Excel सीखें - पाठ 7: Excel में सेल सामग्री को स्थानांतरित करें और कॉपी करें

आइए Microsoft Excel में सेल सामग्री को कॉपी या स्थानांतरित करने का तरीका सीखते रहें!

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सेल में सामग्री, सेल सामग्री या कुछ डेटा या विशेषताओं को स्थानांतरित करने के लिए कट, कॉपी और पेस्ट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, किसी फॉर्मूले के परिणाम मान को कॉपी किए बिना या फॉर्मूले को "कॉपी" करना।

एक्सेल सूत्र, परिणाम, मान, स्वरूपण और आंतरिक टिप्पणियों सहित आपके इच्छित कक्षों को स्थानांतरित या कॉपी करेगा।

आप एक्सेल में कट और पेस्ट कमांड को ड्रैग और ड्रॉप करके या उपयोग करके सेल को स्थानांतरित कर सकते हैं ।

खींचें और ड्रॉप द्वारा कोशिकाओं को स्थानांतरित करें

1. उस सेल या श्रेणी का चयन करें जिसे आप कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. चयन के आसपास की सीमा पर माउस को इंगित करें।
3. जब कर्सर आकार का हो , तो सेल या श्रेणी के सेल को किसी अन्य स्थान पर खींचें।

कट और पेस्ट द्वारा कोशिकाओं को स्थानांतरित करें

1. सेल या श्रेणी का चयन करें।
2. का चयन करें होम> कट या प्रेस Ctrl+ X।
3. उस सेल का चयन करें जहाँ आप डेटा ट्रांसफर करना चाहते हैं।
4. चुनें होम> पेस्ट करें  या प्रेस Ctrl+ V।

सेल में कॉपी और पेस्ट कमांड के साथ सेल को कॉपी करें ।

1. सेल या श्रेणी का चयन करें।
2. चुनें कॉपी या प्रेस Ctrl+ C।
3. का चयन करें पेस्ट करें या प्रेस Ctrl+ V।

कोशिकाओं को स्थानांतरित या कॉपी करें

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं।

2. होम टैब पर , क्लिपबोर्ड समूह में , निम्न में से एक करें:

• कोशिकाओं को स्विच करने के लिए, कट या Ctrl+ पर क्लिक करें X।
• कोशिकाओं को कॉपी करने के लिए, कॉपी या Ctrl+ पर क्लिक करेंC ।

3. डेटा पेस्ट किए गए क्षेत्र के ऊपरी बाएँ बॉक्स का चयन करें।

टिप: किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में चयन को स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए, वर्कशीट टैब पर क्लिक करें या किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर जाएं, फिर चिपकाया गया क्षेत्र के ऊपरी बाएँ बॉक्स का चयन करें।

4. होम टैब पर , क्लिपबोर्ड समूह में , पेस्ट या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करेंV ।

नोट:

• एक्सेल एक गतिशील सीमा प्रदर्शित करता है जो कट या कॉपी की गई कोशिकाओं के चारों ओर घूमता है। इस सीमा को रद्द करने के लिए, Esc दबाएँ ।
• जब आप कोशिकाओं को काटने और चिपकाने के लिए एक्सेल पेस्ट क्षेत्र में वर्तमान डेटा को बदलते हैं।
• विशिष्ट विकल्पों के लिए जब कोशिकाओं को चिपकाते हैं, तो आप पेस्ट के नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं , और फिर वांछित विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, चिपकाएँ विशेष या चित्र पर क्लिक करें ।
• डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल, सोर्स फॉर्मेटिंग जैसी कोशिकाओं को चिपकाते समय विशेष विकल्प प्रदान करने के लिए वर्कशीट पर पेस्ट विकल्प बटन प्रदर्शित करता है । यदि आप नहीं चाहते हैं कि यह बटन हर बार किसी सेल को पेस्ट करते समय दिखाई दे, तो आप इस विकल्प को बंद कर सकते हैं। फ़ाइल टैब > विकल्प पर क्लिक करें । उन्नत श्रेणी में , कट, कॉपी और पेस्ट में , सामग्री चिपकाए जाने पर शो पेस्ट विकल्प बटन को अनचेक करें ।

माउस के साथ कोशिकाओं को स्थानांतरित या कॉपी करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, संपादन और ड्रॉप संपादन सक्षम किया जाता है ताकि आप अपने माउस के साथ कोशिकाओं को स्थानांतरित और कॉपी कर सकें।

1. उस सेल या श्रेणी का चयन करें जिसे आप कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. निम्न में से एक करें:

• सेल या कक्षों की श्रेणी को स्थानांतरित करने के लिए, चयनित सीमा को इंगित करें। जब कर्सर का आकार किसी सेल या श्रेणी के सेल को किसी अन्य स्थान पर खींचता है।
• सेल या सेल की एक श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाएँ, चयन सीमा पर इंगित करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें । जब कर्सर स्विच करता है , तो सेल या श्रेणी के सेल को किसी अन्य स्थान पर खींचें।

नोट: एक्सेल चिपकाया हुआ क्षेत्र में वर्तमान डेटा को बदल देता है क्योंकि आप कोशिकाओं को स्थानांतरित करते हैं।

कोशिकाओं की नकल करते समय, उनके संदर्भ स्वचालित रूप से समायोजित हो जाते हैं। हालांकि, सेल को स्थानांतरित करते समय, यह नहीं होगा। इन कोशिकाओं की सामग्री और उन्हें इंगित करने वाली किसी भी कोशिका को संदर्भ त्रुटियों के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है। इस मामले में, आपको उन संदर्भों को मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा।

यदि चयनित श्रेणी में छिपी हुई कोशिकाएँ, पंक्तियाँ या स्तंभ शामिल हैं, तो Excel उन्हें कॉपी करता है। जानकारी की प्रतिलिपि बनाते समय आपको अस्थायी डेटा को अनहाइड करना होगा जिसे आप शामिल नहीं करना चाहते हैं।

वर्तमान कोशिकाओं के बीच स्थानांतरित या प्रतिलिपि की गई कोशिकाओं को सम्मिलित करें

1. उस सेल या श्रेणी का चयन करें जिसमें आप जिस डेटा को कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं।

2. होम टैब > क्लिपबोर्ड पर , निम्न में से एक करें:

• चयन को स्थानांतरित करने के लिए, कट या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करें X।
• चयन को कॉपी करने के लिए, कॉपी या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करेंC ।

3. पेस्ट किए गए क्षेत्र के ऊपरी बाएं बॉक्स में राइट-क्लिक करें, और उसके बाद सम्मिलित करें कक्ष या सम्मिलित सेल सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।

टिप: किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में चयन को स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए, वर्कशीट टैब पर क्लिक करें या किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर स्विच करें, फिर वर्तमान चिपकाया क्षेत्र के ऊपर बाईं ओर स्थित बॉक्स का चयन करें।

4. सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में , उस दिशा पर क्लिक करें जिसे आप आसपास के बॉक्स में ले जाना चाहते हैं।

नोट: यदि संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित करते हुए, आसपास की पंक्तियों और स्तंभों को नीचे या बाईं ओर ले जाया जाता है।

केवल दृश्यमान कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाएँ

यदि वर्कशीट पर कुछ सेल, पंक्तियाँ या कॉलम दिखाई नहीं देते हैं, तो आपके पास पूरे सेल या बस दिखने वाली कोशिकाओं को कॉपी करने का विकल्प है। उदाहरण के लिए, आप एनेक्स किए गए वर्कशीट पर केवल सारांश डेटा को कॉपी करना चुन सकते हैं।

1. उस सेल को चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. होम टैब पर > संपादन > खोजें और चयन करें > विशेष पर जाएं पर क्लिक करें ।

3. Select में , Visible cells को केवल> ठीक पर क्लिक करें ।

4. होम टैब पर > क्लिपबोर्ड > कॉपी या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करेंC ।

5. पेस्ट क्षेत्र के ऊपरी बाईं ओर स्थित बॉक्स का चयन करें।

6. होम टैब पर > क्लिपबोर्ड > पेस्ट या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करेंV ।

यदि आप पेस्ट के नीचे तीर पर क्लिक करते हैं , तो आपके पास आवेदन करने के लिए कई डेटा पेस्ट विकल्प हो सकते हैं।

एक्सेल लगातार पंक्तियों और स्तंभों में कॉपी किए गए डेटा को चिपकाता है। यदि पेस्ट एरिया में छिपी हुई पंक्तियाँ या कॉलम हैं, तो आपको पूरे कॉपी किए गए सेल को देखने के लिए पेस्ट एरिया को अनहाइड करना पड़ सकता है।

एक्सेल के किसी अन्य एप्लिकेशन / संस्करण में छिपे या फ़िल्टर किए गए डेटा को कॉपी या पेस्ट करते समय, केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाई जाती है।

डेटा को बदलने से रिक्त कक्षों की प्रतिलिपि बनाना रोकें

1. रिक्त कक्षों वाली श्रेणी का चयन करें।
2. होम टैब पर > क्लिपबोर्ड > कॉपी या प्रेस Ctrl+ C।
3. पेस्ट किए गए क्षेत्र के ऊपरी बाएं बॉक्स का चयन करें।
4. होम टैब > क्लिपबोर्ड पर , पेस्ट के तहत तीर पर क्लिक करें और पेस्ट विशेष पर क्लिक करें ।
5. रिक्त बक्सा चेकबॉक्स चुनें ।

केवल एक सेल की सामग्री को स्थानांतरित या कॉपी करें

1. उस सेल पर डबल-क्लिक करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं।

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, आप उस कक्ष में सीधे डबल क्लिक करके डेटा को संपादित और चयनित कर सकते हैं, लेकिन, आप सेल डेटा को सूत्र बार में संपादित और चयनित भी कर सकते हैं।

2. उस सेल में, उस चरित्र का चयन करें जिसे आप कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं।

3. होम टैब पर > क्लिपबोर्ड > निम्न में से एक करें:

• अपना चयन स्विच करने के लिए, कट या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करें X।
• चयन को कॉपी करने के लिए, कॉपी या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करेंC ।

4. इस बॉक्स में, उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप वर्ण पेस्ट करना चाहते हैं, या डेटा को स्थानांतरित या कॉपी करने के लिए अन्य सेल पर डबल-क्लिक करें।

5. होम टैब > क्लिपबोर्ड पर, पेस्ट या प्रेस Ctrl+ पर क्लिक करेंV ।

6. Enter दबाएं ।

नोट: जब आप किसी सेल को डबल-क्लिक करते हैं या F2सक्रिय सेल को संपादित करने के लिए क्लिक करते हैं, तो तीर कुंजी केवल उस सेल में कार्य करती है। एक और बॉक्स के लिए ले जाने के लिए तीर कुंजी का प्रयोग, पहली प्रेस दर्ज सक्रिय कक्ष तक संपादन परिवर्तन पूरा करने के लिए।

मूल्यों, स्वरूपों या कोशिकाओं में सिर्फ सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ

कॉपी किए गए डेटा को चिपकाते समय, आप निम्न में से एक कर सकते हैं:

• केवल फ़ॉन्ट स्वरूप या रंग भरें (और उन कक्षों की सामग्री नहीं) जैसे सेल स्वरूपों को चिपकाएँ।
• वर्तमान प्रारूप को ओवरराइट किए बिना उस सेल में किसी भी सूत्र को परिकलित मान में कनवर्ट करें।
• केवल सूत्र परिकलित करें (परिकलित मान नहीं)।
• उस सेल या श्रेणी का चयन करें जिसमें आप उस मान, प्रारूप या फॉर्मूला को कॉपी करना चाहते हैं।
• होम टैब पर > क्लिपबोर्ड > कॉपी या प्रेस Ctrl+ C।
• सेल को पेस्ट एरिया या सेल के ऊपरी बाईं ओर सेल में चुनें जहाँ आप सेल में वैल्यू, फॉर्मेट या फॉर्मूला पेस्ट करना चाहते हैं।
• होम टैब पर > क्लिपबोर्ड > पेस्ट के नीचे तीर पर क्लिक करें , और फिर निम्न में से एक करें:
  • केवल मान चिपकाने के लिए मान पर क्लिक करें ।
  • क्लिक करें प्रारूपण सिर्फ प्रारूप चस्पा करने के लिए।
  • केवल सूत्र चिपकाने के लिए सूत्र पर क्लिक करें ।

नोट : यदि प्रतिलिपि किए गए सूत्र में प्रासंगिक सेल पैरामीटर हैं, तो Excel इन संदर्भों (और अन्य प्रासंगिक भागों) को प्रतिलिपि किए गए सूत्र में समायोजित करेगा। उदाहरण के लिए, मान लें कि सेल B8 में सूत्र = SUM (B1: B7) है। यदि आप इस सूत्र को सेल C8 में कॉपी करते हैं, तो डुप्लिकेट फॉर्मूला उस कॉलम में संबंधित सेल को संदर्भित करता है: = SUM (C1: C7)। यदि प्रतिलिपि किए गए सूत्र में पूर्ण सेल संदर्भ हैं, तो प्रतिलिपि किए गए सूत्र में संदर्भ नहीं बदलते हैं। यदि आपको मनचाहे परिणाम नहीं मिलते हैं, तो आप निरपेक्ष या संबंधित सेल को संदर्भित करने के लिए मूल सूत्र में संदर्भ भी बदल सकते हैं, और फिर इन कोशिकाओं को फिर से कॉपी कर सकते हैं।

सेल चौड़ाई सेटिंग कॉपी करें

कॉपी किए गए डेटा को लक्ष्य कोशिकाओं के कॉलम की चौड़ाई सेटिंग का उपयोग करके चिपकाया जाता है। स्रोत सेल से मिलान करने के लिए इसे समायोजित करने के लिए, निम्नलिखित करें:

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं।

2. होम टैब > क्लिपबोर्ड पर , निम्न में से एक करें:

• सेल को स्थानांतरित करने के लिए, कट या Ctrl+ पर क्लिक करें X।
• कोशिकाओं को कॉपी करने के लिए, कॉपी या Ctrl+ पर क्लिक करेंX ।

3. पेस्ट किए गए क्षेत्र के ऊपरी बाएं बॉक्स का चयन करें।

टिप: किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में चयन को स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए, वर्कशीट टैब पर क्लिक करें या किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर जाएं, फिर चिपकाए गए क्षेत्र के ऊपर बाईं ओर स्थित बॉक्स का चयन करें।

4. होम टैब पर , क्लिपबोर्ड में , पेस्ट में तीर पर क्लिक करें और फिर सोर्स कॉलम चौड़ाई रखें पर क्लिक करें ।

ऊपर एक्सेल में सेल या कंटेंट कॉपी करने का तरीका है। आशा है कि लेख आपके लिए उपयोगी है।