Excel जानें - पाठ 6: अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करने और Excel में डुप्लिकेट मानों को हटाने के लिए कैसे करें

अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करना और डुप्लिकेट डेटा को हटाना एक बुनियादी ऑपरेशन है जिसे हर किसी को एक्सेल का उपयोग करते समय जानना होगा। Office 365, Excel Online, Excel 2007 और इससे ऊपर के Excel के लिए कैसे करें, यह जानने के लिए हमसे जुड़ें।

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अनन्य मानों को फ़िल्टर करें या Windows के लिए Excel पर डुप्लिकेट डेटा हटाएं

• अनन्य मानों को फ़िल्टर करने के लिए, डेटा> सॉर्ट और फ़िल्टर करें> उन्नत पर क्लिक करें ।

• डुप्लिकेट मानों को हटाने के लिए, डेटा> डेटा उपकरण> डुप्लिकेट निकालें पर क्लिक करें ।

अद्वितीय या डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए, होम टैब पर शैली समूह में सशर्त स्वरूपण आदेश का उपयोग करें ।

अनन्य मानों को फ़िल्टर करने और Excel में डुप्लिकेट मानों को हटाने के बारे में विस्तृत निर्देश

अद्वितीय मानों के लिए फ़िल्टर करना या डुप्लिकेट मानों को समाप्त करना दो समान कार्य हैं क्योंकि लक्ष्य विभिन्न मूल्यों की एक सूची प्रस्तुत करना है। हालांकि, एक महत्वपूर्ण अंतर है। जब आप अद्वितीय मानों के लिए फ़िल्टर करते हैं, तो डुप्लिकेट मान केवल अस्थायी रूप से छिपे होते हैं। डुप्लिकेट मानों को हटाने का मतलब है कि उन्हें स्प्रेडशीट से स्थायी रूप से हटा दिया गया है।

डुप्लिकेट मान एक पंक्ति में सभी न्यूनतम मानों में से एक है जो अन्य सभी पंक्तियों के मूल्यों के समान है। डुप्लिकेट मानों की तुलना वर्तमान में सेल में मौजूद डेटा पर निर्भर करती है - सेल में संग्रहीत मूल्य पर नहीं। उदाहरण के लिए, आपके पास अलग-अलग कक्षों में एक ही तिथि मान है। एक सेल का प्रारूप 3/8/2006 है, दूसरा मार्च 8, 2006 है। ये मूल्य अद्वितीय हैं।

डुप्लिकेट को हटाने से पहले जांचें: डुप्लिकेट मानों को हटाने से पहले, आपको पहले यह पुष्टि करने के लिए अद्वितीय मानों के अनुसार फ़िल्टरिंग या स्वरूपण का प्रयास करना चाहिए कि आप अपेक्षित परिणाम प्राप्त करेंगे।

अनूठे मूल्यों को कैसे फ़िल्टर करें

1. कक्षों की श्रेणी का चयन करें या सुनिश्चित करें कि उपयोग की गई सेल तालिका में है।

2. डेटा> उन्नत (सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में) पर क्लिक करें।

3. उन्नत फ़िल्टर पॉपअप में , निम्न कार्य करें:

कोशिकाओं या तालिकाओं की स्थानीय श्रेणी फ़िल्टर करें:

• सूची, इन-प्लेस फ़िल्टर करें पर क्लिक करें ।

फ़िल्टर परिणामों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए:

• किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि पर क्लिक करें ।
• प्रतिलिपि करने के लिए बॉक्स में , एक सेल संदर्भ दर्ज करें।
• वैकल्पिक रूप से, पॉपअप विंडो को अस्थायी रूप से छुपाने के लिए Dialog को क्लिक करें , वर्कशीट पर एक सेल का चयन करें, और उसके बाद विस्तृत करें पर क्लिक करें ।
• केवल अनन्य रिकॉर्ड जांचें , फिर ठीक पर क्लिक करें ।

इस श्रेणी में अद्वितीय मानों को नए स्थान पर कॉपी किया जाएगा।

डुप्लिकेट मानों को हटा दें

डुप्लिकेट मान हटाते समय, सेल रेंज या टेबल में केवल मान प्रभावित होते हैं। कोशिकाओं या तालिकाओं की सीमा के बाहर कोई अन्य मान परिवर्तित या स्थानांतरित नहीं होंगे। एक बार डुप्लिकेट डेटा हटा दिए जाने के बाद, सूची में इस मान की पहली घटना को बरकरार रखा जाता है और अन्य समान मान हटा दिए जाते हैं।

क्योंकि आप डेटा को स्थायी रूप से हटा रहे हैं, आपको डुप्लिकेट मानों को हटाने से पहले मूल सेल रेंज या टेबल को किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में कॉपी करना चाहिए।

चरण इस प्रकार हैं:

1. सेल रेंज का चयन करें या सुनिश्चित करें कि सक्रिय सेल एक तालिका में है।

2. डेटा टैब पर, डुप्लिकेट हटाएं ( डेटा उपकरण समूह में ) पर क्लिक करें ।

3. निम्नलिखित में से एक या अधिक करें:

• में कॉलम , एक या अधिक स्तंभ से चुनें।
• संपूर्ण कॉलम को जल्दी से चुनने के लिए, सभी का चयन करें पर क्लिक करें ।
• संपूर्ण कॉलम को जल्दी से हटाने के लिए, सभी को अचयनित करें पर क्लिक करें ।

यदि कक्षों या तालिका की श्रेणी में कई स्तंभ हैं और आप केवल कुछ स्तंभों का चयन करना चाहते हैं, तो आप इसे हटाने के लिए आसानी से अनसेलेक्ट ऑल पर क्लिक कर सकते हैं । फिर, कॉलम में , इन कॉलम का चयन करें।

नोट: डेटा पूरे कॉलम से हटा दिया जाएगा, भले ही आप इस चरण में सभी कॉलम का चयन न करें। उदाहरण के लिए, यदि Column1 और Column2 का चयन किया जाता है, लेकिन Column3 को छोड़ दिया जाता है, तो डुप्लिकेट खोजने के लिए उपयोग किया जाने वाला कीवर्ड दोनों कॉलम 1 & 2 का मान है। यदि इन कॉलम में डुप्लिकेट पाए जाते हैं, तो पूरी पंक्ति डुप्लिकेट हो जाएगी। हटाएं, तालिका या सीमा से ऊपर के अन्य कॉलम सहित।

4. ओके पर क्लिक करें , डुप्लिकेट का मैसेज नंबर या नंबर डिलीट या डिलीट हो जाएगा। इस संदेश को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें ।

5. पूर्ववत क्लिक करके बदल जाता पूर्ववत या प्रेस Ctrl+ Zकीबोर्ड पर।

सारांश या डेटा तालिकाओं पर डुप्लिकेट को हटाते समय सामान्य समस्याएं

आप डुप्लिकेट मानों को रेखांकित या एकत्रित रूपरेखा डेटा से नहीं निकाल सकते। डुप्लिकेट को समाप्त करने के लिए, आपको इन दोनों डेटा को हटाना होगा।

अद्वितीय या डुप्लिकेट मान जो परिस्थितियों से मेल खाते हैं

नोट: आप विशिष्ट या डुप्लिकेट मान वाले PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में सशर्त फ़ील्ड्स प्रारूपित नहीं कर सकते हैं।

त्वरित प्रारूप

1. किसी श्रेणी, कार्यपत्रक या PivotTable में एक या अधिक सेल का चयन करें।

2. होम टैब पर , शैली समूह में , सशर्त स्वरूपण> हाइलाइट सेल नियमों में छोटे तीर पर क्लिक करें और डुप्लिकेट मान चुनें ।

3. वह मान दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर प्रारूप का चयन करें।

उन्नत प्रारूप

1. रेंज, टेबल या PivotTable रिपोर्ट द्वारा एक या अधिक सेल का चयन करें।

2. मुखपृष्ठ टैब पर , शैलियाँ समूह में , सशर्त स्वरूपण में तीर पर क्लिक करें > सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक विंडो को लाने के लिए नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।

3. निम्नलिखित चरणों में से एक का पालन करें:

• सशर्त स्वरूपण जोड़ने के लिए, नया स्वरूपण नियम प्रदर्शित करने के लिए नया नियम पर क्लिक करें ।
• सशर्त स्वरूपण को बदलने के लिए, यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि सूची के लिए दिखाएँ प्रारूपण नियमों में उपयुक्त वर्कशीट या तालिका का चयन किया गया है । यदि आवश्यक हो, तो अस्थायी रूप से इसे छिपाने के लिए एप्लाइज़ में संक्षिप्त बटन पर क्लिक करके एक और सेल रेंज का चयन करें । वर्कशीट पर नई सेल रेंज का चयन करें, फिर उस पॉपअप विंडो को फिर से खोलें। इस नियम का चयन करें, फिर संपादन स्वरूप नियम दिखाने के लिए नियम संपादित करें पर क्लिक करें ।

4. नियम प्रकार चुनें , केवल विशिष्ट या डुप्लिकेट मान स्वरूपित करें पर क्लिक करें ।

5. नियम संपादित करें विवरण की सभी सूची प्रारूप में , अद्वितीय या डुप्लिकेट चुनें ।

6. प्रारूप कक्ष विंडो प्रदर्शित करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें ।

7. सेल वैल्यू की शर्त पूरी होने पर आप जिस नंबर, फॉन्ट, बॉर्डर या फिल प्रारूप को चुनना चाहते हैं, उसे चुनें, फिर ओके पर क्लिक करें । आप एक से अधिक प्रारूप चुन सकते हैं। आपके द्वारा चुना गया प्रारूप पूर्वावलोकन पैनल में प्रदर्शित होगा ।

अनन्य मान फ़िल्टर करें या Excel Online पर डुप्लिकेट डेटा हटाएं

वेब के लिए एक्सेल में, आप डुप्लिकेट मानों को हटा सकते हैं।

डुप्लिकेट मान हटाएं

डुप्लिकेट मान हटाते समय, प्रभाव केवल कक्षों या तालिकाओं की श्रेणी में मानों पर होता है। सेल श्रेणी या तालिका के बाहर के अन्य मान परिवर्तित या स्थानांतरित नहीं होंगे। जब दोहराव सफलतापूर्वक हटा दिया जाता है, तो सूची में मूल्य की पहली घटना को बरकरार रखा जाएगा, अन्य समान मूल्य हटा दिए जाएंगे।

नोट: डुप्लिकेट को हटाने के बाद डेटा को वापस पाने के लिए आप हमेशा पूर्ववत क्लिक कर सकते हैं । आदर्श रूप से, आपको डुप्लिकेट मानों को हटाने से पहले मूल सेल रेंज या टेबल को किसी अन्य वर्कशीट या वर्कबुक में कॉपी करना चाहिए।

चरण इस प्रकार हैं:

1. सेल रेंज का चयन करें या सुनिश्चित करें कि सक्रिय सेल तालिका में है।

2. डेटा टैब पर , डुप्लिकेट हटाएं पर क्लिक करें ।

3. डुप्लिकेट निकालें में , किसी भी कॉलम को अनचेक करें जहां आप डुप्लिकेट मान हटाना नहीं चाहते हैं।

नोट: डेटा पूरे कॉलम से हटा दिया जाएगा, भले ही आप ऐसा करने के लिए नहीं चुनते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम 1 और 2 का चयन करते हैं, तो कॉलम 3 हटाएं। डुप्लिकेट खोजने के लिए उपयोग किया जाने वाला कीवर्ड दोनों कॉलम 1 और 2 में मूल्य है। यदि इन दोनों कॉलम में डुप्लिकेट पाया जाता है, तो पूरी पंक्ति हटा दी जाएगी, कॉलम 3 में डेटा सहित।

ओके पर क्लिक करें । हटाए जाने वाले डुप्लिकेट मान की राशि का नोटिस दिखाई देगा। इसे बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें ।

नोट: यदि आप डेटा को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं, तो बस कीबोर्ड पर पूर्ववत् या Ctrl+ क्लिक करेंZ ।