हालाँकि एक्सेल मुख्य रूप से संख्यात्मक डेटा के लिए एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है, आपको अक्सर सेल में टेक्स्ट दर्ज करने की आवश्यकता होगी। किसी भी स्प्रैडशीट तालिका में कॉलम या पंक्ति शीर्षलेख होने चाहिए। इस प्रकार, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी अपने स्प्रैडशीट्स के भीतर टेक्स्ट के आवरण को संशोधित करने की आवश्यकता होगी। बेशक, आप कीबोर्ड से सेल सामग्री को मैन्युअल रूप से संपादित करके ऐसा कर सकते हैं।
हालाँकि, एक्सेल में कुछ फ़ंक्शन भी शामिल हैं जिनके साथ आप टेक्स्ट केस को समायोजित कर सकते हैं। हम इस लेख में इन्हें विस्तार से कवर करेंगे
एक्सेल में केस कैसे बदलें
एक्सेल के तीन मुख्य कार्य हैं जिनके साथ आप सेल में टेक्स्ट केस को एडजस्ट कर सकते हैं। केस बदलने वाले फ़ंक्शन UPPER , LOWER और PROPER हैं । अपरकेस टेक्स्ट को अपरकेस में बदल देता है, लोअर इसे लोअरकेस में बदल देता है और प्रोपर सेल में प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ कर देता है।
स्प्रेडशीट सेल में केवल पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें
पाठ के मामले को संपादित करने के लिए एक्सेल के प्राथमिक कार्य PROPER, UPPER और LOWER हैं। हालाँकि, इनमें से कोई भी अपरकेस एक्सेल स्प्रेडशीट सेल में सिर्फ पहला अक्षर नहीं है। फिर भी, आप अभी भी एक्सेल स्प्रेडशीट सेल में एक फॉर्मूला जोड़ सकते हैं जो टेक्स्ट स्ट्रिंग के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करता है।
दर्ज किया गया सूत्र यह सुनिश्चित करता है कि टेक्स्ट स्ट्रिंग का केवल पहला अक्षर अपरकेस है। आप कोष्ठक में सेल संदर्भों को समायोजित करके सूत्र के साथ किसी भी सेल में पाठ को संशोधित कर सकते हैं। इसलिए यदि पाठ D11 में था, तो आप A4 को सेल संदर्भ D11 से बदल देंगे।
आप सेल संदर्भों के बजाय सीधे सूत्र में टेक्स्ट स्ट्रिंग भी दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेल C4 का चयन करें और फिर फ़ंक्शन में '= REPLACE(LOWER(“यह एक टेक्स्ट स्ट्रिंग उदाहरण है”),1,1,UPPER(LEFT(“यह एक टेक्स्ट स्ट्रिंग उदाहरण है”,1)))' इनपुट करें छड़। सूत्र में पाठ स्ट्रिंग को C4 भी B4 की तरह ही संपादित करेगा, जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ टेक्स्ट केस संपादित करें
टेक्स्ट को संपादित करने के लिए एक्सेल में चेंज केस टूल शामिल नहीं है। यह एप्लिकेशन के लिए आसान जोड़ होगा, और आप कुटूल के साथ एक्सेल में एक चेंज केस टूल जोड़ सकते हैं। एक्सेल के लिए कुटूल एक ऐड-ऑन है जो कई अतिरिक्त टूल के साथ एप्लिकेशन का विस्तार करता है। आप कुटूल के 60-दिन के ट्रायल को आजमा सकते हैं, और ऐड-ऑन $39.00 पर एक्सटेंडऑफ़िस साइट पर खुदरा बिक्री कर रहा है ।
एक्सेल में जोड़े गए कुटूल के साथ, आप चेंज केस टूल खोल सकते हैं।
इसी तरह आप एक्सेल स्प्रेडशीट सेल में पहले अक्षर को REPLACE फॉर्मूला और कुटूल में चेंज केस टूल के साथ कैपिटलाइज़ कर सकते हैं। आप इस YouTube वीडियो में दिखाए गए CONCATENATE सूत्र के साथ पहले सेल अक्षर को कैपिटलाइज़ भी कर सकते हैं ।
एक्सेल में पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करना
चाहे आप एक्सेल में बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का उपयोग करें या किसी तृतीय-पक्ष ऐप का, आप उन सभी को मैन्युअल रूप से बदले बिना सेल के आवरण को आसानी से संशोधित कर सकते हैं।
क्या आप काम के लिए एक्सेल शीट्स को फॉर्मेट कर रहे हैं? क्या आप अधिक सुव्यवस्थित समाधान के बारे में जानते हैं? नीचे अपने विचार साझा करें।
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