एक ही समय में कई ईमेल खातों का उपयोग करना आज आम है और कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर पूरे ईमेल खाते की जाँच करना दैनिक जीवन शैली की आदत है।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा अब उपयोग नहीं किए गए पतों के लिए अपने डिवाइस से ईमेल पते कैसे निकालें। यदि आपने Apple मेल के बजाय ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग करना बंद कर दिया है और अभी भी मेल का उपयोग करते हैं, तो निम्न लेख आपको दिखाएगा कि मैक, iPhone और iPad पर मेल में ईमेल खातों को कैसे जोड़ें और निकालें।
यदि आप जो ईमेल खाता जोड़ रहे हैं वह Google की जीमेल सेवा , याहू मेल या आईक्लाउड से है , तो मेल आपके ईमेल पते और पासवर्ड के साथ स्वचालित रूप से आपके ईमेल खाते को जोड़ देगा।
यदि आप एक नेटवर्क सेवा प्रदाता (ISP) से एक ईमेल पते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से अपनी ईमेल खाता सेटिंग्स दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
अपना ईमेल खाता मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए, आपको अपना उपयोगकर्ता नाम (पूर्ण ईमेल पता), आगामी मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर जानना होगा । यदि आप यह जानकारी नहीं जानते हैं, तो कृपया अपने ईमेल सेवा प्रदाता से परामर्श करें या संपर्क करें।
आपको अपने ईमेल अकाउंट के लिए IMAP या POP चुनना होगा। IMAP का मतलब इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल और पीओपी पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है , दोनों ईमेल प्रोटोकॉल। ये दो प्रोटोकॉल आपको मेल नामक एक तीसरे पक्ष से एक आवेदन का उपयोग करके ईमेल प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
यदि आप कंप्यूटर, फोन और टैबलेट जैसे कई उपकरणों पर ईमेल का उपयोग करते हैं, तो आपको IMAP का उपयोग करना चाहिए। ईमेल और फ़ोल्डर संरचना सर्वर पर संग्रहीत होती है और केवल प्रतियां आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत की जाती हैं। IMAP का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि आपके सभी उपकरणों में एक ही ईमेल और फ़ोल्डर संरचना है।
यदि आप अपने डिवाइस पर ईमेल डाउनलोड करना चाहते हैं (प्रतियां नहीं) तो पीओपी उपयोगी है। POP का उपयोग कर डाउनलोड किया गया ईमेल तब भी उपलब्ध होता है जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं होता है। POP सभी ईमेल का बैकअप रखने का एक अच्छा तरीका है। हालाँकि, यदि आप मोबाइल डिवाइस पर ईमेल क्लाइंट के रूप में पीओपी चुनते हैं, तो आप अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डरों को बनाने और उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे।
यदि आप POP का उपयोग अपने कंप्यूटर पर एक ईमेल क्लाइंट के रूप में करते हैं, तो सर्वर पर कॉपी की गई ईमेल की एक प्रति निकालने के लिए विकल्प सेट करना सुनिश्चित करें। इस तरह, आप अपने कंप्यूटर पर ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं और फिर भी मोबाइल उपकरणों पर वही ईमेल प्राप्त कर सकते हैं।
टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) एक सुरक्षा विधि है जो ऑनलाइन खाते में प्रवेश करते समय अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करती है। आपको 2 अलग-अलग तरीकों से अपनी पहचान साबित करनी होगी। अधिकांश ऑनलाइन खाते एक पासवर्ड का उपयोग करते हैं जिसे आसानी से हैक किया जा सकता है।
टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन आपके खाते के लिए दूसरे स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है, जिसके लिए न केवल आपको अपना पासवर्ड पता करना होगा, बल्कि आपके फ़ोन नंबर और भी बहुत कुछ करना होगा। इससे किसी हमलावर के लिए आपके खाते तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है।
यदि आप एक खाता जोड़ रहे हैं और दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम हैं, तो जीमेल खाते की तरह , आपके पास मेल में एक ईमेल खाता जोड़ने से पहले एक एप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड होना चाहिए।
एक एप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड ईमेल सेवा या प्रदाता द्वारा उत्पन्न एक कोड है। मेल या किसी तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट के लिए ईमेल खाते जोड़ते समय इस कोड का उपयोग आपके नियमित पासवर्ड के बजाय किया जाता है। आपके ईमेल सेवा प्रदाता को आपके ईमेल खाते के लिए एप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड प्राप्त करने के तरीके के बारे में निर्देश होना चाहिए।
आप एप्लिकेशन में या सिस्टम प्राथमिकताओं में मैक पर मेल में एक ईमेल खाता जोड़ सकते हैं। परिणाम दोनों विधियों के साथ समान है।
मेल ऐप का उपयोग करके एक ईमेल खाता जोड़ने के लिए, ऐप खोलें और मेल> खाता जोड़ें ... का चयन करें
आपके द्वारा जोड़े जा रहे ईमेल खाते के प्रकार का चयन करें। यदि आप सूची में खाता प्रकार नहीं देखते हैं, तो अन्य मेल खाता चुनें।
यदि आप अन्य मेल खाते का चयन करते हैं , तो सिस्टम अभी भी ईमेल खाते को स्वचालित रूप से जोड़ने का प्रयास करेगा। यदि आपका खाता नाम और पासवर्ड सत्यापित नहीं है, तो निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। उपरोक्त स्वचालित और मैन्युअल ईमेल खाता अनुभाग में वर्णित अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें और IMAP या POP चुनें। इसके बाद साइन इन पर क्लिक करें ।
यदि आपका खाता सत्यापित हो गया है, तो आपसे पूछा जाएगा कि आप अपने नए ईमेल खाते के साथ कौन सा एप्लिकेशन उपयोग करना चाहते हैं। वांछित एप्लिकेशन का चयन करें और क्लिक करें और किया।
आपका ईमेल खाता मेल में इनबॉक्स के अंतर्गत आता है । डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल पता खाते के लिए वर्णित के रूप में प्रदर्शित करता है। इसे बदलने के लिए, इनबॉक्स के अंतर्गत अपने खाते पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से संपादन ... का चयन करें ।
उस ईमेल खाते का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं। इसके बाद, में नए विवरण दर्ज विवरण नई की और संवाद को बंद।
आप सिस्टम वरीयताओं में अपने मैक पर ईमेल खाते भी जोड़ सकते हैं। Apple मेनू पर जाएं और सिस्टम प्राथमिकताएं चुनें । इसके बाद, इंटरनेट अकाउंट पर क्लिक करें ।
उस ईमेल खाते का प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। यदि आप सूची में अपना ईमेल प्रकार नहीं देखते हैं, तो अन्य खाता जोड़ें का चयन करें ।
यह मैक पर मेल ऐप में ईमेल खाता भी जोड़ता है और सेटअप समान है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मेल ऐप में या सिस्टम वरीयताओं में प्रक्रिया शुरू करते हैं। दोनों मामलों में मैक और मेल एप्लिकेशन में एक ईमेल खाता जोड़ा जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल खाता खाते के लिए वर्णित के रूप में प्रदर्शित करता है। हालाँकि, आप इसे वैसे ही बदल सकते हैं जैसे आप मेल एप्लिकेशन में करेंगे। पर जाएं एप्लिकेशन> सिस्टम प्राथमिकताएं और पर क्लिक करें इंटरनेट खातों। अगला, उस खाते का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और विवरण पर क्लिक करें ...
एक नया विवरण दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें ।
आप मेल ऐप में मेल मेनू में जाकर प्राथमिकताएं चुनकर नए मेल की जांच करने के लिए कितनी बार चुन सकते हैं ...
मेल खोलते ही आप नए संदेशों के लिए स्वचालित रूप से जांच का चयन कर सकते हैं । यदि आप नए मेल की जाँच करते समय अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो आप पॉप-अप मेनू से कितनी बार चुन सकते हैं।
यदि आप चुनना चाहते हैं कि मेल कब खुला है, तो भी मेल के लिए जाँच करें, मैन्युअल रूप से चुनें । मैन्युअल रूप से एक नया ईमेल प्राप्त करने के लिए, मेल में मेनू बॉक्स से सभी नए मेल प्राप्त करें या कमांड + शिफ्ट + एन दबाएं।
यदि आपके पास अपने मैक पर एक ईमेल खाता है जो अब उपयोग में नहीं है, तो आप इसे हटा सकते हैं। Apple मेनू पर जाएं , सिस्टम प्राथमिकताएं चुनें और इंटरनेट खाते पर क्लिक करें ।
उस खाते का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और खाता सूची के नीचे स्थित ऋण चिह्न पर क्लिक करें ।
आपके पास दो विकल्प हैं। आप सभी से निकालें का चयन कर सकते हैं जो खाते और संबंधित ईमेल के लिए सभी सेटिंग्स सहित ईमेल खाते को हटा देगा।
या यदि आप उस खाते के लिए सेटिंग्स और ईमेल हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप खाता बंद कर सकते हैं । यह सभी सेटिंग्स और ईमेल को संरक्षित करेगा, लेकिन खाते को खाता सूची के निचले भाग में ले जाया जाता है और इसे निष्क्रिय के रूप में लेबल किया जाता है । मेल में निष्क्रिय ईमेल खाते प्रदर्शित नहीं होते हैं।
आप उस खाते के सभी संबंधित अनुप्रयोगों को अनचेक करके भी एक खाता निष्क्रिय कर सकते हैं।
यदि आप अपने खाते के लिए उपलब्ध कुछ एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन आप मेल में एक ईमेल खाता नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो एप्लिकेशन सूची में मेल अनचेक करें।
यदि आप हमेशा अपने फोन या टैबलेट का उपयोग करते हैं और आमतौर पर ऑनलाइन होते हैं, तो आप अपने iPhone या iPad में मेल खाते जोड़ सकते हैं। सेटिंग्स ऐप खोलें और मेल> अकाउंट्स> एड अकाउंट में जाएं।
यदि आप मेल प्रदाता को सूचीबद्ध देखते हैं, तो अपने ईमेल पते और पासवर्ड (या एप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड) का उपयोग करके अपने खाते को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए इसे टैप करें। यदि आप सेवा प्रदाता नहीं देखते हैं, तो अन्य को टैप करें और फिर मैन्युअल रूप से खाता जोड़ने के लिए मेल खाता जोड़ें।
यदि आप मैन्युअल रूप से एक खाता जोड़ रहे हैं, तो नाम, ईमेल, पासवर्ड (या एप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड) और खाता स्क्रीन में एक विवरण दर्ज करें और अगला क्लिक करें ।
अगली स्क्रीन के शीर्ष पर IMAP या POP टैप करें ।
चाहे वे मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से खाते जोड़ रहे हों, उस सामग्री का चयन करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं और सहेजें टैप करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल खाता नए ईमेल खाते में वर्णित है। हालाँकि, आप इसे खातों की सूची में ईमेल खाते को स्पर्श करके बदल सकते हैं ।
को स्पर्श अगला निम्नलिखित स्क्रीन में।
में एक नया विवरण दर्ज करें विवरण और क्लिक हो गया।
यदि आपके पास अपने iPhone या iPad पर एक ईमेल खाता है जो अब उपयोग में नहीं है, तो आप इसे हटा सकते हैं। पर जाएं सेटिंग> मेल> खाते और खाते को आप हटाना चाहते हैं उसे टैप करें।
डिलीट अकाउंट को दो बार टैप करें । आपका खाता और सभी ईमेल और उसकी सेटिंग डिवाइस से निकाल दी गई हैं।
ऊपर मैक, iPhone या iPad पर ईमेल खातों को जोड़ने या हटाने के बारे में संपूर्ण ट्यूटोरियल है। यदि आपको एक नया ईमेल खाता जोड़ने या अप्रयुक्त ईमेल खाते को हटाने की आवश्यकता है, तो आप ऊपर दिए गए सरल ऑपरेशन से वांछित कार्य कर सकते हैं।
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