Microsoft Word पर सही तालिका स्वरूपण के लिए 8 युक्तियाँ

आप तालिकाओं के आवश्यक स्वरूपण का उपयोग किए बिना एक सुंदर वर्ड डॉक्यूमेंट नहीं बना सकते हैं। Microsoft Word में, तालिकाएँ एक आवश्यक स्वरूपण उपकरण हैं। शुक्र है, Microsoft Office आपको आसानी से Office 365 , Word 2019 , Word 2016 और Word 2013 के संस्करणों पर Word में मूल तालिकाओं को बनाने और प्रारूपित करने की अनुमति देता है ।

Microsoft Word पर तालिकाओं के साथ काम करते समय निम्नलिखित लेख आपको 8 सबसे बुनियादी युक्तियों का मार्गदर्शन करेगा। कृपया बने रहें!

1. वर्ड में टेबल कैसे बनाये

यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक बुनियादी लेकिन आवश्यक कदम है जिन्होंने कभी Microsoft Word में तालिकाओं के साथ काम नहीं किया है। Word 2016, Word 2019 और Office 365 पर नए सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस के साथ, एक तालिका बनाना सरल है: रिबन पर इन्सर्ट > टेबल > इंसर्ट टेबल पर जाएँ ।

Microsoft Word में तालिका डालें

यहां आप अपनी बनाई गई तालिका डेटा के अनुरूप पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुन सकते हैं। आप क्विक टेबल सेक्शन में कुछ मौजूदा टेबल टेम्प्लेट का चयन कर सकते हैं , फिर अपने आवश्यक डेटा के अनुरूप कॉलम / रो नामों को संपादित कर सकते हैं।

तालिकाओं को सम्मिलित करने के लिए त्वरित तालिका का उपयोग करें

वर्ड में मल्टी-लाइन टेबल बनाने का एक बहुत तेज़ तरीका इंसर्ट कंट्रोल फीचर है । आप बस एक क्लिक के साथ एक नई पंक्ति या स्तंभ बना सकते हैं। सीधे शब्दों में लाइन / सीमा लाइनों / कॉलम के कॉलम को अलग करने के शीर्ष पर अपने माउस डाल दिया, 1 नीली पट्टी संलग्न संकेत ⊕ आप उपलब्ध लाइन / स्तंभ के बीच में डालने के लिए दिखाई देगा, जिससे।

Word तालिका में पंक्तियाँ / कॉलम जोड़ें

इसके अलावा, एक नई पंक्ति बनाने का सबसे तेज़ तरीका तालिका में अंतिम पंक्ति के अंतिम सेल पर काम करना है, फिर तालिका के निचले भाग में एक नई पंक्ति बनाने के लिए कीबोर्ड पर टैब दबाएं।

Word 2019 में तालिका में नई पंक्तियाँ जोड़ने के लिए टैब दबाएँ

जब आप किसी पंक्ति को ऊपर या नीचे ले जाना चाहते हैं, तो अपने कर्सर को स्थानांतरित करने के लिए लाइन में रखें, पूरी लाइन को स्थानांतरित करने के लिए Alt + Shift + Up / down तीर दबाएं । सभी पंक्तियों का चयन करके कई पंक्तियों को स्थानांतरित करें और फिर कुंजी संयोजन को स्थानांतरित करने के लिए दबाएं।

कुंजी के साथ वर्ड टेबल में लाइनों को स्थानांतरित करें

पेज पर टेबल को रिपोज करें

तालिका पर राइट-क्लिक करें और तालिका गुण चुनें ... , गुण संवाद बॉक्स प्रकट होता है जो आपको तालिका के आकार, संरेखण और इंडेंट के बारे में विवरण को नियंत्रित करने में मदद करेगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word में तालिका बाईं ओर संरेखित है और इसके समीप कोई पाठ नहीं है ( पाठ लपेटन = कोई नहीं )। यदि आप चाहते हैं कि केंद्र तालिका संरेखित करें, संरेखण अनुभाग चुनें केंद्र में ।

तालिका गुण तालिका संवाद बॉक्स में मध्य में संरेखित करें

यदि आप टेबल को बाईं ओर (या दाईं ओर) रखना चाहते हैं और दूसरी तरफ टेक्स्ट है, तो आप टेक्स्ट रैपिंग सेक्शन को अराउंड सेलेक्ट कर सकते हैं और फिर टेबल के चारों ओर स्पेस को एडजस्ट करने के लिए पोजिशनिंग बटन पर क्लिक करें ।

टेक्स्ट रैपिंग सेक्शन में टेबल के किनारे पर टेक्स्ट फॉर्मेट ओवरफ्लो होता है

पाठ के साथ ले जाएँ का चयन करें यदि पाठ सीधे तालिका डेटा से संबंधित है। तालिका ऊर्ध्वाधर रूप से उसके आसपास के पाठ डेटा के साथ गठबंधन की जाएगी। यदि नक्शा डेटा पूरे दस्तावेज़ पर लागू होता है, तो आपको इस विकल्प का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।

2. स्तंभ की चौड़ाई को ठीक करने के लिए एक शासक का उपयोग करें

कॉलम लाइन आकार को सही ढंग से संरेखित करना एक स्थापना कला है जो आसान नहीं है। लेकिन वर्ड 2019 में, आप इसे बहुत आसानी से कर सकते हैं, क्योंकि आप शासक पर पंक्तियों / स्तंभों के आकार को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।

पाठ्यक्रम के इस भाग शुरू करने से पहले आप इस पर जाकर शासकों को चालू करने की दृश्य चुनें शासक ।

Microsoft Word में शासक सक्षम करें

लाइन / कॉलम बॉर्डर पर माउस को घुमाएं, जब कर्सर 2-वे तीर दिखाई देता है, तो बॉर्डर पर क्लिक करें, कीबोर्ड पर Alt कुंजी दबाए रखें और इसे वांछित आकार के अनुसार बाएं और दाएं खींचें।

Word तालिका में स्तंभ और पंक्ति चौड़ाई खींचें

3. पाठ को एक सारणीबद्ध प्रारूप में बदलें और इसके विपरीत

मेज पर प्रस्तुत डेटा बहुत सहज और समझने में आसान लगता है। यदि आपने गलती से डेटा बनाया है, लेकिन इसे अभी तक किसी तालिका में नहीं डाला है, तो सौभाग्य से Word में पाठ डेटा को तालिका में बदलने की क्षमता है, जब तक कि इसमें एक ही संरचनात्मक प्रारूप नहीं है। संरचना प्रारूप यहां समान है, मेरा मतलब है, एक पंक्ति का प्रत्येक डेटा तालिका में एक पंक्ति में परिवर्तित हो जाएगा, प्रत्येक स्तंभ डेटा एक सामान्य सामान्य कारक पर आधारित होगा। यह क्रिया है, लेकिन आप निम्नलिखित देख सकते हैं:

चरण 1 : उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप तालिका में रखना चाहते हैं, सम्मिलित करें > तालिका > पाठ को तालिका में बदलें पर जाएं

पाठ डेटा को तालिका में बदलें

चरण 2 : तालिका में पाठ कन्वर्ट तालिका में आपको निम्नलिखित पैरामीटर चुनने की आवश्यकता है:

• तालिका का आकार : पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनें
• स्वत : व्यवहार : कॉलम और तालिकाओं की चौड़ाई निर्दिष्ट करें।
• पाठ को अलग करें : यह वह भाग है जिसे आपको यह निर्दिष्ट करना है कि Word डेटा को स्तंभों में कैसे विभाजित करेगा, विशेष रूप से निम्नानुसार:
  • पैराग्राफ : स्वतंत्र पैराग्राफ द्वारा अलग कॉलम
  • कॉमस : कॉमा के साथ अलग कॉलम
  • टैब : टैब द्वारा अलग कॉलम
  • अन्य : अन्य विशिष्ट वर्णों जैसे डैश (-), अर्धविराम (;), प्रश्न चिह्न (?) या आपके डेटा का उपयोग करने वाले किसी भी अन्य चिह्न के साथ अलग कॉलम।

पाठ डेटा को सारणीबद्ध रूप में परिवर्तित करें

ऊपर दिए गए उदाहरण में मैंने एक अल्पविराम का उपयोग किया है, इसलिए मैं कॉमास चुनूंगा :

टेबल्स को टेक्स्ट में बदलें

यदि आपकी तालिका कुछ मामलों में अनुपयोगी है, तो आप निम्न कार्य करके पाठ पर वापस जा सकते हैं:

बोर्ड के ऊपरी बाएँ कोने में 4-तरफा तीर बटन पर क्लिक करके पूरे बोर्ड का चयन करें।

तालिका डेटा को पाठ में बदलें

रिबन पर तालिका उपकरण > लेआउट , डेटा के तहत > पाठ में कनवर्ट करें का चयन करें । रूपांतरण तालिका प्रकट होती है, और आप स्तंभ डेटा विभाजक विकल्प चुन सकते हैं:

डेटा सेपरेटर विकल्प चुनें

4. ऑटोफिल लाइन / कॉलम नंबर

Microsoft Excel स्वचालित रूप से कॉलम भरने के लिए काफी सरल है, लेकिन Word को कुछ युक्तियों की आवश्यकता है, लेकिन यह बहुत जटिल नहीं है।

एक पंक्ति या स्तंभ बनाएं जिसे आप संख्या में लाना चाहते हैं, या आप हमेशा मौजूदा डेटा का उपयोग कर सकते हैं। उन सेल की संख्या को हाइलाइट करें जिन्हें आप नंबर देना चाहते हैं और फिर होम > पैराग्राफ > नंबर पर जाएं

Word तालिका में आदेश दर्ज करें

परिणाम इस तरह दिखेगा:

वर्ड टेबल पर स्वचालित नंबरिंग

5. बोर्ड आकार को फ्रीज करें

आम तौर पर तालिका में डेटा के आधार पर Word में तालिकाएँ स्वचालित रूप से आकार बदल जाएंगी। हालांकि, अगर आपको यह बहुत तकलीफदेह लगता है, तो आप टेबल सेल्स के आकार को फ्रीज कर सकते हैं।

बॉक्स के लिए एक सटीक आकार निर्दिष्ट करने के लिए, आप के लिए जाने की जरूरत है गुण फलक (टेबल पर राइट-क्लिक करें चुनें, तालिका गुण ), भाग में पंक्ति , जाँच निर्दिष्ट ऊंचाई और में आमद की सही ऊंचाई दर्ज करते हैं, पंक्ति ऊंचाई का चयन सही है ।

सेल की सटीक ऊंचाई और चौड़ाई निर्धारित करें

इसके अलावा तालिका गुण विंडो में , तालिका टैब पर स्विच करें, विकल्प चुनें ... और सामग्री को स्वचालित रूप से आकार बदलने के लिए अनचेक करें ।

तालिका में डेटा के अनुसार कोशिकाओं का स्वचालित रूप से विस्तार नहीं करने के लिए सेट करें

तालिका गुण संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए ठीक 2 बार क्लिक करें ।

इस सेटिंग के साथ आप उन छवियों को सम्मिलित करने की समस्या को भी हल करेंगे जो छवि को शामिल करने के लिए सेल का विस्तार नहीं करती हैं। यदि छवि सेल में उपलब्ध स्थान से बड़ी है, तो सेल फिट करने के लिए छवि को क्रॉप किया जाएगा।

6. एक तालिका में पंक्तियों को स्तंभों में बदलें

ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें आपको पंक्तियों को स्तंभों (या इसके विपरीत) में बदलना पड़ता है - उदाहरण के लिए, एक ऐसी स्थिति जहाँ स्तंभों की संख्या पृष्ठ की चौड़ाई से अधिक हो जाती है। हालांकि, वर्ड इस सुविधा का समर्थन करने के लिए तैयार नहीं है, आप केवल एक्सेल के माध्यम से इसे संभाल सकते हैं । निम्नलिखित कार्य कैसे करें:

• Word में पूरी तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ।
• एक नई Excel फ़ाइल खोलें, तालिका पेस्ट करें।
• एक्सेल के अंदर पेस्ट की गई टेबल को कॉपी करें
• नए सेल 1 राइट-क्लिक करें, में चिपकाने के विकल्प का चयन पक्षांतरित (टी) ।
• फिर से वर्ड में पेस्ट करने के लिए एक्सेल में परिवर्तित होने के बाद टेबल को कॉपी करें।

7. सही एक्सेल तालिकाओं को जीमेल में पेस्ट करें

जब आप Microsoft Excel से सीधे ईमेल बॉडी में पेस्ट करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल स्प्रेडशीट प्रारूपों को बरकरार नहीं रखता है। एक अलग फ़ाइल संलग्न किए बिना टेबल डेटा को ईमेल करने के लिए, ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए एक मध्यस्थ के रूप में Microsoft Word का उपयोग करें।

ऑपरेशन बहुत सरल है, एक्सेल तालिका का चयन करें और कॉपी करें और इसे अपने मूल प्रारूप में वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करें। फिर उस तालिका को Word से Gmail में कॉपी करना जारी रखें । यह बात है! आपको तालिका को थोड़ा मोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन मूल रूप से सभी स्वरूपों को बनाए रखा जाता है।

8. समय और प्रयास को बचाने के लिए बोर्ड का पुन: उपयोग करें

एक बार बनाई गई तालिकाओं का पुन: उपयोग करके आप बहुत समय बचा सकते हैं। बस कॉलम / पंक्ति हेडर के साथ एक खाली तालिका को बचाएं और नया डेटा डालें। यह कैसे करना है बहुत सरल ऑफ़लाइन है!

संरचना, के लिए जाना रखने के लिए तालिका का चयन करें सम्मिलित करें > में पाठ का चयन करें त्वरित पार्ट्स > त्वरित भाग गैलरी चुनाव में सहेजें ...

Word में स्वरूप और तालिका संरचना सहेजें

तालिका संरचना का नाम दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें ।

तालिका प्रारूप का याद दिलाने वाला नाम दर्ज करें

एक बार सहेजने के बाद, आप इस तालिका संरचना को क्विक पार्ट्स सेक्शन में बहुत जल्दी कॉल कर सकते हैं :

Word में सहेजे गए तालिका स्वरूप को याद करें

वर्ड में तालिकाओं के रूप में, शोषण करने के लिए बहुत सारे विषय होंगे और यह सिर्फ एक बहुत अच्छा सुझाव है जिसे मुझे आपके साथ साझा करना आवश्यक है। यदि आपके पास कोई बेहतर कौशल है, तो कृपया हमारे साथ और अन्य उपयोगकर्ताओं को Download.com.vn ऑफ़लाइन पर तुरंत साझा करें!