अपने Microsoft खाते और आउटलुक ईमेल की सुरक्षा के लिए 10 सुझाव

कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए खातों और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा हमेशा बहुत महत्वपूर्ण होती है। हालांकि, कई लोग अक्सर व्यक्तिपरक होते हैं या यह नहीं जानते कि यह कैसे ठीक से किया जाए। यदि आप नीचे दिए गए लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करते हैं, तो आपका आउटलुक ईमेल और Microsoft खाते अधिक सुरक्षित हो सकते हैं।

1. एक मजबूत पासवर्ड सेट करें

यह एक शर्त है और प्रत्येक प्रकार के खाते के लिए भी सबसे महत्वपूर्ण है जिसका हम उपयोग करते हैं। आपके पासवर्ड में योग करने वाले कुछ कारक हैं:

  • 8-12 अक्षर हैं।
  • अपरकेस और लोअरकेस अक्षर दोनों हैं।
  • अक्षर और संख्या दोनों हैं।

आदत के अनुसार पासवर्ड सेट न करें, आपके नाम, जन्म की तारीख जैसे आसान-से-आसान पासवर्ड ... हालांकि लंबे, लेकिन आपकी रक्षा करने के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं हैं।

आप अपने Outlook ईमेल और Microsoft खाते का पासवर्ड बदल सकते हैं :

आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे खाते में लॉग इन करें, फिर खाते के अवतार पर बायाँ-क्लिक करें , खाता देखें - खाता देखें चुनें

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चेंज पासवर्ड चुनें - पासवर्ड बदलें और ऊपर दिए गए सुझावों के अनुसार एक नया पासवर्ड बनाएं।

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2. Microsoft और Outlook खातों के लिए दो-परत सुरक्षा को सक्रिय करें

यह एक अत्यंत प्रभावी सुरक्षा सुविधा है। अपना पासवर्ड दर्ज करने के अलावा, उपयोगकर्ता को आपके फ़ोन या ईमेल पर एक अतिरिक्त सत्यापन कोड भेजना होगा। इसका मतलब यह है कि सक्रिय होने पर, भले ही पासवर्ड सामने आए, अन्य आपके खाते में प्रवेश नहीं कर सकते।

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यह कैसे करें:

  • अपने खाते में प्रवेश करें और सुरक्षा का चयन करें सिक्योरिटी बेसिक्स इंटरफ़ेस दिखाई देता है, सबसे नीचे सुरक्षा विकल्पों पर क्लिक करें
  • में द्वि-स्तरीय सत्यापन - द्वि-स्तरीय सत्यापन , क्लिक दो-चरणीय सत्यापन सक्षम - दो चरणीय सत्यापन चालू करें और क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए।
  • उस विधि का चयन करें जिसे आप सुरक्षा कोड प्राप्त करना चाहते हैं। प्रत्येक विकल्प के अपने फायदे और नुकसान हैं, लेकिन विशेषज्ञों के अनुसार, आपको एक ऐप ( ऐप के माध्यम से) चुनना चाहिए क्योंकि यह सबसे सुरक्षित है।

Microsoft स्वाभाविक रूप से आप उनके प्रमाणीकरण आवेदन का उपयोग करना चाहते हैं, हालांकि, हम अन्य विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन इसे अपने फोन पर इंस्टॉल करने के बाद, नीचे दी गई सूची में से अपने ऑपरेटिंग सिस्टम का चयन करें, QR कोड को स्कैन करें और समाप्त होने से पहले क्लिक करने से पहले रिकवरी कोड को सहेजें

3. अपना खाता दूसरों के साथ साझा न करें

ऐसे समय होते हैं जब आपको दूसरों को अपने खाते तक पहुंचने की अनुमति देने की आवश्यकता होती है या गलती से आपके कंप्यूटर पर पासवर्ड सहेजने की अनुमति होती है और लॉग आउट करना भूल जाते हैं। यह निश्चित रूप से बुरे लोगों को आपकी जानकारी चुराने के लिए उत्सुक होने का अवसर देगा।

यह सबसे अच्छा है कि किसी को भी आपके खाते तक पहुंचने न दें, या यदि ऐसा है, तो तुरंत एक अलग पासवर्ड बदलें।

4. विंडोज में लॉग इन करने के लिए अपने पिन का उपयोग करें

यह एक तथ्य है कि पासवर्ड जितना छोटा होता है, उसका उपयोग करना और लॉग इन करना उतना ही आसान होता है, इसके विपरीत अधिक और जटिल होता है। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम उपयोगकर्ताओं को Microsoft खाते में लॉग इन करने की अनुमति देता है, इसलिए यदि कोई बुरा व्यक्ति आपके कंप्यूटर में लॉग इन कर सकता है, तो वे आपके ईमेल को भी जान सकते हैं।

इस समस्या का एक सही विकल्प विंडोज द्वारा प्रदान किया गया है, जो एक पिन , यहां तक ​​कि एक फिंगरप्रिंट का उपयोग करना है (यदि आपका डिवाइस इसे समर्थन करता है)।

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यह कैसे करें:

में सेटिंग्स / लेखा / साइन-इन विकल्पों और क्लिक करें विधि तुम यहाँ चाहते हैं कि जोड़ने के लिए।

5. सबसे हाल की गतिविधियों की समीक्षा करें

हम अपने आउटलुक अकाउंट पर एक्सेस इतिहास की समीक्षा आसानी से कर सकते हैं कि हम कब दूर हैं या उपयोग में नहीं हैं, क्या किसी ने लॉग इन किया है और उसका उपयोग किया है या नहीं?

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परीक्षण बहुत सरल है, आपको बस Microsoft सुरक्षा पृष्ठ पर जाने और अपने खाते की गतिविधियों की समीक्षा करने के लिए समीक्षा गतिविधि का चयन करना होगा। आप प्रत्येक गतिविधि (समय, स्थान, ऑपरेटिंग सिस्टम ...) के बारे में विवरण देखने के लिए प्रत्येक आइटम पर क्लिक कर सकते हैं।

6. खाते तक पहुंचने के लिए अनुमत विश्वसनीय उपकरणों की सूची देखें

Microsoft खाते सभी उपकरणों के साथ-साथ विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टमों पर लॉग इन कर सकते हैं। उन उपकरणों की सूची की जांच करना आवश्यक है जिन्हें आपने अपने खाते में लॉग इन करने के लिए उपयोग किया है। क्योंकि कभी-कभी, थोड़ा सा भुलक्कड़ भी गंभीर परिणाम ला सकता है।

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पर जाएँ डिवाइस पृष्ठ और प्रत्येक आपके खाते से संबद्ध उपकरणों की सूची की जाँच करें। यदि आपने पहले कभी भी अपने खाते के लिए दो-परत सुरक्षा सक्षम की है, तो उपयोग किए गए एप्लिकेशन पासवर्ड की सूची को हटाना एक अच्छा विचार है:

  • सुरक्षा / अधिक सुरक्षा विकल्पों तक पहुंच
  • में ऐप्स पासवर्ड , क्लिक मौजूदा ऐप पासवर्ड निकालना और निकालें यह।

यह न केवल सुरक्षा सुनिश्चित करता है, बल्कि उपकरणों से सीधे लॉगआउट खाता है जो डबल-लेयर सुरक्षा का समर्थन नहीं करता है। अंत में, भविष्य के उपकरणों के लिए दो-चरण सुरक्षा के अनुप्रयोग को बाध्य करने के लिए मेरे खाते से जुड़े सभी विश्वसनीय उपकरणों को निकालें पर क्लिक करें

7. हमेशा सतर्क रहें और आत्म-सुरक्षा की भावना रखें

बस एक फ़िशिंग ईमेल या अनधिकृत स्रोत से डाउनलोड की गई फ़ाइल आपके खाते को आपके खाते में चोरी या संवेदनशील जानकारी प्राप्त करने का कारण बन सकती है। विशेष रूप से ईमेल, पत्र या संदेश जो आपको अपने खाते के पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहते हैं।

Microsoft कभी भी अपने उपयोगकर्ताओं से ऐसा करने के लिए नहीं कहता है, इसलिए ऐसे सभी ईमेल धोखाधड़ी वाले होते हैं या उनमें दुर्भावनापूर्ण कोड होते हैं।

8. हमेशा खाते की वसूली की जानकारी होनी चाहिए

यदि खो गया है, तो आपके Outlook खाते में लॉग इन करने में असमर्थ, फ़ोन नंबर, पुनर्प्राप्ति जानकारी में ईमेल हमेशा इसे ठीक करने का सबसे प्रभावी और तेज़ तरीका है। क्या आपने इस जानकारी को अपने खाते में जोड़ा है? अभी तक या रास्ता नहीं पता है? निम्नलिखित निर्देश देखें।

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यात्रा गोपनीयता पृष्ठ फिर से माइक्रोसॉफ्ट के और करने के लिए चुन अद्यतन जानकारी। आपको अपने खाते से संबंधित आवश्यक जानकारी दिखाई देगी। पुरानी जानकारी को निकालने के लिए निकालें पर क्लिक करें , अब उपयोग नहीं किया जाता है और इसमें नई जानकारी को प्रतिस्थापित किया जाता है।

यदि आपने यह जानकारी नहीं जोड़ी है , तो खाता पुनर्प्राप्ति जानकारी जोड़ने के लिए सुरक्षा जानकारी जोड़ें पर जाएं , तो Microsoft आपको डिवाइस (या ईमेल) पर एक प्रारंभिक पुष्टिकरण कोड भेजेगा। अंत में बदलाव करने के लिए चेंज अलर्ट विकल्पों पर क्लिक करें

9. पासवर्ड संरक्षित पीएसटी फ़ाइल

कंप्यूटर का आउटलुक संस्करण आपके ईमेल को पीएसटी फाइलों में संग्रहीत करता है , इसलिए इन फाइलों में जानकारी की सुरक्षा के लिए पासवर्ड जोड़ना नितांत आवश्यक है। हालाँकि, याद रखें कि यदि आप अन्य खातों ( Microsoft Exchange खातों ) को सिंक्रनाइज़ कर चुके हैं, तो ये पासवर्ड काम नहीं करेंगे

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यह कैसे करें:

  • Outlook इंटरफ़ेस पर, फ़ाइल / खाता सेटिंग्स / खाता सेटिंग्स चुनें
  • में डेटा फ़ाइलें, जानकारी की रक्षा और चयन करने के लिए पीएसटी फ़ाइल क्लिक करें सेटिंग्स
  • में पासवर्ड बदलें , पासवर्ड आप तो करने के लिए उपयोग करें (ऊपर 15 अक्षर) की जरूरत है प्रवेश ठीक

10. अपने वास्तविक खाते की सुरक्षा के लिए "उपनाम" का उपयोग करें

यह एक आउटलुक ट्रिक है जिसे मैं व्यक्तिगत रूप से पसंद करता हूं और उपयोग करता हूं। यही है, हम सीधे मूल खाते का उपयोग करने के बजाय, स्पैम और स्पैम भेजे गए को धोखा देने के लिए, एक नकली ईमेल बना सकते हैं।

अन्य ईमेल अभी भी सीधे आपके वास्तविक मेलबॉक्स पर भेजे जाते हैं, हालाँकि यह प्रबंधित करना मुश्किल है कि क्या आप इसका दुरुपयोग करते हैं लेकिन यदि यह अच्छा किया जाता है, तो आपके मेल को रोज़ाना चेक करना बहुत आसान हो जाएगा।

अपने Microsoft खाते और आउटलुक ईमेल की सुरक्षा के लिए 10 सुझाव

विधि:

  • यात्रा व्यक्तिगत जानकारी की साइट ( प्रोफाइल माइक्रोसॉफ्ट पर) स्पर्श करें और ई-मेल या फोन नंबर अपनी साइन-इन को प्रबंधित करें।
  • Add email पर क्लिक करें और एक नया ईमेल एड्रेस बनाएं और इसे " abc@outlook.com " फॉर्म के दूसरे नकली ईमेल बनाने के लिए एक उपनाम के रूप में जोड़ेंहम इन दोनों ईमेल (मूल और नकली) को एक में भी सिंक कर सकते हैं।
  • ऐसा करने के बाद, आप अपने मूल ईमेल की तरह किसी से भी ईमेल भेजने, भेजने और प्राप्त करने के लिए इस नए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इसे बेहतर तरीके से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आप अपने Microsoft साइट पर इस फर्जी खाते को लॉग इन करने की अनुमति नहीं देने के लिए साइन-इन वरीयताओं को बदल सकते हैं

हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए, हम केवल एक मुख्य खाते पर इस प्रकार के 10 खातों का निर्माण और उपयोग कर सकते हैं।

अंत में, विंडोज उपयोगकर्ताओं (विशेषकर विंडोज 10 ) के लिए Microsoft खाते बहुत महत्वपूर्ण हैं , इसलिए सावधानी बरतने के अलावा, आपको दुर्भाग्यपूर्ण चीजों से बचने के लिए उपरोक्त सुझावों के साथ अपनी सुरक्षा भी करनी चाहिए। हो सकता है।

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