Google पत्रक एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जो आपको डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग अपने या लोगों के समूह के लिए कार्यों को सेट करने के लिए भी कर सकते हैं। इस तरह के एक समारोह के साथ, किसी प्रकार का अनुस्मारक बेहद उपयोगी होगा।
इस गाइड के साथ, आप सीखेंगे कि Google पत्रक में रिमाइंडर्स कैसे शामिल करें, साथ ही कुछ अतिरिक्त सुझाव जो आपको उपयोगी लग सकते हैं।
रिमाइंडर सेट करना
यह विकल्प डिफ़ॉल्ट सॉफ़्टवेयर का हिस्सा नहीं है, लेकिन इसे प्राप्त करना आसान और मुफ़्त है। ऐड-ऑन प्राप्त करने के लिए:
अनुस्मारक जोड़ें स्प्रेडशीट का मूल्यांकन करेगा और आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए एक अनुस्मारक भेजेगा। आपको बस तारीख तय करनी है, और ऐड-ऑन स्वचालित रूप से रिमाइंडर्स सेट कर देगा। रिमाइंडर सेट करने के लिए:
अब आप इनमें से कोई एक विकल्प चुन सकते हैं।
डेडलाइन कॉलम
यह केवल मान्य तिथियों वाले कॉलम दिखाएगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ सही ढंग से लिखा है। यदि आप पहली पंक्ति से कुछ बदलते हैं तो आपको ऐड-ऑन को पुनः आरंभ करना होगा।
आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं और एक कैलेंडर दिखाई देगा।
अनुस्मारक भेजें
यह आपको निर्धारित तिथि से पहले या बाद में अनुस्मारक भेजने की अनुमति देगा। बस वह विकल्प चुनें जो आपके लिए काम करे।
प्राप्तकर्ता विकल्प
इस विकल्प के साथ, आप प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं।
ईमेल अनुकूलन
इस ऑप्शन को दबाने पर एक नया विंडो खुलेगा।
विषय - आपको अपने ईमेल अनुस्मारक का विषय लिखने देता है।
स्प्रेडशीट लिंक जोड़ें - इस विकल्प में ईमेल में शीट का लिंक शामिल होगा।
ईमेल बॉडी - यह विकल्प ईमेल के मुख्य भाग में टेक्स्ट जोड़ता है।
अपने इच्छित विकल्पों का चयन करने के बाद, पूर्ण बटन पर क्लिक करें। एक साइडबार दिखाई देगा, फिर से हो गया पर क्लिक करें।
अब आप स्प्रेडशीट को बंद कर सकते हैं। ऐड-ऑन हर घंटे जांच करेगा और सही समय पर ईमेल भेजेगा।
अन्य Google शीट युक्तियाँ
ऐसी कई तरकीबें हैं जो आपके Google पत्रक के अनुभव को सहज और अधिक मनोरंजक बना सकती हैं। यहाँ कुछ सबसे उपयोगी हैं।
कमेंट करके ईमेल भेजें
जब आप Google पत्रक में कोई टिप्पणी जोड़ते हैं तो आप किसी को ईमेल भेज सकते हैं। लोगों को यह बताने का यह एक अच्छा तरीका है कि स्प्रेडशीट में कुछ नया जोड़ा गया है।
आप प्राप्तकर्ता के ईमेल के बाद @ टाइप करके ईमेल भेज सकते हैं। जब आप टिप्पणी लिखेंगे तो ईमेल भेजा जाएगा।
फ़िल्टर लागू करें
आप एक सामान्य विशेषता वाले कक्षों के समूह के माध्यम से जाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको शीट में संग्रहीत डेटा का एक गुच्छा होने पर भी जानकारी को तुरंत खोजने की अनुमति देता है।
ब्लॉक सेल
यदि आपके पास एक ही स्प्रैडशीट पर काम करने वाले लोगों का एक बड़ा समूह है, तो आप कुछ जानकारी को बदलने से रोक सकते हैं। इससे गलतियाँ होने की संभावना कम हो जाएगी।
आप विशेष सेल या पूरे कॉलम को ब्लॉक कर सकते हैं।
Google शीट भूलती नहीं है
Google पत्रक एक बहुत ही जटिल सॉफ्टवेयर है और ऐसे कई विकल्प हैं जो आपको तेजी से और अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेंगे। अनुस्मारक, उदाहरण के लिए, एक वास्तविक जीवन रक्षक हो सकता है।
क्या आपने कभी Google पत्रक में अनुस्मारक सुविधा का उपयोग किया है? क्या यह मददगार था? हमें टिप्पणियों में बताएं!
Google पत्रक एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जो आपको डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग अपने या लोगों के समूह के लिए कार्यों को सेट करने के लिए भी कर सकते हैं। इस तरह के एक समारोह के साथ, किसी प्रकार
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