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स्मार्टशीट में उप-कार्य उन कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें एक समग्र कार्य पूरा करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक उपकार्य मूल कार्य से संबंधित होता है। इस प्रकार, उप-कार्य बनाना और पूरा करना आपकी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक है। दुर्भाग्य से, कई लोगों ने इस साधारण उपक्रम के साथ संघर्ष किया है।

यह लेख कई सबसे लोकप्रिय उपकरणों में प्रक्रिया के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ समस्या का समाधान करता है। इसके अतिरिक्त, हम विषय के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों के उत्तर देंगे।
स्मार्टशीट में सबटास्क कैसे जोड़ें
कार्यों को बनाना अविश्वसनीय रूप से आसान है - वे स्मार्टशीट कार्यक्षमता की रीढ़ हैं।
सबटास्क जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
मैक पर
- उपयुक्त परियोजना पर नेविगेट करें। उस सेक्शन तक स्क्रॉल करें जहां आप सबटास्क बनाना चाहते हैं।

- नियंत्रण दबाएं और मूल कार्य की पंक्ति संख्या पर अपने ट्रैकपैड (माउस के साथ राइट-क्लिक) के साथ क्लिक करें, और नीचे पंक्ति सम्मिलित करें का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप नई पंक्ति बनाने के लिए केवल नियंत्रण और "i" दबा सकते हैं।

- अपनी नई पंक्ति के कार्य कॉलम में अपने उपकार्य का शीर्षक टाइप करें और उपकार्य की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।

- फ़िल्टर बटन के बगल में ऊपरी रिबन में से किसी एक पर इंडेंट बटन पर नेविगेट करें और क्लिक करें, यह दाईं ओर इशारा करते हुए तीर के साथ कुछ पंक्तियों जैसा दिखता है। वैकल्पिक रूप से, लाइन को इंडेंट करने के लिए "कमांड" और "]" (राइट ब्रैकेट) दबाएं।

- यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है कि आपने सबटास्क बनाने के तुरंत बाद सही तरीके से बनाया है। ऐसा करने के लिए:
- मूल कार्य पर नेविगेट करें।
- इसके आगे छोटे ऋण चिह्न पर दबाएँ।
- यदि उपकार्य गायब हो जाता है, तो आपने सफलतापूर्वक एक उपकार्य बना लिया है।

विंडोज़ पर
- उपयुक्त परियोजना पर नेविगेट करें। उस सेक्शन तक स्क्रॉल करें जहां आप सबटास्क बनाना चाहते हैं।

- मूल कार्य की पंक्ति संख्या पर राइट क्लिक करें, और नीचे पंक्ति सम्मिलित करें का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप बस अपने कीबोर्ड पर "इन्सर्ट" दबा सकते हैं।

- अपनी नई पंक्ति के कार्य कॉलम में अपने उपकार्य का शीर्षक टाइप करें और उपकार्य की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।

- नेविगेट करें और फ़िल्टर बटन के बगल में ऊपरी रिबन में से एक पर इंडेंट बटन पर क्लिक करें (दाईं ओर इशारा करते हुए तीर)। वैकल्पिक रूप से, लाइन को इंडेंट करने के लिए "कंट्रोल" और "]" (राइट ब्रैकेट) दबाएं।

- यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है कि आपने सबटास्क बनाने के तुरंत बाद सही तरीके से बनाया है। ऐसा करने के लिए:
- मूल कार्य पर नेविगेट करें।
- इसके आगे छोटे ऋण चिह्न पर दबाएँ।
- यदि उपकार्य गायब हो जाता है, तो आपने सफलतापूर्वक एक उपकार्य बना लिया है।

आईफोन पर
- उपयुक्त परियोजना पर नेविगेट करें।

- शीट को "ग्रिड" दृश्य में रखें। यह ऊपरी दाएं कोने में बाईं ओर दूसरा बटन है। विभिन्न उपयोगों के साथ काफी कुछ विकल्प होंगे। इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, अपनी शीट को "ग्रिड" दृश्य में रखें।

- उस सेक्शन तक स्क्रॉल करें जहां आप एक सबटास्क बनाना चाहते हैं और पेरेंट टास्क की पंक्ति संख्या पर टैप करें।

- सम्मिलित करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, और "नीचे पंक्ति" पर टैप करें।

- आपके द्वारा बनाई गई नई पंक्ति में कार्य कॉलम पर टैप करें। फिर अपनी स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में नीले कीबोर्ड बटन पर टैप करें।

- कार्य का शीर्षक नई पंक्ति में टाइप करें। यदि पैरेंट टास्क में आपके द्वारा अभी बनाए गए सबटास्क के अलावा अन्य सबटास्क हैं, तो आप समाप्त कर चुके हैं। पदानुक्रम को समझने के तरीके के कारण ऐप ने स्वचालित रूप से आपके लिए एक सबटास्क बनाया है।

- नीले चेकमार्क बटन पर टैप करें।

- अपने सबटास्क की पंक्ति संख्या पर टैप करें। संशोधित अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें, और इंडेंट रो बटन पर टैप करें।

- यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है कि आपने सबटास्क बनाने के तुरंत बाद सही तरीके से बनाया है। यह जांचने के लिए कि आपने ऐसा किया है या नहीं, कार्य के आगे छोटा ऋण बटन दबाएं। यदि सबटास्क गायब हो जाता है, तो आपने सफलतापूर्वक एक सबटास्क बना लिया है।

Android पर
- उपयुक्त परियोजना पर नेविगेट करें।

- शीट को "ग्रिड" दृश्य में रखें। यह ऊपरी दाएं कोने में बाईं ओर दूसरा बटन है। विभिन्न उपयोगों के साथ काफी कुछ विकल्प होंगे। इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, अपनी शीट को "ग्रिड" दृश्य में रखें।

- उस सेक्शन तक स्क्रॉल करें जहां आप एक सबटास्क बनाना चाहते हैं और पेरेंट टास्क की पंक्ति संख्या पर टैप करें।

- सम्मिलित करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, और "नीचे पंक्ति" पर टैप करें।

- आपके द्वारा बनाई गई नई पंक्ति में कार्य कॉलम पर टैप करें। फिर अपनी स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में नीले कीबोर्ड बटन पर टैप करें।

- कार्य का शीर्षक नई पंक्ति में टाइप करें। यदि पैरेंट टास्क में आपके द्वारा अभी बनाए गए सबटास्क के अलावा अन्य सबटास्क हैं, तो आप समाप्त कर चुके हैं। पदानुक्रम को समझने के तरीके के कारण ऐप ने स्वचालित रूप से आपके लिए एक सबटास्क बनाया है।

- नीले चेकमार्क बटन पर टैप करें।

- अपने सबटास्क की पंक्ति संख्या पर टैप करें। संशोधित अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें, और इंडेंट रो बटन पर टैप करें।

- यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है कि आपने सबटास्क बनाने के तुरंत बाद सही तरीके से बनाया है। यह जांचने के लिए कि आपने ऐसा किया है या नहीं, कार्य के आगे छोटा ऋण बटन दबाएं। यदि सबटास्क गायब हो जाता है, तो आपने सफलतापूर्वक एक सबटास्क बना लिया है।

स्मार्टशीट में सबटास्क को पूर्ण के रूप में कैसे चिह्नित करें
अपने प्रोजेक्ट के लिए सबटास्क बनाने के बाद, आपको इस बात की व्यापक समझ होनी चाहिए कि स्मार्टशीट में पदानुक्रम कैसे काम करता है, और कैसे पदानुक्रम प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो को प्रभावित करता है। दूसरे शब्दों में, उप-कार्यों की पूर्ति किस प्रकार कार्यों की पूर्ति की ओर ले जाती है। दुर्भाग्य से, हालाँकि, बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि उप-कार्य को पूर्ण के रूप में कैसे चिह्नित किया जाए।
यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:
मैक पर
- उपयुक्त प्रोजेक्ट पर नेविगेट करें और आपके द्वारा पूर्ण किए गए सबटास्क पर स्क्रॉल करें।

- चयन करें और उस पर होवर करें ताकि पंक्ति नीले रंग में हाइलाइट हो जाए।

- जब तक आप बॉक्स की रूपरेखा नहीं देखते हैं, तब तक सावधानी से अपने कर्सर को कॉलम में दाहिनी ओर ले जाएं।

- बॉक्स पर क्लिक करें। एक नीला चेकमार्क दिखाई देना चाहिए जो दर्शाता है कि आपने उप-कार्य को सफलतापूर्वक पूर्ण के रूप में चिह्नित किया है।

विंडोज़ पर
- उपयुक्त परियोजना पर नेविगेट करें। आपके द्वारा पूर्ण किए गए सबटास्क तक स्क्रॉल करें।

- चयन करें और उस पर होवर करें ताकि पंक्ति नीले रंग में हाइलाइट हो जाए।

- जब तक आप बॉक्स की रूपरेखा नहीं देखते हैं, तब तक सावधानी से अपने कर्सर को कॉलम में दाहिनी ओर ले जाएं।

- बॉक्स पर क्लिक करें। एक नीला चेकमार्क दिखाई देना चाहिए जो दर्शाता है कि आपने उप-कार्य को सफलतापूर्वक पूर्ण के रूप में चिह्नित किया है।

आईफोन पर
- उपयुक्त परियोजना पर नेविगेट करें।

- शीट को मोबाइल व्यू में रखें। यह ऊपरी दाएं कोने में बाईं ओर दूसरा बटन है। विभिन्न उपयोगों के साथ काफी कुछ विकल्प होंगे। इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, अपनी शीट को "मोबाइल" दृश्य में रखें।

- उस उप-कार्य तक स्क्रॉल करें जिसे आप पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। जांचें कि उप-कार्य का नाम बोल्ड है, इसके ऊपर मूल कार्य ग्रे दिखाई दे रहा है।

- प्रोजेक्ट को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए हो गया कहने वाले टेक्स्ट के ऊपर सफेद वर्ग को टैप करें।
Android पर
- उपयुक्त परियोजना पर नेविगेट करें।
- शीट को मोबाइल व्यू में रखें। यह ऊपरी दाएं कोने में बाईं ओर दूसरा बटन है। विभिन्न उपयोगों के साथ काफी कुछ विकल्प होंगे। इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, अपनी शीट को मोबाइल व्यू में रखें।
- उस उप-कार्य तक स्क्रॉल करें जिसे आप पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। जांचें कि उप-कार्य का नाम बोल्ड है, इसके ऊपर मूल कार्य ग्रे दिखाई दे रहा है।
- प्रोजेक्ट को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए हो गया कहने वाले टेक्स्ट के ऊपर सफेद वर्ग को टैप करें।
इस ट्यूटोरियल को पूर्ण के रूप में चिह्नित करना
उप-कार्यों को जोड़ना और पूरा करना आपकी परियोजना के सफल समापन के लिए महत्वपूर्ण है। यह समय प्रबंधन और कार्य आवंटन को एक पूर्ण हवा बनाता है, साथ ही साथ आपकी टीम द्वारा की जाने वाली त्रुटियों की संख्या को कम करता है। इस तकनीक का सफल उपयोग आपको अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और रिकॉर्ड-ब्रेकिंग समय में प्रोजेक्ट पूरा करने की अनुमति देता है।
क्या आपने कभी स्मार्टशीट में कोई सबटास्क जोड़ा है? क्या आपने लेख में दी गई सलाह का इस्तेमाल किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव साझा करें।