स्लैक व्यापक प्रबंधन और शेड्यूलिंग लाभों के साथ अधिक पेशेवर अनुभव प्रदान करता है। कई अन्य सुविधाओं के अलावा, स्लैक आपको चैनलों में चुनाव करने का विकल्प देता है। कार्यक्षेत्र के भीतर किसी मुद्दे पर समग्र सहमति प्राप्त करने के लिए मतदान बहुत उपयोगी हो सकता है।
इस लेख में, आप सीखेंगे कि स्लैक में चुनाव कैसे करें और विभिन्न उपकरणों में उन्हें कैसे अनुकूलित करें।
एकीकरण कैसे स्थापित करें
स्लैक बिल्ट-इन पोलिंग विकल्प प्रदान नहीं करता है। सौभाग्य से, आप स्लैक इंटीग्रेशन जोड़ सकते हैं। ये एकीकरण अनुप्रयोगों के समान हैं, और आप उन्हें स्लैक वेबसाइट से प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, आप मोबाइल या वेब ऐप संस्करणों पर एकीकरण स्थापित नहीं कर सकते।
एक एकीकरण स्थापित करना केवल एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से ही किया जा सकता है। एक बार जब आप एक ब्राउज़र के माध्यम से कार्यक्षेत्र में एकीकरण जोड़ लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सभी फ़ोन/टैबलेट और डेस्कटॉप ऐप्स के साथ एकीकृत हो जाता है। इस सेक्शन में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने स्लैक वर्कस्पेस में पोलिंग सुविधा कैसे जोड़ें।
यद्यपि हम अपने लेख के प्रयोजनों के लिए पोली स्थापित कर रहे हैं, आपके द्वारा इंस्टॉल करने के लिए चुने गए किसी भी ऐप में समान चरण होने चाहिए।
विभिन्न मतदान विकल्पों सहित किसी भी एकीकरण को स्थापित करने का तरीका यहां बताया गया है।
ध्यान रखें कि आपके द्वारा एकीकरण जोड़ने के बाद, यह मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप संस्करणों में भी दिखाई देगा। अनिवार्य रूप से, हमें केवल प्रारंभिक सेटअप के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करना होगा।
स्लैक पर पोल कैसे सेट करें
जैसा कि पहले बताया गया है, हम अपने कार्यक्षेत्र के लिए लोकप्रिय पोली ऐप का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन आप किसी भी पोलिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं। ऐप इंस्टॉल करने के बाद, अपना पोल सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
इसके लिए यही सब कुछ है! जैसा कि पहले बताया गया है, आप स्लैक वेबसाइट से अपनी पसंद का कोई भी पोल ऐप जोड़ सकते हैं। कुछ निःशुल्क हैं, जबकि अन्य केवल निःशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं। आप यह देखने के लिए प्रत्येक ऐप के अवलोकन में देख सकते हैं कि कौन सी ऐसी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपके लक्ष्यों के साथ निकटता से संरेखित होती हैं।
मतदान एकीकरण
स्लैक पर कई एकीकरण उपलब्ध हैं जो आपको पोल बनाने और अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, हमने कुछ विकल्पों को इकट्ठा करने का निर्णय लिया है जो आपकी सहायता कर सकते हैं। याद रखें, ऐप्स इंस्टॉल करने के निर्देश सुव्यवस्थित हैं, लेकिन वास्तविक मतदान अलग-अलग होते हैं।
पोली
कई सुस्त एकीकरण उनकी कई विशेषताओं में से एक के रूप में मतदान विकल्प प्रदान करते हैं; पोली चुनाव-विशिष्ट है। प्रपत्र और सर्वेक्षण उपकरण पोली की रोटी और मक्खन हैं। यह एकीकरण आपको जुड़े रहने, त्वरित प्रतिक्रिया देने और तुरंत परिणामों तक पहुंचने की अनुमति देता है।
पोल बनाने के अलावा, पोली आपको नियमित स्टैंडअप (फुर्तीली टीमों के लिए), ट्रिविया के गेम चलाने, "हॉट टेक" (ऐसे पोल जिनका कोई निश्चित उत्तर नहीं है, लेकिन मुख्य रूप से केवल मनोरंजन के लिए हैं), आदि आयोजित करने की अनुमति देता है।
पोली विभिन्न पूर्व-स्थापित टेम्प्लेट के साथ आता है और आपको अपना खुद का कस्टमाइज़ करने और बनाने की अनुमति भी देता है। उदाहरण के लिए, साप्ताहिक टीम चेक-इन टेम्प्लेट प्रश्नों से पहले से भरा हुआ है जैसे "आज आपका प्राथमिक फोकस क्या है?" और "क्या आपको किसी ऐसी चुनौती के लिए समर्थन की आवश्यकता है जिसका आप सामना कर रहे हैं?"
पोली का डिज़ाइन भी कुछ भी है लेकिन थकाऊ है - यह बहुत ही आंखों के अनुकूल है।
डूडल बॉट
चुनाव बनाने के लिए डूडल का उपयोग करने की सबसे अच्छी बात यह है कि यह स्लैक-विशिष्ट नहीं है। इसका मतलब यह है कि जो लोग Slack का उपयोग नहीं कर रहे हैं और जो लोग कर रहे हैं वे मतदान में भाग ले सकते हैं।
स्लैक पोल बनाने के बाद उन्हें साझा करने योग्य लिंक भेजना उतना ही आसान है। हां, पोल के परिणामों में स्लैक टीम के सदस्यों और ऐप का उपयोग नहीं करने वालों की प्रतिक्रियाएं शामिल होंगी। आप सीधे एकीकरण से गैर-स्लैक सहयोगियों के साथ पोल भी साझा कर सकते हैं।
डूडल अन्य सॉफ्टवेयर के साथ भी पूरी तरह से एकीकृत है, जैसे कि विभिन्न Google ऐप्स, ऑफिस 365 और आउटलुक, आईसीएस फीड आदि।
चुनावों के अलावा, डूडल आपको स्लैक के बाहर विभिन्न बैठकें करने की अनुमति देता है।
स्लैक पर डूडल का उपयोग शुरू करने के लिए, “ /doodle ” टाइप करें और एक पोल को कस्टमाइज़ करें।
साधारण जनमत
सरल पोल एकीकरण जटिल नहीं है। इसमें कोई फैंसी अनुकूलन सुविधाएँ नहीं हैं और यह स्लैक के बाहर काम नहीं करता है। लेकिन जब सादगी और उपयोग में आसानी की बात आती है, तो इसके जैसा कोई दूसरा स्लैक पोल ऐप नहीं है।
सिंपल पोल के साथ, आप सबसे बुनियादी, सीधे और त्वरित पोल बना सकते हैं। एक प्रश्न जोड़ें, उत्तर विकल्प जोड़ें, इसे प्रारंभ करें। मतदान शुरू करने के लिए, एक चैनल का चयन करें, और " /पोल" [प्रश्न डालें]" "हां," "नहीं" टाइप करें। उदाहरण के लिए, यह निर्धारित करने के लिए कि इस सप्ताह के मिलन-मिलन के लिए कौन उपलब्ध होगा, बस टाइप करें “/पोल “क्या आप कल साप्ताहिक बैठक में शामिल होंगे?” "हां नहीं।"
कुछ चुनावों के साथ, गुमनामी अक्सर आवश्यक होती है। सिंपल पोल के साथ, कोई भी पोल उत्तरदाताओं को गुमनाम रूप से जवाब देने का मौका दे सकता है। कमांड के अंत में " अनाम " टैग जोड़ें । उदाहरण के लिए, " / पोल "क्या आप अपने वेतन से संतुष्ट हैं?" "हाँ, " "तटस्थ, " "नहीं" अनाम ।
मतदान प्रतिक्रिया के बाद केवल एक इमोजी जोड़ने से, इमोजी को विकल्प के एक भाग के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। प्रत्येक मतदान विकल्प के उद्धरण चिह्नों के बाद इमोजी को अंतिम उद्धरण चिह्न और इमोजी के बीच रिक्ति के बिना जोड़ना सुनिश्चित करें।
आप पोल में प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा डाले जा सकने वाले वोटों की संख्या को भी सीमित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, लिमिट कीवर्ड जोड़ें, उसके बाद वोटों की स्वीकार्य संख्या। यहाँ एक उदाहरण है: " / पोल "आपका पसंदीदा रंग क्या है?" "ब्लू" "रेड" "ऑरेंज" लिमिट 1। "
रनिंग पोल का महत्व
मतदान विकल्प उपलब्ध होने के महत्व को कभी कम न समझें। पोल आपकी टीम के कार्यालय जीवन में एक तनाव-विरामक हो सकते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण महत्व के भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, घूमने-फिरने में समय बर्बाद करने के बजाय हर किसी को यह चुनने के लिए कहें कि वे दोपहर के भोजन के लिए किस तरह का खाना मंगवाना चाहते हैं, बस अपने सहयोगियों को एक पोल भेजें और निर्णय लेने की प्रक्रिया को आसान बनाएं।
दूसरी ओर, पोल का उपयोग, उदाहरण के लिए, उत्पाद प्रबंधन पर राय एकत्र करने के लिए किया जा सकता है। अगर आप तय नहीं कर पा रहे हैं कि किसी खास प्रोजेक्ट को कैसे चलाना है, तो एक पोल बनाएं और अपने सहयोगियों को वोट करने दें। वैकल्पिक रूप से, पोल का उपयोग इस बारे में महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने के लिए किया जा सकता है कि आपकी टीम अपने काम, अपने वेतन, अपनी स्थिति या सामान्य रूप से आपकी कंपनी से कितनी खुश है।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्लैक पर पोल के बारे में आपके सवालों के कुछ और जवाब यहां दिए गए हैं।
पोली फ्री प्लान के साथ आपको क्या मिलता है?
कुछ सुस्त एकीकरणों के विपरीत, पोली एक मुफ्त योजना पेश करता है जो परीक्षण अवधि-सीमित नहीं है। हालाँकि, कुछ प्रतिबंध स्वाभाविक रूप से मौजूद हैं। जबकि आप किसी भी प्रकार का मतदान बना सकते हैं, कुल प्रतिक्रिया संख्या जो आप एक महीने में बना सकते हैं वह 25 है। इसके अतिरिक्त, 45 दिनों से अधिक पुराने परिणाम डैशबोर्ड से छिपे रहेंगे। नि: शुल्क योजना आपको अपने परिणाम साझा करने, सहयोगियों को जोड़ने और विभिन्न उन्नत विश्लेषिकी सुविधाओं को देखने से भी रोकती है।
डूडल मुक्त है?
डूडल एक उत्पादकता ऐप है जो स्लैक-विशिष्ट नहीं है। यह आपको बैठकों की योजना बनाने, उन्हें अनुकूलित करने और आपको कई अन्य उत्पादकता और एकीकरण विकल्प प्रदान करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, डूडल बॉट एक स्लैक पोलिंग इंटीग्रेशन है जो पूरी तरह से मुफ्त है। यहां सबसे अच्छी बात यह है कि बॉट आपको उन लोगों के लिए चुनाव बनाने की अनुमति देता है जो स्लैक का उपयोग कर रहे हैं और जो नहीं कर रहे हैं - मुफ्त में। यह बॉट के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक है।
सिंपल पोल से आपको मुफ्त में क्या मिलता है?
सिंपल पोल की मुफ्त योजना को "शौक" कहा जाता है। यह आपको देशी और गुमनाम चुनाव बनाने की अनुमति देता है। आप प्रति माह 100 वोट और दस निर्णय भी एकत्र कर सकते हैं। आप प्रति मतदान दस विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं या एक आवर्ती मतदान बना सकते हैं। स्लैक को सेकेंडरी मैसेजिंग प्रोग्राम के रूप में उपयोग करने वालों के लिए मुफ्त योजना पर्याप्त होने की संभावना है। अधिक गंभीर जरूरतों के लिए, "लघु व्यवसाय" योजना में अपग्रेड करने से बार-बार होने वाले मतदान की सीमा के साथ-साथ मासिक मतदान की सीमा भी समाप्त हो जाएगी। मासिक निर्णय सीमा 100 तक बढ़ा दी गई है, और आप प्रति मतदान 45 विकल्प पेश कर सकते हैं।
एक कस्टम मूल्य निर्धारण विकल्प भी है, लेकिन इस पर अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको सिंपल पोल बिक्री विभाग से संपर्क करना होगा।
क्या मैं ऐप जोड़े बिना पोल पोस्ट कर सकता हूं?
हाँ! यदि आपके पास एक तृतीय-पक्ष मतदान निर्माण वेबसाइट है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपने चैनल का लिंक पोस्ट कर सकते हैं। लेकिन, यूजर्स को अपना वोट डालने के लिए लिंक को ओपन करना होगा।
स्लैक में मतदान
स्लैक में एक पोल बनाना एक एकीकरण का उपयोग करने पर निर्भर है जो आपको ऐसा करने में सक्षम बनाता है। यद्यपि आपके स्लैक कार्यक्षेत्र में एकीकरण जोड़ना, अधिकांश भाग के लिए, एक समान प्रक्रिया है, एकीकरण के साथ काम करना जो आपको चुनाव शुरू करने और चलाने में सक्षम बनाता है, एकीकरण से एकीकरण में थोड़ा भिन्न हो सकता है। आम तौर पर, हालांकि, वे बहुत सीधे और उपयोगकर्ता के अनुकूल होते हैं।
क्या आपको अपना आदर्श पोल एकीकरण विकल्प मिल गया है? क्या आपको लगता है कि यहां उल्लिखित तीन में से एक से बेहतर विकल्प है? अजनबी मत बनो। नीचे टिप्पणी अनुभाग मारो और आग लगाओ।
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