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Google पत्रक सबसे सुविधाजनक स्प्रैडशीट बनाने वाले ऐप्स में से एक है। हालाँकि, कुछ लोग डेस्कटॉप या अधिक ऑफ़लाइन-अनुकूल ऐप्स पसंद करते हैं।
लेकिन क्या हो अगर आप अपने Google पत्रक को उन ऐप्स की कार्बन कॉपी भी बना सकें?
किसी भी स्प्रैडशीट फ़ाइल के डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने और उसे ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने का एक सरल तरीका है।
इससे आपकी शीट को व्यवस्थित करना और उन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस करना और भी आसान हो जाता है। यहाँ है आपको क्या करने की जरूरत है।
चरण 1: Google क्रोम के लिए शॉर्टकट बनाएं
आप Chrome से खुलने वाली किसी भी वेबसाइट का शॉर्टकट बना सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो यह अन्य एप्लिकेशन, एक्सटेंशन और शॉर्टकट के साथ आपके Chrome के ऐप्स मेनू में दिखाई देगा।
बस इन चरणों का पालन करें:
ध्यान दें: अगर आपको ऐप्स बटन दिखाई नहीं देता है, तो संभवतः आपका बुकमार्क बार छिपा हुआ है। एक नया टैब खोलने का प्रयास करें और इसे फिर से खोजें।
वैकल्पिक रूप से, आप केवल खोज बार में "क्रोम: // ऐप्स /" टाइप कर सकते हैं और एंटर कुंजी दबा सकते हैं।
आपकी स्प्रैडशीट का आइकन ऐप्स मेनू पर दिखाई देना चाहिए।
चरण 2: शॉर्टकट को डेस्कटॉप पर ले जाएँ
अब जब आपके पास दृश्यमान शॉर्टकट है, तो इसे डेस्कटॉप पर ले जाने का समय आ गया है।
प्रक्रिया काफी सीधी है। यहाँ क्या करना है:
आप अपनी स्प्रैडशीट को उसी तरह एक्सेस कर सकते हैं जैसे आप अपने डेस्कटॉप से किसी अन्य ऐप को एक्सेस करते हैं।
हालाँकि, ध्यान रखें कि यह आपके Google Chrome ब्राउज़र में हमेशा खुलेगा। यदि आप इसे ऑफ़लाइन एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको अपनी Google ड्राइव सेटिंग से विकल्प को सक्षम करना होगा।
चरण 3: फ़ाइल को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
जब आप किसी स्प्रैडशीट को ऑफ़लाइन एक्सेस करने योग्य बनाते हैं, तो आपको किसी अन्य समान सॉफ़्टवेयर (जैसे Microsoft Excel) का उपयोग करने जैसा ही अनुभव होगा।
यह वह है जो आपको करना जरूरी है:
वैकल्पिक रूप से, आप यह कर सकते हैं:
स्प्रैडशीट नहीं खोल सकते?
कुछ चीजें आपको अपना स्प्रैडशीट शॉर्टकट खोलने से रोक सकती हैं। एक के लिए, इसे ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने से पहले आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए।
साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपके पास Google क्रोम स्थापित है। यदि आपने इसे गलती से हटा दिया है, तो आपकी स्प्रैडशीट नहीं खुल पाएगी।
पूरी प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए आप Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन प्राप्त करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
और अंत में, एक संभावना है कि आपने अपने Google खाते से साइन आउट कर लिया है। अगर आपने इसे ऑफलाइन उपलब्ध नहीं कराया तो आप इसे खोल नहीं पाएंगे।
अगर आपको नहीं लगता कि यह उपरोक्त मुद्दों में से कोई है, तो आप Google के समर्थन से संपर्क कर सकते हैं और उनकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर सकते हैं।
अपनी फाइलों को क्रमबद्ध करने का एक नया तरीका
अब जब आपने अपनी Google शीट को अपने डेस्कटॉप पर स्थानांतरित कर लिया है, तो आपने इसे अपनी आंतरिक मेमोरी का हिस्सा बना लिया है।
इसका मतलब है कि आप इसे अपने डेस्कटॉप से अपने स्टोरेज पर किसी भी फोल्डर में ले जा सकते हैं। इसलिए, यह आपको स्प्रैडशीट को डेस्कटॉप पर ही रखने तक सीमित नहीं करता है।
इसे इधर-उधर ले जाएं और अपने कंप्यूटर पर ले जाने वाले प्रत्येक शॉर्टकट के लिए सर्वोत्तम संभव स्थान खोजें।
आप अपनी ऑफ़लाइन स्प्रैडशीट को कैसे क्रमित करते हैं? क्या आपके पास कोई खास तरीका है? नीचे अपनी टिप्पणी छोड़िए एवं हमें बताइये।
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