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कई लोगों के लिए, ईमेल ड्राफ्ट का क्लोन या कॉपी बनाना उनके काम का एक आवश्यक हिस्सा है। शुक्र है, ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके यह संभव है, जीमेल में पहले से ही एक फ़ंक्शन अंतर्निहित है।

चाहे आप पूछताछ और भुगतान के लिए स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए एक सामान्य ईमेल बनाने का प्रयास कर रहे हों या अपने ईमेल प्रतिक्रिया समय में शॉर्टकट की तलाश कर रहे हों, जीमेल के पास वह है जो आप खोज रहे हैं। इस लेख में, हम आपको अधिकांश प्रमुख उपकरणों पर अपने स्वयं के ईमेल टेम्प्लेट बनाने की शुरुआत कराएंगे।
ईमेल टेम्पलेट्स
ईमेल टेम्प्लेट सभी छोटे व्यवसाय स्वामियों या उन लोगों के लिए एक बचत अनुग्रह है जो खुद को एक ही प्रकार के ईमेल में एक ही तरह की बातें कहते हुए पाते हैं। जब से मैंने अपना व्यवसाय शुरू किया है तब से मैंने उनका उपयोग किया है और उन्होंने वर्षों में मेरे कई सैकड़ों घंटे बचाए हैं।
ईमेल टेम्प्लेट भी आपको अधिक पेशेवर दिखा सकते हैं। आप तेजी से जवाब दे सकते हैं और एक सरल 'आपके ईमेल के लिए धन्यवाद, हमारी टीम में से एक आपसे 24 घंटे के भीतर सीधे संपर्क करेगा' ग्राहक को मूल्यवान महसूस करा सकता है। यह देखते हुए कि यह करना कितना आसान है, मैं अत्यधिक उनका उपयोग करने की सलाह देता हूं।
एक पीसी पर जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट बनाना
जीमेल टेम्पलेट्स को डिब्बाबंद प्रतिक्रिया कहता है और आपको उनका उपयोग करने से पहले सुविधा को सक्षम करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, आप जितने चाहें उतने ईमेल टेम्प्लेट बना सकते हैं।
- जीमेल खोलें और लॉग इन करें।
- अब, स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग में सेटिंग कॉग मेनू आइकन चुनें।

- इसके बाद, सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें ।

- अब, उन्नत पर क्लिक करें ।

- फिर, यदि यह पहले से नहीं है, तो टेम्प्लेट के लिए सक्षम करें का चयन करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।

- Gmail पुनः लोड हो जाने के बाद, लिखें पर क्लिक करें ।

- अपने टेम्पलेट के लिए इच्छित टेक्स्ट टाइप करें और फिर More (तीन वर्टिकल डॉट्स) पर क्लिक करें।

- फिर, टेम्प्लेट > टेम्प्लेट के रूप में ड्राफ़्ट सहेजें > नए टेम्प्लेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें ।

- अंत में, अपने टेम्प्लेट को नाम दें और सहेजें चुनें .

Android पर Gmail में ईमेल टेम्प्लेट बनाना
पीसी के समान, आप अपने Android डिवाइस पर एक टेम्प्लेट बना सकते हैं।
- जीमेल ऐप खोलें और कंपोज बटन पर क्लिक करें।

- अब, अपना ईमेल टाइप करें और More बटन (तीन वर्टिकल डॉट्स) पर क्लिक करें।

- ड्रॉपडाउन मेनू से ड्राफ़्ट सहेजें चुनें .

आईफोन पर जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट बनाना
जीमेल के साथ काम करने के लिए आपको या तो ईमेल टेम्प्लेट जैसे ऐप इंस्टॉल करने होंगे या ईमेल टेम्प्लेट बनाने के लिए बिल्ट-इन नोट्स ऐप का इस्तेमाल करना होगा।
- जीमेल ऐप खोलें, नीचे स्क्रॉल करें और कंपोज़ बटन (पेपर और पेन आइकन) पर क्लिक करें।
- यदि आपने ईमेल टेम्प्लेट स्थापित किए हैं, तो दीर्घवृत्त (तीन क्षैतिज बिंदु) पर क्लिक करें और क्लाउडएचक्यू द्वारा टेम्प्लेट से सम्मिलित करें चुनें।
वैकल्पिक रूप से, आप अपने नोट्स ऐप का उपयोग करके टेम्पलेट बना सकते हैं।
- बनाए गए ईमेल टेम्प्लेट के भीतर से, स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में आइकन पर क्लिक करें और जीमेल ऐप चुनें।
- नोट को अब ईमेल के मुख्य भाग में लोड किया जाना चाहिए।
अपने ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना
अब जब आपने अपना ईमेल टेम्प्लेट बना लिया है, तो इसका उपयोग करने का समय आ गया है। जब आपको टेम्पलेट का उपयोग करने का पहला अवसर मिले, तो यह करें:
- जीमेल खोलें और कंपोज पर क्लिक करें ।

- अब, More पर क्लिक करें ।

- फिर, टेम्प्लेट्स> इंसर्ट टेम्प्लेट पर जाएं और अपना ईमेल टेम्प्लेट चुनें।

- अगला, आवश्यकतानुसार संपादित करें और भेजें पर क्लिक करें ।

यही काम आप रिप्लाई का इस्तेमाल करके भी कर सकते हैं।
स्वतः प्रत्युत्तरों के लिए अपने ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना
ईमेल टेम्प्लेट को एक कदम आगे ले जाते हुए, इनकमिंग ईमेल के ऑटो-रिस्पॉन्स के रूप में कैन्ड रिस्पांस को सेट करने के बारे में क्या विचार है। आपको अपनी पहले से तैयार प्रतिक्रिया को सामान्य रखना होगा लेकिन यह ऑर्डर या प्रश्नों को स्वीकार करने और अपने ग्राहक के साथ अच्छे संबंध बनाने का एक शानदार तरीका है।
- स्क्रीन के शीर्ष पर खोज बार में आइकन पर क्लिक करें।

- अब, खोज के लिए अपना मानदंड दर्ज करें और फ़िल्टर बनाएं चुनें ।

- अगला, टेम्पलेट भेजें के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें , उस टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और फिर से फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।

अब जब भी फ़िल्टर मापदंड पूरे होंगे, जीमेल आपका पहले से तैयार जवाब अपने आप भेज देगा। यह पावती या अपडेट के लिए आदर्श है और इसे कई तरीकों से ट्रिगर करने के लिए सेट किया जा सकता है। उन सभी को यहां सूचीबद्ध करना मेरे लिए असंभव है लेकिन आप अपने ईमेल में एक पैटर्न को पहचानेंगे जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी ईमेल आपके 'बिक्री @' ईमेल पते पर या 'ऑर्डर' शब्द वाले किसी भी ईमेल पर भेजे जाते हैं। तुम्हें नया तरीका मिल गया है।