आउटलुक [पीसी या मोबाइल] में हस्ताक्षर कैसे बदलें

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आपका ईमेल हस्ताक्षर यह सत्यापित करने का एक त्वरित तरीका है कि आप कौन हैं और अपना व्यवसाय विवरण आसानी से प्रदान करते हैं। यह आपकी सभी प्रासंगिक जानकारी के साथ एक वर्चुअल बिजनेस कार्ड की तरह है और आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है।

लेकिन जैसे-जैसे आपकी परिस्थितियां बदलती हैं, आपके हस्ताक्षर विवरण में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप जानना चाहते हैं कि आउटलुक में अपना हस्ताक्षर कैसे बदलना है, तो यह आलेख आपको इस आलेख में दिए चरणों के माध्यम से ले जाता है।

विंडोज पीसी पर आउटलुक में सिग्नेचर कैसे बदलें

विंडोज के माध्यम से आउटलुक में अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए:

1. "आउटलुक" लॉन्च करें ।
   
2. "फ़ाइल -> विकल्प" पर क्लिक करें ।
3. बाएं नेविगेशनल मेनू में "मेल" चुनें , फिर मुख्य विंडो में "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।
   
4. "सिलेक्ट सिग्नेचर टू एडिट" बॉक्स में वह सिग्नेचर चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं ।
5. नीचे " हस्ताक्षर संपादित करें " बॉक्स के माध्यम से अपने परिवर्तन करें ।
   
6. एक बार पूरा हो जाने पर, "सहेजें" और फिर "ठीक है" पर क्लिक करें।
   

मैक पर आउटलुक में सिग्नेचर कैसे बदलें

MacOS के माध्यम से अपना आउटलुक हस्ताक्षर बदलने के लिए:

1. "आउटलुक" खोलें और शीर्ष पर मेनू में "आउटलुक" पर क्लिक करें।
   
2. बाएं नेविगेशनल मेनू में "प्राथमिकताएं" चुनें ।
   
3. "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें ।
   
4. अपने मौजूदा हस्ताक्षर का पता लगाएँ। फिर, "संपादित करें" पर क्लिक करें।
   
5. अपने मौजूदा हस्ताक्षर में संपादन करें। फिर, बचाने के लिए "फ्लॉपी डिस्क" आइकन पर क्लिक करें।
   
6. ऊपरी बाएँ विंडो में "X" आइकन पर क्लिक करें । अब, आपका आउटलुक हस्ताक्षर संपादनों को दर्शाएगा।

यदि आपको एक से अधिक ईमेल के हस्ताक्षरों को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो चरण 4 में “ खाता ” विकल्प पर क्लिक करें। फिर, उस ईमेल के हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

आईफोन पर आउटलुक में सिग्नेचर कैसे बदलें

अपने आईफोन पर आउटलुक ऐप के माध्यम से अपने आउटलुक हस्ताक्षर को अपडेट करने के लिए:

1. "आउटलुक" ऐप लॉन्च करें ।
   
2. ऊपर बाईं ओर, अपने "प्रोफ़ाइल" आइकन पर टैप करें।
   
3. "सेटिंग" गियर आइकन टैप करें ।
   
4. "मेल" अनुभाग पर जाएं ।
   
5. "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें ।
   
6. "हस्ताक्षर" स्क्रीन में, अपना हस्ताक्षर अपडेट करें।
   

Android डिवाइस पर आउटलुक में सिग्नेचर कैसे बदलें

अपने Android डिवाइस पर Outlook ऐप के माध्यम से अपना हस्ताक्षर अपडेट करने के लिए:

1. "आउटलुक" ऐप खोलें ।
   
2. ऊपरी बाएँ खंड में अपना "प्रोफ़ाइल" आइकन टैप करें।
3. नीचे बाईं ओर "गियर" आइकन (सेटिंग्स) का चयन करें ।
4. "मेल" अनुभाग में, "हस्ताक्षर" पर टैप करें।
5. हस्ताक्षर संपादित करें, फिर इसे सहेजने के लिए शीर्ष दाएं अनुभाग में "चेकमार्क" आइकन टैप करें।
   

आउटलुक में एक ईमेल हस्ताक्षर कैसे हटाएं

शायद आप किसी ईमेल पर हस्ताक्षर हटाना चाहते हैं। यदि आपने आउटलुक में गलत खाते में एक हस्ताक्षर जोड़ा है, या आपने तय किया है कि अब इसकी आवश्यकता नहीं है, तो आप जिस ओएस या डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, उसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

विंडोज का उपयोग करके अपना आउटलुक हस्ताक्षर हटाएं

1. "आउटलुक" खोलें और "फ़ाइल -> विकल्प" पर क्लिक करें।
2. बाईं ओर "मेल" चुनें , फिर मुख्य विंडो में "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।
   
3. संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें, फिर "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
   

MacOS का उपयोग करके अपना Outlook हस्ताक्षर हटाएं

1. "आउटलुक" खोलें और शीर्ष पर मेनू में "आउटलुक" पर क्लिक करें।
2. बाएं नेविगेशनल मेनू में "प्राथमिकताएं" चुनें ।
3. "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें ।
   
4. अपने मौजूदा हस्ताक्षर का चयन करें, फिर इसे हटाने के लिए "-" बटन पर क्लिक करें।
5. ऊपरी बाएँ विंडो में "X" आइकन पर क्लिक करें । अब, आपका आउटलुक हस्ताक्षर संपादनों को दर्शाएगा।

IPhone/iOS का उपयोग करके अपना आउटलुक हस्ताक्षर हटाएं

IOS में आउटलुक सिग्नेचर सेटिंग्स में डिलीट ऑप्शन शामिल नहीं है, इसलिए आपको मौजूदा सिग्नेचर को मिटाना होगा, फिर अपने बदलावों को सेव करना होगा।

1. "आउटलुक" ऐप लॉन्च करें ।
   
2. ऊपर बाईं ओर, अपना "प्रोफ़ाइल" आइकन चुनें।
   
3. "गियर" आइकन (सेटिंग्स) पर टैप करें ।
   
4. "मेल" अनुभाग पर जाएं ।
   
5. "हस्ताक्षर" चुनें ।
   
6. "कर्सर" को हस्ताक्षर के अंत में ले जाएं , "बैकस्पेस" बटन को तब तक टैप करें जब तक कि वह गायब न हो जाए, फिर परिवर्तनों को सहेजने के लिए ऊपरी दाएं भाग में "चेकमार्क" आइकन पर टैप करें।
   

Android डिवाइस का उपयोग करके अपना Outlook हस्ताक्षर हटाएं

आईओएस की तरह, एंड्रॉइड आउटलुक ऐप में हस्ताक्षर सेटिंग्स के लिए "हटाएं" बटन नहीं है। इसलिए, आपको मौजूदा को मिटाना होगा और परिवर्तनों को सहेजना होगा।

1. "आउटलुक" ऐप खोलें ।
   
2. ऊपरी बाएँ खंड में अपना "प्रोफ़ाइल" आइकन टैप करें।
3. नीचे बाईं ओर "गियर" आइकन (सेटिंग्स) का चयन करें ।
4. "मेल" अनुभाग में, "हस्ताक्षर" पर टैप करें।
5. "कर्सर" को अपने हस्ताक्षर के अंत में ले जाएं , "बैकस्पेस" बटन को बार-बार टैप करें, फिर परिवर्तनों को सहेजने के लिए शीर्ष पर "चेकमार्क" पर टैप करें।
   

जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आपका हस्ताक्षर अब दिखाई नहीं देगा। एक नया जोड़ने के लिए, ऊपर दिए गए समान चरणों का उल्टा पालन करें।

परफेक्ट ईमेल सिग्नेचर के लिए टिप्स

आपका ईमेल हस्ताक्षर साइन-ऑफ़ से अधिक है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्राप्तकर्ता को संपर्क जानकारी और आपका नाम प्रदान करता है, और यह पेशेवर है। आपके हस्ताक्षर में शामिल करने के लिए यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं:

• अप का नाम
• नौकरी का शीर्षक और विभाग
• आपका ईमेल पता
• आपका टेलीफ़ोन नंबर
• कॉल टू एक्शन के लिए लिंक
• एक प्रोफ़ाइल चित्र

आपको क्या शामिल करना चाहिए इसके अलावा, याद रखें कि अधिकांश हस्ताक्षर पेशेवर होने चाहिए। जबकि आप उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं, काले पाठ और इटैलिक या बोल्डिंग के साथ रहना सबसे अच्छा है। उज्ज्वल नियॉन टेक्स्ट से बचना एक अच्छा विचार है क्योंकि इसे पढ़ना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

आउटलुक के ईमेल हस्ताक्षर आपको अपने संपर्क विवरण के त्वरित सारांश के साथ हर ईमेल को पूरा करने देता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपके प्राप्तकर्ता विभिन्न तरीकों से आप तक आसानी से पहुंच सकें। यह प्रक्रिया इतनी सरल है कि आउटलुक में जब भी जरूरत हो पेशेवर हस्ताक्षर डिजाइन करना और अपने हस्ताक्षर विवरण बदलना केक का एक टुकड़ा है।

आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आप अपने आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर में एक तस्वीर कैसे जोड़ते हैं?

आउटलुक में अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक छवि या कंपनी का लोगो जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. एक नया ईमेल लॉन्च करें।

2. " हस्ताक्षर" चुनें।

3. "चुनें हस्ताक्षर को संपादित करने के लिए" बॉक्स से उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप छवि रखना चाहते हैं।

4. "चित्र" आइकन पर क्लिक करें , अपनी छवि फ़ाइल ढूंढें, फिर "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

5. चित्र का आकार बदलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें, फिर “ चित्र” चुनें।

6. " आकार " विकल्प पर क्लिक करें, फिर अपनी तस्वीर का आकार बदलने के लिए विकल्पों का उपयोग करें। इमेज के अनुपात को बनाए रखने के लिए “ पहलू अनुपात लॉक करें ” चेकबॉक्स को चेक करें।

7. एक बार जब आप परिणामों से खुश हो जाते हैं, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए " ओके " पर फिर से " ओके " पर क्लिक करें।

मैं आउटलुक में एक हस्ताक्षर टेम्पलेट कैसे बनाऊं?

यदि आप सिग्नेचर गैलरी टेम्प्लेट का उपयोग करके एक ईमेल सिग्नेचर बनाना चाहते हैं, तो एक सिग्नेचर टेम्प्लेट चुनें जिसे आप अपने संदेश में कॉपी करना चाहते हैं, फिर इसे कस्टमाइज़ करें।

1. एक बार जब आप उस हस्ताक्षर टेम्पलेट को डाउनलोड कर लेते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे "वर्ड" में खोलें।

2. हस्ताक्षर के विभिन्न भागों का चयन करें, फिर "कॉपी करें" चुनें।

3. "आउटलुक" लॉन्च करें, फिर "नया ईमेल" चुनें।

4. हस्ताक्षर को ईमेल संदेश के मुख्य भाग में चिपकाएँ।

5. अब टेक्स्ट बदलकर, फोटो जोड़कर या हाइपरलिंक जोड़कर सिग्नेचर को कस्टमाइज करें।

अपना लोगो/फोटो बदलने के लिए:

1. छवि पर राइट-क्लिक करें, फिर "चित्र बदलें" चुनें।

2. अपने फोटो के स्रोत स्थान का चयन करें।

3. "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

4. ड्रैग हैंडल प्राप्त करने के लिए छवि का चयन करें, फिर आवश्यकतानुसार छवि का आकार बदलने के लिए इनका उपयोग करें।

5. अपनी छवि को प्रारूपित करने के लिए "प्रारूप" मेनू विकल्प चुनें ।

हाइपरलिंक शामिल करने के लिए:

1. हस्ताक्षर से, "सोशल मीडिया" आइकन पर राइट-क्लिक करें या "वेबसाइट टेक्स्ट" चुनें, राइट-क्लिक करें, फिर "लिंक संपादित करें" चुनें।

2. "पता" फ़ील्ड में अपनी सामाजिक प्रोफ़ाइल का लिंक दर्ज करें ।

3. "ओके" पर क्लिक करें।

अपना सिग्नेचर सेव करने के लिए:

1. सभी हस्ताक्षर घटकों का चयन करें, राइट-क्लिक करें, फिर "कॉपी करें" चुनें।

2. "संदेश" मेनू से, "हस्ताक्षर" और फिर "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।

3. "नया" चुनें , फिर अपने हस्ताक्षर को एक नाम दें, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत या व्यावसायिक।

4. "हस्ताक्षर संपादित करें" फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें। आपका हस्ताक्षर अब फ़ील्ड में दिखाई देता है।

5. सेव करने के लिए "ओके" चुनें।

अब, आपके सभी संदेशों में स्वतः ही यह हस्ताक्षर शामिल हो जाएगा।

मैं अपने हस्ताक्षर को हस्तलिखित कैसे दिखाऊं?

हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करने के लिए, आप इसे स्कैन कर सकते हैं या इसकी तस्वीर ले सकते हैं, फिर इसे अपने आउटलुक हस्ताक्षर में जोड़ सकते हैं।

1. एक सफेद कागज पर अपने हस्ताक्षर करें।

2. स्कैन करें या इसकी एक तस्वीर लें और इसे अपने कंप्यूटर पर .gif, .png, .jpg, या .bmp फ़ाइल स्वरूप में सहेजें।

3. फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर खोलें।

4. "चित्र उपकरण" "प्रारूप" टैब खोलने के लिए इसे क्लिक करें, फिर छवि को क्रॉप करने के लिए "क्रॉप" चुनें।

5. हस्ताक्षर को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, छवि पर राइट-क्लिक करें, फिर "चित्र के रूप में सहेजें" चुनें।

6. किसी दस्तावेज़ में हस्ताक्षर शामिल करने के लिए, "सम्मिलित करें", फिर "चित्र" चुनें और अपना सहेजा गया हस्ताक्षर चुनें।

जब भी आप इस हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहें:

1. "सम्मिलन बिंदु" रखें जहाँ आप हस्ताक्षर ब्लॉक सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. "इन्सर्ट," "क्विक पार्ट्स," और "ऑटोटेक्स्ट " चुनें , फिर अपने सिग्नेचर ब्लॉक के नाम का चयन करें।