Microsoft Word में AutoCorrect एक सहायक सुविधा है जो Android की तरह आपकी वर्तनी की जाँच करती है और इसे स्वचालित रूप से ठीक करती है। खैर, हर कोई जानता है कि कैसे Android सुविधा अक्सर निराशा की ओर ले जाती है। एमएस वर्ड अलग नहीं है, खासकर तेज टाइपर्स के लिए। यह कथन शब्दों के स्वत: सुधार पर आधारित है, भविष्य कहनेवाला पाठ नहीं।
एमएस वर्ड में स्वत: सुधार सुविधा कभी-कभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को किसी ऐसे वाक्य में सुधार देती है जो वाक्य या वाक्यांश में फिट नहीं होती है, लेकिन यह जानने में बहुत अच्छा है कि आपका क्या मतलब है और अकेले अधिकांश वाक्यांशों को छोड़ देता है। हालांकि, जब मॉडल नंबर, व्यावसायिक नाम, संक्षिप्ताक्षर, HTML, व्यक्तिवाचक संज्ञा, या अन्य प्रकार के कोड टाइप करते हैं, तो यह सोचता है कि आपने किसी शब्द की वर्तनी गलत लिखी है जबकि आपने नहीं लिखी थी। आपको ऐसे स्थान मिलेंगे जहाँ आपको नहीं होना चाहिए। Word HTML में विराम चिह्न को बदल देगा। अजीब वर्तनी वाले व्यवसाय या उत्पाद के नाम वास्तविक शब्दों में सही हो जाते हैं। कभी-कभी, आप क्विज़ में या किसी चीज़ का संदर्भ देते समय जानबूझकर गलत वर्तनी वाला शब्द चाहते हैं। सूची चलती जाती है।
सौभाग्य से, आप MS Word के विभिन्न संस्करणों पर स्वतः सुधार सुविधा को बंद कर सकते हैं। इस आसान सुविधा को बंद करने के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें, और सामान्य प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करें जैसे कि अपनी स्वत: सुधार भाषा वरीयता को बदलना और शब्दों को सुविधा में जोड़ना या हटाना।
विंडोज पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर स्वत: सुधार कैसे बंद करें
यहां हम विभिन्न विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के बजाय माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विभिन्न संस्करणों पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे। विंडोज संस्करणों के बीच कदम थोड़ा भिन्न हो सकते हैं, लेकिन मुख्य विचार वही रहता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 और इससे पहले
आप अक्सर गलत वर्तनी वाले शब्दों के लिए अतिरिक्त स्वचालित सुधार भी जोड़ सकते हैं, या उन शब्दों को हटा सकते हैं जिन्हें आप सुधारना नहीं चाहते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007
यहां, आप अतिरिक्त सुधार भी जोड़ सकते हैं या उन शब्दों को हटा सकते हैं जिन्हें आप सुधारना नहीं चाहते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 और 2013
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 और बाद में
Word के पुराने संस्करण की ��रह, आप अतिरिक्त स्वचालित सुधार जोड़ सकते हैं या उन शब्दों को हटा सकते हैं जिन्हें आप सुधारना नहीं चाहते हैं।
मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्वत: सुधार कैसे बंद करें I
MacOS का उपयोग करते समय Microsoft Word पर स्वतः सुधार को बंद करने के चरण Windows के समान हैं, केवल आपके Word संस्करण के आधार पर थोड़े भिन्न हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 और इससे पहले
आप आमतौर पर गलत वर्तनी वाले शब्दों के लिए अधिक स्वचालित सुधार भी जोड़ सकते हैं। आप उन्हें हटा भी सकते हैं जिन्हें आप स्वचालित रूप से ठीक नहीं करना चाहते हैं। बाद वाले के मामले में, AutoCorrect अपने शब्दकोश से हटाए गए शब्दों की जाँच नहीं करेगा ।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007
आप आगे समायोजन भी जोड़ सकते हैं या उन शब्दों को हटा सकते हैं जिन्हें आप उसी मेनू में सुधारना नहीं चाहते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 और 2013
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 और बाद में
पिछले संस्करणों की तरह, आप अधिक स्वचालित सुधार जोड़ सकते हैं या उन शब्दों को हटा सकते हैं जिन्हें आप स्वचालित रूप से सुधारना नहीं चाहते हैं।
समापन में, अधिकांश लोग बड़ी फ़ाइलों को लिखते या जांचते समय उनकी सहायता के लिए स्वत: सुधार सुविधाओं का उपयोग करते हैं। हालाँकि, कुछ लोगों के लिए, यह अधिक विचलित करने वाला हो सकता है।
जबकि AutoCorrect जैसे उपकरण उपयोगकर्ता के अनुभव को बढ़ाने के लिए हैं, यह दोषों के बिना नहीं है। यह सुविधा चयन करने में संघर्ष कर सकती है कि वर्तनी को ठीक करना है या शब्दों को स्थानापन्न करना है, जिसके परिणामस्वरूप ऐसी गलतियाँ हो सकती हैं जिन्हें मैन्युअल रूप से ठीक किया जाना चाहिए। उन लोगों के लिए जो HTML, व्यक्तिवाचक संज्ञा, अजीब वर्तनी वाले व्यावसायिक नाम, संक्षिप्ताक्षर आदि टाइप करते हैं, AutoCorrect को बंद करना सबसे अच्छा है। हालाँकि, आप सुविधा को पूरी तरह से अक्षम किए बिना सामान्य त्रुटियों को ठीक करने के लिए स्वतः सुधार सेटिंग में विकल्पों को ट्वीक कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वत: सुधार अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं अंग्रेजी के अलावा अन्य भाषाओं के साथ स्वतः सुधार का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ! AutoCorrect द्वारा कई अलग-अलग भाषाओं का समर्थन किया जाता है। हालांकि, ध्यान रखें कि आपको कुछ भाषाओं में अधिक बग का अनुभव हो सकता है। कोई दूसरी भाषा चुनने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. "समीक्षा" पर जाएं और "भाषा" पर फिर "भाषा प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें।
2. "कार्यालय संलेखन भाषाएँ और प्रूफ़िंग" पर जाएँ और अपनी इच्छित भाषा चुनें।
3. "ओके" पर क्लिक करें।
मैं स्वत: सुधार प्रविष्टियां कैसे जोड़ या निकाल सकता हूं?
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप उन शब्दों को जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं जिन्हें आप स्वचालित रूप से ठीक नहीं करना चाहते हैं।
स्वचालित सुधार जोड़ने के लिए, इन चरणों को देखें:
1. ऑटो करेक्ट टैब पर क्लिक करें।
2. "बदलें" बॉक्स में वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप अक्सर गलत वर्तनी देते हैं।
3. "साथ" बॉक्स में शब्द की उचित वर्तनी दर्ज करें।
4. "जोड़ें" पर क्लिक करें।
सुधारों को हटाने के लिए, कदम हैं:
1. ऑटो करेक्ट टैब पर क्लिक करें।
2. वह शब्द दर्ज करें जिसे आप "बदलें" बॉक्स में सूची से हटाना चाहते हैं।
3. सूची से प्रविष्टि चुनें।
4. "हटाएं" बटन दबाएं।
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