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धारणा एक उत्कृष्ट ऐप है जिसका उपयोग टीम परियोजना प्रबंधन और अन्य कार्यों के लिए करती है। इसमें समूह को उत्पादक रूप से काम करने में मदद करने के लिए कई टूल शामिल हैं। इनमें से एक उपकरण कानबन बोर्ड है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि नोशन में कानबन बोर्ड कैसे बनाया जाए, तो आगे देखने की आवश्यकता नहीं है। यहां, आपको इस उत्पादकता टूल के बारे में वह सब कुछ पता चल जाएगा जो आपको जानने की आवश्यकता है।

एक पीसी पर नोशन में कानबन बोर्ड कैसे स्थापित करें
कानबन बोर्ड जापान का एक आविष्कार है, जिसके साथ एक औद्योगिक इंजीनियर कार्य-प्रगति को सीमित कर सकता है और कार्यकर्ता दक्षता को बढ़ा सकता है। यह हर महत्वपूर्ण चीज को सूचीबद्ध करके काम करता है, इसलिए कोई भी बता सकता है कि प्राथमिकता सूची में आगे क्या है।
पारंपरिक कानबन बोर्ड में तीन स्तंभ होते हैं:
- ऐसा करने के लिए
- कर रहा है
- पूर्ण
पहला विकल्प स्पष्ट है, उन सभी कार्यों को समाहित करना जिन्हें अभी तक संबोधित किया जाना है। एक बार जब कोई काम शुरू करता है, तो वह "डूइंग" कॉलम में चला जाता है। वहीं सभी कार्य प्रगति पर हैं।
अंत में, एक बार कार्य पूरा हो जाने के बाद, इसे "पूर्ण" में ले जाया जाएगा।
धारणा अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी है, और जब इसमें कानबन बोर्ड टेम्पलेट नहीं है, तब भी आप इसे भविष्य के बोर्डों के लिए बना सकते हैं। इससे भी बेहतर, जैसा कि आप नोटियन टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं, तैयार किए गए उदाहरण उपलब्ध हैं। हालाँकि, यदि आप चाहें तो आप हमेशा अपना बना सकते हैं।
यहाँ बताया गया है कि पीसी पर कानबन बोर्ड कैसे बनाया जाता है:
भाग एक
- लॉन्च धारणा।

- "एक पृष्ठ जोड़ें" का चयन करें। धारणा: सेटअप कानबन बोर्ड

- "डेटाबेस" से, "बोर्ड" चुनें।

- "बोर्ड-इनलाइन" और "बोर्ड-पूर्ण पृष्ठ" के बीच चुनें।

- पहले कॉलम का नाम बदलकर "टू-डू" कर दें।

- अन्य दो स्थितियों के लिए दो और कॉलम बनाएं।

इनलाइन बोर्ड उनके लिए हैं जो चाहते हैं कि बोर्ड मौजूदा पेज पर हो। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पहले से ही एक पृष्ठ है जो कानबन बोर्ड की प्रतीक्षा कर रहा है, तो इस विकल्प को चुनें।
हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि कानबन बोर्ड अन्य पृष्ठों से अलग हो, तो इसके बजाय "पूर्ण पृष्ठ" चुनें। यह अपनी इकाई रहेगा।
भाग दो
यहां कार्ड बनाने का काम करेंगे। कार्ड वे कार्य हैं जो तीन स्तंभों में से एक में फ़िट होते हैं। जैसा कि वे चल रहे हैं, प्रत्येक कार्य के लिए एक बनाना पर्याप्त है।
- कानबन बोर्ड पर एक कार्ड पर क्लिक करें या एक नया जोड़ें।

- एक बार खोलने के बाद, कार्ड में कम से कम एक संपत्ति जोड़ें।

- एक समय सीमा के लिए, एक "तारीख" संपत्ति जोड़ें।

- अगला, "प्रोजेक्ट" के लिए "मल्टी-सेलेक्ट" चुनें।

ऐसा करने से आप परियोजना के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, जो कि टाइमकीपिंग और शेड्यूलिंग के लिए महत्वपूर्ण है। "प्रोजेक्ट" विकल्प आपको एक कानबन बोर्ड के भीतर कई परियोजनाओं को संभालने की अनुमति देगा। इस तरह, आपको कई के बजाय केवल एक की आवश्यकता होगी।
हम समय सीमा के अनुसार कार्डों को क्रमबद्ध करने की भी सलाह देते हैं। इस तरह, आप सबसे जरूरी कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं।
- "क्रमबद्ध करें" पर क्लिक करें।

- "एक सॉर्ट जोड़ें" चुनें।

- संपत्ति को "समय सीमा" में बदलें।

- पसंद की पुष्टि करें।
यह बल्कि नंगे हड्डियों वाला कानबन बोर्ड बनाता है। यदि आप कुछ अधिक जटिल चाहते हैं, तो आप सेटिंग्स के साथ गड़बड़ कर सकते हैं और आगे प्रयोग कर सकते हैं।
कैसे एक iPhone पर धारणा में एक Kanban बोर्ड स्थापित करने के लिए
धारणा मोबाइल उपकरणों पर भी काम करती है। यदि आपके पास कुछ समय है और चलते-फिरते कानबन बोर्ड बनाना चाहते हैं, तो बेझिझक ऐप प्राप्त करें और निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके इसे सेट करें:
भाग एक
- IPhone के लिए धारणा लॉन्च करें।

- बाएं से स्वाइप करें।

- "एक पृष्ठ जोड़ें" चुनें।

- बोर्ड बनाने का विकल्प खोजें।

- अपनी पसंद का प्रकार चुनें।
- पहले कॉलम का नाम बदलकर "टू-डू" कर दें।

- "डूइंग" और "डन" के लिए दो और नाम दें।

मोबाइल ऐप कुछ हद तक डेस्कटॉप वर्जन जैसा है। इसलिए, आप बहुत सी चीज़ों को फिर से सीखे बिना प्लेटफ़ॉर्म बदल सकते हैं।
भाग दो
- कानबन बोर्ड में एक कार्ड जोड़ें।

- कार्ड में गुण जोड़ें।

- "समय सीमा" के लिए "दिनांक" चुनें।

- "प्रोजेक्ट्स" के लिए "मल्टी-सेलेक्ट" चुनें।

यदि आप अधिक गुण जोड़ना चाहते हैं, तो एक साथ बेझिझक ऐसा करें।
कार्ड को समय सीमा के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- "सॉर्ट करें" पर टैप करें।

- "एक सॉर्ट जोड़ें" चुनें।

- सुनिश्चित करें कि प्रभावी संपत्ति "समय सीमा" बन जाए।

- विकल्प की पुष्टि करें।

पीसी की तरह, आप कानबन बोर्ड पर काम करना जारी रख सकते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
एंड्रॉइड डिवाइस पर नोशन में कानबन बोर्ड कैसे सेट करें
नोशन ऐप के मोबाइल संस्करणों में थोड़ा अंतर है। हालाँकि, हम यहाँ Android के लिए निर्देशों को भी सूचीबद्ध करेंगे।
भाग एक
- अपने Android डिवाइस पर धारणा लॉन्च करें।

- बाएं स्वाइप करें और साइडबार खोलें।

- "एक पृष्ठ जोड़ें" चुनें।

- मण्डल का निर्माण करना।

- अपनी पसंद का प्रकार चुनें।

- पहले कॉलम का नाम बदलकर "टू-डू" कर दें।

- "डूइंग" और "डन" के लिए दो और नाम दें।

यदि आप अपने कार्ड को गहराई से अनुकूलित नहीं करने जा रहे हैं, तो बेझिझक भाग दो को छोड़ दें।
भाग दो
- एक कार्ड जोड़ें।

- कार्ड को कुछ गुण दें।

- "समय सीमा" के लिए "दिनांक" चुनें।

- "प्रोजेक्ट्स" के लिए "मल्टी-सेलेक्ट" चुनें।

आप गुणों को हमेशा अनुकूलित कर सकते हैं और फिर कार्ड क्लोन कर सकते हैं ताकि वे समान गुण रखें।
समय सीमा के अनुसार कार्डों को क्रमबद्ध करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- "क्रमबद्ध करें" चुनें।

- "एक सॉर्ट जोड़ें" पर टैप करें।

- सॉर्ट प्रॉपर्टी के लिए "डेडलाइन" चुनें।

- विकल्प की पुष्टि करें "संपन्न" चुनें।

आईपैड पर नोशन में कानबन बोर्ड कैसे स्थापित करें
ये iPad के लिए धारणा पर एक साधारण कानबन बोर्ड बनाने के चरण हैं।
भाग एक
- अपने iPad पर धारणा खोलें।

- बाईं ओर स्वाइप करें और प्रारंभ करने के लिए साइडबार खोलें।

- "एक पृष्ठ जोड़ें" चुनें।

- एक बोर्ड बनाओ।

- अपनी पसंद का प्रकार चुनें।
- पहले कॉलम को "टू-डू" नाम दें।

- दो और नाम "डूइंग" और "डन।"

भाग दो
- एक कार्ड जोड़ें।

- कुछ गुण चुनें।

- "समय सीमा" के लिए "दिनांक" चुनें।

- "प्रोजेक्ट्स" के लिए "मल्टी-सेलेक्ट" चुनें।

छँटाई के लिए, इन निर्देशों से परामर्श करें:
- "क्रमबद्ध करें" चुनें।

- "एक सॉर्ट जोड़ें" पर टैप करें।

- "समय सीमा" चुनें।

- पसंद की पुष्टि करें।
मूविंग कार्ड
कानबन बोर्ड की सरलता आपको कार्ड स्थानांतरित करने की सुविधा देती है क्योंकि कार्य की एक नई स्थिति होती है। यहां कार्ड को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जाने का तरीका बताया गया है:
- आप जिस भी कार्ड को ले जाना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।

- बाईं माउस बटन दबाए रखें।

- इसे दूसरे कॉलम में ड्रैग करें।

- अपनी अंगुली छोड़ें।
- अब, आपका कार्ड अपनी नई स्थिति प्रदर्शित करेगा।

इस फ़ंक्शन के साथ, आप कहीं भी कार्ड को स्थानांतरित कर सकते हैं। यदि आपको पता चलता है कि आप कुछ खो रहे हैं तो उन्हें "करना" पर वापस ले जाना भी संभव है।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आप iPhone पर धारणा का उपयोग कर सकते हैं?
हां, आप अपने आईफोन पर नोटियन का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह Android उपकरणों पर भी बहुत अच्छा काम करता है। हालाँकि, सभी सुविधाएँ डेस्कटॉप संस्करण पर हैं।
क्या धारणा में आईओएस विजेट है?
हां, आईओएस 14.0 और नए के लिए समर्थित एक धारणा विजेट है। एक बार जब आप ऐप स्टोर से ऐप डाउनलोड कर लेते हैं, तो आप अपने आईफोन होम स्क्रीन पर कहीं भी विजेट जोड़ सकते हैं।
धारणा में बोर्ड क्या है?
बोर्ड परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए धारणा की सबसे अनुकूलन योग्य विशेषताओं में से एक हैं। बोर्ड स्थापित करने के कई संभावित तरीकों में से कानबन बोर्ड केवल एक है।
सब कुछ साफ सुथरा रखें
अस्पष्ट लक्ष्यों की तुलना में स्पष्ट लक्ष्य बहुत बेहतर लक्ष्य होते हैं, और आप टीम को कानबन बोर्ड के साथ बेहतर प्रदर्शन करते हुए पाएंगे। धारणा कितनी बहुमुखी है, इसके लिए धन्यवाद, आप इसे जितना चाहें उतना जटिल या सरल बना सकते हैं। आपका समूह कुछ विचार भी पेश कर सकता है।
क्या आप विचारों को व्यवस्थित करने के लिए कानबन बोर्ड का उपयोग करते हैं? यदि नहीं तो आप कौन सा विकल्प पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।