Excel में IF और IFS फ़ंक्शन: उपयोग और विशिष्ट उदाहरण

Microsoft Excel में IF और IFS फ़ंक्शन दो तार्किक फ़ंक्शंस हैं जो सामान्यतः Microsoft Office उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग किए जाते हैं । सबसे सरल शब्दों में, IF / IFS फ़ंक्शन एक या कई इनपुट तुलना डेटा के आधार पर परिणाम लौटाएगा।

नोट :नीचे दिए गए IF और IFS फ़ंक्शन के उदाहरण और वाक्यविन्यास के लिए, हमअलग करने के लिएअर्धविराम ( ; ) का उपयोग करते हैं, यदि मामले में कोई त्रुटि या कोई आउटपुट रिपोर्ट करता है, तो कृपया अर्धविराम ( ; ) अल्पविराम ( , ) के साथ।

अगर एक्सेल में कार्य करते हैं

Excel में IF फ़ंक्शन के साथ, आप सशर्त स्वरूपण सहित कई भिन्न गणनाएँ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे GPA पर आधारित छात्रों को वर्गीकृत करने के लिए IF के रूप में उपयोग कर सकते हैं, संख्याओं की गणना करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करें ...

एक IF स्टेटमेंट में दो परिणाम आएंगे, जिनमें से पहला अगर TRUE है, और दूसरा शेष शर्तों (FALSE) के लिए निष्पादित किया जाएगा।

IF फ़ंक्शन सिंटैक्स

यदि उपरोक्त सूत्र आपको भ्रमित करता है, तो कृपया नीचे दी गई सामग्री में उपयोग और IF फ़ंक्शन के उदाहरण देखें। 

IF फ़ंक्शन का उपयोग करने में कुछ उदाहरण

• IF फ़ंक्शन पाठ (उदाहरण) की तुलना करता है: नीचे दिए गए उदाहरण में, सेल D2 कहता है: IF (C2 = हां , फिर 1 लौटाएं , अन्यथा 2)

• आईएफ फ़ंक्शन संख्याओं की तुलना करता है: उदाहरण के लिए, सेल में डी 2 कहता है: आईएफ (सी 2 = 1 , फिर रिटर्न हां , अन्यथा रिटर्न नहीं )

• IF फ़ंक्शन इससे बड़ा है:

सेल D2 में सूत्र होगा: = IF (C2> B2; "ओवर बजट"; "इन बजट")

• IF फ़ंक्शन गणितीय गणना का परिणाम देता है:

सेल D2 में सूत्र होगा: = IF (C2> B2; C2-B2; 0;

यह देखने के लिए कि क्या सेल खाली है, IF फ़ंक्शन का उपयोग करें

कभी-कभी आपको यह जांचने की आवश्यकता होती है कि कोई सेल खाली है या नहीं, आमतौर पर क्योंकि आप इनपुट के बिना परिणाम प्रदर्शित करने के लिए सूत्र नहीं चाहते हैं। इस स्थिति में, हम ISBLANK फ़ंक्शन के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे :

सेल D2 में सूत्र होगा: = IF (ISBLANK (D2); "Blank"; "Not Blank")

अगले उदाहरण में, हम ISBLANK फ़ंक्शन के बजाय "" का उपयोग करेंगे। "" साइन का अनिवार्य रूप से मतलब है "कुछ भी नहीं"।

सेल E2 में सूत्र = IF (D3 = ""; "ब्लैंक"; "नॉट ब्लैंक") है।

इसके अलावा, निम्नलिखित एक सामान्य विधि का एक उदाहरण है जिसका उपयोग "" एक फॉर्मूला को गणना करने से रोकने के लिए किया जाता है यदि एक स्वतंत्र सेल खाली है:

स्पष्टीकरण : यदि (डी 3 के पास कुछ भी नहीं है, तो यह कोई परिणाम नहीं देता है, अन्यथा आपके सूत्र की गणना करता है)।

IF फ़ंक्शन कई स्थितियों को संयोजित करने के लिए नेस्टेड है

जबकि साधारण IF फ़ंक्शन में केवल दो परिणाम ( True या False ) होते हैं, नेस्टेड IF फ़ंक्शन में 3 से 64 परिणाम हो सकते हैं।

= IF (D2 = 1; "YES"; IF (D2 = 2; "नहीं"; "हो सकता है")

सेल E2 में सूत्र की व्याख्या करें: IF (D2 = 1 फिर "Yes" लौटाएं, अन्यथा IF (D2 = 2 फिर "नहीं" लौटाएं, अन्यथा "शायद" लौटें) । ध्यान दें कि दोनों IF फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए सूत्र के अंत में दो समापन कोष्ठक हैं। यदि आप दोनों कोष्ठक के बिना एक सूत्र में प्रवेश करने की कोशिश करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए अंतिम समापन कोष्ठक जोड़ता है।

एक्सेल में IFS फ़ंक्शन

यदि IF फ़ंक्शन अकेले मूल स्थितियों का उपयोग करने के लिए पर्याप्त है, तो IFS आपको बेहतर महसूस कराएगा क्योंकि IFS एकल IFFS में कई IF फ़ंक्शन को संयोजित करेगा। दूसरे शब्दों में, कई नेस्टेड IFs का उपयोग करने के बजाय, आपको केवल IFS का उपयोग करने की आवश्यकता है।

IFS फ़ंक्शन सिंटैक्स

IFS फ़ंक्शन 127 अलग-अलग स्थितियों का परीक्षण कर सकता है, लेकिन आपको बहुत अधिक स्थितियों का घोंसला नहीं बनाना चाहिए, क्योंकि यह जांचना मुश्किल होगा कि क्या त्रुटियां या डेटा विरोध होता है।

IFS फ़ंक्शन का उपयोग करके उदाहरण

स्तंभ B में कक्षों का सूत्र है: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; TRUE; "F" )

इसका मतलब है:

• यदि कक्षों A2> 89, A दर्ज करें
• यदि सेल A2> 79, बी दर्ज करें
• यदि सेल A2> 69, C दर्ज करें
• यदि कक्षों A2> 59, D दर्ज करें
• और अन्य मामलों में, एफ भरें