दुनिया में जो कुछ भी चल रहा है, उसके साथ दूर से बैठकों में भाग लेना बढ़ रहा है। अधिक लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में से एक ज़ूम है, जो डेस्कटॉप या मोबाइल पर वीडियो और ऑडियो-ओनली कॉन्फ़्रेंस कॉल दोनों की अनुमति देता है।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि जूम अकाउंट कैसे बनाया जाता है और इस बहुत ही बहुमुखी संचार उपकरण का उपयोग करने के बारे में कुछ टिप्स देंगे।
खाता बनाना
ज़ूम का उपयोग खाते के साथ या उसके बिना किया जा सकता है, लेकिन ऑफ़र पर सुविधाओं की पूरी श्रृंखला का उपयोग करने के लिए, साइन अप करना एक अच्छा विचार है। ऐसा करने के लिए, ज़ूम वेबपेज पर जाएँ और निम्न कार्य करें:
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर, साइन-अप बटन पर क्लिक करें।
आपको अपनी जन्मतिथि दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक बार हो जाने के बाद, जारी रखें पर क्लिक करें।
साइनअप पृष्ठ पर, आपको यह विकल्प दिया जाएगा कि आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं। आप या तो अपने काम के ईमेल का उपयोग कर सकते हैं, अपनी कंपनी के एसएसओ या सिंगल साइन-ऑन आईडी के साथ साइन अप कर सकते हैं या Google या फेसबुक खाते का उपयोग कर सकते हैं।
साइन-इन विधि चुनने के बाद, साइन अप पर क्लिक करें।
यदि आप एक ईमेल पते के साथ साइन अप कर रहे हैं, तो आपको एक पुष्टिकरण ईमेल भेजा जाएगा। जारी रखने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
अपनी खाता जानकारी दर्ज करें और तब तक जारी रखें जब तक आप चरण 3 समाप्त नहीं कर लेते।
वह ईमेल दर्ज करें जिसे आप अपने नाम के बाद उपयोग करना चाहते हैं, फिर साइन अप पर टैप करें।
जूम ऐप आपके द्वारा दर्ज किए गए पते पर एक सत्यापन ईमेल भेजेगा। ईमेल खोलें और सत्यापित करने के लिए सक्रिय खाते पर टैप करें। मोबाइल ऐप आपको Google या Facebook खाते में प्रवेश करने का विकल्प नहीं देता है, लेकिन यह आपको एक के साथ साइन इन करने की अनुमति देगा। अगर आप कंपनी एसएसओ आईडी, गूगल अकाउंट या फेसबुक प्रोफाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो वेब ब्राउजर का उपयोग करके साइन अप करें।
फिर आपको अकाउंट पेज पर ले जाया जाएगा।
अपने खाते के लिए एक पासवर्ड बनाएं फिर जारी रखें पर टैप करें।
यदि आप अन्य ज़ूम उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं, तो यह अगली स्क्रीन पूछेगी कि क्या आप उन्हें जोड़ना चाहते हैं। आप चाहें तो अभी के लिए इस कदम को छोड़ सकते हैं।
अंतिम चरण आपको मीटिंग शुरू करने के लिए प्रोत्साहित करता है। आपके पास अपने खाते में जाने का भी विकल्प है।
अब आप अपने फ़ोन के ऐप का उपयोग करके साइन इन कर सकते हैं।
डेस्कटॉप पर ज़ूम का उपयोग करना
यदि आपने कंप्यूटर पर जूम अकाउंट के लिए साइन अप किया है, तो आपको क्लाइंट को वास्तव में मीटिंग होस्ट करने के लिए डाउनलोड करना होगा। ऐसा करने के लिए, स्वचालित क्लाइंट डाउनलोड आरंभ करने के लिए या तो अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक मीटिंग होस्ट करें पर क्लिक करें, या पृष्ठ के नीचे तक स्क्रॉल करें और डाउनलोड मेनू देखें।
क्लाइंट डाउनलोड हो जाने के बाद, एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए उस पर क्लिक करें। पॉप अप होने वाली किसी भी अधिसूचना विंडो पर ठीक क्लिक करें।
एक बार क्लाइंट इंस्टॉल हो जाने के बाद, हर बार जब आप ज़ूम पर लॉग इन करते हैं, तो आपको एक होम टैब पर निर्देशित किया जाएगा, जहाँ आपको कई विकल्प दिए जाते हैं।
नई बैठक - तुरंत एक बैठक शुरू करता है। आप एक मीटिंग विंडो खोलेंगे जहाँ आप अन्य सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं जिनसे आप जुड़े हुए हैं।
शामिल हों - जैसा कि नाम से पता चलता है, यह आपको एक मीटिंग आईडी दर्ज करके पहले से चल रही मीटिंग में शामिल होने देता है जो आपके होस्ट द्वारा प्रदान की जानी चाहिए।
मीटिंग शेड्यूल करें - यह आपको उन लोगों के लिए वेटिंग रूम बनाने की क्षमता के साथ-साथ मीटिंग्स को पहले से शेड्यूल करने की अनुमति देता है जो इसमें शामिल होना चाहते हैं।
शेयर स्क्रीन - यह मीटिंग में लोगों को आपके कंप्यूटर की स्क्रीन देखने की अनुमति देता है। यह उपयोगी है यदि आपके पास एक प्रस्तुति है जिसे आप मीटिंग में सभी को दिखाना चाहते हैं।
दाईं ओर का कैलेंडर किसी भी निर्धारित और आगामी मीटिंग को दिखाता है।
मोबाइल पर जूम का उपयोग करना
मोबाइल डिवाइस पर ज़ूम का उपयोग करना काफी समान है, और जैसा कि आपको मोबाइल पर साइन अप करने के लिए ऐप डाउनलोड करना है, आपको केवल मीटिंग शुरू करने या उसमें शामिल होने के लिए एप्लिकेशन को खोलना है। मोबाइल ऐप में वही विशेषताएं हैं जो डेस्कटॉप पर हैं, और इसके फ्रंट पेज पर बटन का मतलब एक ही है।
नया नार्मल
ज़ूम एक बहुत ही आसान कॉन्फ्रेंसिंग टूल है, विशेष रूप से अब जब ऑनलाइन मीटिंग्स नई सामान्य होती जा रही हैं। जूम अकाउंट बनाने का तरीका जानने से आपको अपने साथियों के साथ संवाद करने के इस सुविधाजनक तरीके तक पहुंच मिलती है।
क्या आपको जूम अकाउंट बनाने और इस्तेमाल करने का कोई अनुभव है? नीचे टिप्पणी में अपने विचारों को साझा करें।