स्टीव लर्नर द्वारा 01 नवंबर, 2022 को अपडेट किया गया , ताकि वर्तमान विंडोज, मैक और ओडब्ल्यूए प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित किया जा सके।

लिखते समय त्रुटियों को कम करने में आपकी मदद करने के लिए आउटलुक की स्वत: सुधार सुविधा सैकड़ों पूर्व-कॉन्फ़िगर सुधारों का उपयोग करती है। यह सामान्य वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों को ठीक करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सेट है। हालाँकि, यह कई बार एक बाधा बन सकता है जब यह गलत होता है और त्रुटियों का कारण बनता है।
स्वतः सुधार सुविधा अक्सर व्यक्तिवाचक संज्ञा, व्यावसायिक नाम, HTML, संक्षिप्ताक्षर, और बहुत कुछ टाइप करते समय रास्ते में आ जाती है। कई बार, आप जानबूझकर किसी शब्द की स्पेलिंग गलत लिख देते हैं और नहीं चाहते कि आउटलुक इसे बदले। बेशक, कई बार ऐसा भी होता है जब आप इंटरनेट स्लैंग का उपयोग करते हैं, जैसे कि लोल, बीटीडब्ल्यू, ओएमजी, आदि।
आउटलुक और आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में स्वत: सुधार को बंद करने (और यदि वांछित हो तो) को कैसे चालू करें, यह जानने के लिए पढ़ें, साथ ही देखें कि सूची में शब्दों को कैसे जोड़ा और हटाया जाए।
विंडोज, मैक, लिनक्स, क्रोमबुक पर आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में स्वत: सुधार कैसे बंद करें
चूंकि आउटलुक ओडब्ल्यूए विंडोज, मैक, लिनक्स, या क्रोमबुक पर किसी भी ब्राउज़र में काम करता है, प्रक्रिया सभी के लिए समान रहती है। यदि आप किसी ब्राउज़र में आउटलुक का उपयोग करना पसंद करते हैं या अपने डिवाइस पर ऐप का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) के माध्यम से स्वत: सुधार सुविधा को अक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
Windows 10 का उपयोग करके OWA में स्वत: सुधार बंद करें:
- अपने खाते में साइन इन करने के लिए " Outlook.com " पर नेविगेट करें ।

- शीर्ष-दाएं अनुभाग में "गियर आइकन" (सेटिंग्स) पर क्लिक करें ।

- स्क्रीन के दाईं ओर "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें ।

- स्क्रीन के बाईं ओर "सेटिंग" मेनू में, "मेल> लिखें और उत्तर दें" चुनें।

- दाएँ फलक में, "टेक्स्ट भविष्यवाणियाँ" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और "टाइप करते ही शब्दों या वाक्यांशों का सुझाव दें" को अनचेक करें। यदि यह अक्षम था तो आप इसे जब चाहें तब चालू भी कर सकते हैं।

- अपने परिवर्तनों को संरक्षित करने के लिए स्क्रीन के निचले-दाएँ भाग में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें ।

- "सेटिंग" मेनू को बंद करने के लिए शीर्ष-दाएं अनुभाग में "X" पर क्लिक करें ।

आउटलुक ऐप में ऑटोकरेक्ट को कैसे बंद करें
विंडोज 7, 8, 8.1, 10, या 11 पर आउटलुक में स्वत: सुधार कैसे बंद करें I
आउटलुक 2010 में स्वत: सुधार को अक्षम करने और विंडोज 7, 8, 8.1, 10 और 11 पर नए कदम उठाने में आसान हैं।
- विंडोज 7, 8, 8.1, 10, या 11 "आउटलुक" ऐप खोलें।

- ऊपरी-बाएँ अनुभाग में "फ़ाइल" पर क्लिक करें ।

- नीचे-बाएँ अनुभाग में "विकल्प" चुनें । यदि मेनू विंडो स्क्रीन के निचले भाग में आती है तो आपको "विकल्प" देखने के लिए विंडो को अधिकतम करने या इसे ऊपर ले जाने की आवश्यकता हो सकती है।

- बाईं ओर "मेल" चुनें , फिर दाईं ओर "संपादक विकल्प" बटन पर क्लिक करें।

- "प्रूफिंग" चुनें , फिर "स्वत: सुधार विकल्प ..."

- "स्वतः सुधार" टैब के अंतर्गत, "टाइप करते समय टेक्स्ट बदलें" विकल्प को अक्षम करें।

- अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें ।

मैक पर आउटलुक ऐप में ऑटोकरेक्ट को कैसे बंद करें
अपने मैक पर आउटलुक ऐप का उपयोग करके स्वतः सुधार सुविधा ���ो निष्क्रिय करने का तरीका यहां दिया गया है:
- आउटलुक खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।

- मेनू के शीर्ष, बाएँ भाग में "आउटलुक> प्राथमिकताएँ" पर क्लिक करें ।

- "व्यक्तिगत सेटिंग्स" विकल्पों में "स्वतः सुधार" चुनें ।

- स्वत: सुधार अक्षम करने के लिए "टाइप करते हुए टेक्स्ट बदलें" विकल्प को अनचेक करें ।

आउटलुक ऐप में ऑटोकरेक्ट से शब्दों को कैसे जोड़ें या निकालें
डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके, आप स्वतः सुधार सूची में शब्दों को हटा और जोड़ सकते हैं। यहाँ विंडोज या मैक का उपयोग करके सूची में संशोधन करने का तरीका बताया गया है:
नोट : यह विकल्प OWA में समर्थित नहीं है।
विंडोज का उपयोग करके आउटलुक ऑटोकरेक्ट में शब्द निकालें या जोड़ें:
- "आउटलुक" खोलें , चाहे आप विंडोज 7, 8, 8.1, 10 या 11 का उपयोग कर रहे हों।

- ऊपरी-बाएँ अनुभाग में "फ़ाइल" पर क्लिक करें ।

- नीचे-बाएँ अनुभाग में "विकल्प" चुनें । यदि मेनू विंडो स्क्रीन के निचले भाग में आती है तो आपको "विकल्प" देखने के लिए विंडो को अधिकतम करने या इसे ऊपर ले जाने की आवश्यकता हो सकती है।

- "मेल" विकल्पों में, "संपादक विकल्प" पर क्लिक करें।

- बाईं ओर "प्रूफ़िंग" चुनें , फिर दाईं ओर "स्वत: सुधार विकल्प ..." पर क्लिक करें।

- सुनिश्चित करें कि आप "स्वतः सुधार" टैब पर हैं। "बदलें" बॉक्स में , वह गलत वर्तनी लिखें जिसे आप हटाना चाहते हैं या अपनी सूची में जोड़ना चाहते हैं।

- यदि गलत वर्तनी पहले से मौजूद है, तो यह सही वर्तनी के साथ स्वत: सुधार सूची में हाइलाइट हो जाएगी। यदि नहीं, तो गलत वर्तनी केवल "बदलें" बॉक्स में दिखाई देती है जहाँ आपने इसे टाइप किया था।

- सूची में गलत वर्तनी वाला शब्द जोड़ने के लिए, "साथ:" बॉक्स में सही वर्तनी टाइप करें, फिर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

- एक प्रविष्टि को हटाने के लिए, "बदलें" बॉक्स में गलत वर्तनी वाला शब्द टाइप करें , फिर इसे हाइलाइट करें (यदि आवश्यक हो) और "हटाएं" बटन पर क्लिक करें।

- स्वत: सुधार में शब्दों को जोड़ने/हटाने के साथ समाप्त होने पर, सेटिंग्स को बंद करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें ।

मैक के माध्यम से आउटलुक स्वत: सुधार सूची में एक शब्द जोड़ें या निकालें
- अपने "आउटलुक" खाते तक पहुँचें।

- मेनू के शीर्ष, बाएँ भाग में "आउटलुक> प्राथमिकताएँ" पर क्लिक करें ।

- "स्वतः सुधार" चुनें ।

- किसी शब्द को हटाने के लिए, "स्वतः सुधार" टैब चुनें , फिर सूची पर क्लिक करें और उस शब्द या वाक्यांश के पहले कुछ अक्षर टाइप करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

- सूची में प्रविष्टि पर क्लिक करें, फिर "ऋण" (-) प्रतीक।

- स्वत: सुधार सूची में एक शब्द जोड़ने के लिए, "स्वतः सुधार टैब" का चयन करें, फिर संवाद बॉक्स के नीचे बाईं ओर "प्लस" (+) चिह्न पर क्लिक करें।

- "बदलें" कॉलम में , गलत वर्तनी वाला शब्द या वाक्यांश दर्ज करें।

- अब, "साथ" कॉलम में सही वर्तनी टाइप करें , फिर "एन्टर" दबाएँ।

आउटलुक में स्पेलिंग चेक से गलत वर्तनी वाले शब्द को कैसे निकालें
सभी कस्टम शब्दकोशों को "कस्टम शब्दकोश" अनुभाग के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। इसलिए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी कस्टम शब्दकोश को "कस्टम शब्दकोश" संवाद बॉक्स में चुना जाना चाहिए। कस्टम शब्दकोशों में शब्द जोड़ने या निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें:
नोट : जब आप किसी Office ऐप के माध्यम से कस्टम शब्दकोश में कोई शब्द जोड़ते हैं, तो वह शब्द सभी Office ऐप्स में वर्तनी जांच के लिए उपलब्ध होगा।
विंडोज 10:
- अपने आउटलुक खाते में साइन इन करें।

- "फ़ाइल," "विकल्प," फिर "मेल" चुनें।

- "वर्तनी और स्वत: सुधार" और "प्रूफ़िंग" पर क्लिक करें।

- सुनिश्चित करें कि "केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें" विकल्प अनियंत्रित है।

- "कस्टम शब्दकोश" चुनें और उस शब्दकोश का चयन करें जिसे आप इसे अनचेक किए बिना संपादित करना चाहते हैं।

- "शब्द सूची संपादित करें" चुनें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- "शब्द" फ़ील्ड में दर्ज करके एक शब्द जोड़ें, फिर "जोड़ें" चुनें।
- किसी शब्द को "शब्दकोश" बॉक्स में चुनकर हटाएं, फिर "हटाएं" पर क्लिक करें।
- किसी शब्द को हटाकर संपादित करें, फिर उसका प्रतिस्थापन जोड़ें।
- सभी शब्दों को हटाने के लिए "सभी हटाएं" चुनें।
Mac:
मैक के लिए आउटलुक का उपयोग करके कस्टम डिक्शनरी को संपादित करने के चरण विंडोज से थोड़े अलग हैं:
- आउटलुक में साइन इन करें, फिर "प्राथमिकताएं" चुनें।

- "संलेखन और प्रूफिंग उपकरण" के माध्यम से, "वर्तनी और व्याकरण" चुनें।

- कस्टम शब्दकोशों का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि "केवल मुख्य शब्दकोश से सुझाव दें" विकल्प अनियंत्रित है।
- "शब्दकोश" चुनें, फिर उस शब्दकोश का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि गलती से शब्दकोश विकल्प को अनचेक न करें।
- "संपादित करें" पर क्लिक करें। कस्टम शब्दकोश संपादन के लिए तैयार दस्तावेज़ की तरह खुलेगा।
- परिवर्तन करें, फिर “सहेजें”।
ज्यादातर समय ईमेल लिखने के लिए AutoCorrect एक बेहतरीन सहायक है। हालाँकि, सुविधा हमेशा सही सुधार नहीं करती है और इसके बजाय त्रुटियाँ पैदा कर सकती है। अगर आपको स्वतः सुधार की गलती का पता नहीं चलता है, तो आपका संदेश पढ़े जाने पर आप अव्यवसायिक लग सकते हैं। सौभाग्य से, आउटलुक इस सुविधा को किसी भी समय सक्षम और अक्षम करने की अनुमति देता है। आप शब्दों को इससे हटा भी सकते हैं और उन्हें इसकी पूर्व-कॉन्फ़िगर स्वतः सुधार सूची में जोड़ सकते हैं।
क्या कभी ऐसा समय आया है जब स्वतः सुधार मदद से अधिक बाधा बन गया हो? यदि ऐसा है, तो हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।