डिवाइस लिंक
कई उदाहरणों में, वित्तीय जानकारी को तार्किक प्रारूप में व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाता है। और अक्सर स्प्रेडशीट को भरने के लिए उपयोग किया जाने वाला स्रोत डेटा वित्तीय विवरणों और चालानों के पीडीएफ़ से आता है।
यदि आप अपनी स्प्रैडशीट में जानकारी को अधिक व्यापक बनाना चाहते हैं, तो आप PDF स्रोत फ़ाइल एम्बेड कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में पीडीएफ को एम्बेड करने के तरीके को कवर करेंगे। इसके अलावा, आपको पता चल जाएगा कि पीडीएफ को मूल फ़ाइल से कैसे लिंक किया जाए ताकि मूल फ़ाइल में किए गए कोई भी अपडेट एम्बेड की गई कॉपी में दिखाई दें।
नोट: मैक के लिए एक्सेल पीडीएफ़ जैसी वस्तुओं की अनुमति नहीं देता है, इसलिए हमें एक सीमित समाधान मिला है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
मैक पर एक्सेल में पीडीएफ कैसे एम्बेड करें
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, सुरक्षा मुद्दों और ऐप्पल की नीतियों के कारण, आप मैक के लिए एक्सेल में पीडीएफ को "सीधे" एम्बेड नहीं कर सकते हैं जैसे आप विंडोज के साथ कर सकते हैं। हालाँकि, हमने एक वैकल्पिक समाधान खोजा है जो आपके लिए काम कर सकता है। आम तौर पर, आप एक "ऑब्जेक्ट" जोड़ते हैं जो कि पीडीएफ फाइल है, और आप फ़ाइल को खोलने के लिए छवि पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या राइट-क्लिक करें और "ओपन" चुनें। एम्बेडेड पीडीएफ बनाते समय, मैक इसके बजाय "ऑब्जेक्ट सम्मिलित नहीं कर सकता" त्रुटि प्रदर्शित करता है। मैक अभी भी आपको ऑफिस फ़ाइल ऑब्जेक्ट डालने की अनुमति देता है क्योंकि यह फ़ाइल के ऐप (वर्ड, एक्सेल, इत्यादि) को स्कैन कर सकता है और सुरक्षा जांच कर सकता है, लेकिन बाकी सब शून्य और शून्य है।
हमारे द्वारा खोजा गया विकल्प आपको फ़ाइल के रूप में एक चित्र या आइकन सम्मिलित करने देता है और फिर उसमें एक लिंक जोड़ता है, अनिवार्य रूप से वही काम करता है जो PDF ऑब्जेक्ट सम्मिलित करता है लेकिन सीमाओं के साथ। एक अंतर यह है कि आपको स्रोत को स्प्रैडशीट में शामिल करना होगा (अन्य टैब के रूप में) या क्लाउड में साझा किए गए PDF पर जाने वाले URL का उपयोग करना होगा। अन्यथा, प्राप्तकर्ता की उस तक पहुंच नहीं होगी. इसके अलावा, आपको एक थंबनेल (सामान्य निर्माण या एक स्क्रीनशॉट) बनाना होगा, फ़ाइल से प्राप्त एक्सेल में एक तस्वीर का उपयोग करना होगा, या कार्यालय की लाइब्रेरी में एक सामान्य छवि के लिए ब्राउज़ करना होगा। MacOS पर एक्सेल स्प्रेडशीट में पीडीएफ फाइल जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
स्प्रेडशीट टैब्स का उपयोग करके एक्सेल मैक में पीडीएफ जोड़ना
यह विधि पीडीएफ़ को छवियों में परिवर्तित करती है जिन्हें आप अपने मैक एक्सेल स्प्रेडशीट पर नए एक्सेल टैब में पेस्ट कर सकते हैं या उन्हें नए में रख सकते हैं और उन्हें लिंक कर सकते हैं। आप प्रत्येक PDF की थंबनेल इमेज बनाएंगे या समय बचाने के लिए आइकन का उपयोग करेंगे, फिर आप हाइपरलिंक जोड़ेंगे जो संबंधित PDF टैब या शीट पर जाते हैं।
उपरोक्त चरणों का पालन करने के बाद, आप अपने एक्सेल फॉर मैक स्प्रेडशीट में एक एम्बेडेड पीडीएफ फाइल प्राप्त करते हैं। पीडीएफ फाइल खोलने के लिए इमेज पर डबल-क्लिक करें या राइट-क्लिक करें और "ओपन हाइपरलिंक" चुनें। यह उतना ही आसान है!
ज़िप्ड फ़ोल्डर का उपयोग करके एक्सेल मैक में पीडीएफ जोड़ना
चूंकि आप मैक के लिए एक्सेल में एक पीडीएफ एम्बेड नहीं कर सकते, आप कम से कम एक फोल्डर बना सकते हैं जिसमें मुख्य स्प्रेडशीट और सभी पीडीएफ शामिल हों। एक बार आपके पास वह हो जाने के बाद, आप फ़ोल्डर को ज़िप कर सकते हैं और इसे एक ईमेल में भेज सकते हैं या इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार साझा कर सकते हैं। सभी फाइलें उस फोल्डर में रहेंगी, इसलिए पीडीएफ से लिंक करना ठीक काम करना चाहिए।
संगतता : यह प्रक्रिया विंडोज और मैकओएस के लिए काम करती है, लेकिन यह आईओएस डिवाइस (आईफोन, आईपैड) के लिए काम नहीं कर सकती है, जब तक कि उनमें पीडीएफ देखने का तरीका शामिल न हो।
मैक पर एक्सेल में एक पीडीएफ को लिंक करने के चरणों का पालन करते हुए, आपको एक स्प्रेडशीट मिलती है जो मैक और विंडोज दोनों के लिए काम करती है, जब तक कि आप लिंक की गई फाइल को भी शामिल करते हैं।
विंडोज पीसी पर एक्सेल में पीडीएफ कैसे एम्बेड करें
विंडोज़ में अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक पीडीएफ को एम्बेड करना मैक पर करने की तुलना में बहुत आसान है। विंडोज 7, 8, 8.1, 10, 11, आदि OLE ऑब्जेक्ट्स की अनुमति देते हैं, इसलिए आप "इन्सर्ट -> ऑब्जेक्ट" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। मैक के विपरीत, आप इमेज को वैसे ही अपडेट करने की अनुमति दे सकते हैं जैसे कि फाइल पसंद आने पर करती है। हालाँकि, उस विकल्प में सुरक्षा जोखिम हैं, इसलिए अधिकांश थंबनेल को जगह में छोड़ देते हैं और इसे दिन कहते हैं। यहां विंडोज पर एक्सेल में पीडीएफ को एम्बेड करने का तरीका बताया गया है।
आईपैड पर एक्सेल में पीडीएफ कैसे एम्बेड करें
एक्सेल में डेस्कटॉप कार्यक्षमता प्रदान करने वाला एक iOS ऐप है। अपनी पीडीएफ फाइल को स्प्रेडशीट में एम्बेड करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
कैसे एक iPhone पर एक्सेल में एक पीडीएफ एम्बेड करें
आईओएस ऐप के लिए एक्सेल के माध्यम से अपनी स्प्रैडशीट में एक पीडीएफ फाइल एम्बेड करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
एंड्रॉइड डिवाइस पर एक्सेल में पीडीएफ कैसे एम्बेड करें
अपनी स्प्रैडशीट में PDF फ़ाइल एम्बेड करने के लिए Android ऐप के लिए Excel के माध्यम से इन चरणों का पालन करें:
एक्सेल में व्यापक रिपोर्टिंग
एक्सेल स्प्रेडशीट वित्तीय डेटा के भंडारण, आयोजन और विश्लेषण के लिए उत्कृष्ट हैं। इसकी विशेषताएं सुविधा प्रदान करती हैं और रिपोर्ट को यथासंभव पूर्ण बनाने में मदद करती हैं।
एक्सेल फ़ाइलों को एम्बेड करने के अतिरिक्त विकल्प के साथ, संदर्भ के लिए स्रोत फ़ाइलों को शामिल करने की अनुमति देता है। यह PDF सहित लोकप्रिय फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है। आपके पास फ़ाइल को एक आइकन या पूर्वावलोकन के रूप में प्रदर्शित करने का विकल्प होगा। आप मूल फ़ाइल के लिए एक लिंक भी बना सकते हैं ताकि किए गए कोई भी परिवर्तन एम्बेड किए गए संस्करण में दिखाई दें।
व्यापक रिपोर्टिंग के लिए आप एक्सेल की किन अन्य विशेषताओं का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
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