चाहे आप एक्सेल के प्रति उत्साही हों या किसी समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे नौसिखिए हों, अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं के बीच शीट और जानकारी का स्थानांतरण एक उपयोगी कौशल है। सौभाग्य से, यह प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, एक बार जब आप जानते हैं कि कैसे।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से किसी शीट को कैसे कॉपी करें।
एक पीसी पर एक्सेल में एक शीट को दूसरी वर्कबुक में कैसे कॉपी करें
पीसी पर किसी अन्य कार्यपुस्तिका में एक शीट को कॉपी करने के दो मुख्य तरीके हैं:
पहला:
- दोनों स्प्रैडशीट खोलें।

- उस शीट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं।

- "ले जाएँ या कॉपी करें" पर क्लिक करें।

- "बुक करने के लिए" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और उस कार्यपुस्तिका को ढूंढें जिसमें आप इस शीट को ले जाना चाहते हैं।

- विंडो के नीचे "कॉपी बनाएं" चेकबॉक्स चुनें।

- ओके पर क्लिक करें।"

यह शीट को दूसरी कार्यपुस्तिका में ले जाएगा।
ध्यान दें: हमेशा जांचें कि क्या सभी जानकारी शीट के साथ माइग्रेट हो गई है, जिसमें लिंक और कार्यात्मकताएं शामिल हैं।
दूसरा:
- दोनों स्प्रैडशीट खोलें।

- जिस शीट को आप दूसरी वर्कबुक में ले जाना चाहते हैं, उसे क्लिक करें और ड्रैग करें।

- शीट जारी करने से पहले "CTRL" पर क्लिक करके रखें।
- कॉपी नजर आएगी।

यदि सूत्र ठीक से माइग्रेट नहीं हुए हैं, तो निम्न का प्रयास करें: आपके द्वारा बनाए गए सभी सूत्रों के साथ शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी करें, शीट के सभी कक्षों का चयन करें (Ctrl + A), राइट-क्लिक करें "कॉपी करें" या CTRL + C और जानकारी को अलग वर्कबुक में पेस्ट करें। वह सूत्रों को भी कॉपी करना चाहिए।
लिंक या संदर्भ के बिना किसी शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कैसे कॉपी करें
जटिल शीट की प्रतिलिपि बनाते समय पिछली कार्यपुस्तिका के सभी लिंक निकालने का तरीका यहां बताया गया है:
- कार्यपुस्तिका को नए नाम से सहेजें, फिर नया खोलें।

- उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें फिर "मूव या कॉपी करें।"

- "बुक करने के लिए" ड्रॉप-डाउन मेनू पर, "(नई किताब)" और फिर "ओके" चुनें।

- नया अपने आप खुल जाएगा।

- पृष्ठ के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें।

- "कनेक्शन" खोजें, फिर "लिंक संपादित करें", फिर "लिंक तोड़ें।"
इससे पिछली कार्यपुस्तिकाओं से सभी लिंक हटा दिए जाने चाहिए, लेकिन आपके फ़ार्मुलों को बरकरार रखना चाहिए।
आपका फॉर्मूला काम नहीं करता है?
यदि आपका सूत्र काम नहीं करता है, तो समस्या को हल करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपने कोष्ठकों की जाँच करें। कभी-कभी एक लंबा सूत्र लिखते समय, आप किसी एक को बंद करना भूल सकते हैं।

- सुनिश्चित करें कि आप "सही" दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर रहे हैं। दोहरे उद्धरण स्प्रैडशीट को उनके बीच की हर चीज़ को टेक्स्ट के रूप में मानने के लिए कहते हैं। यदि आपने किसी संख्या को दोहरे-उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया है, तो यह त्रुटि का कारण हो सकता है।
- संख्याएँ दर्ज करते समय अल्पविराम या मुद्रा चिह्नों का उपयोग न करें। चूंकि दोनों प्रतीकों की कार्यक्षमता में अलग-अलग अर्थ हैं। सुनिश्चित करें कि आप संख्याओं को "3000" के रूप में दर्ज कर रहे हैं, लेकिन आवश्यकतानुसार संख्याओं को आउटपुट करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करें।

मैक पर एक्सेल में एक शीट को दूसरी वर्कबुक में कैसे कॉपी करें
मैक पर प्रक्रिया थोड़ी अलग है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए शीट की प्रतिलिपि बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
- प्राप्त करने वाली कार्यपुस्तिका खोलें।

- आपको उस कार्यपुस्तिका को उस शीट के साथ ढूंढना चाहिए जिसे आप "विंडो" मेनू के अंतर्गत कॉपी करना चाहते हैं। इसे क्लिक करें, फिर उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

- "संपादित करें" मेनू विकल्प खोजें, फिर "शीट" फिर "मूव या कॉपी शीट"।

- उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जिसमें आप शीट को "बुक करने के लिए" मेनू पर ले जाना चाहते हैं (कॉपी की गई स्प्रैडशीट के साथ एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, "(नई पुस्तक)" चुनें।

- नीचे "कॉपी बनाएं" बॉक्स चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल मुद्दे
जैसा कि Microsoft Office पैकेज मुख्य रूप से Windows उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, Mac OS पर कुछ समस्याएँ उत्पन्न होना तय है। यदि आप एक्सेल फाइल खोलने में असमर्थ हैं, तो यहां कुछ त्वरित सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
- ऐप को बंद करें, और इसे फिर से खोलें। उम्मीद है, यह सरल फिक्स इस मुद्दे को हल करेगा।
- अपने मैक को पुनरारंभ करें।

- दस्तावेज़ को सुरक्षित मोड में खोलने का प्रयास करें।
- जांचें कि आपका ओएस अद्यतित है या नहीं।

- जांचें कि क्या आपका ऑफिस पैकेज अप-टू-डेट है (ऑफिस खोलें फिर "सहायता", "अपडेट की जांच करें।")

- किसी भी ऐड-इन को अक्षम / सक्षम करें जो समस्याएँ पैदा कर सकता है ("टूल" फिर "एक्सेल ऐड-इन")।

महारत की ओर एक कदम
अक्सर किसी समस्या का समाधान केवल कुछ त्वरित क्लिक दूर होता है। इस आलेख में प्रदान की गई युक्तियों और तरकीबों के साथ, अब आपको पता होना चाहिए कि Excel में किसी अन्य कार्यपुस्तिका में एक शीट की प्रतिलिपि कैसे करें। यह आपको कम से कम झंझट के साथ जानकारी माइग्रेट करने की अनुमति देगा।
क्या आपने पहले कभी किसी शीट को दूसरी कार्यपुस्तिका में ले जाने का प्रयास किया है? क्या आपने लेख में किसी सलाह का उपयोग किया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।