अवांछित ईमेल और स्पैम आपके इनबॉक्स को भरते हुए तेजी से जमा हो सकते हैं। इन संदेशों को बहुत तेज़ी से बनने देने से आपकी कुल आवंटित जीमेल स्टोरेज क्षमता प्रभावित होगी। यह भी संभव है कि इन विशेष संदेशों को स्टैक करने के लिए छोड़ देने पर आपकी गोपनीयता के लिए खतरा पैदा हो सकता है। अच्छी बात यह है कि आप जो कुछ भी करते हैं, इन संदेशों को हटाने के बाद, जीमेल यह देखता है कि वे 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं।

"यह एकदम सही है! तो हम यहाँ किस बारे में बात कर रहे हैं?"
ठीक है, जैसा कि कहा गया है, इन संदेशों को ढेर करने की अनुमति देने से व्यक्तिगत गोपनीयता के साथ-साथ आपकी स्टोरेज कैप के लिए हानिकारक साबित हो सकता है। समस्या होने से पहले ही उससे छुटकारा पाना आपके लिए अधिक फायदेमंद हो सकता है। जब आप ध्यान नहीं दे रहे होते हैं तो आप कभी नहीं जान पाते कि आपके ईमेल में कौन तांक-झांक कर रहा है।
"लेकिन क्या होगा अगर मेरे ट्रैश फ़ोल्डर के अंदर चीजें हैं जो मैं वास्तव में वापस चाहता हूं?"
तो हो सकता है कि जीमेल के सौजन्य से 30 दिन के ऑटो-डिलीट होने से पहले आप उस पर काम करना चाहें। वास्तव में आपके ईमेल को अपने आप ट्रैश से बाहर निकालने से पहले अस्तित्व से ऑटो-रिमूव होने से रोकने का कोई तरीका नहीं है।
अतिप्रवाहित ट्रैश फ़ोल्डर के संबंध में सुरक्षा और संग्रहण संभवतः आपकी सबसे बड़ी चिंताएं हैं। यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो ट्रैश को हटाते ही उसे हटाना पसंद करेंगे, तो पढ़ना जारी रखें।
अपने जीमेल ट्रैश और स्पैम फोल्डर को जल्दी से खाली करें
अनावश्यक संदेशों की अधिकता के कारण अनावश्यक और अवांछित अव्यवस्था से छुटकारा पाने के लिए, आप वास्तव में अपने ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर में जाकर उन्हें स्वयं हटा सकते हैं। अपने वेब ब्राउज़र से ऐसा करने के लिए:
- इससे जुड़े क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके अपने जीमेल ईमेल खाते में प्रवेश करें ।

- बाएँ साइडबार में जहाँ इनबॉक्स स्थित है, ढूँढें और अधिक पर क्लिक करें ।
- यह उन अतिरिक्त फ़ोल्डरों की सूची खोलेगा जिनमें संदेश हो सकते हैं।

- ट्रैश मिलने तक नीचे स्क्रॉल करें और उस पर क्लिक करें।

यहां से, आप ट्रैश को कुछ तरीकों से खाली कर सकते हैं:
- एक संदेश के लिए, संदेश के बाईं ओर स्थित बॉक्स पर बायाँ-क्लिक करें। सही तरीके से किए जाने पर यह अपने आप एक चेक मार्क से भर जाएगा।
- अगला, दिखाई देने वाले हमेशा के लिए हटाएं लिंक पर क्लिक करें।

- एक बार में 50 संदेशों तक के लिए, ट्रैश विंडो के सबसे ऊपर बाईं ओर स्थित खाली बॉक्स पर बायाँ-क्लिक करें। एकल संदेशों के समान, चेक मार्क द्वारा भरे जाने पर आपको पता चल जाएगा कि यह सही ढंग से चुना गया है। आप यह भी देखेंगे कि इस पृष्ठ पर सभी 50 वार्तालापों का चयन किया गया है।
- अगला, दिखाई देने वाले हमेशा के लिए हटाएं लिंक पर क्लिक करें।

- अपने ट्रैश फ़ोल्डर की सामग्री को एक झटके में पूरी तरह से हटाने के लिए, लिंक खाली ट्रैश पर क्लिक करें।
- आपको सभी संदेशों को हमेशा के लिए हटाने की पुष्टि के लिए एक पॉप-अप प्राप्त होगा।
- पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें।

आपका ट्रैश फोल्डर अब पूरी तरह से खाली है!
आपके स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद सभी संदेशों को हटाने के लिए ठीक यही काम किया जा सकता है।
मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर जीमेल ट्रैश और स्पैम खाली करें
शायद आप अपने ईमेल को संभालने के लिए अपने मोबाइल डिवाइस पर निर्भर हैं। आप Gmail ऐप का उपयोग करके अपने फ़ोल्डर से सभी जंक मेल और स्पैम को शीघ्रता और आसानी से निकाल सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप iPhone, iPad या Android डिवाइस का उपयोग करते हैं, आपको बस इतना करना है:
- अपने मोबाइल डिवाइस से जीमेल ऐप लॉन्च करें।

- फ़ोल्डर लेबल की सूची देखने के लिए मेनू आइकन (तीन लंबवत-स्टैक्ड लाइन) पर टैप करें।

- अगला, इसे एक्सेस करने के लिए ट्रैश या स्पैम फ़ोल्डर में से किसी एक पर टैप करें।

- व्यक्तिगत संदेश हटाने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश के बाईं ओर स्थित वृत्त पर टैप करना होगा। एक बार चयनित होने पर यह एक चेक मार्क के साथ भर जाएगा।
- एक बार जब प्रत्येक संदेश को हटाने के लिए चिह्नित कर दिया जाता है, तो स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर ट्रैश आइकन पर टैप करें।

- सभी ट्रैश या स्पैम को स्थायी रूप से पूरी तरह से हटाने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित ट्रैश अभी खाली करें या अभी स्पैम खाली करें लिंक पर टैप करें।

- स्क्रीन पर पुष्टि पॉप-अप विंडो दिखाई देने पर खाली पर टैप करके अपने निर्णय को अंतिम रूप दें ।

आप में से कुछ लोग वास्तव में अपने ईमेल तक पहुँचने के लिए जीमेल ऐप का उपयोग नहीं कर सकते हैं। आप में से जो IMAP (आपके फ़ोन पर मानक मेल आइकन) का उपयोग करके Gmail तक पहुँचते हैं:
- अपने मोबाइल डिवाइस से मेल ऐप लॉन्च करें।

- अपने जीमेल खाते तक पहुँचें। कुछ मेल ईमेल पते से अलग होते हैं। अन्य में सभी मेल एक इनबॉक्स में शामिल हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप केवल उस मेल को चुनते हैं जिसे आप वास्तव में हटाना चाहते हैं।

- जीमेल फ़ोल्डर लेबल की सूची का पता लगाएँ।

- संबंधित फोल्डर को खोलने के लिए ट्रैश या जंक पर टैप करें । यह वर्तमान में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी संदेशों को खींच लेगा।

- यहां से ठीक वैसी ही प्रक्रिया होगी, जैसे आप जीमेल ऐप का इस्तेमाल कर रहे थे।
