Office 2016 Microsoft का नवीनतम ऑफिस सूट है, जो बहुत ही उपयोगी सुविधाओं की पेशकश करता है जो एक बेहद सुखद उपयोगकर्ता अनुभव के लिए बनाते हैं। हालाँकि, प्रत्येक उपयोगकर्ता की अलग-अलग प्राथमिकताएँ होती हैं इसलिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अक्सर जरूरतों को पूरा नहीं करती हैं। तो यह कैसे है?
निश्चिंत रहें, कार्यालय 2016 के साथ आप इंटरफ़ेस को पूरी तरह से बदल सकते हैं, रिबन, क्विक एक्सेस बार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं या डिफ़ॉल्ट फ़ाइल पथ को आसानी से बदल सकते हैं। आपको यह आसान बनाने के लिए नीचे दिए गए लेख का अनुसरण करने के लिए आमंत्रित करें:
आप अपनी पसंद के अनुसार Office 2016 के कार्यालय सूट के लिए इंटरफ़ेस को पूरी तरह से बदल सकते हैं : आवेदन के मुख्य इंटरफ़ेस पर, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें ।
अगला, खाता टैब पर क्लिक करें , फिर रंग थीम को बदलने के लिए Office थीम में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें । यहाँ, आप का चयन करने के लिए 3 रंग हैं:
प्रत्येक व्यक्ति की वरीयताओं के आधार पर खुद के लिए उपयुक्त विषय का चयन करना।
इसके अलावा, ऑफिस बैकग्राउंड में ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करने पर , उपयोगकर्ता चयनित विषय के साथ समन्वय करने के लिए 15 अलग-अलग पृष्ठभूमि पैटर्न चुन सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, इंटरफेस और पृष्ठभूमि पैटर्न माइक्रोसॉफ्ट खाते के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाएगा। जब आप किसी भी कंप्यूटर पर लॉग इन करते हैं तो आप उसी इंटरफ़ेस के मालिक होते हैं। आप फ़ाइल> विकल्प पर जाकर परिवर्तन भी कर सकते हैं ।
जनरल टैब पर क्लिक करें । Microsoft Office की अपनी प्रतिलिपि वैयक्तिकृत करने पर , आप इसे अपनी इच्छानुसार चुन सकते हैं और ठीक पर क्लिक कर सकते हैं ।
क्विक एक्सेस बार काम करते समय त्वरित कार्रवाई प्रदान करता है, डिफ़ॉल्ट रूप से यह केवल 3 विकल्प दिखाता है: सहेजें, पूर्ववत करें और फिर से करें।
हालांकि, अगर आप पूरी तरह से जोड़ सकते हैं या एक्सेस करके बटन निकालने के लिए, मांग के आधार पर कर सकते हैं फ़ाइल> विकल्प> त्वरित पहुंच टूलबार। फिर, उस कमांड बटन को चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और फिर जोड़ें पर क्लिक करें । जब सब कुछ किया जाता है तो सेटिंग्स को बचाने के लिए ओके पर क्लिक करें ।
वैकल्पिक रूप से, आप रिबन पर क्विक ऐक्सेस बार को ऊपर के रिबन विकल्प पर क्लिक करके स्थानांतरित कर सकते हैं ।
जब भी आप Office 2016 में कोई एप्लिकेशन खोलते हैं, तो यह मुख्य अंतरफलक पर सीधे जाने के बजाय स्टार्ट स्क्रीन दिखाई देगा। और आप अक्सर दर्ज करने के लिए खाली दस्तावेज़ पर क्लिक करते हैं, इसलिए यह स्टार्टअप स्क्रीन आवश्यक नहीं है।
बेशक, अगर आप आप पसंद नहीं करते बिल्कुल इसे बंद से चालू कर सकते हैं: टी करने के लिए रिबन पहुंच फ़ाइल> विकल्प -> सामान्य , अचिह्नित चयन दिखाएँ प्रारंभ स्क्रीन इस आवेदन शुरू होता है khi स्थिति में विकल्पों को प्रारंभ क्लिक करें, फिर ठीक को बचाने के लिए यह फिर से किया है।
ऑफिस 2007 के बाद रिबन सबसे बड़ा इंटरफ़ेस परिवर्तन रहा है । दस्तावेजों को संपादित करने में मदद करने के लिए विकल्पों और उपकरणों की एक सूची प्रदान करता है , छवियों को संसाधित करता है, बहुत तेज़ी से ग्राफ़ करता है। हालाँकि, प्रत्येक उपयोगकर्ता की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं, आप रिबन को पूरी तरह से अपने हिसाब से अनुकूलित कर सकते हैं:
टी रिबन के लिए पहुँच फ़ाइल> विकल्प> अनुकूलित रिबन । यहां, आप अपनी पसंद के अनुसार फ़ंक्शंस जोड़ और हटा सकते हैं, फिर परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें ।
यदि आप टूलबार में विकल्प बदलना चाहते हैं, तो रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें , टूल टैब चुनें । समाप्त होने पर, परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें ।
Office 2016 डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान के रूप में OneDrive का चयन करता है । जो लोग इस ऑनलाइन स्टोरेज सेवा का उपयोग कर रहे हैं, उनके लिए यह बहुत सुविधाजनक है, लेकिन जो लोग सेवा का उपयोग नहीं करते हैं, उनके लिए क्या करना है? निश्चिंत रहें, आप निम्न फ़ाइल को पूरी तरह से अपने कंप्यूटर पर निम्न तरीके से स्थानांतरित कर सकते हैं:
तक पहुंच फ़ाइल> विकल्प> सहेजें , विकल्प की जाँच कंप्यूटर के लिए सहेजें डिफ़ॉल्ट रूप से प्रविष्टियों में सहेजें डॉक्स । फिर, क्लिक करें ब्राउज़ भंडारण निर्देशिका का चयन करने, और क्लिक करें ठीक को बचाने के लिए समाप्त हो गया है।
केवल कुछ टैप के साथ, आप Office 2016 इंटरफ़ेस को अपनी पसंद के अनुसार पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप निम्नलिखित कार्यालय अनुप्रयोगों का उल्लेख कर सकते हैं: ओपनऑफिस , किंग्सॉफ्ट ऑफिस , लिब्रे ऑफिस ...
मैं आपको सफल कार्यान्वयन की कामना करता हूं!
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