई टैब में विभाजित वर्ड के शीर्ष पर स्थित क्षेत्र है। प्रत्येक टैब एक अलग रिबन प्रदर्शित करता है। रिबन में समूह होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में एक या अधिक कार्य कमांड होते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ वर्ड में हर कमांड को एक्सेस कर सकते हैं।

नोट: ऐड-इन्स और अन्य प्रोग्राम रिबन में नए टैब जोड़ सकते हैं और अन्य टैब के लिए एक्सेस कुंजी प्रदान कर सकते हैं।

रिबन में टैब के माध्यम से नेविगेट करने के दो तरीके हैं:

• रिबन पर जाएं, Alt दबाएं , टैब के बीच ले जाएं, दाएं और बाएं तीर कुंजी का उपयोग करें
• रिबन पर सीधे विशिष्ट टैब पर जाएं

1. पहुंच कुंजी का उपयोग करें

• बैकस्टेज दृश्य का उपयोग करने के लिए, फ़ाइल खोलें: Alt + F पृष्ठ
• इंटरफ़ेस, रंग, प्रभाव जैसे पेज बॉर्डर का उपयोग करके डिज़ाइन टैब खोलें: Alt + G
• सामान्य स्वरूपण कमांड का उपयोग करके, अनुच्छेद को स्टाइल करना या फाइंड टूल का उपयोग करके होम टैब खोलें: Alt + H
• मेल मर्ज कार्य को प्रबंधित करने या मेलिंग लेबल और ब्रांडों को संभालने के लिए, मेलिंग टैब खोलें: Alt + M
• टेबल, चित्र, ब्लॉक, हेडर, टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए, सम्मिलित करें टैब खोलें: Alt + N
• पेज मार्जिन, पेज ओरिएंटेशन, इंडेंटेशन और स्पेसिंग के साथ काम करने के लिए, लेआउट टैब खोलें: Alt + P
• सहायता पाठ में एक खोज टाइप करने के लिए, रिबन पर " मुझे बताओ " खोलें : Alt + Q , फिर खोज शब्द लिखें
• वर्तनी जांच का उपयोग करने के लिए, दस्तावेजों पर प्रूफिंग लैंग्वेज, ट्रैक और रिव्यू परिवर्तन सेट करें, रिव्यू टैब खोलें: Alt + R

2. कीबोर्ड के साथ रिबन पर कमांड का उपयोग करें

• रिबन टैब सूची स्विच करने के लिए, Alt दबाएं , सीधे टैब पर जाएं, कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं
• रिबन पर जाने के लिए, डाउन एरो की दबाएं
• आदेशों के बीच स्विच करने के लिए, मूवी टैब या शिफ्ट + टैब दबाएं
• चयन समूह के भीतर जाने के लिए, नीचे तीर कुंजी दबाएँ
• रिबन में समूहों के बीच जाने के लिए, Ctrl + एरो को दाईं ओर या Ctrl + एरो को बाईं ओर दबाएं
• नियंत्रण के प्रकार के आधार पर विभिन्न तरीकों से रिबन पर नियंत्रण सक्रिय करें:

• यदि चयन कमांड एक बटन है, तो इसे सक्रिय करने के लिए, स्पेसबार या एंटर दबाएं
• यदि कमांड एक स्प्लिट बटन है (यानी, बटन एक अतिरिक्त विकल्प मेनू खोलता है), इसे सक्रिय करने के लिए, Alt + डाउन एरो दबाएं । फिर, आइटम के बीच जाने के लिए , ऊपर तीर या नीचे तीर कुंजी का उपयोग करें ।
• यदि चयनित कमांड एक संग्रह है, तो इसे चुनने के लिए, स्पेसबार या एंटर दबाएं । फिर आइटम के माध्यम से टैब कुंजी दबाएं।

युक्ति: एक से अधिक श्रेणी पंक्ति वाली लाइब्रेरी में, टैब कुंजी शुरुआत से वर्तमान पंक्ति के अंत तक चलती है, फिर अगली पंक्ति में। वर्तमान पंक्ति के अंत में वापस आने के लिए वर्तमान पंक्ति के अंत में दायाँ तीर कुंजी दबाएँ।

3. KeyTips देखने पर एक्सेस कुंजी का उपयोग करें

इस एक्सेस कुंजी का उपयोग करने के लिए:

1. Alt दबाएं
2. आप जिस रिबन कमांड का उपयोग करना चाहते हैं उस पर दिखाए गए KeyTip स्क्वायर में दिखाए गए अक्षर पर क्लिक करें

आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले पत्र के आधार पर, आपको अतिरिक्त KeyTip दिखाई दे सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप Alt + F दबाते हैं, तो Office बैकस्टेज एक जानकारी पृष्ठ पर खुलता है जिसमें KeyTips के विभिन्न सेट होते हैं। यदि आप फिर से Alt दबाते हैं, तो KeyTips दिखाई देगा।

4. माउस के बजाय कीबोर्ड से फोकस बदलें

नीचे दी गई तालिका कीबोर्ड के मुख्य फोकस को सूचीबद्ध करती है जब उपयोगकर्ता केवल कीबोर्ड का उपयोग करते हैं:

• रिबन पर टैब चुनें और एक्सेस कुंजी सक्रिय करें: Alt या F10 । दूसरे टैब पर जाने के लिए एक्सेस कुंजी या तीर का उपयोग करें
• रिबन, फ़ॉरवर्ड या बैकवर्ड: टैब या शिफ्ट + टैब पर कमांड पर ध्यान केंद्रित करें
• ऊपर, नीचे, दाएँ, बाएँ आइटम ऊपर ले जाएँ: नीचे तीर, ऊपर तीर, बाएँ तीर, दाएँ तीर
• रिबन का विस्तार या बंद करें: Ctrl + F1
• चयनित मेनू के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करें: Shift + F10
• फ़ोकस को किसी अन्य विंडो के नियंत्रण कक्ष में ले जाएँ, जैसे कि प्रारूप चित्र, व्याकरण या चयन: F6 पैनल
• कमांड या नियंत्रण को सक्रिय करें, रिबन पर चयन मेनू या लाइब्रेरी खोलें: स्पेसबार या एंटर
• रिबन पर मान को पूरा करना और दस्तावेज़ पर फ़ोकस वापस करना: दर्ज करें
• फ़्लोटिंग आकृतियों के चारों ओर ले जाएँ, जैसे कि टेक्स्ट बॉक्स या चित्र: Ctrl + Alt + 5 , फिर टैब कुंजी दोहराएं
• फ्लोटिंग नेविगेशन से बाहर निकलें और सामान्य नेविगेशन पर लौटें: Esc

Microsoft Word के लिए शॉर्टकट कुंजियों की सूची

दस्तावेज़ बनाएं और संपादित करें

दस्तावेज़ बनाएं, देखें और सहेजें

• एक नया दस्तावेज़ बनाएँ: Ctrl + N
• दस्तावेज़ खोलें: Ctrl + O
• दस्तावेज़ को बंद करें: Ctrl + W
• दस्तावेज़ विंडो को विभाजित करें: Alt + Ctrl + S
• दस्तावेज़ विभाजन सुविधा निकालें: Alt + Shift + C या Alt + Ctrl + S
• दस्तावेज़ को सहेजें: Ctrl + S

वेब सामग्री प्रसंस्करण

• हाइपरलिंक सम्मिलित करें: Ctrl + K
• एक पृष्ठ पर वापस: Alt + बायाँ तीर
• एक पृष्ठ आगे बढ़ाएँ : Alt + दाएँ तीर
• ताज़ा: F9

दस्तावेज़ को प्रिंट और पूर्वावलोकन करें

• दस्तावेज़ प्रिंट करें: Ctrl + P
• प्रिंट पूर्वावलोकन : Alt + Ctrl + I
• ज़ूम आउट करने से पहले पूर्वावलोकन पृष्ठ पर जाएं: तीर कुंजी
• ज़ूम करने से पहले पूर्वावलोकन पृष्ठ पर जाएं: पृष्ठ ऊपर या पृष्ठ नीचे
• ज़ूम इन करते समय पहले पूर्वावलोकन पृष्ठ पर जाएं: Ctrl + Home
• जूम करते समय अंतिम पूर्वावलोकन पृष्ठ पर जाएं: Ctrl + End

दस्तावेजों में वर्तनी की समीक्षा और परिवर्तनों की समीक्षा करें

• टिप्पणी (संशोधन कार्य तालिका में) डालें: Altr + R, C
• ट्रैक परिवर्तन चालू या बंद करें: Ctrl + Shift + E
• यदि यह खुला है तो समीक्षा तालिका को बंद करें: Alt + Shift + C
• रिबन पर समीक्षा टैब का चयन करें: Altr + R , इस टैब पर कमांड को स्थानांतरित करने के लिए नीचे तीर दबाएं
• वर्तनी और व्याकरण परीक्षक का चयन करें: Alt + R, S

ढूँढें, बदलें, दस्तावेज़ में विशिष्ट आइटम पर जाएं

• नेविगेशन कार्य में खोज बॉक्स खोलें: Ctrl + F
• Alt टेक्स्ट, विशिष्ट स्वरूपण और विशेष आइटम: Ctrl + H
• पृष्ठ, बुकमार्क, फ़ुटनोट, तालिका, टिप्पणी, ग्राफ़िक या अन्य स्थान पर जाएं: Ctrl + G
• 4 सबसे हाल ही में संपादित स्थानों के बीच स्विच करें: Alt + Ctrl + Z

दस्तावेज़ के भीतर जाने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें

• बायां एक वर्ण: बायां बायां
• सही एक चरित्र: सही तीर
• एक शब्द छोड़ दिया : Ctrl + तीर छोड़ दिया
• राइट एक शब्द: Ctrl + राइट एरो
• एक पैरा तक: Ctrl + Arrow up
• एक पैरा नीचे करें : Ctrl + नीचे तीर
• एक सेल (तालिका में) छोड़ दिया: Shift + Tab
• सही एक सेल (तालिका में): टैब
• एक पंक्ति: ऊपर तीर
• एक पंक्ति नीचे: नीचे तीर
• पंक्ति के अंत तक: अंत
• पंक्ति की शुरुआत में जाएं: होम
• विंडो के ऊपर जाएं: Alt + Ctrl + Page Up
• विंडो के नीचे जाएं: Alt + Ctrl + Page Down
• एक स्क्रीन पर (स्क्रॉल): पेज अप
• नीचे एक स्क्रीन (स्क्रॉल): पृष्ठ नीचे
• अगले पेज पर जाएँ: Ctrl + Page Down
• पिछले पृष्ठ के शीर्ष पर जाएं: Ctrl + पेज अप
• दस्तावेज़ के अंत में जाएं: Ctrl + End
• किसी दस्तावेज़ की शुरुआत में जाएं: Ctrl + Home
• पिछले संशोधन पर जाएं: Shift + F5
• दस्तावेज़ को पिछली अपूर्ण स्थिति में खोलें: Shift + F5

पाठ सामग्री, फ़ुटनोट और उद्धरण सम्मिलित करें या हाइलाइट करें

• किसी आइटम को सामग्री की तालिका में हाइलाइट करें: Alt + Shift + O
• एक उद्धरण सूची हाइलाइट करें: Alt + Shift + I
• एक इंडेक्स प्रविष्टि को हाइलाइट करें: Alt + Shift + X
• फुटनोट डालें: Alt + Ctrl + F
• एंडनोट डालें: Alt + Ctrl + D
• अगले फुटनोट पर जाएं (Word 2016 में): Alt + Shift +>
• पिछले फ़ुटनोट पर जाएं (Word 2016 में): Alt + Shift + <
• "मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं" विंडो खोलें और स्मार्ट लुकअप (वर्ड 2016 में): Alt + Q

कई अलग-अलग दर्शकों में दस्तावेजों को संभालना

वर्ड कई अलग-अलग दस्तावेज़ दर्शकों को प्रदान करता है। प्रत्येक दर्शक काम को आसान बनाने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, रीड मूस उपयोगकर्ताओं को एक बार में दो दस्तावेज़ प्रदर्शित करने और अगले पृष्ठ पर जाने के लिए तीरों का उपयोग करने की अनुमति देता है।

किसी अन्य दस्तावेज़ दर्शक पर स्विच करें

• रीड मोड चालू करें: Alt + W, F
• प्रिंट लेआउट दर्शक चालू करें: Alt + Ctrl + P
• आउटलाइन चालू करें: Alt + Ctrl + O
• ड्राफ्ट मोड चालू करें: Alt + Ctrl + N

आउटलाइन दर्शक में हेडर को संभालना

• पैराग्राफ बढ़ाएँ: Alt + Shift + तीर छोड़ा
• पैराग्राफ स्तर घटाएँ: Alt + Shift + राइट एरो
• पाठ का मुख्य भाग घटाएं: Ctrl + Shift + N
• चयनित टेक्स्ट को ऊपर ले जाएं: Alt + Shift + Up एरो
• चयनित पैराग्राफ को नीचे ले जाएँ: Alt + Shift + डाउन एरो
• शीर्षक के अंतर्गत पाठ का विस्तार करें: Alt + Shift + Plus चिन्ह
• शीर्षक के तहत पाठ को संक्षिप्त करें: Alt + Shift + माइनस साइन
• सभी पाठ या शीर्षक का विस्तार या पतन करें: Alt + Shift + A
• वर्ण प्रारूप छिपाएँ या प्रदर्शित करें: संख्यात्मक कीपैड पर / कुंजी दबाएँ
• पहली पंक्ति या संपूर्ण पाठ प्रदर्शित करें: Alt + Shift + L
• H1 टैग के साथ संपूर्ण शीर्षक दिखाएं: Alt + Shift + 1
• पूरे शीर्षक को शीर्षक दिखाएं: Alt + Shift + n
• टैब वर्ण डालें: Ctrl + Tab

दस्तावेज़ को रीड मोड में ले जाएं

• दस्तावेज़ की शुरुआत: घर
• दस्तावेज़ का अंत: अंत
• पृष्ठ "n" पर जाएं: n वह पृष्ठ है जिसे आप देखना चाहते हैं, दर्ज करें
• बाहर निकलें पढ़ें: Esc मोड

टेक्स्ट और ग्राफिक्स को संपादित और स्थानांतरित करें

पाठ और ग्राफिक तत्वों का चयन करें

कर्सर को स्थानांतरित करने के लिए Shift दबाकर और तीर कुंजियों का उपयोग करके पाठ का चयन करें ।

एक विकल्प का विस्तार करें

• विस्तारित मोड चालू करें: F8
• निकटतम चरित्र का चयन करें: F8 , फिर एरो कीज़ को बाईं ओर और एरो कीज़ को दाईं ओर दबाएँ
• चयन क्षेत्र का आकार बढ़ाएँ: F8 (एक शब्द का चयन करने के लिए एक बार दबाएं, एक वाक्य का चयन करने के लिए दो बार दबाएँ)
• चयन का आकार घटाएँ: Shift + F8
• विस्तारित मोड को बंद करें: Esc
• चयन को दाईं ओर एक और वर्ण द्वारा बढ़ाएँ: दाईं ओर Shift + तीर कुंजी
• बाईं ओर एक वर्ण द्वारा चयन बढ़ाएँ: बाईं ओर Shift + तीर कुंजियाँ
• शब्द के अंत में चयन का विस्तार करें: Ctrl + Shift + राइट एरो
• एक शब्द की शुरुआत में चयन का विस्तार करें: Ctrl + Shift + तीर छोड़ दिया
• पंक्ति के अंत में चयन बढ़ाएँ: Shift + End
• एक पंक्ति की शुरुआत में चयन बढ़ाएँ: Shift + Home
• एक पंक्ति नीचे चयन बढ़ाएँ: शिफ्ट + डाउन तीर
• एक पंक्ति द्वारा चयन बढ़ाएँ: Shift + ऊपर तीर
• अनुच्छेद के अंत में चयन का विस्तार करें: Ctrl + Shift + डाउन तीर
• पैराग्राफ की शुरुआत के लिए चयन का विस्तार करें: Ctrl + Shift + ऊपर तीर
• चयन को नीचे एक स्क्रीन द्वारा बढ़ाएँ: Shift + Page Down
• एक स्क्रीन द्वारा चयन बढ़ाएँ: Shift + पेज अप करें
• दस्तावेज़ शुरू करने के लिए चयन का विस्तार करें: Ctrl + Shift + Home
• दस्तावेज़ के अंत में चयन बढ़ाएँ: Ctrl + Shift + End
• विंडो के नीचे चयन का विस्तार करें: Alt + Ctrl + Shift + Page Down
• संपूर्ण दस्तावेज़ को शामिल करने के लिए चयन का विस्तार करें: Ctrl + A
• पाठ के ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करें: Ctrl + Shift + F8 , फिर तीर कुंजियों का उपयोग करें; प्रेस Esc चयन मोड रद्द करने के लिए
• दस्तावेज़ में एक निश्चित स्थान पर चयन बढ़ाएँ: F8 + तीर कुंजी (उस दिशा के आधार पर जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं); प्रेस Esc का चयन रद्द करने

टेक्स्ट और ग्राफिक्स हटाएं

• बाईं ओर एक वर्ण हटाएं: बैकस्पेस
• बाईं ओर एक शब्द हटाएं: Ctrl + Backspace
• एक वर्ण को दाईं ओर हटाएं : हटाएं
• एक शब्द को दाईं ओर हटाएं : Ctrl + Delete
• Office क्लिपबोर्ड में चयनित पाठ को काटें: Ctrl + X
• अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें: Ctrl + Z
• कट सामग्री को स्पाइक में सहेजें (स्पाइक एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न स्थानों से पाठ समूहों को इकट्ठा करने की अनुमति देती है, फिर उन्हें अन्य स्थानों पर पेस्ट करें): Ctrl + F3

टेक्स्ट, ग्राफिक्स को कॉपी और मूव करें

• कार्यालय क्लिपबोर्ड खोलें: होम टैब पर जाने के लिए Alt + H , और फिर F, O दबाएं
• वांछित क्लिप या ग्राफिक को ऑफिस क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें: Ctrl + C
• वांछित क्लिप या ग्राफिक को ऑफिस क्लिपबोर्ड में काटें: Ctrl + X
• अतिरिक्त डेटा को निकटतम या पहले से ही Office क्लिपबोर्ड में चिपकाएँ: Ctrl + V
• पाठ या ग्राफिक्स के ब्लॉक ले जाएँ: F2 (माउस कर्सर ले जाएँ, Enter दबाएँ)
• पाठ या ग्राफिक्स कॉपी करें: Shift + F2 (माउस कर्सर को ले जाएं और एंटर दबाएं)
• टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करते समय, नया बिल्डिंग ब्लॉक खोलें: Alt + F3
• स्मार्टआर्ट जैसे बिल्डिंग ब्लॉक का चयन करते समय, इससे जुड़े मेनू शॉर्टकट को प्रदर्शित करें: Shift + F10
• स्पाइक में कटौती: Ctrl + F3
• स्पाइक सामग्री चिपकाएँ: Ctrl + Shift + F3
• दस्तावेज़ के पिछले भाग में उपयोग किए गए शीर्ष लेख या पाद लेख की प्रतिलिपि बनाएँ: Alt + Shift + R

संपादित करें और तालिकाओं के माध्यम से आगे बढ़ें

तालिकाओं में पाठ और ग्राफिक्स का चयन करें

• अगली सेल की सामग्री का चयन करें: टैब
• पिछली सेल में सामग्री का चयन करें: Shift + Tab
• आसन्न कोशिकाओं के लिए चयन बढ़ाएँ: शिफ्ट पकड़ो और लगातार एक तीर कुंजी दबाएँ
• स्तंभ का चयन करें: स्तंभ के पहले या निचले सेल में जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और फिर इन चरणों का पालन करें:

1. प्रेस Shift + Alt + पेज नीचे ऊपर से नीचे तक स्तंभ का चयन करने के लिए
2. प्रेस Shift + Alt + पृष्ठ ऊपर शीर्ष करने के लिए नीचे से स्तंभ का चयन करने के लिए

• संपूर्ण पंक्ति का चयन करें: पंक्ति के अंत में जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, पंक्ति में पहला सेल (सबसे बाईं ओर) या पंक्ति में अंतिम सेल (सबसे दाईं ओर)।

1. पंक्ति में पहली सेल से, बाएँ से दाएँ पंक्ति का चयन करने के लिए Shift + Alt + End दबाएँ
2. एक पंक्ति में अंतिम सेल से, दाईं से बाईं ओर की पंक्ति का चयन करने के लिए Shift + Alt + Home दबाएं
3. चयन (या ब्लॉक) बढ़ाएँ: Ctrl + Shift + F8 , फिर तीर कुंजियों का उपयोग करें, चयन रद्द करने के लिए Esc दबाएं

• संपूर्ण तालिका का चयन करें: संख्यात्मक कीपैड पर Alt + 5 ( Num Lock शॉर्टकट के साथ )

तालिका में ले जाएँ

• पंक्ति में अगली सेल पर जाएं: टैब
• एक पंक्ति में पिछले सेल पर जाएं: Shift + Tab
• पंक्ति में पहली सेल पर जाएं: Alt + Home
• एक पंक्ति में अंतिम सेल पर जाएं: Alt + End
• किसी कॉलम में पहली सेल पर जाएं: Alt + Page Up
• किसी कॉलम में अंतिम सेल पर जाएं: Alt + Page Down
• पिछली पंक्ति पर जाएं: ऊपर तीर
• अगली पंक्ति पर जाएं: नीचे तीर
• एक पंक्ति ऊपर: Alt + Shift + ऊपर तीर
• एक पंक्ति नीचे: Alt + Shift + डाउन तीर

तालिका में पैराग्राफ और टैब वर्ण डालें

• एक सेल में नया पैराग्राफ: दर्ज करें
• किसी कक्ष में टैब वर्ण: Ctrl + Tab

प्रारूप वर्ण और अनुच्छेद

प्रारूप वर्ण

• चरित्र प्रारूप बदलने के लिए फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलें: Ctrl + D
• पूंजीकरण बदलें: Shift + F3
• सभी अक्षरों को कैपिटल करें: Ctrl + Shift + A
• बोल्ड शब्द: Ctrl + B
• शब्द को रेखांकित करें: Ctrl + U
• शब्दों को रेखांकित करें लेकिन रिक्त स्थान को रेखांकित न करें: Ctrl + Shift + W
• डबल अंडरलाइन टेक्स्ट: Ctrl + Shift + D
• छिपे हुए पाठ प्रारूप को लागू करें: Ctrl + Shift + H
• इटैलिक प्रारूप: Ctrl + I
• छोटे कैप में अक्षरों को प्रारूपित करें: Ctrl + Shift + K
• प्रारूप सबस्क्रिप्ट (ऑटो रिक्ति): Ctrl + बराबर चिह्न
• प्रारूप सुपरस्क्रिप्ट (ऑटो रिक्ति): Ctrl + Shift + Plus चिह्न
• मैन्युअल रूप से वर्ण स्वरूपण निकालें: Ctrl + Spacebar
• चयन को प्रतीक चिह्न में बदलें: Ctrl + Shift + Q

फ़ॉन्ट आकार बदलें या मोड़ें

• फ़ॉन्ट बदलने के लिए फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलें: Ctrl + Shift + F
• फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ: Ctrl + Shift +>
• फ़ॉन्ट का आकार घटाएं: Ctrl + Shift + <
• 1 बिंदु फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएं: Ctrl +]
• 1 बिंदु फ़ॉन्ट आकार घटाएं: Ctrl + [

प्रारूप की प्रतिलिपि बनाएँ

• पाठ प्रारूप की प्रतिलिपि बनाएँ: Ctrl + Shift + C
• पाठ के लिए कॉपी किए गए प्रारूप को लागू करें: Ctrl + Shift + V

अनुच्छेद संरेखण बदलें

• केंद्र और बाएं संरेखित मोड के बीच एक पैराग्राफ ले जाएँ: Ctrl + E
• दाएँ और बाएँ के बीच पैराग्राफ को न्यायोचित रूपांतरित करें: Ctrl + J
• दाएँ और बाएँ संरेखित के बीच पैराग्राफ़ को परिवर्तित करें: Ctrl + R
• एक पैराग्राफ को सही ठहराना: Ctrl + L
• बाईं ओर से इंडेंट पैराग्राफ: Ctrl + M
• बाईं ओर से अनुच्छेद इंडेंट निकालें: Ctrl + Shift + M
• फांसी इंडेंट बनाएं: Ctrl + T
• घटती फांसी इंडेंट: Ctrl + Shift + T
• पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग हटाएं: Ctrl + Q

पाठ प्रारूप की प्रतिलिपि बनाएँ और समीक्षा करें

• गैर-मुद्रण वर्ण प्रदर्शित करें: Ctrl + Shift + * (संख्यात्मक कीपैड पर तारांकन काम नहीं कर रहा है)
• पाठ प्रारूप की समीक्षा करें: Shift + F1 (उस प्रारूप पाठ पर क्लिक करें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं)
• कॉपी प्रारूप: Ctrl + Shift + C
• पेस्ट प्रारूप: Ctrl + Shift + V

लाइन रिक्ति निर्धारित करें

• एकल पंक्ति रिक्ति: Ctrl + 1
• डबल लाइन रिक्ति: Ctrl + 2
• 1.5 पर पंक्ति रिक्ति सेट करें: Ctrl + 5
• अनुच्छेद से पहले एक पंक्ति रिक्ति जोड़ें या निकालें: Ctrl + 0 (शून्य)

अनुच्छेदों को लागू करें

• स्टाइल्स अप्लाई टास्क पेन खोलें: Ctrl + Shift + S
• शैलियाँ कार्य फलक खोलें: Alt + Ctrl + Shift + S
• AutoFormat चालू करें: Alt + Ctrl + K
• सामान्य प्रारूप लागू करें: Ctrl + Shift + N
• शीर्षक 1 टैग लागू करें: Alt + Ctrl + 1
• शीर्षक 2 टैग लागू करें: Alt + Ctrl + 2
• शीर्षक 3 टैग लागू करें: Alt + Ctrl + 3
• शैलियाँ कार्य फलक बंद करने के लिए :

1. शैलियाँ कार्य फलक का चयन करने के लिए F6 दबाएँ ।

2. Ctrl + Spacebar दबाएँ ।

3. बंद करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें , फिर Enter दबाएं

विशेष वर्ण डालें

• एक फ़ील्ड: Ctrl + F9
• पंक्ति विराम: Shift + Enter
• पृष्ठ विराम: Ctrl + Enter
• कॉलम टूटता है: Ctrl + Shift + Enter
• हाइफ़नेशन: ऑल्ट + Ctrl + माइनस साइन (संख्यात्मक कीपैड पर)
• लघु splicing: Ctrl + माइनस साइन (संख्यात्मक कीपैड पर)
• कस्टम हाइफ़न: Ctrl + Hyphen
• अटूट हाइफ़न: Ctrl + Shift + Hyphen
• ब्रेक के बिना अंतरिक्ष: Ctrl + Shift + Spacebar
• कॉपीराइट संकेत: Alt + Ctrl + C
• पंजीकृत ब्रांड चिह्न: Alt + Ctrl + R
• ट्रेडमार्क प्रतीक: Alt + Ctrl + T
• विराम चिह्न: Alt + Ctrl + विराम चिह्न
• उद्धरण चिह्नों को खोलें: Ctrl + `,`
• एपोस्ट्रोफी को बंद करें: Ctrl + ','
• दोहरे उद्धरण खुले: Ctrl + `, Shift + '
• बंद उद्धरण चिह्न: Ctrl + ', Shift +'
• ऑटोटेक्स्ट: एंटर करें (ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि नाम के पहले कुछ अक्षर टाइप करने के बाद और जब स्क्रीनटाइप दिखाई दे)

वर्ण कोड का उपयोग करके वर्ण डालें

• किसी दिए गए यूनिकोड वर्ण कोड के लिए यूनिकोड वर्ण डालें। उदाहरण के लिए, यूरो मुद्रा प्रतीक सम्मिलित करने के लिए, 20AC टाइप करें, फिर Alt दबाए रखें और X: कैरेक्टर कोड, Alt + X दबाएं
• चयनित वर्ण के लिए यूनिकोड वर्ण कोड खोजें: Alt + X
• ANSI वर्ण कोड (निर्दिष्ट दशमलव के लिए ANSI वर्ण सम्मिलित करें। उदाहरण के लिए, Alt कुंजी दबाए रखें और संख्यात्मक कीपैड पर 0128 दबाएँ: Alt + Character कोड (संख्यात्मक कीपैड पर)

वस्तुओं को सम्मिलित करें और संपादित करें

कोई वस्तु डालें

1. ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Alt, N, J और J दबाएँ

2. निम्नलिखित में से कोई एक करें:

• ऑब्जेक्ट के प्रकार का चयन करने के लिए नीचे तीर दबाएँ, और फिर ऑब्जेक्ट बनाने के लिए Enter दबाएँ ।
• प्रेस Ctrl + Tab को स्विच करने के फ़ाइल से बनाएँ , प्रेस टैब , और फिर टाइप करें फ़ाइल नाम या ब्राउज़ वस्तुओं फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं।

वस्तु को संपादित करें

1) दस्तावेज़ में ऑब्जेक्ट के बाईं ओर कर्सर रखें, Shift + राइट एरो दबाकर ऑब्जेक्ट का चयन करें ।

2. Shift Shift + F10 ।

3. ऑब्जेक्ट नाम पर जाने के लिए टैब दबाएं, दो बार एंटर दबाएं ।

स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स डालें

स्मार्टआर्ट का चयन करने के लिए Alt, N और M कुंजियों को 1.Press और जारी करें ।

2. इच्छित ग्राफिक प्रकार का चयन करने के लिए तीर कुंजियों को दबाएं।

3. टैब टैब करें , फिर आप जिस ग्राफ़िक को सम्मिलित करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए तीर कुंजियों को दबाएं।

4. टिप दर्ज करें ।

वर्डआर्ट डालें

1.Nhan और रिहाई एएलटी, एन, और फिर डब्ल्यू चयन करने के लिए वर्डआर्ट ।

तीर कुंजी का चयन करने के लिए 2.Received वर्डआर्ट वांछित है, तो प्रेस दर्ज करें ।

3. पाठ का पाठ टाइप करें।

WordArt ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए 4.Press Esc और फिर ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।

5. दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए Esc फिर से Esc करें।

मेल और फ़ील्ड मर्ज करें

नोट: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, आपको Alt + M दबाना होगा या मेलिंग पर क्लिक करना होगा ।

मेल मर्ज करें

• मेल मर्ज का पूर्वावलोकन करें: Alt + Shift + K
• मर्ज दस्तावेज़: Alt + Shift + N
• मर्ज किए गए दस्तावेज़ को प्रिंट करें: Alt + Shift + M
• मेल मर्ज दस्तावेज़ संपादित करें: Alt + Shift + E
• सबसे अच्छा मामला डालें: Alt + Shift + F

स्कूलों के साथ काम करना

• सम्मिलित करें दिनांक: Alt + Shift + D
• डालें सूची: Alt + Shift + L
• Page Page डालें: Alt + Shift + P
• टाइम फ़ील्ड डालें: Alt + Shift + T
• एक खाली फ़ील्ड डालें: Ctrl + F9
• Microsoft Word स्रोत दस्तावेज़ों में लिंक जानकारी अपडेट करें: Ctrl + Shift + F7
• चयनित फ़ील्ड अपडेट करें: F9
• किसी फ़ील्ड को अनलिंक करें: Ctrl + Shift + F9
• चयनित फ़ील्ड कोड और परिणाम के बीच स्विच करें: Shift + F9
• सभी फ़ील्ड कोड और उनके परिणामों के बीच स्विच करें: Alt + F9
• परिणाम प्रदर्शित करने वाले फ़ील्ड से GOTOBUTTON या MACROBUTTON पर जाएं: Alt + Shift + F9
• अगले स्कूल में जाएँ: F11
• पिछले फ़ील्ड पर जाएं: Shift + F11
• स्कूल कुंजी : Ctrl + F11
• अनलॉक फ़ील्ड: Ctrl + Shift + F11

भाषा बार

प्रूफिंग भाषा सेट करें

प्रत्येक दस्तावेज़ की अपनी डिफ़ॉल्ट भाषा होती है, आमतौर पर ऑपरेटिंग सिस्टम की मूल भाषा में। लेकिन अगर आपके दस्तावेज़ में कई अलग-अलग भाषाओं के शब्द या वाक्यांश हैं, तो उनके लिए प्रूफरीडिंग भाषा सेट करना सबसे अच्छा है। यह न केवल वर्तनी, व्याकरण की जांच करने में मदद करता है, बल्कि स्क्रीन को पढ़ने के लिए सहायक तकनीक की भी अनुमति देता है।

• सेट प्रूफिंग भाषा संवाद बॉक्स खोलें: Alt + R, U, L
• प्रूफिंग भाषाओं की सूची की समीक्षा करें: नीचे तीर
• डिफ़ॉल्ट भाषा: Alt + R, L

पूर्व एशियाई टक्कर पाठ संपादक को चालू करें

• कीबोर्ड 101 पर जापानी कीबोर्ड (IME) को चालू या बंद करें: Alt + ~
• चालू या बंद कीबोर्ड 101 पर कोरियाई कीबोर्ड (IME) को सक्षम या अक्षम करें: राइट ऑल्ट
• कीबोर्ड 101 पर चीनी कीबोर्ड (IME) को सक्षम या अक्षम करें: Ctrl + Spacebar या OFF

मुख्य संदर्भ

समारोह कुंजी

• सहायता प्राप्त करें या Office.com वेबसाइट पर जाएँ: F1
• पाठ या ग्राफिक्स ले जाएँ: F2
• अंतिम क्रिया दोहराएं: F4
• Go To कमांड (होम टैब) चुनें: F5
• अगली तालिका या फ़्रेम पर जाएँ: F6
• वर्तनी आदेश (समीक्षा टैब) का चयन करें: F7
• विस्तारित विकल्प: F8
• अद्यतन स्कूल चयन: F9
• प्रदर्शन केटिप्स: F10
• अगले स्कूल में जाएँ: F11
• कमांड के रूप में सहेजें चुनें: F12

Shift + फ़ंक्शन कुंजी

• संदर्भ या प्रदर्शन प्रारूप में मदद प्रारंभ करें: Shift + F1
• पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ: Shift + F2
• पूंजीकरण बदलें: Shift + F3
• बार-बार खोजें या जाएं: Shift + F4
• नवीनतम परिवर्तन पर जाएं: Shift + F5
• अगली तालिका या फ़्रेम पर जाएं (F6 दबाने के बाद): Shift + F6
• थिसॉरस कमांड चुनें (रिव्यू टैब, प्रूफ़िंग ग्रुप): Shift + F7
• चयन का आकार घटाएं: Shift + F8
• फ़ील्ड कोड और उसके परिणाम के बीच स्विच करें: Shift + F9
• शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करें: Shift + F10
• पिछले फ़ील्ड पर जाएं: Shift + F11
• सेव कमांड चुनें: Shift + F12

Ctrl + फ़ंक्शन कुंजियाँ

• रिबन का विस्तार या पतन: Ctrl + F1
• प्रिंट पूर्वावलोकन कमांड चुनें: Ctrl + F2
• समूह पाठ में कट और क्लिपबोर्ड: Ctrl + F3
• विंडो बंद करें: Ctrl + F4
• अगली विंडो पर जाएं: Ctrl + F6
• एक खाली फ़ील्ड डालें: Ctrl + F9
• दस्तावेज़ विंडो को अधिकतम करें: Ctrl + F10
• एक फ़ील्ड लॉक करें: Ctrl + F11
• ओपन कमांड चुनें: Ctrl + F12

Ctrl + Shift + फ़ंक्शन कुंजी

• स्पाइक में सामग्री डालें: Ctrl + Shift + F3
• बुकमार्क संपादित करें: Ctrl + Shift + F5
• पिछली विंडो पर जाएं: Ctrl + Shift + F6
• Word स्रोत दस्तावेज़ में लिंक जानकारी को अपडेट करें: Ctrl + Shift + F7
• चयन या ब्लॉक का विस्तार करें: Ctrl + Shift + F8 , और फिर तीर कुंजी दबाएं
• किसी फ़ील्ड को अनलिंक करें: Ctrl + Shift + F9
• एक फ़ील्ड अनलॉक करें: Ctrl + Shift + F11
• प्रिंट कमांड चुनें: Ctrl + Shift + F12

Alt + फ़ंक्शन कुंजी

• अगले फ़ील्ड पर जाएँ: Alt + F1
• एक नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं: Alt + F3
• बाहर निकलें शब्द: Alt + F4
• प्रोग्राम विंडो को पुनर्स्थापित करें: Alt + F5
• ओपन डायलॉग से वापस डॉक्यूमेंट में जाएँ, उन डायलॉग बॉक्स के लिए जो इस व्यवहार का समर्थन करते हैं: Alt + F7
• मैक्रो चलाएँ: Alt + F8
• सभी फ़ील्ड कोड और उसके परिणामों के बीच स्विच करें: Alt + F9
• चयन कार्य फलक प्रदर्शित करें: Alt + F10
• Microsoft Visual Basic कोड प्रदर्शित करें: Alt + F11

Alt + Shift + फ़ंक्शन कुंजियाँ

• पिछले फ़ील्ड पर जाएं: Alt + Shift + F1
• सेव कमांड चुनें: Alt + Shift + F2
• खोज परिणाम प्रदर्शित करने वाले क्षेत्र से GOTOBUTTON या MACROBUTTON चलाएं: Alt + Shift + F9
• उपलब्ध कार्यों के लिए मेनू या संदेश प्रदर्शित करें: Alt + Shift + F10
• कंटेनर सक्रिय होने पर सामग्री की तालिका में सामग्री तालिका का चयन करें : Alt + Shift + F12

Ctrl + Alt + फ़ंक्शन कुंजी

• Microsoft सिस्टम जानकारी प्रदर्शित करें: Ctrl + Alt + F1
• ओपन कमांड चुनें: Ctrl + Alt + F2