एयरटेबल हाल ही में तेजी से लोकप्रिय हुआ है - और अच्छे कारणों से। यह एक स्मार्ट टूल है जो व्यवसायों और संगठनों को विभिन्न कार्यों और सूचनाओं को आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। यह उपयोगकर्ताओं को Google शीट्स की तुलना में व्यापक प्रकार के समृद्ध कार्यों के साथ स्प्रेडशीट पर काम करने की क्षमता भी देता है।
यदि आप कुछ समय से Airtable का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने देखा होगा कि प्राथमिक क्षेत्र नहीं बदलता है। लेकिन क्या इसे संपादित करने का कोई विकल्प है? आपको इस लेख में पता चलेगा, इसलिए पढ़ना जारी रखें।
एयरटेबल में प्राथमिक कॉलम क्या है?
एयरटेबल से परिचित लोग शायद प्राथमिक स्तंभों के बारे में कुछ जानते हैं। लेकिन शब्द का क्या अर्थ है? एक प्राथमिक स्तंभ, या एक प्राथमिक क्षेत्र, एयरटेबल स्प्रेडशीट में पहला स्तंभ है, जो डेटा या रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करता है। यदि उपयोगकर्ता दो तालिकाओं को जोड़ना चाहते हैं, तो शीट में जानकारी के लिए प्राथमिक फ़ील्ड का नाम दिखाई देगा।
उदाहरण के लिए, एक प्राथमिक क्षेत्र एक उपयोगकर्ता का पहला नाम दिखा सकता है यदि वे CSV फ़ाइल को Airtable में आयात करते हैं।
सामान्यतया, प्राथमिक कॉलम टेक्स्ट-आधारित होते हैं, लेकिन उनमें दिनांक, संख्याएँ, सूत्र, ऑटो नंबर आदि भी हो सकते हैं। याद रखें कि ये फ़ील्ड अटैचमेंट, रोलअप, चेकबॉक्स आदि का समर्थन नहीं करेंगे।
जबकि अन्य स्तंभों को स्थानांतरित करना और हटाना संभव है, प्राथमिक फ़ील्ड के मामले में ऐसा नहीं है।
एयरटेबल में अपना प्राइमरी फील्ड कैसे बदलें?
जैसा कि आपने सीखा है, प्राथमिक क्षेत्र तालिका में डेटा को दर्शाता है। तो अगर आपको इसका नाम पसंद नहीं है, तो क्या आप इसे प्राथमिक कॉलम बनाने के लिए किसी अन्य फ़ील्ड को ऊपर ले जा सकते हैं? दुर्भाग्य से, यह संभव नहीं है।
हालाँकि, आप डेटा को दूसरे कॉलम में ले जा सकते हैं और इसका प्रतिनिधित्व करने के लिए दूसरा नाम चुन सकते हैं। ऐसा करना इतना मुश्किल नहीं है, बशर्ते आप प्रक्रिया का ध्यानपूर्वक पालन करें:
नए बने कॉलम में अब प्राथमिक क्षेत्र का डेटा होगा। हालाँकि, इसका नाम वैसे ही रखा जाएगा जैसा आप चाहते हैं।
मैं प्राथमिक क्षेत्र को कैसे अनुकूलित कर सकता हूँ?
हालांकि प्राथमिक क्षेत्र को हटाना संभव नहीं है, फिर भी आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि एयरटेबल अपने उपयोगकर्ताओं को इसके मुख्य कार्य को बदलकर इस कॉलम को समायोजित करने देता है? पाठ-आधारित होने के बजाय, इस फ़ील्ड में दिनांक, संख्याएँ आदि हो सकती हैं। यदि आप प्राथमिक फ़ील्ड के प्रारूप को बदलने में मदद के लिए कोई समाधान ढूंढ रहे हैं, तो आपको यह करना होगा:
मान लीजिए कि आपका प्राथमिक क्षेत्र पहले टेक्स्ट-आधारित था। यदि आपने इसे "तारीख" में अपडेट किया है, तो जब आप नाम के नीचे सेल पर क्लिक करेंगे तो कॉलम अब दिनांक स्वरूप दिखाएगा। यह साफ-सुथरी सुविधा उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के डेटा को अधिक कुशलता से लिखने में सक्षम बनाती है।
याद रखें कि प्राथमिक क्षेत्र केवल उन कार्यों का समर्थन करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप अटैचमेंट, रोलअप, काउंट फील्ड आदि नहीं चुन सकते।
मैं एयरटेबल में फील्ड्स को कैसे हटा सकता हूं?
यदि आपकी Airtable स्प्रेडशीट में अनावश्यक डेटा है, तो ऐसी फ़ील्ड्स को हटाने का एक आसान तरीका है। ध्यान दें कि एयरटेबल उपयोगकर्ताओं को प्राथमिक क्षेत्र को हटाने की अनुमति नहीं देता है। अन्य फ़ील्ड को निकालने के लिए, निम्न कार्य करें:
इतना ही! आपने अपने एयरटेबल स्प्रैडशीट से अनावश्यक फ़ील्ड को हटा दिया है। यह अब आपकी शीट को अस्तव्यस्त नहीं करेगा, और बाकी कॉलमों को प्रबंधित करना अधिक कुशल होगा।
लेकिन क्या होगा अगर आपको कई फ़ील्ड हटाने की ज़रूरत है? उदाहरण के लिए, आपने 100 से अधिक कॉलम वाली एक स्प्रेडशीट आयात की है और आधे फ़ील्ड को निकालने की आवश्यकता है। क्या ऐसा करने के लिए कोई रास्ता है?
दुर्भाग्य से, इस समय, इस फ़ंक्शन को एकाधिक फ़ील्ड पर करना संभव नहीं है। भले ही आप उन सभी फ़ील्ड्स का चयन करने का प्रबंधन करते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, एक बार जब आप उन्हें हटाने का प्रयास करते हैं तो वे अपने आप अचयनित हो जाएंगे।
Airtable जानता है कि यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक समस्या है, इसलिए वे निकट भविष्य में इसके बारे में कुछ कर सकते हैं।
आप एयरटेबल में फील्ड्स को कैसे स्थानांतरित करते हैं?
अब तक, आप पहले से ही जानते हैं कि आप एयरटेबल में प्राथमिक क्षेत्र को स्थानांतरित नहीं कर सकते। क्या इसका मतलब है कि आप अन्य क्षेत्रों को भी स्थानांतरित नहीं कर सकते? सौभाग्य से, ऐसा नहीं है। यदि आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करते हैं, तो आप अन्य सभी फ़ील्ड्स को आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं:
यदि आपको एकाधिक रिकॉर्ड स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करेंगे:
यह उल्लेखनीय है कि कुछ Airtable उपयोगकर्ताओं को इस फ़ंक्शन के साथ समस्याएँ हैं। अर्थात्, यह सभी ब्राउज़रों के साथ काम नहीं करता। उदाहरण के लिए, आप अपने आईफोन पर सफारी से कोशिकाओं को स्थानांतरित करने में सक्षम हो सकते हैं लेकिन आपके कंप्यूटर पर क्रोम से नहीं। यदि ऐसा होता है, तो किसी भिन्न ब्राउज़र से प्रयास करें। सबसे अधिक संभावना है कि यह चयनित ब्राउज़र के साथ ही एक समस्या होगी।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या ऐसा कुछ है जिसे हमने एयरटेबल फील्ड के संबंध में कवर नहीं किया है? यदि ऐसा है, तो सबसे लोकप्रिय प्रश्नों के उत्तर खोजने के लिए अगला भाग पढ़ें।
1. एयरटेबल टेबल में फील्ड्स क्या होते हैं?
सभी एयरटेबल स्प्रैडशीट्स में फ़ील्ड या कॉलम होते हैं, मूल रूप से "नाम," "नोट्स," और "अनुलग्नक" होते हैं। इन क्षेत्रों में प्रासंगिक जानकारी होती है जो आपके व्यवसाय को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करती है।
प्रत्येक फ़ील्ड एक अलग प्रकार का हो सकता है, यह निर्धारित करता है कि उपयोगकर्ता किस प्रकार की जानकारी लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप छोटे टेक्स्ट के लिए "सिंगल लाइन टैब" विकल्प चुन सकते हैं। अधिकांश लोग इस फ़ंक्शन का उपयोग नाम लिखने के लिए करते हैं। इसके अलावा, आप लंबे, मूल्यवान डेटा के लिए "नोट्स" टैब का चयन कर सकते हैं।
अगर आपको अपनी स्प्रैडशीट में कुछ संलग्न दस्तावेज़ जोड़ने की आवश्यकता है, तो बस उन्हें "अटैचमेंट" फ़ील्ड में अपलोड करें।
अन्य फ़ील्ड प्रकार दिनांक, चेकबॉक्स, एकल चयन, एकाधिक चयन, URL, रेटिंग, संख्याएँ और मुद्राएँ हैं।
2. क्या आप प्राथमिक क्षेत्र में सूत्र का उपयोग कर सकते हैं?
जबकि कुछ प्रकार की जानकारी प्राथमिक फ़ील्ड का समर्थन नहीं करती है, सूत्र उनमें से एक नहीं है। उस ने कहा, उपयोगकर्ता अन्य क्षेत्रों से रिकॉर्ड संकलित करने और उन्हें एक नाम के तहत संग्रहीत करने के लिए प्राथमिक क्षेत्र में सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।
याद रखें कि सीखने के सूत्र अभ्यास करते हैं, खासकर यदि आपका लक्ष्य कई पंक्तियों वाले जटिल IF सूत्रों का उपयोग कर रहा है। हालांकि वे डराने वाले लग सकते हैं, चाल उन्हें यथासंभव सरल बनाने की है।
इस बारे में सोचें कि आप एक सूत्र के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं और संदर्भ के लिए कागज के एक टुकड़े पर आदेश लिखें। फिर, आदेश को विभिन्न अनुभागों में विभाजित करने का प्रयास करें जो आपको एक सूत्र बनाने में सक्षम करेंगे।
3. एयरटेबल में ग्रिड व्यू क्या है?
एयरटेबल विभिन्न प्रकार के दृश्य प्रदान करता है, जिसमें ग्रिड व्यू, डिफ़ॉल्ट दृश्य प्रकार शामिल है। ग्रिड दृश्य पंक्तियों और स्तंभों, या रिकॉर्ड और फ़ील्ड को स्पष्ट रूप से दिखाता है, जिससे उपयोगकर्ता सब कुछ एक नज़र में देख सकते हैं। इस तरह के दृष्टिकोण से, अन्य समान कार्यक्रम से नई जानकारी की प्रतिलिपि बनाना भी संभव है।
ग्रिड व्यू के अलावा, अन्य प्रकार भी हैं। एक कैलेंडर दृश्य उपयोगी होता है जब उपयोगकर्ताओं को सभी घटनाओं के स्पष्ट प्रदर्शन की आवश्यकता होती है। एक गैलरी दृश्य आमतौर पर छवियों के लिए उपयोग किया जाता है, जबकि कानबन दृश्य उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यों को बड़े कार्ड के रूप में देखने में सक्षम बनाता है।
एयरटेबल उपयोगकर्ता इन सभी विचारों को यह निर्धारित करने के लिए आज़मा सकते हैं कि कौन सा प्रकार उनके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
4. क्या प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड को तालिका में पहला फ़ील्ड होना चाहिए?
जब एयरटेबल की बात आती है, प्राथमिक क्षेत्र हमेशा किसी तालिका में पहला क्षेत्र होता है।
5. क्या आप एयरटेबल में बेस के बीच लिंक कर सकते हैं?
जब आप एयरटेबल लॉन्च करते हैं, तो आप अलग-अलग आइकन देख सकते हैं, उनमें से प्रत्येक एक आधार का प्रतिनिधित्व करता है। इन आधारों में व्यवसाय या अन्य दैनिक कार्यों के प्रबंधन और आयोजन के लिए बहुमूल्य जानकारी होती है। एयरटेबल सिंक विकल्प के साथ, उपयोगकर्ता दो अलग-अलग आधारों से डेटा सिंक कर सकते हैं।
एयरटेबल मेड ईज़ी
कई विशेषताओं से भरे एक उपकरण के रूप में, Airtable विभिन्न कार्यों को अधिक प्रबंधनीय बनाता है। अभिलेखों के बेहतर प्रदर्शन के लिए, प्रत्येक स्तंभ का एक विशेष नाम हो सकता है। उपयोगकर्ता विशिष्ट फ़ील्ड प्रकार भी चुन सकते हैं। हालांकि प्राथमिक फ़ील्ड को हटाना अभी भी संभव नहीं है, लेकिन इससे डेटा को अन्य फ़ील्ड में ले जाने या इसके प्रकार को बदलने के तरीके हैं। बस हमारे द्वारा बताए गए चरणों का पालन करें, और आपको कोई समस्या नहीं होगी।
क्या आपने अभी तक एयरटेबल की कोशिश की है? आपको कौन से कार्य सबसे अधिक उपयोगी लगते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
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