PowerPoint प्रस्तुतियाँ किसी भी कॉर्पोरेट वातावरण में एक उपयोगी, व्यावहारिक उपकरण हैं। जब आप किसी समस्या या योजना को दृष्टिगत रूप से प्रस्तुत करते हैं, तो लोगों को अक्सर इसे याद रखना या आत्मसात करना आसान लगता है। और जब आप PowerPoint प्रस्तुति को ज़ूम के साथ जोड़ते हैं, तो आप व्यावसायिक मीटिंग को और भी बेहतर बनाते हैं।
लेकिन PowerPoint और ज़ूम वास्तव में एक साथ कैसे काम करते हैं? ठीक है, आप इसे तीन अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। इन सभी को हम इस लेख में विस्तार से कवर करेंगे।
विधि 1 - दोहरी मॉनिटर्स
जूम के बारे में एक बड़ी बात यह है कि हार्डवेयर उपकरण की कीमत अधिक नहीं है। आपकी कंपनी के आकार और जरूरतों के आधार पर, आपकी जूम मीटिंग्स जितनी छोटी या उतनी बड़ी हो सकती हैं, जितनी आपको उनकी आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके जूम मीटिंग रूम में दोहरी मॉनिटर प्रणाली है, तो एक स्क्रीन संपूर्ण PowerPoint प्रस्तुति को पूर्ण स्क्रीन दिखा सकती है। जबकि अन्य मॉनिटर में प्रस्तुतकर्ता के नोट्स या कुछ और हो सकता है जो मीटिंग में योगदान दे सकता है।
यहां बताया गया है कि आप ज़ूम में दोहरे मॉनिटर पर PowerPoint प्रस्तुति कैसे साझा करते हैं:
इसके लिए यही सब कुछ है। हालाँकि, यदि यह पता चलता है कि आपके द्वारा साझा किया जा रहा मॉनिटर सही नहीं है, तो प्रदर्शन सेटिंग पर जाएँ, और "स्वैप प्रस्तुतकर्ता दृश्य और स्लाइड शो" पर क्लिक करें। इसलिए, आपको पूरी प्रक्रिया को शुरुआत से शुरू करने की ज़रूरत नहीं है।
विधि 2 - एक विंडो में सिंगल मॉनिटर
पहली विधि बहुत ही व्यावहारिक है और आपको प्रस्तुति और प्रस्तुतकर्ता के बारे में एक स्पष्ट दृष्टिकोण देती है। लेकिन हर ज़ूम मीटिंग रूम में दोहरे मॉनिटर नहीं होते हैं और न ही इसकी आवश्यकता होती है। एक छोटा मीटिंग रूम एक मॉनिटर के साथ ठीक काम करता है, और सौभाग्य से, आप एक PowerPoint स्लाइड शो को केवल एक मॉनिटर के साथ साझा कर सकते हैं।
या तो एक विंडो में या एक पूर्ण स्क्रीन के साथ। प्रस्तुति साझा करते समय मल्टीटास्किंग की बात आती है तो विंडो विकल्प बहुत उपयोगी होता है। यहां बताया गया है कि आप विंडो में PowerPoint प्रस्तुति कैसे साझा करते हैं:
उसे क्या करना चाहिए। अब आपके पास एक ही विंडो में PowerPoint प्रस्तुति है, और आप अभी भी इन-मीटिंग चैट या किसी अन्य एप्लिकेशन या फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं जिसकी आपको मीटिंग के लिए आवश्��कता है।
विधि 3 - फुल स्क्रीन में सिंगल मॉनिटर
यदि आप अपनी जूम मीटिंग में सिंगल-मॉनिटर की स्थिति से निपट रहे हैं, और एक बहुत ही महत्वपूर्ण पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन चल रहा है, तो फ़ुल-स्क्रीन विकल्प एक अच्छा विचार है। पूर्ण स्क्रीन स्लाइड शो का अर्थ है कि कोई ऑनस्क्रीन विकर्षण नहीं होगा। बिना चैटिंग, या अन्य फाइलें खोलने के साथ, आपका ध्यान प्रस्तुतिकरण पर ही रहता है। यहां बताया गया है कि आप ज़ूम में पूर्ण स्क्रीन PowerPoint स्लाइड शो कैसे बनाते हैं:
और अब आपकी प्रस्तुति फ़ुल स्क्रीन में है, और हर कोई इसे स्पष्ट रूप से देख सकता है।
ज़ूम के साथ ध्वनि साझा करना
क्या आप जानते हैं कि जूम स्क्रीन शेयरिंग फीचर से आप ऑडियो भी शेयर कर सकते हैं? यह सही है। दूर से बैठक में भाग लेने वाले लोग अब वीडियो और ऑडियो दोनों प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन एक पूर्व-आवश्यकता यह है कि आपको विंडोज या मैक के लिए ज़ूम फॉर डेस्कटॉप का उपयोग करना होगा।
इसलिए, यदि आप एक YouTube क्लिप साझा करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, आपको बस "ध्वनि साझा करें" पर क्लिक करना होगा। हालाँकि, एक खामी है। जब मीटिंग एक ही समय में एकाधिक स्क्रीन पर साझा की जाती है, तो आप कंप्यूटर ध्वनि साझा नहीं कर सकते. यह तभी काम करता है जब एक समय में एक स्क्रीन साझा की जा रही हो। फिर भी, यह एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है।
जूम के साथ अपने काम को अधिक कुशलता से पेश करें
PowerPoint स्लाइड शो हमेशा के लिए रहे हैं। एक बार जब आप यह पता लगा लेते हैं कि उनमें से अधिकांश को कैसे बनाया जाए, तो आकाश की सीमा है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सबसे रचनात्मक सॉफ्टवेयर विकल्पों में से एक है। इसकी तुलना में जूम नया है। लेकिन इसने कॉरपोरेट जगत को तूफान की चपेट में ले लिया है। कंपनी ने जोर देकर कहा कि यह "बस काम करता है", और आप एक ऐसे टूल से और क्या पूछ सकते हैं जो कार्य बैठकों को सुचारू रूप से चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया हो? समय सबसे कीमती वस्तु है, और ज़ूम के साथ PowerPoint इस संबंध में महत्वपूर्ण बचत करने में आपकी मदद करता है।
हमें बताएं कि आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में PowerPoint और ज़ूम के बारे में क्या सोचते हैं।
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