फ़ाइल, फ़ोल्डर क्या है? फ़ाइलों को नाम कैसे दें और फ़ोल्डरों को कैसे व्यवस्थित करें

जब आप कंप्यूटर के साथ खुद को परिचित करना शुरू करते हैं , तो आपने फ़ाइल या फ़ोल्डर जैसे मशीन के भंडारण की अवधारणाओं के बारे में सुना होगा। तो क्या वास्तव में फ़ाइल और फ़ोल्डर है, क्या उपयोग करने के लिए नोट हैं? नीचे लेख में जवाब देखें!

1. फाइल क्या है?

फ़ाइल, जिसे फ़ाइल के रूप में भी जाना जाता है, कंप्यूटर प्लेटफ़ॉर्म पर बनाए गए उपयोगकर्ता डेटा को संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है। फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया गया है और इसमें पाठ, चित्र, ऑडियो, वीडियो, जैसे कई प्रारूप शामिल हो सकते हैं ...

इन आंकड़ों को व्यक्तिगत रूप से संग्रहीत करने के बजाय, आपके पास एक से अधिक चीजों को प्रबंधित करना, व्यवस्थित करना और खोजना आसान होगा। उपयोगकर्ता के इच्छित उपयोग के आधार पर प्रत्येक फ़ाइल का अपना उपयोग होगा।

2. सटीक फ़ाइल नामकरण का सिद्धांत

फ़ाइल नाम में 2 मुख्य भाग होते हैं नाम और विस्तार । नाम भाग को मनमाने ढंग से सेट किया जा सकता है, लेकिन एक्सटेंशन को एक निश्चित फ़ाइल प्रारूप नियम के अनुसार सेट किया जाना चाहिए।

कुछ मूल फ़ाइल प्रारूप हैं:

- .doc , .docs : टेक्स्ट फ़ाइल, आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके फ़ाइल बनाई गई थी ।

- .exe : निष्पादन योग्य फ़ाइल (सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन फ़ाइल)।

- .gif : ग्राफिक्स रूपांतरण प्रारूप फ़ाइल (एनिमेशन फ़ाइल)।

- .jpg , .jpeg , .png : छवि फ़ाइल।

- .mp3 : ऑडियो फ़ाइल।

- .mp4 : वीडियो एमपीईजी 4 फ़ाइल।

- .pdf : पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट फाइल (गैर-संपादन पाठ)।

- .ppt , .pptx : Microsoft PowerPoint प्रारूप फ़ाइल ।

- .psd : Adobe Photoshop फ़ाइल।

- .rar , .zip : संपीड़ित फ़ाइल।

- .txt : मूल पाठ फ़ाइल, कोई प्रारूप नहीं।

- .xls , .xlsx : Microsoft Excel प्रारूप फ़ाइल ।

इसके अलावा, आपको इस बात पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है कि विशेष वर्ण जैसे " / , \ , * , ,,, > , " ;

3. फोल्डर क्या है?

फ़ोल्डर एक फ़ोल्डर है - आपके कंप्यूटर पर डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार एक विशेष फ़ाइल । फ़ोल्डर को फ़ाइल के मूल फ़ाइल के रूप में देखा जा सकता है, एक फ़ोल्डर में कई समान फाइलें होंगी, जो इन फ़ाइलों को प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने में उपयोगकर्ताओं की सहायता करती हैं।

एक निर्देशिका एक पेड़ के रूप में मौजूद है, जिसका अर्थ है कि एक निर्देशिका के भीतर इसमें अन्य निर्देशिकाएं भी हो सकती हैं। सबफोल्डर्स होम डायरेक्टरी के प्रबंधन के अंतर्गत होंगे, और केवल फाइलों को रखने पर, वह फ़ोल्डर कंप्यूटर स्पेस लेगा।

4. फ़ोल्डर संगठन और व्यवस्था तार्किक, खोजने में आसान है

आपके कंप्यूटर पर डेटा संग्रहीत करने से वास्तविक जीवन में बहुत सारे कागज़ों का भंडारण हो जाता है, लेकिन अगर आप नहीं जानते कि उन्हें बड़े करीने से व्यवस्थित और व्यवस्थित कैसे किया जाए, तो आपका डेटा गड़बड़ हो जाएगा!

तो चलिए कुछ अभिलेखीय युक्तियों पर एक नज़र डालते हैं, जिनकी सहायता से आपको आवश्यकता पड़ने पर आसानी से फ़ोल्डर मिल सकते हैं:

- एक छोटा नाम दें, याद रखने में आसान

चूंकि हम पूरी तरह से निर्देशिका को मनमाने ढंग से नाम दे सकते हैं, आसान खोज के लिए, आपको उस निर्देशिका की मुख्य सामग्री के अनुसार नाम देना चाहिए। और भी अधिक विवरण के लिए आप एक समय और स्थान (यदि कोई हो) संलग्न कर सकते हैं, जो आपकी निर्देशिका के प्रबंधन में बहुत सहायक होगा।

इसके अलावा, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप अक्षरों के बीच अहस्ताक्षरित वर्ण और रिक्त स्थान वाले फ़ोल्डर का नाम दें, अन्य उपकरणों पर उपयोग किए जाने पर फ़ोल्डर नाम त्रुटि को सीमित करने के लिए एक स्थान के बजाय "_" का उपयोग करें। ।

- फोल्डर के नामों की नकल न करें

यदि आप उन्हें विभिन्न स्थानों पर छोड़ते हैं, तो आप एक ही फ़ोल्डर नाम रख सकते हैं। हालांकि, आपको भ्रम से बचने के लिए दोहराव को सीमित करना चाहिए।

कृपया फ़ोल्डर नाम जैसे टाइमस्टैम्प, स्थान, ग्राहक का नाम, संस्करण संख्या, के लिए विशिष्ट सुविधाएँ निर्दिष्ट करें ... जल्दी से काम करना जारी रखने के लिए फ़ोल्डर में कोई भी नाम निर्दिष्ट न करें, क्योंकि इसके बाद उन्हें पुनर्व्यवस्थित करने में बहुत समय और प्रयास लग सकता है!

- उपलब्ध फ़ोल्डरों का उपयोग करें

आम तौर पर, कुछ मुख्य फ़ोल्डर मशीन पर उपलब्ध होंगे जैसे कि वीडियो, संगीत, दस्तावेज़, ... आपकी सुविधा के लिए, इन उपलब्ध फ़ोल्डरों को मूल फ़ोल्डर के रूप में उपयोग करें, फिर शाखाओं को जोड़ें। अन्य आइटम।

- बड़े से लेकर छोटे तक फोल्डर को व्यवस्थित करें

मन के नक्शे के रूप में पेड़ की कल्पना करें, आसान प्रबंधन के लिए, आपको पहले सबसे बड़े विचार की व्यवस्था करनी चाहिए, फिर धीरे-धीरे छोटे और विस्तृत।

इस प्रकार, न केवल आपके फ़ोल्डर ट्री को अधिक साफ-सुथरा बनाने में मदद करता है, बल्कि फ़ोल्डरों की तार्किक व्यवस्था से आपको पुराने फ़ोल्डरों को हर बार संपादित करने में मदद नहीं मिलेगी, जब आप एक नया फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं, तो आपको बस एक शाखा को शाखा देना होगा। नया फोल्डर किया जाता है।

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>>> अद्यतन और शट डाउन क्या है? अपडेट करते समय शट डाउन करना ठीक है?

और वे फाइल और फोल्डर प्रोफाइल हैं, साथ ही आपके डेटा को चुस्त-दुरुस्त रखने के लिए कुछ आर्काइविंग टिप्स भी हैं। देखने के लिए धन्यवाद, अगले लेख का इंतजार करें!