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यह पता लगाना कि आप जिस एक्सेल फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, उसे तकनीकी त्रुटि के कारण सहेजा नहीं गया है, कम से कम कहने में निराशा होती है। किसी फ़ाइल में आपके द्वारा किए जा रहे सभी संपादनों को महसूस करना भी सुखद नहीं है। शुक्र है, ज्यादातर मामलों में, आप पिछले फ़ाइल संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, भले ही वह सहेजा गया हो या नहीं।
इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि SharePoint, Teams और OneDrive के माध्यम से Mac, Windows 10 पर Excel फ़ाइल के पिछले संस्करणों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए। पूरी फ़ाइल को दोबारा लिखने से बचने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
विंडोज 10 में एक्सेल फाइल के पिछले वर्जन को कैसे रिकवर करें
यदि आपको Windows 10 पर किसी Excel फ़ाइल के पहले सहेजे गए संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
यदि आपको किसी ऐसे संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है जिसे सहेजा नहीं गया है, तो आपको यह करना होगा:
मैक पर एक्सेल फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें I
यदि आपको हर समय खोली गई फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो आप "कमांड" + "जेड" शॉर्टकट से परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं। हालांकि, अगर आपने कई बदलाव किए हैं, तो आपको कई बार शॉर्टकट का इस्तेमाल करना होगा। यदि आप किसी ऐसी फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं जिसे सहेजा और बंद किया गया है, तो आप इन निर्देशों का पालन करके पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं:
यदि आप SharePoint सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। आप आसानी से सहेजे और न सहेजे गए एक्सेल फ़ाइल संस्करण दोनों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
टीमों से किसी Excel फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें
आप किसी Excel फ़ाइल के पिछले संस्करणों को Microsoft Teams के माध्यम से सीधे एक्सेस नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, आप फ़ाइल को दूसरे ऐप के माध्यम से खोल सकते हैं और इसे वहाँ से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है:
यदि आपने SharePoint में फ़ाइल खोली है, तो अगले चरण इस प्रकार हैं:
यदि आपने फ़ाइल को Mac पर Excel में खोला है:
विंडोज 10 पर, कदम थोड़े अलग हैं:
OneDrive से किसी Excel फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें I
Office 365 से किसी Excel फ़ाइल के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्प्राप्त करें
Office 365 रिलीज़ होने के बाद से Excel में फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सुविधा में कोई बदलाव नहीं हुआ है। पिछले फ़ाइल संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के निर्देश एक्सेल संस्करण के आधार पर भिन्न नहीं हैं, बल्कि आपके डिवाइस पर निर्भर करते हैं। मैक पर, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
Windows 10 PC पर, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
महत्वपूर्ण डेटा को खोने से रोकें
उम्मीद है, हमारे गाइड ने आपको आवश्यक एक्सेल फ़ाइल संस्करण को पुनर्स्थापित करने में मदद की है। भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, स्वचालित फ़ाइल बचत को सक्षम करना सुनिश्चित करें। क्लाउड बैकअप आपके डिवाइस पर जगह न लेते हुए आपकी सभी फाइलों को व्यवस्थित रखने में भी मदद करता है।
महत्वपूर्ण फाइलों का बैकअप लेने और पिछले संस्करणों तक आसानी से पहुंचने के लिए आपकी सबसे अच्छी युक्ति क्या है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव साझा करें।
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