स्टीव लर्नर द्वारा 01 नवंबर, 2022 को अपडेट किया गया , ताकि वर्तमान विंडोज, मैक और ओडब्ल्यूए प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित किया जा सके।
लिखते समय त्रुटियों को कम करने में आपकी मदद करने के लिए आउटलुक की स्वत: सुधार सुविधा सैकड़ों पूर्व-कॉन्फ़िगर सुधारों का उपयोग करती है। यह सामान्य वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों को ठीक करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सेट है। हालाँकि, यह कई बार एक बाधा बन सकता है जब यह गलत होता है और त्रुटियों का कारण बनता है।
स्वतः सुधार सुविधा अक्सर व्यक्तिवाचक संज्ञा, व्यावसायिक नाम, HTML, संक्षिप्ताक्षर, और बहुत कुछ टाइप करते समय रास्ते में आ जाती है। कई बार, आप जानबूझकर किसी शब्द की स्पेलिंग गलत लिख देते हैं और नहीं चाहते कि आउटलुक इसे बदले। बेशक, कई बार ऐसा भी होता है जब आप इंटरनेट स्लैंग का उपयोग करते हैं, जैसे कि लोल, बीटीडब्ल्यू, ओएमजी, आदि।
आउटलुक और आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में स्वत: सुधार को बंद करने (और यदि वांछित हो तो) को कैसे चालू करें, यह जानने के लिए पढ़ें, साथ ही देखें कि सूची में शब्दों को कैसे जोड़ा और हटाया जाए।
विंडोज, मैक, लिनक्स, क्रोमबुक पर आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में स्वत: सुधार कैसे बंद करें
चूंकि आउटलुक ओडब्ल्यूए विंडोज, मैक, लिनक्स, या क्रोमबुक पर किसी भी ब्राउज़र में काम करता है, प्रक्रिया सभी के लिए समान रहती है। यदि आप किसी ब्राउज़र में आउटलुक का उपयोग करना पसंद करते हैं या अपने डिवाइस पर ऐप का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) के माध्यम से स्वत: सुधार सुविधा को अक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
Windows 10 का उपयोग करके OWA में स्वत: सुधार बंद करें:
आउटलुक ऐप में ऑटोकरेक्ट को कैसे बंद करें
विंडोज 7, 8, 8.1, 10, या 11 पर आउटलुक में स्वत: सुधार कैसे बंद करें I
आउटलुक 2010 में स्वत: सुधार को अक्षम करने और विंडोज 7, 8, 8.1, 10 और 11 पर नए कदम उठाने में आसान हैं।
मैक पर आउटलुक ऐप में ऑटोकरेक्ट को कैसे बंद करें
अपने मैक पर आउटलुक ऐप का उपयोग करके स्वतः सुधार सुविधा ���ो निष्क्रिय करने का तरीका यहां दिया गया है:
आउटलुक ऐप में ऑटोकरेक्ट से शब्दों को कैसे जोड़ें या निकालें
डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके, आप स्वतः सुधार सूची में शब्दों को हटा और जोड़ सकते हैं। यहाँ विंडोज या मैक का उपयोग करके सूची में संशोधन करने का तरीका बताया गया है:
नोट : यह विकल्प OWA में समर्थित नहीं है।
विंडोज का उपयोग करके आउटलुक ऑटोकरेक्ट में शब्द निकालें या जोड़ें:
मैक के माध्यम से आउटलुक स्वत: सुधार सूची में एक शब्द जोड़ें या निकालें
आउटलुक में स्पेलिंग चेक से गलत वर्तनी वाले शब्द को कैसे निकालें
सभी कस्टम शब्दकोशों को "कस्टम शब्दकोश" अनुभाग के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। इसलिए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी कस्टम शब्दकोश को "कस्टम शब्दकोश" संवाद बॉक्स में चुना जाना चाहिए। कस्टम शब्दकोशों में शब्द जोड़ने या निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें:
नोट : जब आप किसी Office ऐप के माध्यम से कस्टम शब्दकोश में कोई शब्द जोड़ते हैं, तो वह शब्द सभी Office ऐप्स में वर्तनी जांच के लिए उपलब्ध होगा।
विंडोज 10:
Mac:
मैक के लिए आउटलुक का उपयोग करके कस्टम डिक्शनरी को संपादित करने के चरण विंडोज से थोड़े अलग हैं:
ज्यादातर समय ईमेल लिखने के लिए AutoCorrect एक बेहतरीन सहायक है। हालाँकि, सुविधा हमेशा सही सुधार नहीं करती है और इसके बजाय त्रुटियाँ पैदा कर सकती है। अगर आपको स्वतः सुधार की गलती का पता नहीं चलता है, तो आपका संदेश पढ़े जाने पर आप अव्यवसायिक लग सकते हैं। सौभाग्य से, आउटलुक इस सुविधा को किसी भी समय सक्षम और अक्षम करने की अनुमति देता है। आप शब्दों को इससे हटा भी सकते हैं और उन्हें इसकी पूर्व-कॉन्फ़िगर स्वतः सुधार सूची में जोड़ सकते हैं।
क्या कभी ऐसा समय आया है जब स्वतः सुधार मदद से अधिक बाधा बन गया हो? यदि ऐसा है, तो हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
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