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कई लोगों के लिए, ईमेल ड्राफ्ट का क्लोन या कॉपी बनाना उनके काम का एक आवश्यक हिस्सा है। शुक्र है, ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके यह संभव है, जीमेल में पहले से ही एक फ़ंक्शन अंतर्निहित है।
चाहे आप पूछताछ और भुगतान के लिए स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए एक सामान्य ईमेल बनाने का प्रयास कर रहे हों या अपने ईमेल प्रतिक्रिया समय में शॉर्टकट की तलाश कर रहे हों, जीमेल के पास वह है जो आप खोज रहे हैं। इस लेख में, हम आपको अधिकांश प्रमुख उपकरणों पर अपने स्वयं के ईमेल टेम्प्लेट बनाने की शुरुआत कराएंगे।
ईमेल टेम्पलेट्स
ईमेल टेम्प्लेट सभी छोटे व्यवसाय स्वामियों या उन लोगों के लिए एक बचत अनुग्रह है जो खुद को एक ही प्रकार के ईमेल में एक ही तरह की बातें कहते हुए पाते हैं। जब से मैंने अपना व्यवसाय शुरू किया है तब से मैंने उनका उपयोग किया है और उन्होंने वर्षों में मेरे कई सैकड़ों घंटे बचाए हैं।
ईमेल टेम्प्लेट भी आपको अधिक पेशेवर दिखा सकते हैं। आप तेजी से जवाब दे सकते हैं और एक सरल 'आपके ईमेल के लिए धन्यवाद, हमारी टीम में से एक आपसे 24 घंटे के भीतर सीधे संपर्क करेगा' ग्राहक को मूल्यवान महसूस करा सकता है। यह देखते हुए कि यह करना कितना आसान है, मैं अत्यधिक उनका उपयोग करने की सलाह देता हूं।
एक पीसी पर जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट बनाना
जीमेल टेम्पलेट्स को डिब्बाबंद प्रतिक्रिया कहता है और आपको उनका उपयोग करने से पहले सुविधा को सक्षम करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, आप जितने चाहें उतने ईमेल टेम्प्लेट बना सकते हैं।
Android पर Gmail में ईमेल टेम्प्लेट बनाना
पीसी के समान, आप अपने Android डिवाइस पर एक टेम्प्लेट बना सकते हैं।
आईफोन पर जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट बनाना
जीमेल के साथ काम करने के लिए आपको या तो ईमेल टेम्प्लेट जैसे ऐप इंस्टॉल करने होंगे या ईमेल टेम्प्लेट बनाने के लिए बिल्ट-इन नोट्स ऐप का इस्तेमाल करना होगा।
वैकल्पिक रूप से, आप अपने नोट्स ऐप का उपयोग करके टेम्पलेट बना सकते हैं।
अपने ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना
अब जब आपने अपना ईमेल टेम्प्लेट बना लिया है, तो इसका उपयोग करने का समय आ गया है। जब आपको टेम्पलेट का उपयोग करने का पहला अवसर मिले, तो यह करें:
यही काम आप रिप्लाई का इस्तेमाल करके भी कर सकते हैं।
स्वतः प्रत्युत्तरों के लिए अपने ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना
ईमेल टेम्प्लेट को एक कदम आगे ले जाते हुए, इनकमिंग ईमेल के ऑटो-रिस्पॉन्स के रूप में कैन्ड रिस्पांस को सेट करने के बारे में क्या विचार है। आपको अपनी पहले से तैयार प्रतिक्रिया को सामान्य रखना होगा लेकिन यह ऑर्डर या प्रश्नों को स्वीकार करने और अपने ग्राहक के साथ अच्छे संबंध बनाने का एक शानदार तरीका है।
अब जब भी फ़िल्टर मापदंड पूरे होंगे, जीमेल आपका पहले से तैयार जवाब अपने आप भेज देगा। यह पावती या अपडेट के लिए आदर्श है और इसे कई तरीकों से ट्रिगर करने के लिए सेट किया जा सकता है। उन सभी को यहां सूचीबद्ध करना मेरे लिए असंभव है लेकिन आप अपने ईमेल में एक पैटर्न को पहचानेंगे जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी ईमेल आपके 'बिक्री @' ईमेल पते पर या 'ऑर्डर' शब्द वाले किसी भी ईमेल पर भेजे जाते हैं। तुम्हें नया तरीका मिल गया है।
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एक लिंक्डइन पेज के मालिक के रूप में, आपके लिए सब कुछ अपने आप प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है। अच्छी खबर यह है, आपको नहीं करना है। पेज प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए आप अलग-अलग लोगों को अलग-अलग एडमिन जिम्मेदारियां सौंप सकते हैं। पढ़ना
