वर्तमान में अधिकांश मानव संसाधन विभाग ने कर्मचारी जानकारी के साथ-साथ श्रम अनुबंधों का प्रबंधन करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है । हालांकि, अगर कोई एचआर सॉफ्टवेयर नहीं है, तो आप अभी भी एक्सेल फाइल को लेबर टर्म, कॉन्ट्रैक्ट एक्सपायरी डेट या कॉन्ट्रैक्ट एक्सपायरी के बारे में अलर्ट कर्मचारियों से संबंधित मुद्दों को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन कर सकते हैं।
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आम तौर पर, श्रम अनुबंधों का प्रबंधन छोटे आकार की कंपनियों के लिए कई कठिनाइयों का सामना नहीं करेगा, लेकिन अगर आप जिस कंपनी के कर्मियों के प्रभारी हैं, वह थोड़ा बड़ा है, तो खुद का निर्माण करें 1 श्रम से संबंधित जोखिमों से बचने के लिए किसी भी मामले को नजरअंदाज नहीं करने के लिए श्रम अनुबंध के मुद्दों का प्रबंधन करने के लिए एक्सेल फाइल को अलग करें। यहां हम आपको एक्सेल में एक्सपायरिंग एक्सपायरेशन नोटिस सेट करने के टिप्स के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे ।
आपके पास एक्सेल फ़ाइल है जिसमें कर्मचारी का नाम, कंपनी की तारीख और नियत तारीख है जैसा कि चरण 2 में दिखाया गया है।
चरण 1:
अपने रोजगार प्रबंधन फ़ाइल के मुख्य इंटरफ़ेस में, एक्सपायरी डेट कॉलम को हाइलाइट करें ।
उस स्तंभ को हाइलाइट करें जो दिनांक को सूचित करना चाहता है
चरण 2:
मेनू पर होम बटन पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण टैब -> नया नियम चुनें।
सूचना सेटिंग टूल का चयन करें
नई नियम विंडो प्रकट होती है, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल फ़ोमैट करने के लिए सूत्र का उपयोग करें पर क्लिक करें।
यहां आप सूत्र दर्ज करेंगे: = डेटेडिफ (आज (), एल 4, "डी") <15
फ़ंक्शन के लिए अधिसूचना का चयन करें
उपरोक्त सूत्र के साथ अनुबंध की अवधि समाप्त होने से 15 दिन पहले अधिसूचना अवधि होगी।
जिनमें से:
चरण 3:
उपरोक्त सूत्र में प्रवेश करने के बाद, अनुबंध की समाप्ति के बारे में नोटिस प्रदर्शित करने के लिए रंग का चयन करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें ।
नियत तारीख को सूचित करने के लिए सूत्र दर्ज करें
स्वरूप कक्ष में विंडो भरें टैब चुनें , यहां वांछित रंग का चयन करें और लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें ।
रंग का चयन अनुबंध की समाप्ति तिथि की घोषणा करता है
नई स्वरूपण नियम विंडो में अगला , पूरा करने के लिए ठीक 1 और समय पर क्लिक करें ।
सेटअप जानकारी रिकॉर्ड करें
इस समय, एक्सेल स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस रंग लेबर कॉन्ट्रैक्ट पर लागू होगा, जो कि समाप्ति की तारीख से 15 दिन दूर है।
एक्सेल पर अधिसूचना सेटअप को पूरा करें
ऊपर हमने आपको गाइड किया है कि एक्सेल फाइलों में रंग द्वारा समाप्ति तिथि की सूचना कैसे बनाएं। आशा है कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए कार्यालय का काम करते समय सहायक होगी।
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