Microsoft Excel 2016 में रिबन स्थापित करने के निर्देश

Office 2016 ऑफिस सुइट में Excel 2016 रिबन एक शक्तिशाली "फ़ैक्टरी" कमांड है जो आपको अपने डेटा में गहरी खुदाई करने में मदद करता है। डेटा टूल को बढ़ाने और एक क्लिक से देखने के लिए दैनिक कार्यों के साथ अपने अधिकांश काम करने के लिए यह आपके लिए हमेशा तैयार है।

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आप अपनी विशिष्ट उपयोग आवश्यकताओं के अनुरूप Microsoft Excel 2016 रिबन को निजीकृत कर सकते हैं और ऐसा करने के लिए आपका मार्गदर्शन करने के लिए निम्नलिखित लेख है।

रिबन एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस है जिसमें बड़ी संख्या में कमांड्स के साथ-साथ समूहों के एक समूह को भी सेट किया जाता है। अलग-अलग कमांड और समूह टैब में व्यवस्थित होते हैं। करने के लिए इसी तरह के त्वरित पहुंच टूलबार , रिबन कि आप Excel 2016 में उपयोग करें आइटम के अधिकांश के लिए स्थान और उपयोग करने के लिए आसान प्रदान करता है।

1. रिबन डिस्प्ले विकल्प

प्रोग्राम विंडो के ऊपरी दाएं कोने में, आपको रिबन डिस्प्ले विकल्प का आइकन दिखाई देगा। आप केवल एक क्लिक के साथ इसका स्वरूप बदल सकते हैं और निम्नलिखित प्रदर्शन विकल्प हैं:

• Auto-Hide Ribbon : यह विकल्प रिबन सहित अधिकांश कमांड को हटा देता है। फॉर्मूला बार और नाम बॉक्स की तरह मूल वर्कशीट विकल्प क्या हैं। रिबन देखने के लिए , स्क्रीन के ऊपर से प्रदर्शित करने के लिए बस ऊपरी दाएं कोने में विकल्प आइकन पर क्लिक करें ।
• टैब दिखाएं : यह विकल्प केवल रिबन टैब को छोड़कर, समूहों और आदेशों को देखता है । एक टैब पर क्लिक करने से कमांड प्रदर्शित होगी।
• टैब्स और कमांड दिखाएँ : यह विकल्प डिफ़ॉल्ट डिस्प्ले विकल्प पर लौटने की तरह काम करता है जैसा कि आप देखते हैं जब आप पहली बार एक्सेल 2016 का उपयोग करते हैं।

रिबन छिपाएं

जब भी रिबन वहां मौजूद होता है जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है, तो आपको हमेशा वहां रहने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप चाहते हैं कि वे कमांड गायब हो जाएं तो आप स्क्रीन पर अधिक बॉक्स देख सकते हैं, आप रिबन के मध्य दाएं कोने में ^ आइकन पर क्लिक करके रिबन और उसके टैब छिपा सकते हैं ।

टैब सामग्री को पिन करें

• समूहों को प्रदर्शित करने के लिए एक टैब नाम पर क्लिक करें ।
• डिफ़ॉल्ट डिस्प्ले मोड पर समूहों को पिन करने के लिए पिन आइकन पर क्लिक करें ।

2. रिबन को कस्टमाइज़ करें

कस्टमाइज़ रिबन विकल्प तक पहुँचने के लिए , फ़ाइल> विकल्प> रिबन को अनुकूलित करें पर क्लिक करें ।

विकल्प स्क्रीन थोड़ा भ्रमित है, लेकिन वास्तव में नेविगेट करने में आसान है। बाएँ कॉलम में से कमांड चुनें जिसमें 9 लिस्ट ऑफ़ कमांड्स और टैब हैं ब्राउज़ करने के लिए जबकि राइट कॉलम रिबन सूचियों को कस्टमाइज़ करें जो रिबन में है। आप बाएं कॉलम से कमांड और टैब का चयन कर सकते हैं और रिबन को प्रदर्शित करने के लिए दाहिने कॉलम में ले जाने के लिए> आइकन पर क्लिक करें या राइट कॉलम पर प्रदर्शित आइटम का चयन करें और हटाने के लिए <आइकन पर क्लिक करें उन्हें। आपको यह भी ध्यान रखना होगा कि आने वाली कमांड को बदला और हटाया नहीं जा सकता है।

एक कमांड जोड़ें

• कमांड जोड़ने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> रिबन कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें । सूची से आदेश चुनें से एक कमांड का चयन करें और कमांड पर क्लिक करें । फिर, ऑपरेशन को बचाने के लिए Add and Ok पर क्लिक करें ।

एक कमांड हटाएं

• किसी आदेश को हटाने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करें । फिर, कमांड पर क्लिक करें और निकालें चुनें ।

व्यक्तिगत आदेशों को किसी मौजूदा समूह या टैब में नहीं जोड़ा जा सकता है। आप किसी मौजूदा समूह के टैब या उपसमूह में एक कस्टम समूह बना सकते हैं । यह आपको अधिक कमांड जोड़ने की अनुमति देगा।

एक कस्टम टैब जोड़ें

• कस्टम टैब जोड़ने के लिए , फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करें । फिर नया टैब चुनें और सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें ।

एक टैब में एक समूह जोड़ें

• एक टैब में एक समूह जोड़ने के लिए , फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करें ।
• दाईं ओर रिबन सूची को कस्टमाइज़ करने में , उस टैब का चयन करें जिसे आप एक समूह जोड़ना चाहते हैं।
• फिर सूची के निचले भाग में नए समूह पर क्लिक करें । अंत में परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें ।

एक टैब निकालें

• टैब हटाने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करें ।
• उस समूह पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं उसे रिबन कॉलम कस्टमाइज़ करें । इसके बाद Remove और Ok पर क्लिक करें ।

रिबन में एक टैब का नाम बदलें

• आप रिबन पर राइट-क्लिक करके और कस्टमाइज़ रिबन का चयन करके रिबन में एक टैब का नाम बदल सकते हैं ।
• फिर उस टैब का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं और नाम बदलें पर क्लिक करें । एक नया नाम दर्ज करें और सहेजने के लिए ठीक चुनें ।

नाम बदलने के विकल्प को टैब में समूह नामों के साथ-साथ कस्टम समूह कमांड पर भी लागू किया जा सकता है।

रिबन पर टैब व्यवस्थित करें

रिबन पर किसी भी टैब पर क्लिक करें और रिबन कस्टमाइज़ करें चुनें । रिबन कॉलम कस्टमाइज़ करने के लिए टैब का चयन करें । फिर, सूची में टैब को बदलने के लिए ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें। अंत में, समाप्त करने के लिए ठीक पर क्लिक करें ।

अपने कस्टम समूह में आदेशों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए समान चरण लागू किए जा सकते हैं।

टैब छिपाकर दिखाएं

• फ़ाइल> विकल्प> रिबन पर क्लिक करें ।
• रिबन कॉलम को कस्टमाइज़ करने में , उन टैब को अनचेक / सेलेक्ट करें जिन्हें आप छुपाना / दिखाना चाहते हैं और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें । आप फ़ाइल टैब छिपा नहीं सकते ।

रिबन को पुनर्स्थापित करें

• रिबन को अपनी फ़ैक्टरी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर वापस लाने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करें और कस्टमाइज़ेशन सेक्शन में रीसेट पर क्लिक करें ।
• फिर, सभी विकल्पों को खाली करने के लिए सभी अनुकूलन रीसेट करें का चयन करें , या एक टैब को अपने डिफ़ॉल्ट पर लौटने के लिए केवल चयनित रिबन टैब रीसेट करें का चयन करें ।

3. रिबन को आयात और निर्यात करें

यदि आपका समूह Excel 2016 में समान आदेशों का उपयोग करता है, तो आप उनके रिबन आयात करना चुन सकते हैं या अपना स्वयं का निर्यात कर सकते हैं।

एक रिबन दर्ज करें

• रिबन आयात करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करें और आयात / निर्यात पर क्लिक करें ।
• फिर इंपोर्ट कस्टमाइज्ड फाइल्स और ओपन चुनें । अंत में, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पुष्टि विंडो में हां पर क्लिक करें ।

एक रिबन निर्यात करें

आप फ़ाइल> विकल्प> रिबन को कस्टमाइज़ करके और आयात / निर्यात का चयन करके एक रिबन निर्यात कर सकते हैं । इसके बाद एक्सपोर्ट ऑल कस्टमाइजेशन पर क्लिक करें । फ़ाइल सहेजें विंडो में एक स्थान और फ़ाइल नाम चुनें । आखिर में सेव टू सेव पर क्लिक करें ।

रिबन के फ़ंक्शन को समझने के लिए आपको सभी आदेशों को जानने की आवश्यकता नहीं है। आप धीरे-धीरे उपयोग के दौरान इसके कार्यों की खोज करेंगे।