Microsoft Word में मीटिंग निमंत्रण कैसे मिलाएँ

वर्ड में, टेक्स्ट मिक्सिंग फीचर काफी उपयोगी है, जिससे उपयोगकर्ताओं को कई लोगों के लिए मीटिंग निमंत्रण, प्रवेश नोटिस, घोषणाएं, पेरोल विवरण बनाने में मदद मिलती है। या बस समझें जब आपको सूची में जानकारी को एक नमूना दस्तावेज़ में डालने की आवश्यकता होती है, मैन्युअल रूप से टाइप किए बिना कई लोगों को भेजने के लिए।

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यह तरीका डेटा प्रविष्टि के दौरान त्रुटियों को काफी कम कर देगा, और उपयोग के दौरान बहुत समय बचाएगा। सबसे पहले, आपको टेक्स्ट को मिक्स करने के लिए डेटा बनाने की आवश्यकता है:

• मूल दस्तावेज़ फ़ाइल: दस्तावेज़ में दस्तावेज़ टेम्पलेट (प्रारूप। Doc) होता है।
• सूची फ़ाइल: सामग्री सूची प्रारूप में बनाई जाती है (आमतौर पर * .xls फ़ाइलें बनाएँ)।

इस लेख के ढांचे में, Download.com.vn आपको माता-पिता की बैठक के निमंत्रण को मिलाने के लिए मार्गदर्शन करेगा । जैसे, आपको एक नमूना अभिभावक बैठक निमंत्रण फ़ाइल और मूल सूची बनाने की आवश्यकता है:

शाइन-moi-hop.doc

लिस्टिंग-moi-hop.xls

फिर माता-पिता की बैठक के निमंत्रण को पूरा करने के लिए नीचे दिए गए लेख का पालन करें:

Microsoft Word में मूल मीटिंग आमंत्रण को मिक्स करने के निर्देश

चरण 1: मूल दस्तावेज़ खोलें, मेलिंग टैब पर क्लिक करें ।

चरण 2: स्टार्ट मेल मर्ज में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें , स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड चुनें ...

चरण 3: दाईं ओर मेल मर्ज इंटरफ़ेस पर, अगला: दस्तावेज़ों को मिलाना शुरू करने के लिए 6 के चरण 1 में दस्तावेज़ शुरू करें।

चरण 4: प्रवेश पर कैसे करूं muốn सेटअप của पत्र बॉक्स की जांच करें उपयोग वर्तमान दस्तावेज़ । फिर, अगला: चयनकर्ताओं पर क्लिक करें।

चरण 5: मीटिंग में आमंत्रित माता-पिता की सूची वाली फ़ाइल को खोलने के लिए किसी फ़ाइल या डेटाबेस से उपयोग नाम और पते के तहत ब्राउज़ करें पर क्लिक करें ।

चरण 6: डेटा स्रोत का चयन करें विंडो दिखाई देती है, मीटिंग सूची फ़ाइल ( सूची-सूची- hop.xls) का चयन करें , और तब खोलें क्लिक करें ।

चरण 7: चयन तालिका इंटरफ़ेस प्रकट होता है, सम्मिलित करने के लिए डेटा युक्त शीट का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें । यदि आप पहली पंक्ति को हेडिंग के रूप में नहीं चुनना चाहते हैं, तो डेटा की पहली पंक्ति को अनचेक करें जिसमें कॉलम हेडर बॉक्स है।

चरण 8: मेल मर्ज प्राप्तकर्ता इंटरफ़ेस दिखाई देता है, आपको बस ओके पर क्लिक करना होगा ।

चरण 9: जिस क्षेत्र में आप जानकारी डालना चाहते हैं, वहां कर्सर रखें, Maillings टैब के अंतर्गत सम्मिलित करें फ़ील्ड पर क्लिक करें । एक संवाद बॉक्स खुलता है, जानकारी फ़ील्ड को सम्मिलित करने के लिए डबल-क्लिक करें। फिर खिड़की को बंद करें और इसे तब तक डालें जब तक सभी फ़ील्ड की आवश्यकता न हो।

चरण 10: डालने के बाद, परिणामों का पूर्वावलोकन करने के लिए Prev iew परिणाम आइकन पर क्लिक करें ।

चरण 11: मर्ज किए गए डेटा को एक-एक करके देखने के लिए आप टूलबार बटन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 12: डेटा निकालने के लिए, फिनिश एंड मर्ज के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें । यहां आपको 3 विकल्प दिए जाएंगे:

• व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें : व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें।
• दस्तावेज़ प्रिंट करें: दस्तावेज़ प्रिंट करें।
• ई-मेल संदेश भेजे गए: ईमेल के माध्यम से भेजें।

नोट: एक सफल पाठ मर्ज प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, एक्सेल फाइल में केवल टेबल को मर्ज करना शामिल है, फाइल की पहली पंक्ति में कॉलम की हेडर पंक्ति, कोई खाली लाइनें नहीं होनी चाहिए।

यह मेल मर्ज और मेल मर्ज सुविधा Word 2003, 2007, 2013, 2016 के सभी संस्करणों और WPS वर्ड के लिए उपलब्ध है । तो अब आप बहुत जल्दी माता-पिता की बैठक के निमंत्रण को मिला देंगे।

मैं आपको सफल कार्यान्वयन की कामना करता हूं!