एक्सेल में नाम बॉक्स का उपयोग करने के निर्देश

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Microsoft Excel में नाम बॉक्स एक अत्यंत उपयोगी सुविधा है। नाम बॉक्स के सभी उपयोग और उपयोग आप पहले से ही जानते हैं? पता लगाने के लिए हमसे जुड़ें!

आप इस छोटे से बॉक्स का उपयोग किए बिना Microsoft Excel में कहीं भी नहीं जा सकते। लेकिन एक्सेल में नाम बॉक्स कहां है? यह वर्कशीट में फार्मूला बार के ठीक बगल में है, सेल एड्रेस या चयनित ऑब्जेक्ट दिखा रहा है। Microsoft Excel में नाम बॉक्स का सबसे स्पष्ट उपयोग है। इसके अतिरिक्त, आप इसे स्प्रेडशीट के दौरान एक शक्तिशाली चयन उपकरण या त्वरित नेविगेशन के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, उपरोक्त नाम बॉक्स के उपयोग का केवल एक छोटा सा हिस्सा है। यह लेख आपको एक्सेल के नाम बॉक्स को काम के लिए सबसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के सभी तरीके देगा

1. चयनित बॉक्स का पता खोजें

नाम बॉक्स के माध्यम से एक्सेल में सेल पते का पता लगाएं

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, नाम बॉक्स C4 दिखाता है क्योंकि सेल C4 वर्तमान में चयनित है। किसी भी सेल में क्लिक करें जब आप सूत्र में उपयोग करने के लिए उसका पता जानना चाहते हैं।

बॉक्स का नाम न केवल आपको सेल का बल्कि किसी भी समूह के सेल का पता देता है। उदाहरण के लिए:

सेल ब्लॉक का चयन करें:  नाम बॉक्स चयन समूह के पहले सेल की पहचान करेगा।

नॉनडेजेंट सेल की एक श्रेणी का चयन करें:  आप कई सेल का चयन कर सकते हैं जो एक ही समूह में नहीं हैं। कुंजी दबाएं Ctrlऔर असंगत कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन करें। एक्सेल में नाम बॉक्स आपकी पसंद का अंतिम सेल पता प्रदर्शित करेगा।

यदि आप किसी विशिष्ट सेल या श्रेणी में जाना चाहते हैं, तो उस सेल का नाम बॉक्स में लिखें और आवश्यकतानुसार उनका चयन करें।

जब आप कई पंक्तियों, स्तंभों, यहां तक ​​कि स्प्रेडशीट के साथ तालिकाओं को संभालना चाहते हैं, तो नाम बॉक्स कार्य कुशलता कैसे बढ़ाता है, यह देखने के लिए इस तरीके का पालन करें।

2. बॉक्स का चयन करने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग करें

नाम बॉक्स के लिए धन्यवाद, आपको माउस का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप अभी भी उनके पते से कक्षों के एक ब्लॉक का चयन कर सकते हैं।

सेल ब्लॉक चुनें: नीचे स्क्रीनशॉट में, नाम बॉक्स में A2: B10 टाइप करें , फिर दबाएँ Enterयह कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करता है और आपको अपने माउस के साथ वर्कशीट को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है।

Excel में Name Box वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें

किसी अन्य कार्यपत्रक पर कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें  : नाम बॉक्स में एक कार्यपुस्तिका संदर्भ (उदाहरण के लिए, Sheet2! A5: B10) जोड़ें।

कई ब्लॉक्स का चयन करें:  जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आप A1: A5, C1: C5, G1: G5 टाइप कर सकते हैं और Enterएक ही बार में किसी भी नॉन-ब्लॉक ब्लॉक का चयन करने के लिए दबाएँ

एक्सेल में सेल समूह

आप अपना पता लिखकर सेल से सेल पर जा सकते हैं। उसी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपुस्तिका में किसी भी कक्ष पर जाने के लिए, कार्यपत्रक नाम, विस्मयादिबोधक बिंदु, सेल पता टाइप करें और फिर दबाएँ Enterउदाहरण के लिए: शीट 2! ए 10।

3. नाम बॉक्स के साथ पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें

पंक्तियों और स्तंभों के चयन के लिए त्वरित टिप के रूप में एक्सेल के नाम बॉक्स का उपयोग करें। जब आप माउस का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो वे एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं।

वर्तमान पंक्ति का चयन करें:R नाम बॉक्स में  अक्षरों को टाइप Enterकरें और वर्तमान पंक्ति का चयन करने के लिए क्लिक करें।

वर्तमान कॉलम का चयन करें:C नाम बॉक्स  कुंजी में टाइप करें और वर्तमान कॉलमEnter का चयन करने के लिए दबाएं

वर्ड Rऔर Cएक्सेल विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और आप इन दो अक्षरों का उपयोग एक्सेल में नामांकित रेंज बनाने के लिए कर सकते हैं।

किसी भी पंक्तियों की संख्या चुनें:  पहली 5 पंक्तियों को उजागर करना चाहते हैं? नाम बॉक्स में 1: 5 टाइप करें और Enterपंक्ति 1 से 5. का चयन करने के लिए क्लिक करें। आपको दो या अधिक पंक्तियों का चयन करना होगा। यदि आप नाम बॉक्स में संख्या टाइप करते हैं (उदाहरण के लिए, 1), और क्लिक करें Enter, तो एक्सेल एक त्रुटि प्रदर्शित करता है।

नाम बॉक्स के माध्यम से एक्सेल में पंक्तियों का चयन करें

दो या अधिक स्तंभों में से चुनें:  पहले 5 स्तंभों को उजागर करना चाहते हैं? नाम बॉक्स में ए: ई टाइप करें, फिर Enterई के माध्यम से कॉलम ए का चयन करने के लिए क्लिक करें। फिर, आपको दो या अधिक कॉलम का चयन करना होगा।

एक ही समय में कुछ पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें: आप एक साथ कई पंक्तियों और स्तंभों का चयन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, A: C, 5: 7 टाइप करें और Enterचयन करने के लिए दबाएँ

यह बहुत दिलचस्प है क्योंकि आप पंक्ति और स्तंभ चौराहे को तुरंत देख सकते हैं। नीचे दी गई स्क्रीन में, डेटा रेंज ए 5: सी 7 में है।

नाम बॉक्स के माध्यम से एक्सेल में कॉलम और पंक्तियों का चयन करें

उपरोक्त मामले में, आप A: C 5: 7 लिखकर कक्षों के अंतर को अलग कर सकते हैं कॉमा को निकालें और एक्सेल हाइलाइटिंग कोशिकाओं को देखने के लिए श्रेणियों के बीच व्हाट्सएप जोड़ें जो दो श्रेणियों को काटते हैं।

एक्सेल में दो सेल रेंज का चौराहा

पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या का पता लगाएं : जब आप बाईं ओर क्लिक करते हैं या Shiftकक्षों की एक ब्लॉक का चयन करते हैं तो नाम बॉक्स पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है

Excel में स्तंभों और पंक्तियों की कुल संख्या का पता लगाएं

4. एक्सेल फ़ार्मुलों के लिए नामित रेंज बनाएँ

एक्सेल स्प्रेडशीट की कल्पना करें, जिसमें विभिन्न फ़ार्मुलों के साथ कई प्रकार की कोशिकाओं का जिक्र है। संख्याओं और अक्षरों के साथ कोशिकाओं को भ्रमित करना आसान है। यदि सेल में एक विशेषता वर्णनात्मक नाम है, तो इसकी सामग्री को जानना मुश्किल नहीं है। Excel इस कार्य को करने के लिए Named Ranges का उपयोग करता है और आपको Name Box समर्थन की आवश्यकता होगी।

  1. सेल या श्रेणी का चयन करें।
  2. नाम बॉक्स में एक वर्णनात्मक नाम विकल्प प्रदान करें। प्रेस करें Enter
  3. किसी भी सूत्र में सेल पता चयन या कक्षों की संपूर्ण श्रेणी के वैकल्पिक नाम का उपयोग करें।

नीचे स्क्रीन पर, लेख बी 3 से बी 7 तक कोशिकाओं को ब्याज नाम प्रदान करता है कक्षों की श्रेणी का चयन करें, नाम बॉक्स में रुचि लिखें और फिर दबाएँ कार्यपुस्तिका के सभी नामों को एक पत्र, रेखांकित या बैकस्लैश से शुरू करना चाहिए और तुरंत लिखा जाना चाहिए।Enter

एक्सेल में नामांकित रेंज का उपयोग करें

5. एक्सेल वर्कशीट में सभी ऑब्जेक्ट का नाम दें

एक स्प्रेडशीट में कई अलग-अलग ऑब्जेक्ट हो सकते हैं जैसे कि चित्र, चार्ट, मैक्रो बटन, सैंपल मैनेजमेंट फीचर्स जैसे बटन, चेकबॉक्स ... एक्सेल एक नाम का उपयोग करता है जिसमें चार्ट 1, चार्ट 2 ... जैसे नंबर होते हैं। आप नाम बॉक्स में इन नामों को टाइप करके किसी भी ऑब्जेक्ट पर नेविगेट कर सकते हैं।

हालाँकि, सरल फ़ार्मुलों के लिए निर्धारित सीमाओं के समान, आप प्रत्येक वस्तु को वर्णनात्मक नाम दे सकते हैं ताकि वे आसानी से मिल सकें।

स्प्रेडशीट में प्रत्येक ऑब्जेक्ट का नाम दें
  1. एक चार्ट, चित्र या वस्तु का चयन करें।
  2. कर्सर को नाम बॉक्स में रखें और एक नया वर्णनात्मक नाम लिखें।
  3. प्रेस करें Enter

6. नाम बॉक्स के साथ कई रिक्त पंक्तियों को डालें (या हटाएं)

नाम बॉक्स आपके लिए एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करने का एक तरीका है। यह विधि तब उपयोगी होती है जब आप एक साथ कई पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं। नाम बॉक्स पर जाएं और आरंभिक पंक्ति का उपयोग करें : अपनी इच्छित पंक्ति के लिए पंक्ति स्वरूप और संख्यात्मक मान समाप्त करें

उदाहरण के लिए, यदि आप पंक्ति 2 से 10 पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो नाम बॉक्स में 2:11 टाइप करें और दबाएँ EnterExcel अगली 10 पंक्तियों को पंक्ति 2 पसंद से शुरू करेगा (क्योंकि पंक्ति 2 को अगली 10 पंक्तियों में गिना जाता है, आपको 11 नंबर दर्ज करना होगा)।

फिर चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें, फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें10 खाली पंक्तियों को दूसरी पंक्ति से डाला जाएगा जैसा कि आप नीचे चित्र में देख रहे हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट में रिक्त पंक्तियाँ डालें

यह विधि बहुत सुविधाजनक है जब आप किसी कारण के लिए हजारों रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं।

7. मैक्रों देखें

एक्सेल के मैक्रो को देखने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग करें

जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक्सेल आपको प्रत्येक मैक्रो बटन को नाम देने की अनुमति देता है। हालाँकि, आप किसी भी मैक्रो के लिए स्रोत कोड दर्ज करने के लिए Visual Basic एडिटर भी खोल सकते हैं।

नाम बॉक्स में मैक्रो नाम टाइप करें। VBA संपादक आपके द्वारा संपादित या देखने के लिए मैक्रो के स्रोत के साथ खुलता है।

समय की बचत होती है इसलिए आपको एक्सेल के नाम बॉक्स उपयोगिता को छोड़ना नहीं चाहिए। इसके अलावा, यह मुख्य नेविगेशन उपकरण भी है, साथ ही सरलीकृत स्प्रेडशीट प्रसंस्करण का समर्थन करता है। उम्मीद है कि लेख आपको एक्सेल में नाम बॉक्स का अच्छा उपयोग करने में मदद करेगा।

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