Gpg4win के साथ आसानी से Microsoft Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करें

Microsoft आउटलुक या संक्षिप्त रूप से आउटलुक , सबसे लोकप्रिय विंडोज ईमेल क्लाइंट में से एक है और कई व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा भरोसा किया जाता है। संवेदनशील ईमेल या शीर्ष गुप्त दस्तावेज़ भेजते समय, उपयोगकर्ता ऐसी सामग्री की सुरक्षा के बारे में चिंतित होंगे ताकि कोई भी प्राप्तकर्ता इसे पढ़ न सके। अधिकांश ईमेल सेवाएँ आज SSL / TLS एन्क्रिप्शन तकनीक का उपयोग करती हैं क्योंकि वे काफी सुरक्षित हैं। हालांकि, वे केवल तभी सुरक्षित होते हैं जब इंटरनेट पर स्थानांतरित किया जाता है। इसके विपरीत, जब यह प्रेषक या प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में है, तो कोई भी इस ईमेल को कैसे नहीं पढ़ सकता है?

यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल प्राप्तकर्ता संदेश पढ़ सकता है, आपको ईमेल को एन्क्रिप्ट करते समय सार्वजनिक या निजी कुंजियों का उपयोग करने के लिए GPG (GNU प्राइवेसी गौर्ड) के माध्यम से ईमेल एन्क्रिप्ट करना चाहिए । निम्नलिखित लेख पाठकों को जीपीजी के साथ आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्ट करने का तरीका बताएगा।

Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करें

Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए, आप GPG4win नामक एक मुफ्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो OpenPGP का समर्थन करता है। Gpg4win स्थापित करते समय, सॉफ़्टवेयर को Microsoft Outlook में संदेशों को एन्क्रिप्ट करने और डिक्रिप्ट करने के लिए एक प्लगइन की आवश्यकता होगी।

स्थापना के बाद, प्रारंभ मेनू में " क्लियोपेट्रा " की खोज करें और खोलें। यहां आप अपनी निजी कीरिंग बना सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो किसी भी सार्वजनिक कुंजी को दर्ज कर सकते हैं।

क्लियोपेट्रा खोलने के बाद, फ़ाइल अनुभाग खोलें और नया प्रमाणपत्र विकल्प चुनें ।

इस विंडो में, पहला विकल्प चुनें एक व्यक्तिगत OpenPGP कुंजी जोड़ी बनाएँ और अगला बटन पर क्लिक करें ।

इसके बाद, अपना नाम और वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप कीरिंग बनाना चाहते हैं। यह कुंजी जोड़ी पंजीकृत ईमेल पते के साथ जुड़ी होनी चाहिए।

इस बिंदु पर, आप प्रमाणपत्र मापदंडों की समीक्षा कर सकते हैं और क्रिएट की बटन दबा सकते हैं ।

कृपया कुंजी जोड़ी के लिए एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और ओके बटन पर क्लिक करें । जारी रखने के लिए आपको अपना पासवर्ड फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।

ऐसा करने से निजी और सार्वजनिक दोनों तरह की कुंजी वाली जोड़ी बनेगी। जब आप अपनी कुंजी जोड़ी का बैकअप बनाएँ बटन दबाते हैं, तो आप संग्रहण के लिए मुख्य जोड़े की एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।

सार्वजनिक कुंजी (सामान्य कुंजी): ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप इस साझा कुंजी को किसी भी समय साझा कर सकते हैं। जब कोई आपको एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजता है, तो उन्हें भेजने से पहले ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

निजी कुंजी (निजी कुंजी): एन्क्रिप्टेड ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस कुंजी को कभी साझा न करें और इसे केवल अपने दम पर उपयोग करें। ऊपर दी गई जेनेरिक कुंजी का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए यह एकमात्र कुंजी है।

सार्वजनिक कुंजी निर्यात करने के लिए, मुख्य विंडो में प्रमाणपत्र का चयन करें और निर्यात प्रमाणपत्र बटन पर क्लिक करें ।

गंतव्य का चयन करें और सहेजें पर क्लिक करें । डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल नाम के रूप में फ़ाइल फ़िंगरप्रिंट का उपयोग किया जाएगा। आप चाहें तो बाद में बदल सकते हैं।

निर्यात और सहेजने के बाद, उपयोगकर्ता इस कुंजी को मंचों, वेबसाइटों, चैट समूहों पर प्रचारित करेंगे ... ताकि लोग आपको एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकें।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि आप दूसरों को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए उनकी साझा कुंजी का उपयोग करना होगा। इससे पहले, आपको प्राप्तकर्ता की सार्वजनिक कुंजी दर्ज करनी होगी। कृपया सामान्य कुंजी के लिए अनुरोध भेजें और डाउनलोड करें। क्लियोपेट्रा की मुख्य विंडो में, आयात प्रमाणपत्र बटन पर क्लिक करें । अब आप ब्राउज़ कर सकते हैं और प्रमाणपत्र का चयन कर सकते हैं।

उपरोक्त ऑपरेशन सार्वजनिक कुंजी दर्ज करेगा। इसका उपयोग करने से पहले, आपको प्रमाणित करने की आवश्यकता है। मुख्य विंडो में इम्पोर्टेड सर्टिफिकेट टैब एक्सेस करें, इम्पोर्टेड सर्टिफिकेट पर राइट क्लिक करें और चेंज ओनर ट्रस्ट चुनें।

बटन मेरा मानना है कि जाँच करता है बहुत ही सटीक हैं , उसके बाद ठीक ।

प्रमाणपत्र पर राइट-क्लिक करें और प्रमाणपत्र प्रमाणित करें का चयन करें ।

दोनों बॉक्स चेक करें और नेक्स्ट पर क्लिक करें ।

बटन का चयन करें केवल खुद के लिए प्रमाणित और क्लिक प्रमाणित ।

आपको इस कुंजी जोड़ी को बनाते समय आपके द्वारा दर्ज पासवर्ड के लिए कहा जाएगा। पासवर्ड डालें और ओके पर क्लिक करें ।

पुष्टि स्क्रीन पर, विंडो बंद करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें ।

एक बार जब आप साझा कुंजी दर्ज कर लेते हैं, तो आप हमेशा इसका उपयोग आउटलुक के माध्यम से विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए कर सकते हैं।

ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook खोलें, फिर हमेशा की तरह एक नया संदेश लिखें। संदेश लिखने के बाद, GpgOL टैब खोलें और फिर एन्क्रिप्ट करें बटन पर क्लिक करें ।

एन्क्रिप्शन बटन दबाने के तुरंत बाद, Gpg4win संदेश को एन्क्रिप्ट कर देगा यदि आप गंतव्य ईमेल पते के लिए सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करते हैं। एन्क्रिप्शन के बाद, संदेश सामग्री इस तरह दिखाई देगी। उपयोगकर्ता अपनी कुंजी के साथ संदेश को डिकोड कर सकते हैं।

जब कोई आपको अपनी सार्वजनिक कुंजी के साथ एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजता है, तो आउटलुक आपको कुंजी जोड़ी बनाते समय पंजीकृत पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। बस पासवर्ड दर्ज करें, ओके पर क्लिक करें और आप मेल पढ़ सकते हैं।

यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो आप अपने Outlook में डिकोड किए गए संदेश को देखेंगे।

इस प्रकार, Microsoft Outlook में एन्क्रिप्टेड मेल भेजना और प्राप्त करना कोई मुश्किल काम नहीं है। याद रखें, आप केवल सार्वजनिक कुंजी (सार्वजनिक कुंजी) के प्रेषक को साझा करते हैं और ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए अपनी निजी कुंजी सुरक्षित करनी चाहिए। मैं आपको सफल कार्यान्वयन की कामना करता हूं!