इसकी आसान सुविधाओं के लिए धन्यवाद माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कि माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय कार्यालय उपकरण सबसे अधिक आज इस्तेमाल में से एक बन गया। इस स्प्रेडशीट टूल की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक्सेल फाइल साझा करने की क्षमता है।
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Microsoft Excel 2016 संस्करण के लिए:
पहले हमें File / New पर क्लिक करके एक नई कार्यपुस्तिका बनानी होगी । फिर उपयोग करने के लिए एक नमूना तालिका का चयन करें , बनाएँ का चयन करें ।

Save to Cloud पर क्लिक करें और एक ऐसा स्थान खोजें जहाँ आप इस फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजना चाहते हैं।
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अब हम दूसरों को साझा करने के लिए आमंत्रित लोगों को साझा फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं ।
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लेकिन एक छोटा सा नोट है, इस क्षेत्र में आपको उन लोगों के सटीक ईमेल को याद रखने और दर्ज करने की आवश्यकता होती है जिन्हें साझा करने की आवश्यकता होती है, लेकिन उन लोगों के लिए जो आपने पहले ऐसा किया है, आप उनके नाम दर्ज कर सकते हैं।
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इसे क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से एक्सेल फ़ाइलों को साझा करने के रूप में भी जाना जाता है, इसलिए, OneDrive के अलावा , हम अपनी स्प्रेडशीट फ़ाइल को व्यवसाय या SharePoint ऑनलाइन के लिए OneDrive पर भी सहेज सकते हैं ।
प्रत्येक उपयोगकर्ता का पता अलग है, आपको अल्पविराम से अलग होने की आवश्यकता है। उन लोगों के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं ताकि फ़ाइल प्राप्त करने के बाद, वे केवल पढ़ सकें या मरम्मत में भाग ले सकें।
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Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) के पुराने संस्करणों के लिए आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1 : साझा करने के लिए स्प्रेडशीट खोलें, कार्यपुस्तिका की समीक्षा करें / साझा करें पर क्लिक करें।
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चरण 2 : संवाद शेयर वर्कबुक बाहर, में संपादन , टिकटिक एक ही समय में उपयोगकर्ता Vai द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें । यह भी कार्यपुस्तिका को मर्ज करने की अनुमति देता है फिर पुष्टि करने के लिए ठीक है।
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चरण 3 : हम इस साझा फ़ाइल से परिवर्तनों को ट्रैक करने और अपडेट करने की अनुमति देने के लिए कुछ अन्य विकल्पों को सेट करने के लिए उन्नत का चयन भी कर सकते हैं ।
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चरण 4 : स्प्रेडशीट को अन्य लोगों के लिए सुलभ स्थान पर सहेजने के लिए आगे बढ़ें। सफल होने पर, साझा की गई फ़ाइल [साझा] के साथ दिखाई देगी जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
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फ़ाइल अब साझा करने के लिए तैयार है और दूसरों के लिए इस फ़ाइल में सामग्री को देखने, मूल्यांकन और संपादित करने की अनुमति दी गई है।
साझा Microsoft Excel सूची में अन्य को हटाएं
आपके द्वारा अपनी स्प्रेडशीट को अन्य लोगों के साथ साझा करने के बाद, आपके लोगों की सूची शेयर वर्कबुक विंडो में सहेजी जाएगी । आप यहाँ वापस जा सकते हैं / संपादन और हटाने के लिए व्यक्ति के नाम पर बायाँ-क्लिक करें और नीचे दिए गए निकालें उपयोगकर्ता पर क्लिक करें ।
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सावधानी:
यह हटाए गए उपयोगकर्ता को बाद के साझाकरण में फ़ाइल प्राप्त करने से रोक देगा। लेकिन अभी आपके द्वारा साझा किए गए डेटा के साथ, वे अभी भी फिर से खोल सकते हैं, देख सकते हैं या हमेशा की तरह संपादन में भाग ले सकते हैं।
हालांकि, जब उन विलोपन का स्प्रेडशीट डेटा को बदलने पर प्रभाव पड़ता है, तो मूल फ़ाइल हिस्सेदारों को नोटिस प्राप्त होगा और उन्हें इन परिवर्तनों को दूसरे व्यक्ति से बचाने की अनुमति देने या न देने का अधिकार होगा।
इसके अतिरिक्त, हम उन लोगों के देखने के अधिकारों को भी बदल सकते हैं, जिन्हें केवल दृश्य / कार्यपुस्तिका दृश्य / कस्टम दृश्य में जाकर हटा दिया गया है । टी यहाँ ऐ आप बदल हटा देते हैं, कि उनके नाम का चयन करके हटा दिया गया है और उसके बाद अधिकार के मद्देनजर कर सकते हैं हटा दें।
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Microsoft Excel फ़ाइल साझा करना रद्द करें
यदि आपका काम पूरा हो गया है और आप फ़ाइलें साझा करना बंद करना चाहते हैं या किसी कारण से आप इन फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करना जारी नहीं रखना चाहते हैं, तो आप Microsoft Excel फ़ाइलों के साझाकरण को अक्षम कर सकते हैं। निम्नलिखित तरीके से:
अभी भी साझा वर्कबुक संवाद खोलना , एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें को अनचेक करें ... और नीचे ठीक करें।
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यही कारण है कि आपको Microsoft Excel स्प्रेडशीट फ़ाइल दूसरों के साथ साझा करने के लिए याद रखने और करने की आवश्यकता है। अगले लेख में, Download.com.vn आपको निर्देशित करेगा कि इन फ़ाइलों में हेरफेर कैसे करें, साझा किए गए Excel फ़ाइलों की सुरक्षा कैसे करें और साथ ही संबंधित त्रुटियों को ठीक करने के लिए जब कई लोग सामग्री को संपादित करने में भाग लेते हैं। वह फाइल।