Excel 2016 में डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने वाले चार्ट बनाएँ

एक्सेल में एक चार्ट शब्दों से अधिक जानकारी दिखा सकता है। डेटा और चार्ट को संसाधित करने में कठिनाई यह है कि आपको अक्सर डेटा को नियमित रूप से बदलना होगा और नए डेटा के आधार पर चार्ट को भी अपडेट करना होगा।

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इस आलेख में, Download.com.vn आपको स्वचालित रूप से अद्यतन चार्ट बनाकर इस समस्या को समाप्त करने में मदद करेगा । आपको बस स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ना है और चार्ट अपने आप नए जोड़े गए डेटा के साथ अपडेट हो जाएगा। चलिए शुरू करते हैं।

1. एक स्प्रेडशीट सेट करें

ऑटो-अपडेट चार्ट बनाने के लिए, आपको पहले एक वर्कशीट सेट करनी होगी जो आपके द्वारा अनुरोधित डेटा को लागू कर सके। इस दस्तावेज़ का प्रारूप महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको निरंतर आधार पर अधिक डेटा जोड़ने में सक्षम होना चाहिए।

जानकारी के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम का शीर्षक है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित लेख स्टोर में हैरी पॉटर की कहानियों की प्रत्येक मात्रा की खपत को ट्रैक करता है ।

यदि हम नई पंक्तियों में नीचे नई प्रविष्टियों का विस्तार कर सकते हैं, तो हम जिस प्रकार का चार्ट बना रहे हैं, वह सबसे अच्छा काम करता है। इस उदाहरण में, नया उपभोग डेटा दर्ज किया गया है, आप इसे पंक्ति 11 से कार्यपत्रक में जोड़ देंगे।

2. एक तालिका बनाएँ

में कार्यालय 2016 , टेबल बढ़ाया गया है। केवल आपके डेटा को साफ सुथरा बनाने के बजाय, वे आपको एक साथ समूह की जानकारी देने में मदद करते हैं। यहां अंतिम लक्ष्य एक तालिका बनाना है जो चार्ट के लिए डेटा प्रदान करता है। इन दोनों तत्वों को जोड़ने से चार्ट तालिका में नए जोड़े गए डेटा की जांच कर सकता है।

तालिका बनाने के लिए, आप उन सभी डेटा का चयन करते हैं जिन्हें आप चार्ट में बदलना चाहते हैं। तब टैब पर क्लिक करें सम्मिलित करें और चुनें तालिका , या आप शॉर्टकट कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + T ।

तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स में , आप तालिका में शामिल कक्षों को परिष्कृत कर सकते हैं। माई टेबल पर हेडर लगा हुआ बॉक्स चेक करें , और ओके पर क्लिक करें ।

आपका डेटा निम्नलिखित उपस्थिति परिवर्तनों से गुजरना होगा:

3. एक चार्ट बनाएं और डेटा जोड़ें

संपूर्ण तालिका का चयन करें और सम्मिलित करें> चार्ट पर जाएं उस चार्ट का प्रकार चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। सटीक चार्ट उस डेटा के प्रकार पर निर्भर करेगा जिस पर आप काम कर रहे हैं। यह उदाहरण लाइन चार्ट का उपयोग कर रहा है। यह एक चार्ट में डेटा मूल्यों के साथ कई अलग-अलग कॉलम की तुलना करने की अनुमति देता है और यह स्वचालित अपडेट के साथ बहुत अच्छी तरह से काम करता है।

अब किसी भी प्रारूप में बदलाव करने या इंटरफ़ेस को ट्विक करने का एक अच्छा समय है। एक बार हो जाने के बाद, आप चार्ट में जोड़े गए नए डेटा की जांच कर सकते हैं। अगला, आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या ऑटो-अपडेट चार्ट वास्तव में काम कर रहा है।

अधिक डेटा जोड़ने के लिए, बस मौजूदा चार्ट के नीचे एक और लाइन जोड़ें। चूंकि दिनांक स्तंभ चार्ट के एक्स-अक्ष पर मूल्यों को निर्दिष्ट करता है, इसलिए हम वहां से शुरू करेंगे। स्वरूपण दिनांक (दिनांक) काफी भ्रामक हो सकती है, इसलिए आप सेल के निचले दाएं कोने को स्वचालित रूप से सेल को स्थानांतरित करने के लिए नीचे खींचते हैं।

आपको संभवतः एक चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो पंक्ति को कार्यपत्रक में सम्मिलित करता है, जो ठीक है। आपके चार्ट को उसके एक्स अक्ष पर नई प्रविष्टियों को शामिल करने के लिए अपडेट किया जाएगा। यह मानते हुए कि यह सही है, आप तालिका में नए डेटा जोड़ना शुरू करने के लिए सुरक्षित हैं।

ऊपर आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कहानी के लिए अंतिम दिन की बिक्री 10 है और चार्ट को उस डेटा के अनुसार अपडेट किया गया है। अब आप तालिका में कई पंक्तियों को जोड़कर, अनिश्चित काल तक चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आपको जोड़ने की योजना के आधार पर, सभी डेटा को ठीक से प्रदर्शित करने के लिए आकार और प्रारूप को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।