जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें

डिवाइस लिंक

कई लोगों के लिए, ईमेल ड्राफ्ट का क्लोन या कॉपी बनाना उनके काम का एक आवश्यक हिस्सा है। शुक्र है, ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके यह संभव है, जीमेल में पहले से ही एक फ़ंक्शन अंतर्निहित है।

जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें

चाहे आप पूछताछ और भुगतान के लिए स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए एक सामान्य ईमेल बनाने का प्रयास कर रहे हों या अपने ईमेल प्रतिक्रिया समय में शॉर्टकट की तलाश कर रहे हों, जीमेल के पास वह है जो आप खोज रहे हैं। इस लेख में, हम आपको अधिकांश प्रमुख उपकरणों पर अपने स्वयं के ईमेल टेम्प्लेट बनाने की शुरुआत कराएंगे।

ईमेल टेम्पलेट्स

ईमेल टेम्प्लेट सभी छोटे व्यवसाय स्वामियों या उन लोगों के लिए एक बचत अनुग्रह है जो खुद को एक ही प्रकार के ईमेल में एक ही तरह की बातें कहते हुए पाते हैं। जब से मैंने अपना व्यवसाय शुरू किया है तब से मैंने उनका उपयोग किया है और उन्होंने वर्षों में मेरे कई सैकड़ों घंटे बचाए हैं।

ईमेल टेम्प्लेट भी आपको अधिक पेशेवर दिखा सकते हैं। आप तेजी से जवाब दे सकते हैं और एक सरल 'आपके ईमेल के लिए धन्यवाद, हमारी टीम में से एक आपसे 24 घंटे के भीतर सीधे संपर्क करेगा' ग्राहक को मूल्यवान महसूस करा सकता है। यह देखते हुए कि यह करना कितना आसान है, मैं अत्यधिक उनका उपयोग करने की सलाह देता हूं।

एक पीसी पर जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट बनाना

जीमेल टेम्पलेट्स को डिब्बाबंद प्रतिक्रिया कहता है और आपको उनका उपयोग करने से पहले सुविधा को सक्षम करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, आप जितने चाहें उतने ईमेल टेम्प्लेट बना सकते हैं।

  1. जीमेल खोलें और लॉग इन करें।
  2. अब, स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग में सेटिंग कॉग मेनू आइकन चुनें।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  3. इसके बाद, सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें ।
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  4. अब, उन्नत पर क्लिक करें ।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  5. फिर, यदि यह पहले से नहीं है, तो टेम्प्लेट के लिए सक्षम करें का चयन करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  6. Gmail पुनः लोड हो जाने के बाद, लिखें पर क्लिक करें ।
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  7. अपने टेम्पलेट के लिए इच्छित टेक्स्ट टाइप करें और फिर More (तीन वर्टिकल डॉट्स) पर क्लिक करें।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  8. फिर, टेम्प्लेट > टेम्प्लेट के रूप में ड्राफ़्ट सहेजें > नए टेम्प्लेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें ।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  9. अंत में, अपने टेम्प्लेट को नाम दें और सहेजें चुनें .जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें

Android पर Gmail में ईमेल टेम्प्लेट बनाना

पीसी के समान, आप अपने Android डिवाइस पर एक टेम्प्लेट बना सकते हैं।

  1. जीमेल ऐप खोलें और कंपोज बटन पर क्लिक करें।
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  2. अब, अपना ईमेल टाइप करें और More बटन (तीन वर्टिकल डॉट्स) पर क्लिक करें।
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  3. ड्रॉपडाउन मेनू से ड्राफ़्ट सहेजें चुनें .
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें

आईफोन पर जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट बनाना

जीमेल के साथ काम करने के लिए आपको या तो ईमेल टेम्प्लेट जैसे ऐप इंस्टॉल करने होंगे या ईमेल टेम्प्लेट बनाने के लिए बिल्ट-इन नोट्स ऐप का इस्तेमाल करना होगा।

  1. जीमेल ऐप खोलें, नीचे स्क्रॉल करें और कंपोज़ बटन (पेपर और पेन आइकन) पर क्लिक करें।
  2. यदि आपने ईमेल टेम्प्लेट स्थापित किए हैं, तो दीर्घवृत्त (तीन क्षैतिज बिंदु) पर क्लिक करें और क्लाउडएचक्यू द्वारा टेम्प्लेट से सम्मिलित करें चुनें।

वैकल्पिक रूप से, आप अपने नोट्स ऐप का उपयोग करके टेम्पलेट बना सकते हैं।

  1. बनाए गए ईमेल टेम्प्लेट के भीतर से, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में आइकन पर क्लिक करें और जीमेल ऐप चुनें।
  2. नोट को अब ईमेल के मुख्य भाग में लोड किया जाना चाहिए।

अपने ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना

अब जब आपने अपना ईमेल टेम्प्लेट बना लिया है, तो इसका उपयोग करने का समय आ गया है। जब आपको टेम्पलेट का उपयोग करने का पहला अवसर मिले, तो यह करें:

  1. जीमेल खोलें और कंपोज पर क्लिक करें ।
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  2. अब, More पर क्लिक करें ।
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  3. फिर, टेम्प्लेट्स> इंसर्ट टेम्प्लेट पर जाएं और अपना ईमेल टेम्प्लेट चुनें।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  4. अगला, आवश्यकतानुसार संपादित करें और भेजें पर क्लिक करें ।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें

यही काम आप रिप्लाई का इस्तेमाल करके भी कर सकते हैं।

स्वतः प्रत्युत्तरों के लिए अपने ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना

ईमेल टेम्प्लेट को एक कदम आगे ले जाते हुए, इनकमिंग ईमेल के ऑटो-रिस्पॉन्स के रूप में कैन्ड रिस्पांस को सेट करने के बारे में क्या विचार है। आपको अपनी पहले से तैयार प्रतिक्रिया को सामान्य रखना होगा लेकिन यह ऑर्डर या प्रश्नों को स्वीकार करने और अपने ग्राहक के साथ अच्छे संबंध बनाने का एक शानदार तरीका है।

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर खोज बार में आइकन पर क्लिक करें।जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  2. अब, खोज के लिए अपना मानदंड दर्ज करें और फ़िल्टर बनाएं चुनें । जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें
  3. अगला, टेम्पलेट भेजें के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें , उस टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और फिर से फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
    जीमेल में ड्राफ्ट की प्रतियां कैसे बनाएं या क्लोन करें

अब जब भी फ़िल्टर मापदंड पूरे होंगे, जीमेल आपका पहले से तैयार जवाब अपने आप भेज देगा। यह पावती या अपडेट के लिए आदर्श है और इसे कई तरीकों से ट्रिगर करने के लिए सेट किया जा सकता है। उन सभी को यहां सूचीबद्ध करना मेरे लिए असंभव है लेकिन आप अपने ईमेल में एक पैटर्न को पहचानेंगे जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी ईमेल आपके 'बिक्री @' ईमेल पते पर या 'ऑर्डर' शब्द वाले किसी भी ईमेल पर भेजे जाते हैं। तुम्हें नया तरीका मिल गया है।

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

अपने इंस्टाग्राम रीलों को देखने का इतिहास कैसे देखें

अपने इंस्टाग्राम रीलों को देखने का इतिहास कैसे देखें

क्या आप Instagram Reels को फिर से देखने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं जिसका आपने कुछ समय पहले आनंद लिया था? यदि हां, तो आप सही जगह पर हैं। हालाँकि Instagram Reels, Instagram पर एक अपेक्षाकृत नया फीचर है, लेकिन लोग जल्दी ही इसकी चपेट में आ गए

व्हाट्सएप में किसी कॉन्टैक्ट को कैसे डिलीट करें

व्हाट्सएप में किसी कॉन्टैक्ट को कैसे डिलीट करें

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको अपनी फ़ोन संपर्क सूची को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी, आपका संपर्क फ़ोन नंबर बदल सकता है। दूसरे मामलों में, हो सकता है कि आपने उनसे बात करना ही बंद कर दिया हो। जो भी कारण हो, आपको हटाने की आवश्यकता हो सकती है

अपने Spotify खाते को कैसे हटाएं: अपना Spotify सब्सक्रिप्शन रद्द करें और अच्छे के लिए अपना Spotify खाता बंद करें

अपने Spotify खाते को कैसे हटाएं: अपना Spotify सब्सक्रिप्शन रद्द करें और अच्छे के लिए अपना Spotify खाता बंद करें

Spotify अभी भी संगीत स्ट्रीमिंग उद्योग के लिए एक पोस्टर-चाइल्ड है; 182+ मिलियन भुगतान करने वाले ग्राहकों के साथ, यह दुनिया भर में उपयोग की जाने वाली एक प्रमुख संगीत सेवा है। स्वीडिश फर्म उद्योग में अपनी पकड़ बना रही है, लेकिन कई को ले चुकी है

ओबीएस में स्क्रीन पर चैट कैसे प्राप्त करें

ओबीएस में स्क्रीन पर चैट कैसे प्राप्त करें

दर्शकों की भागीदारी स्ट्रीमिंग दर्शकों के निर्माण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और चैट अपने प्रशंसकों के साथ जुड़ने का एक शानदार तरीका है। यदि आप सोच रहे हैं कि अपने ओबीएस स्टूडियो में स्ट्रीम चैट कैसे प्राप्त करें, तो आप आ गए हैं

फेसबुक पर टिकटॉक वीडियो कैसे शेयर करें

फेसबुक पर टिकटॉक वीडियो कैसे शेयर करें

यदि आप एक सोशल मीडिया उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास फेसबुक और टिकटॉक अकाउंट होने की संभावना है। जबकि कुछ उपयोगकर्ताओं को अभी मेटा लाइनअप के बाहर उद्यम करना है, टिकटॉक पर देखने के लिए बहुत कुछ है। चाहे आप अपना विकास करने की कोशिश कर रहे हों

टेलीग्राम में ग्रुप चैट कैसे बनाएं

टेलीग्राम में ग्रुप चैट कैसे बनाएं

यदि आप टेलीग्राम पर मित्रों, सहकर्मियों, या परिवार के सदस्यों के एक समूह को एक साथ लाना चाहते हैं, तो समूह चैट सभी को लूप में रखने का एक उत्कृष्ट टूल है। टेलीग्राम पर ग्रुप चैट बनाना एक सरल प्रक्रिया है

फायर टैबलेट पर व्हाट्सएप का उपयोग कैसे करें

फायर टैबलेट पर व्हाट्सएप का उपयोग कैसे करें

यदि आपका स्मार्टफ़ोन उसी दिन क्षतिग्रस्त हो जाता है जिस दिन आपने एक महत्वपूर्ण वीडियो कॉल निर्धारित की थी, तो आप क्या करेंगे? अगर आपके फायर टैबलेट पर व्हाट्सएप नहीं है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप कॉल नहीं कर पाएंगे। आप करेंगे

व्हाट्सएप में किसी कॉन्टैक्ट को कैसे ब्लॉक करें

व्हाट्सएप में किसी कॉन्टैक्ट को कैसे ब्लॉक करें

विभिन्न विशेषताएं व्हाट्सएप को एक शानदार संचार उपकरण बनाती हैं। उदाहरण के लिए, जिन लोगों के पास आपका फ़ोन नंबर है वे आपको WhatsApp पर आसानी से ढूंढ सकते हैं, आपको अपनी संपर्क सूची में जोड़ सकते हैं और चै��� करना शुरू कर सकते हैं. हालांकि, कनेक्शन में आसानी कभी-कभी होती है

विंडोज 10 में व्हाट्सएप वीडियो कॉल कैसे करें

विंडोज 10 में व्हाट्सएप वीडियो कॉल कैसे करें

लंबे समय तक, व्हाट्सएप केवल अपने Android और iPhone ऐप के माध्यम से टेक्स्टिंग और वॉयस/वीडियो कॉल की पेशकश करता था। सौभाग्य से, यह सुविधा अब डेस्कटॉप कंप्यूटरों के लिए भी उपलब्ध है। डेस्कटॉप ऐप बिल्कुल आपके फोन जैसा दिखता है, इसलिए

लिंक्डइन पेज पर एडमिन एक्सेस कैसे दें

लिंक्डइन पेज पर एडमिन एक्सेस कैसे दें

एक लिंक्डइन पेज के मालिक के रूप में, आपके लिए सब कुछ अपने आप प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है। अच्छी खबर यह है, आपको नहीं करना है। पेज प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग एडमिन जिम्मेदारियां सौंप सकते हैं। पढ़ना

वाईज़ कैमरा को नए वाईफाई से कैसे कनेक्ट करें

वाईज़ कैमरा को नए वाईफाई से कैसे कनेक्ट करें

हालांकि वायज़ कैमरा डिवाइस बहुत अच्छे हैं, उनके सेटअप के लिए कुछ निर्देश इतने स्पष्ट नहीं हैं। वायज़ कैमरा को एक नए वाई-फाई नेटवर्क से जोड़ना उन ग्रे क्षेत्रों में से एक है। इसके बारे में ज्यादा जानकारी नहीं है

फोन नंबर से इंस्टाग्राम पर अकाउंट कैसे खोजें

फोन नंबर से इंस्टाग्राम पर अकाउंट कैसे खोजें

Instagram पर किसी मित्र को खोजने का सबसे तेज़ और आसान तरीका खोज बार में उनका उपयोगकर्ता नाम टाइप करना है। हालाँकि, यदि आप उनका उपयोगकर्ता नाम नहीं जानते हैं, तो उनकी प्रोफ़ाइल का पता लगाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। में उनका नाम दर्ज कर रहे हैं

अमेज़न फायर स्टिक पर कैश कैसे साफ़ करें

अमेज़न फायर स्टिक पर कैश कैसे साफ़ करें

अमेज़ॅन फायर स्टिक एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है जो आपको नेटफ्लिक्स और हुलु से लेकर स्लिंग या डायरेक्ट टीवी नाउ जैसी लाइव सेवाओं तक लगभग किसी भी स्ट्रीमिंग सेवा का आनंद लेने की अनुमति देता है। आप Amazons स्ट्रीमिंग सेवा और मूवी स्टोर का भी आनंद लें,

YouTube Music में लाइब्रेरी से गाने कैसे जोड़ें या निकालें

YouTube Music में लाइब्रेरी से गाने कैसे जोड़ें या निकालें

YouTube संगीत आपको सुनने के साहसिक कार्य में गोता लगाने और इसे अपनी पसंद के अनुसार ढालने में सक्षम बनाता है। YouTube लाइब्रेरी एक फ़ोल्डर है जहां आप डाउनलोड, प्लेलिस्ट, एल्बम, गीत, कलाकार और सदस्यता द्वारा वर्गीकृत संगीत पा सकते हैं। अगर आप सोच रहे हैं

कैसे एक Instagram खाते की प्रोफ़ाइल या पोस्ट URL खोजने के लिए

कैसे एक Instagram खाते की प्रोफ़ाइल या पोस्ट URL खोजने के लिए

जबकि Instagram डेस्कटॉप मोबाइल संस्करणों से थोड़ा अलग है, कार्यक्षमता समान है। हालाँकि, कुछ अपवाद मौजूद हैं, जैसे नेविगेशन मेनू और विकल्प। भले ही, वांछित होने पर आप अभी भी एक पीसी पर एक इंस्टाग्राम यूआरएल पा सकते हैं। मोबाइल और दोनों