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वर्तमान आईट्यून्स बैकअप कार्यक्षमता को दर्शाने के लिए स्टीव लर्नर द्वारा 20 अगस्त, 2022 को अपडेट किया गया ।
Gmail ने मित्रों, परिवार, सहकर्मियों और नियोक्ताओं के साथ संचार के हमारे साधनों में अत्यधिक सुधार किया है। हालाँकि, बहुत से लोग हर दिन एक बड़ी संख्या में ईमेल प्राप्त करते हैं जो उनके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करते हैं। यदि आपके मामले में ऐसा है, तो आपके ईमेल को छाँटने का विकल्प होना बहुत मददगार होगा।
शुक्र है, जीमेल में फिल्टर हैं जो आपको आने वाली मेल को संभालने के लिए जीमेल नियम बनाने की अनुमति देते हैं। ये नियम आपकी ओर से आपके ईमेल प्रबंधित करते हैं, जिससे आप इनबॉक्स संगठन को स्वचालित कर सकते हैं।
जीमेल में नियम बनाने का तरीका यहां बताया गया है।
Gmail में नियम बनाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना
आप फिल्टर्स की मदद से अपने जीमेल अकाउंट के लिए नियम बना सकते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, उनका उद्देश्य भविष्य के ईमेल को विशिष्ट मानदंडों के अनुसार फ़िल्टर करना है। उदाहरण के लिए, आप अपने ईमेल को अपने संग्रह, लेबल, स्टार, या यहां तक कि ट्रैश में प्राप्त करना चुन सकते हैं। निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भविष्य के ईमेल की जांच करने और अग्रेषित करने का विकल्प भी है।
जैसा कि आप देखने वाले हैं, जीमेल में नियम स्थापित करने के एक से अधिक तरीके हैं।
ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाने वाले जीमेल नियम कैसे बनाएं I
अपने जीमेल को अपने कुछ ईमेल को एक फोल्डर में ले जाने का निर्देश देने के लिए, आपको सेटिंग्स में कुछ संशोधन करने होंगे। यहाँ यह कैसे करना है।
अब, कोई भी ईमेल जिसमें फ़िल्टर की गई कोई भी जानकारी होती है, आपके द्वारा निर्दिष्ट लेबल/फ़ोल्डर में रखी जाती है। इतना ही। आपने जीमेल में एक नियम बनाया है।
जीमेल ऐप में रूल्स कैसे क्रिएट करें
दुर्भाग्य से, जीमेल नियम जीमेल ऐप में काम नहीं करते हैं, लेकिन आप मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। यह झटका इसलिए होता है क्योंकि ऐप का UI अपने उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर बनाने की अनुमति नहीं देता है।
मोबाइल ब्राउजर में जीमेल रूल्स कैसे बनाएं
जब आप डेस्कटॉप दृश्य पर स्विच करते हैं तो मोबाइल ब्राउज़र आमतौर पर प्राथमिक Google खाते में वापस आ जाता है । दोष यह है कि Google न केवल आपको प्राथमिक खाते में लॉग इन करना चाहता है, बल्कि मोबाइल पृष्ठ पर वापस जाने का भी प्रयास करता है , जो आपको आवश्यक उन्नत सेटिंग्स प्रदान नहीं करता है। उपरोक्त समस्याओं से बचने के लिए, हमने android और iOS/iPhone पर Gmail नियम बनाने का एक तरीका खोजा है । नीचे दी गई प्रक्रिया को आजमाएं।
नियम बनाने के लिए मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग करने के लिए, निम्न कार्य करें:
अब, आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़िल्टर वाले कोई भी ईमेल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर/लेबल में जाते हैं। वे पिज़्ज़ा वेबसाइट पंजीकरण, ईमेल प्रविष्टियाँ जो वेबसाइटों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाती हैं, समूह नामांकन, प्रश्नावली, आदि उनके ट्रैश मेल को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर/लेबल पर भेजती हैं।
इसके अलावा, आपकी ईमेल जानकारी की तृतीय-पक्ष बिक्री भी उसी लेबल पर भेजी जाती है। अब उन स्रोतों से कोई स्पैम, मैलवेयर ईमेल या अरुचिकर संदेश आपके इनबॉक्स में नहीं आ सकते हैं।
जीमेल इनबॉक्स में नियम कैसे बनाएं
आप अपने जीमेल इनबॉक्स से भी नियम बना सकते हैं:
अपने खोज बार के दाईं ओर "" (खोज विकल्प) पर क्लिक करें ।
आईफोन या आईपैड पर जीमेल में नियम कैसे बनाएं
चूंकि Google आपको ऐप संस्करण में नियम बनाने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए आपको अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करने के लिए एक अलग तरीका अपनाना होगा। टैब और इनबॉक्स श्रेणियों को जोड़ना या निकालना एक अच्छा उपाय है. इस तरह, आप ईमेल को प्रचार या सामाजिक जैसे विभिन्न टैब में सॉर्ट कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, Gmail खोलते समय आपको अपने सभी संदेश एक साथ दिखाई नहीं देंगे, जिससे आप अपने इनबॉक्स को अधिक आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।
अपने iPhone पर टैब और इनबॉक्स श्रेणियों को जोड़ने या निकालने का तरीका यहां बताया गया है:
Android पर Gmail में नियम कैसे बनाएं
Gmail ऐप्लिकेशन का Android संस्करण भी नियम बनाने का समर्थन नहीं करता है। सौभाग्य से, आप अभी भी अपने मेलबॉक्स को बेहतर बनाने के लिए बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने संदेशों में लेबल जोड़ने से आप उन्हें समूहीकृत कर सकेंगे और उन सभी को एक ही स्थान पर खोज सकेंगे।
आप जिस ईमेल को पढ़ रहे हैं, उसके लिए लेबल इस तरह जोड़ें:
आप इनबॉक्स से कई ईमेल में लेबल भी जोड़ सकते हैं:
जीमेल में स्पैम को ऑटोमैटिकली ब्लॉक कैसे करें
स्पैम संदेशों को हटाना आपके मेलबॉक्स को अनुकूलित करने का एक और बढ़िया तरीका है। ऐसा करने के लिए, आप प्रेषकों को ब्लॉक कर सकते हैं, और उनके भविष्य के ईमेल सीधे स्पैम फ़ोल्डर में चले जाएंगे:
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यदि हमने पिछले अनुभागों में अनुत्तरित कुछ प्रश्नों को छोड़ दिया है, तो आपको जीमेल से संबंधित आवश्यक जानकारी नीचे मिल सकती है।
क्या आप जीमेल में श्रेणियां बना सकते हैं?
सौभाग्य से, जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को श्रेणियां बनाने की अनुमति देता है। प्रक्रिया काफी सीधी है:
• अपने पीसी पर जीमेल खोलें।
• सेटिंग में जाएं और सभी सेटिंग देखें दबाएं .
• इनबॉक्स अनुभाग पर क्लिक करें।
• इनबॉक्स प्रकार भाग से डिफ़ॉल्ट चुनें ।
• श्रेणियों पर जाएं और उन टैब को चेक करें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं। ध्यान रखें कि Google आपको नए टैब बनाने नहीं देता है। आप बस इतना कर सकते हैं कि मौजूदा वाले को छिपा दें या दिखा दें।
• विंडो के निचले भाग में परिवर्तन सहेजें दबाएं .
मैं जीमेल में फिल्टर कैसे बनाऊं?
अपने Gmail खाते में फ़िल्टर बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
• अपना जीमेल खोलने के बाद, अपने खोज बॉक्स से नीचे तीर दबाएं।
• अपनी खोज प्राथमिकताएं टाइप करें। यदि आप यह सत्यापित करना चाहते हैं कि मानदंड लागू होते हैं, तो खोजें दबाएं कि सही ईमेल दिखाए गए हैं या नहीं ।
• फ़िल्टर बनाएं बटन चुनें .
• तय करें कि फ़िल्टर क्या करेगा।
• फिल्टर बनाएं पर क्लिक करें ।
मैं जीमेल में स्वचालित रूप से ईमेल को एक फ़ोल्डर में कैसे स्थानांतरित करूं?
यह कैसे किया जाता है यह देखने के लिए ऊपर का पालन करें।
मैं जीमेल में एक फ़ोल्डर कैसे बना सकता हूँ?
कुछ अन्य मेलिंग प्रोग्राम आपके ईमेल स्टोर करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग करते हैं। हालांकि, जीमेल उन लेबलों का उपयोग करता है जो कुछ मामलों में अधिक उपयोगी हो सकते हैं। यानी, आप अपने ईमेल में कई लेबल जोड़ सकते हैं और उन्हें बाद में बाएं पैनल पर लेबल पर क्लिक करके ढूंढ सकते हैं।
यहां बताया गया है कि Gmail में लेबल कैसे बनाया जाता है:
• अपने पीसी पर जीमेल खोलें।
• ऊपरी-दाएं कोने से सेटिंग चुनें , उसके बाद सभी सेटिंग देखें चुनें .
• लेबल टैब दबाएं ।
• लेबल अनुभाग पर जाएं और एक नया लेबल बनाएं पर हिट करें .
• अपने लेबल का नाम टाइप करें, और क्रिएट दबाएं ।
अपने खुद के नियम बनाएं
जीमेल नियम आपको अपने आने वाले ईमेल को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। वे आपके मेल को छाँटने की पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं, जिससे आपके संदेशों को ढूँढना और उन्हें पढ़ना आसान हो जाता है। नियमों के बिना, आपका मेलबॉक्स एक भारी स्थान बन सकता है, विशेष रूप से यदि आप प्रतिदिन बड़ी संख्या में ईमेल प्राप्त करते हैं। इसलिए, अपने फ़िल्टर सेट अप करें और एक स्वच्छ, अनुकूलित इनबॉक्स बनाएं।
Gmail नियम सेट अप करने के लिए आप किन फ़िल्टर का उपयोग करते हैं? क्या आपने उन्हें लागू करना आसान पाया? क्या वे आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
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