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अगर 2020 में कुछ अच्छा होने वाला है, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हो सकती है। वैश्विक शटडाउन के वर्ष के बाद से, ऑनलाइन बैठकों ने दुनिया को तूफान से घेर लिया है - और इसमें कोई आश्चर्य नहीं है।

यह आसान तकनीकी सुविधा कई लोगों को यात्रा पर खर्च होने वाले समय और धन की बचत करती है। इतना ही नहीं बल्कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को श्रमिकों के लिए समग्र उत्पादकता और संचार में सुधार करने के लिए भी कहा जाता है।
WebEx व्यवसायों द्वारा नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग ऐप का एक उदाहरण है। उपयोगकर्ता डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप का उपयोग करके मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, जिससे यह अत्यधिक लचीला हो जाता है, लेकिन मीटिंग में शामिल होने का तरीका नहीं जानना एक बड़ी असुविधा हो सकती है।
यह लेख आपको चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका पर ले जाएगा कि कैसे WebEx में मीटिंग में शामिल हों।
WebEx iPhone ऐप में मीटिंग में कैसे शामिल हों
यदि आप दुनिया के अरबों iPhone उपयोगकर्ताओं में से एक हैं, तो आपको यह सुनकर खुशी होगी कि आपके मोबाइल डिवाइस से सीधे WebEx मीटिंग में शामिल होना संभव है। यह विशेष रूप से आसान है यदि आप खुद को नियमित रूप से यात्रा पर पाते हैं लेकिन कार्य बैठक में चूकना नहीं चाहते हैं।
यह कैसे करना है:
- Apple App Store से WebEx ऐप डाउनलोड करें ।

- एक बार जब आप अंदर हों, तो "मेरी मीटिंग्स" तक पहुंचने के लिए बाएं स्वाइप करें।

- "मीटिंग में शामिल हों" पर टैप करें।

- अब आपको इनमें से कोई भी टाइप करना होगा: मीटिंग नंबर, होस्ट का यूज़रनेम या पर्सनल रूम यूआरएल। आमतौर पर, आपको इससे पहले एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें यह जानकारी होगी।
- "शामिल हों" मारो।
यदि आप WebEx ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो डरें नहीं। किसी मीटिंग में शामिल होना अभी भी संभव है. बस इन चरणों का पालन करें:
- WebEx मीटिंग के लिए ईमेल आमंत्रण खोलें।

- "मीटिंग में शामिल हों" पर टैप करें।

- आपको स्वचालित रूप से WebEx ऐप पर निर्देशित कर दिया जाएगा। हालाँकि, आप इसके बजाय अपने ब्राउज़र के माध्यम से मीटिंग तक पहुँचने का विकल्प चुन सकते हैं।

- मीटिंग तक पहुँचने के लिए "जॉइन" चुनें।
- मीटिंग में शामिल होने के बाद, आप यह चुन सकते हैं कि अपना वीडियो दिखाना है या छिपाना है. आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप अपने ऑडियो को म्यूट करना चाहते हैं या नहीं।

- जब आप अपनी सेटिंग्स समायोजित कर लें, तो "मीटिंग में शामिल हों" पर टैप करें।

Android डिवाइस पर WebEx में मीटिंग में कैसे शामिल हों
आप Android के लिए ऐप डाउनलोड करके अपने Android के माध्यम से WebEx मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। यहाँ आपको क्या करना होगा:
- Google Play Store (या आपके चुने हुए ऐप स्टोर) से अपने Android डिवाइस के लिए WebEx डाउनलोड करें ।

- अपने WebEx क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके, अपने खाते में साइन इन करें।

- "मेरी बैठकें" पृष्ठ तक पहुंचने के लिए बाएं स्वाइप करें।

- अपनी मीटिंग के आगे "जॉइन" विकल्प पर टैप करें।

- मीटिंग तक पहुँचने के लिए अब आपको मीटिंग नंबर, व्यक्तिगत कक्ष URL, या होस्ट का उपयोगकर्ता नाम दर्ज करना होगा। मीटिंग के संबंध में आपको भेजे गए ईमेल में आपको यह जानकारी मिल सकती है।

यदि आप ऐप डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो इसके बजाय अपने Android ब्राउज़र के माध्यम से WebEx मीटिंग में शामिल होना संभव है।
- अपने ईमेल ऐप से, WebEx मीटिंग में शामिल होने के लिए ईमेल आमंत्रण खोलें।

- जहां लिखा हो वहां टैप करें "मीटिंग में शामिल हों।"

- ब्राउज़र विकल्प चुनें।

- फिर आपको अपने ब्राउज़र में WebEx पर निर्देशित किया जाएगा।
- इस बिंदु पर, आपको अपनी सेटिंग समायोजित करने के लिए कहा जाएगा। यहां, आप चुन सकते हैं कि मीटिंग के दौरान आप अपने वीडियो और ऑडियो को चालू रखना चाहते हैं या नहीं।

- जब आप तैयार हों, तो "मीटिंग में शामिल हों" पर टैप करें।

पीसी पर WebEx में मीटिंग में कैसे शामिल हों
अपने पीसी पर वेबएक्स मीटिंग तक पहुंचने का एक तरीका ऐप डाउनलोड करना है। ऐसा करने के लिए, आपको WebEx वेबसाइट पर जाना होगा और ऊपरी दाएं कोने में "डाउनलोड" का चयन करना होगा। एक बार डाउनलोड पूर्ण हो जाने के बाद, मीटिंग तक पहुंच प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- WebEx मीटिंग के लिए ईमेल आमंत्रण खोलें और "शामिल हों" पर क्लिक करें।

- यदि आपने ऐप डाउनलोड नहीं किया है, तो WebEx स्वचालित रूप से आपको ऐसा करने के लिए संकेत देगा।

- ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें और अपना ईमेल पता और अन्य अनुरोधित जानकारी दर्ज करें।
- आधिकारिक तौर पर मीटिंग में शामिल होने से पहले, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आपका वीडियो और ऑडियो चालू है या नहीं। किसी भी तरह से, आप मीटिंग में चल रही हर चीज़ को देख और सुन सकेंगे।

- जब आप अपनी सेटिंग्स से खुश हों, तो "मीटिंग में शामिल हों" पर क्लिक करें।

- आपको स्वचालित रूप से मीटिंग में ले जाया जाएगा।

दूसरी ओर, यदि आप ऐप डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आपके वेब ब्राउज़र से सीधे WebEx तक पहुँचना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- ईमेल ऐप में, अपना WebEx आमंत्रण खोलें और "शामिल हों" चुनें।

- जब ऐप इंस्टॉल करने का विकल्प पॉप अप हो जाए, तो इसके बजाय "अपने ब्राउज़र से जुड़ें" पर क्लिक करें। यह आपको WebEx के वेब ब्राउज़र संस्करण पर ले जाएगा।

- यहां से, आपको बैठक में आधिकारिक रूप से शामिल होने से पहले अपनी ऑडियो या वीडियो सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने का विकल्प दिया जाएगा।

- एक बार जब यह पूरा हो जाए और आप तैयार हों, तो "मीटिंग में शामिल हों" चुनें।

आप वीडियो या ऑडियो चालू किए बिना WebEx पर प्रश्न कैसे पूछ सकते हैं?
अपने वीडियो और ऑडियो को चालू किए बिना प्रश्न पूछने के लिए, आपको प्रश्नोत्तर पैनल तक पहुंचने की आवश्यकता होगी। यदि यह सुविधा चालू नहीं है, तो इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:
विंडोज कंप्यूटर से:
- WebEx में, "मीटिंग्स" पर जाएं।

- अगला, "विकल्प," फिर "सामान्य" चुनें।

- जहां वह "क्यू एंड ए" कहता है, उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

एक मैक पर:
- अपने वेबएक्स ऐप से, "वेबएक्स मीटिंग्स" चुनें।
- "प्राथमिकताएं" चुनें।
- "उपकरण" पर क्लिक करें।
- "क्यू एंड ए" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
एक बार जब आप इस सुविधा को सक्षम कर लेते हैं, तो आप क्यू एंड ए पैनल का चयन करके मीटिंग में प्रश्न पूछ सकते हैं। यहाँ आपको क्या करना है:
- क्यू एंड ए पैनल पर क्लिक करते समय, अपने प्रश्न को निर्देशित करने के लिए एक सहभागी चुनें।
- दिखाई देने वाले संदेश बॉक्स में, अपना संदेश टाइप करें (ध्यान रखें कि 512 वर्णों की सीमा है)।
- एक बार जब आप अपना संदेश लिख लेते हैं, तो आप यह चुन सकते हैं कि आप चाहते हैं कि आपका संदेश सार्वजनिक रूप से भेजा जाए या निजी तौर पर।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मीटिंग में शामिल होने के लिए मुझे WebEx खाते की आवश्यकता है?
नहीं, किसी मीटिंग में शामिल होने के लिए WebEx खाता आवश्यक नहीं है। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को शामिल होने के लिए एक ईमेल आमंत्रण की आवश्यकता होगी। ईमेल में आमतौर पर मीटिंग में सफलतापूर्वक शामिल होने के लिए आवश्यक सभी जानकारी होती है।
वेबएक्स मीटिंग में कितने प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं?
प्रतिभागियों की संख्या जो वेबएक्स मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, होस्ट द्वारा उपयोग किए जाने वाले वेबएक्स खाते के प्रकार पर निर्भर करता है, प्रतिभागी कैसे शामिल होने का निर्णय लेते हैं, और मीटिंग कैसे निर्धारित की जाती है।
यदि मेजबान के पास एक निःशुल्क खाता है, तो अधिकतम 25 प्रतिभागी बैठक में शामिल हो सकते हैं। हालाँकि, यदि वे WebEx के सशुल्क संस्करण का उपयोग करते हैं, जैसे WebEx कॉलिंग, तो अधिकतम 100 प्रतिभागी भाग ले सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि होस्ट सशुल्क मीटिंग खाते का उपयोग कर रहा है, तो वे मीटिंग में अधिकतम 200 लोगों को होस्ट कर सकते हैं।
मीटिंग कभी मिस न करें
जैसा कि अधिक से अधिक व्यवसाय और संगठन आभासी बैठकों की आवश्यकता को स्वीकार करते हैं, विश्वसनीय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स का उपयोग आसमान छू गया है।
यदि आप ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स के बारे में एक या दो बातें जानते हैं, तो आपको पता होगा कि WebEx सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है। ऐप उच्च-गुणवत्ता वाला वीडियो और ऑडियो प्रदान करता है और इसे कई उपकरणों से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है, जिससे यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो जाता है।
क्या आपने WebEx में किसी मीटिंग में शामिल होने का प्रयास किया है? यदि हां, तो आप किस डिवाइस से जुड़े थे? आपको प्रक्रिया कैसी लगी? नीचे टिप्पणी में आप हमें अपने विचारों से अवगत कराएं।