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Vlookup function: Excel में सिंटैक्स और उपयोग
Vlookup फ़ंक्शन एक फ़ंक्शन है जो मौजूदा वर्कशीट में अन्य मूल्यों को वापस करने के लिए मूल्यों की खोज करता है। Vlookup फ़ंक्शन एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है, जोकई व्यावहारिक कार्यों पर लागू होता है जैसे कि बिजली के नंबरों के आधार पर बिजली के शुल्क की गणना, औसत स्कोर के आधार पर शैक्षणिक परिणाम देना, जन्म के स्थान पर डेटा लेना, लिंग कर्मचारी के नाम या कोड के आधार पर कर्मचारी की गणना ...
Vlookup फंक्शन
हालाँकि प्रयोज्यता बहुत अधिक है, फिर भी बहुत से लोग इस फ़ंक्शन की प्रकृति को नहीं समझते हैं? सिंटेक्स की तरह? इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें? तो कृपया बेहतर समझने के लिए Download.com.vn के निम्नलिखित लेख का संदर्भ लें :
Vlookup फंक्शन का सिंटैक्स
सिंटेक्स:
= VLOOKUP (लुकअप_वेल्यू, टेबल_अरे, col_index_num, [range_lookup)
त्वरित विवरण: VLOOKUP (वह मान जो आप देखना चाहते हैं, वह सीमा जिसमें आप मान प्राप्त करना चाहते हैं, वापसी मान वाले श्रेणी में स्तंभों की संख्या, सटीक या सापेक्ष वापसी परिणाम - 0 / के रूप में व्यक्त किया गया FALSE या 1 / TRUE)
प्रत्येक मूल्य की व्याख्या करें:
- Lookup_value: खोज और खोज करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मान - यह एक ऐसा डेटा होना चाहिए जो डुप्लिकेट नहीं है, खोज करने की क्षमता सटीक है उदाहरण के लिए: कर्मचारी कोड, छात्र कोड, माल कोड, खाता कोड, परिसंपत्ति कोड ...
- Table_array: लुकअप वैल्यू वाले रेंज या रेंज, याद रखें कि लुकअप वैल्यू (Lookup_value) हमेशा इस टेबल के पहले कॉलम में होनी चाहिए। खोज डेटा क्षेत्र पूर्ण पते के रूप में होना चाहिए (F4 दबाकर पंक्ति और स्तंभ के सामने $ के साथ चिह्नित किया गया है) ताकि जब नकल की जाए, तो सूत्र अभी भी ठीक से काम करेगा।
- Col_index_num: लुकअप वैल्यू टेबल पर डेटा पुनः प्राप्त करने के लिए कॉलम का क्रम। स्तंभ को देखने के लिए डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए क्षेत्र के बाईं ओर के स्तंभ से गिना जाता है।
- Range_lookup: खोज की श्रेणी, आप सापेक्ष डेटा वापस करने के लिए 1 या ट्रू समकक्ष छोड़ सकते हैं (कितने घरों से डेटा वापस करने में महान अभ्यास), 0 या गलत समकक्ष। पूर्ण डेटा देता है।
एक्सेल में Vlookup फंक्शन का उपयोग कैसे करें?
1. रिश्तेदार Vlookup कैसे पाएं
Vlookup फ़ंक्शन के साथ सापेक्ष खोज, खोज क्षेत्र के पहले कॉलम डेटा के बीच अंतर के आधार पर सापेक्ष डेटा खोजने का एक तरीका है। सही परिणाम देने वाले सापेक्ष परिणाम खोजने के लिए, आपकी मूल डेटा तालिका (जो आपका Table_array तालिका है ) को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना आवश्यक है।
उदाहरण 1: कृपया ग्रेडिंग के नियमों के आधार पर नीचे दी गई सूची में छात्रों को वर्गीकृत करें:
छात्र सूची के लिए अकादमिक प्रदर्शन को वर्गीकृत करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें:
=VLOOKUP(C4,$C$11:$D$15,2,1)
फिर Enter दबाएं , फिर शेष कोशिकाओं पर स्क्रॉल करें आपको नीचे दिखाए गए परिणाम मिलेंगे:
2. निरपेक्ष Vlookup कैसे पाएं
उदाहरण 2: नीचे दिए गए कर्मचारी कोड तालिका के आधार पर, उनकी योग्यता और गृहनगर भरें ।
सेल E23 के कर्मचारी सूचना क्षेत्र को भरने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,2,0)
और यहाँ परिणाम है:
F23 के स्तर में भी भरें , निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,3,0)
और यह वह परिणाम होगा जो प्राप्त किया जाएगा:
उन्नत Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
ऊपर दिए गए सरल उपयोग के अलावा, आप अधिक लचीले Vlookup फ़ंक्शन को अनुकूलित कर सकते हैं, विशेष रूप से ऐसे मामलों में जहां खोज डेटा तालिका बहुत अधिक चौड़ी है और स्तंभ की गिनती बन गई है ... थकाऊ।
Vlookup फंक्शन मैच को जोड़ती है
MATCH फ़ंक्शन किसी श्रेणी में निर्दिष्ट मान की तलाश करता है, फिर इस श्रेणी में उस मान की सापेक्ष स्थिति लौटाता है। उदाहरण के लिए, यदि रेंज A1: A3 में मान 5, 10 और 15 हैं, तो सूत्र = MATCH (10, A1: A3,0) नंबर 2 को वापस कर देगा, क्योंकि 10 A1 रेंज में दूसरा मान है: ए 3। मिलान फ़ंक्शन का सिंटैक्स निम्नानुसार है:
= MATCH (लुकअप वैल्यू, लुकअप ऐरे, [मैच टाइप])
तो, मैच फंक्शन वूप्सअप पर कहां लागू होता है? आपको बता दें कि यह मान Col_index_num - डेटा प्राप्त करने के लिए कॉलम है। इसे एक विशिष्ट उदाहरण में रखना आपके लिए कल्पना करना आसान बना देगा।
उदाहरण: निम्नलिखित डेटा तालिका को देखते हुए:
मुख्य तालिका में प्रत्येक कर्मचारी के लिए महीने तक डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है (मुख्य तालिका में महीने का कॉलम भिन्न हो सकता है)। विशेष रूप से, स्प्रेडशीट इस तरह दिखाई देगी:
पाठ में प्रयुक्त सूत्र:
= VLOOKUP (A3; $ A $ 14: $ G $ 20; MATCH ($ B $ 2; $ A $ 13: $ G $ 13; 0) ; 0)
मैच फ़ंक्शन आपको विज़ुअर्ड फ़ंक्शन के लुकअप डेटा टेबल (साइड टेबल) में पुनर्प्राप्त किए जाने वाले कॉलम की संख्या की गणना करने में मदद करेगा। इसलिए, सेल बी 2 में महीना डेटा को बदलें , आपके पास प्रत्येक संबंधित माह का सटीक डेटा होगा। निम्नलिखित उदाहरण में, मैं मुख्य तालिका में महीने का कॉलम डेटा बदलता हूं और परिणाम है:
बाएँ, दाएँ, मध्य कार्यों के संयोजन में VlookUp फ़ंक्शन
इसके अलावा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक, लेफ्ट / राइट और मिड वेनडुप के साथ संयोजन कर सकते हैं और खोज में चमत्कार कर सकते हैं।
उदाहरण: निम्न तालिका के लिए, नीचे दी गई तालिका के आधार पर रिक्त डेटा भरें:
डेटा को भरने के लिए इनपुट डेटा निम्नानुसार वर्णित है: नौकरी की स्थिति के लिए कर्मचारी डिस्क्रिप्टर कोड के पहले 2 वर्ण, लिंग विवरण में मध्य वर्ण, गुणक के लिए विवरण के अंत में वर्ण गोलियाँ काम करती हैं। उसके आधार पर, हम प्रत्येक स्तंभ की गणना के लिए सूत्र निम्नानुसार भरेंगे:
| सीवी स्थिति | = VLOOKUP ( LEFT (C3; 2) ; $ B $ 22: $ C $ 24; 2; 0) |
| कार्यस्थल | = VLOOKUP ( RIGHT (C3; LEN (C3) -5) ; $ E $ 22: $ F 23; 2; 0)) |
| लिंग | = VLOOKUP ( MID (C3; 4; 1) ; $ E $ 27: $ F $ 28; 2; 0) |
और यहाँ परिणाम है:
Vlookup फ़ंक्शन में #NA त्रुटि क्या है? #NA त्रुटि को कैसे ठीक करें
#NA त्रुटि उपलब्ध नहीं त्रुटि के लिए है जिसका अर्थ है कि संबंधित मान नहीं पाया जा सकता है। यह संभव है कि इस मामले में आपने निरपेक्ष खोज का उपयोग किया हो और आपके द्वारा खोजा जा रहा डेटा लुकअप मान ( Table_array ) युक्त श्रेणी में न हो ।
इसके कई कारण हैं: यह संभव है कि मुख्य तालिका और उप-तालिका (उपरोक्त उदाहरण में) में लुकअप मान ( लुकअप_वेल्यू ) केवल एक ही स्थान (स्पेस) के साथ भिन्न हो, डेटा नहीं मिल सकता है। या आप गलत के भाग लेने table_array के कारण खोजे जाने के लिए डेटा ( lookup_value ) नहीं तालिका के पहले कॉलम में स्थित table_array ...
इसलिए, विशिष्ट मामले के आधार पर, आपको Vlookup फ़ंक्शन में #NA त्रुटि को ठीक से ठीक करने की आवश्यकता है, बस केवल एक बात याद रखें: खोजा जाने वाला डेटा लुकअप मान वाले तालिका के पहले कॉलम के साथ बिल्कुल सही होना चाहिए। अगर निरपेक्ष खोज का उपयोग किया जाता है (रेंज_एजअप = 0) ।
तो आप पहले से ही जानते हैं कि Vlookup फंक्शन का उपयोग कैसे करें। एक्सेल का उपयोग करने की प्रक्रिया में आप किसी सरणी में मान वापस करने के लिए इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं या सबसे बड़े और सबसे छोटे मूल्यों के लिए अधिकतम और न्यूनतम कार्य कर सकते हैं।
जब आप सिंटैक्स को मास्टर करते हैं, तो एक्सेल में फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, आप एक्सेल को प्रभावी ढंग से सीखेंगे, बहुत तेजी से। इसके अलावा, कई अन्य उपयोगी कार्य हैं, Download.com.vn आपको निम्नलिखित लेखों में पेश करेगा।
मैं आपको सफल कार्यान्वयन की कामना करता हूं!
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