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साझा एक्सेल स्प्रेडशीट परियोजनाओं पर सहयोग को त्वरित और आसान बनाती हैं। इसके लिए, एक्सेल में ऐसी विशेषताएं हैं जो चीजों के गलत होने पर (जानकारी हटाई गई) और सही (बहुमूल्य जानकारी जोड़ी गई) मदद कर सकती हैं जब कई लोगों के पास स्प्रेडशीट तक लिखने की पहुंच होती है। इसका ट्रैक चेंज फीचर किसी भी संपादित सेल को हाइलाइट करता है और यह विवरण प्रदान करता है कि किसने संपादन किया।

इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि विभिन्न उपकरणों पर साझा एक्सेल स्प्रेडशीट में ट्रैक परिवर्तनों को कैसे देखें।
पीसी पर एक्सेल फाइल को किसने एडिट किया है, इसकी जांच कैसे करें
यह देखने के लिए कि एक्सेल स्प्रेडशीट में किसने कब और कहाँ परिवर्तन किए, अपने पीसी पर एक्सेल पर निम्न कार्य करें:
- एक्सेल ऐप खोलें।

- मुख्य मेनू से, "समीक्षा," "ट्रैक परिवर्तन," फिर "परिवर्तनों को हाइलाइट करें" पर टैप करें।

- आप जो परिवर्तन देखना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए निम्न में से कोई एक करें।

ट्रैक किए गए सभी परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स को चेक करें। "कब" सूची में, "सभी" चुनें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहां" चेकबॉक्स अनियंत्रित हैं।

किसी विशेष तिथि के बाद किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स को चेक करें। "कब" सूची में, "तारीख से" चुनें। आप जिस शुरुआती तारीख से बदलाव देखना चाहते हैं, उसे टाइप करें।

किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स को चेक करें। "कौन" सूची में, उपयोगकर्ता का नाम चुनें।

किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहां" चेकबॉक्स चेक करें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।

- सेल [एस] के परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने माउस पॉइंटर को सेल [एस] पर घुमाएं।

Office365 में किसी Excel फ़ाइल को किसने संपादित किया है, इसकी जाँच कैसे करें
यह देखने के लिए कि किस उपयोगकर्ता ने स्प्रैडशीट संपादित की है, कब, और कौन से सेल [ओं], Office365 के माध्यम से निम्न कार्य करें:
- Office.com में साइन इन करें ।

- Microsoft 365 ऐप लॉन्चर पर क्लिक करें, फिर "एक्सेल" चुनें।

- मुख्य मेनू से, "समीक्षा," "परिवर्तन ट्रैक करें" और फिर "परिवर्तन हाइलाइट करें" चुनें।

- आप जो परिवर्तन देखना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए निम्न में से कोई एक आदेश करें।

ट्रैक किए गए सभी परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची से, "सभी" चुनें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहाँ" चेकबॉक्स चयनित नहीं हैं।

किसी निश्चित तिथि के बाद किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची से, "तारीख से" चुनें। वह प्रारंभिक तिथि दर्ज करें जिससे आप परिवर्तन देखना चाहते हैं।

किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स चुनें। "कौन" सूची से, उपयोगकर्ता का नाम चुनें।

किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहां" चेकबॉक्स चुनें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।

- सेल [एस] के परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने माउस पॉइंटर को सेल [एस] पर घुमाएं।

कैसे चेक करें कि आईफोन में एक्सेल फाइल को किसने एडिट किया है
एक बार जब आपके पास आईओएस के लिए एक्सेल ऐप आपके आईफोन पर स्थापित हो जाता है, तो आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हुए एक्सेल का अनुभव कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि किस उपयोगकर्ता ने स्प्रैडशीट संपादित की, कब, और किस सेल को संपादित किया, iOS के लिए Excel के माध्यम से निम्न कार्य करें:
- ऐप स्टोर से आईओएस ऐप के लिए एक्सेल इंस्टॉल करें ।
- एक्सेल खोलें।
- मुख्य मेनू से, "समीक्षा," "परिवर्तन ट्रैक करें" और फिर "परिवर्तन हाइलाइट करें" पर टैप करें।
- आप जिन परिवर्तनों को देखना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें।
ट्रैक किए गए सभी परिवर्तन देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची में, "सभी" चुनें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहां" चेकबॉक्स अनियंत्रित हैं।
किसी निश्चित तिथि के बाद किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स पर टैप करें। "कब" सूची से, "तारीख से" चुनें। आप जिस शुरुआती तारीख से बदलाव देखना चाहते हैं, उसे टाइप करें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स चुनें। "कौन" सूची से, उपयोगकर्ता का नाम चुनें।
किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहां" चेकबॉक्स पर टैप करें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।
- परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने पॉइंटर को सेल [ओं] पर होवर करें।
एंड्रॉइड पर एक्सेल फाइल को किसने एडिट किया है, इसकी जांच कैसे करें
यह देखने के लिए इन चरणों का पालन करें कि आपके Android उपकरण का उपयोग करके किसी Excel स्प्रेडशीट को किसने संपादित किया है:
- Android ऐप के लिए Excel इंस्टॉल करने के लिए Google Play Store पर जाएं ।
- एक्सेल खोलें।
- मुख्य मेनू से, "समीक्षा," "परिवर्तन ट्रैक करें" और फिर "परिवर्तन हाइलाइट करें" पर टैप करें।
- अपनी रुचि के परिवर्तनों को देखने के लिए निम्न में से किसी एक का चयन करें।
ट्रैक किए गए सभी परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स पर टैप करें। "कब" सूची में, "सभी" टैप करें। सुनिश्चित करें कि "कौन" और "कहां" चेकबॉक्स अनियंत्रित हैं।
किसी विशेष तिथि के बाद किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कब" चेकबॉक्स चुनें। "कब" सूची में, "तारीख से" टैप करें। आप जिस शुरुआती तारीख से बदलाव देखना चाहते हैं, उसे टाइप करें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए:
- "कौन" चेकबॉक्स को चेक करें। "कौन" सूची में, उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें।
किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में परिवर्तन देखने के लिए:
- "कहां" चेकबॉक्स चेक करें। वर्कशीट के सेल संदर्भ में टाइप करें।
- परिवर्तन विवरण देखने के लिए अपने पॉइंटर को सेल [ओं] पर होवर करें।
एक बार जब आप वह चुन लेते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं, तो लागू होने वाले सेल नीले बॉर्डर से हाइलाइट हो जाते हैं। पूर्ण विवरण के लिए अपने पॉइंटर को सेल पर होवर करें।
एक्सेल स्प्रेडशीट्स में किसने क्या परिवर्तन किया इसकी खोज करना
साझा स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल की ट्रैक परिवर्तन सुविधा आपको यह देखने देती है कि परिवर्तन कहाँ किए गए हैं, वे कब किए गए थे और किस उपयोगकर्ता द्वारा किए गए थे। यह एक टीम परिदृश्य में उपयोगी होता है जब आपको किसी परिवर्तन की क्वेरी करने या उपयोगी परिवर्तन करने वाले किसी व्यक्ति की प्रशंसा करने की आवश्यकता होती है। आपने कब परिवर्तन किए और बाद में उन पर दोबारा गौर करना चाहते हैं, इस पर नज़र रखना भी आसान है।
स्प्रैडशीट साझा करते समय आपको किन चुनौतियों का सामना करना पड़ा? क्या एक्सेल उन्हें कम करने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है? चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।