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विज़ुअल डेटा ग्राफ़िक्स आपके संदेश को बिना शब्दों के प्रसारित करने का एक शानदार तरीका है। और Microsoft Word दस्तावेज़ में एक जोड़ने के लिए किसी रॉकेट वैज्ञानिक की आवश्यकता नहीं है।
Microsoft नेत्रहीन प्रेरक ग्राफ़ बनाने के लिए Excel से डेटा आयात करना आसान बनाता है। आप उन्हें मनचाहा सौंदर्यपूर्ण या जटिल बनाने के लिए अनुकूलित भी कर सकते हैं।
विंडोज और मैक दोनों के लिए एमएस वर्ड के विभिन्न संस्करणों में ग्राफ जोड़ने का तरीका जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
वर्ड में ग्राफ कैसे बनाएं
Word में ग्राफ़ जोड़ने का सबसे आसान तरीका मौजूदा Excel फ़ाइल से डेटा आयात करना है। आरंभ करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:
यह विधि MS Word के नए संस्करणों के साथ-साथ Office 2013-2016 के लिए भी काम करती है।
जब आप कोई चार्ट सम्मिलित करते हैं, तो आपको ऊपरी दाएँ हाथ के कोने में उसके बगल में नए आइकन दिखाई देंगे। ये बटन आपके चार्ट के रूप और शैली को और अधिक अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
डेटा लेबल और अक्ष शीर्षक जैसी चीज़ों को प्रारूपित करने, दिखाने या छिपाने के लिए "चार्ट तत्व" बटन का उपयोग करें। यदि आपको दूसरे विचार मिलते हैं तो "चार्ट शैलियाँ" बटन आपको शैलियों को बदलने की अनुमति देता है। आप "चार्ट शैलियाँ" बटन का उपयोग करके रंग भी बदल सकते हैं।
यदि आप अधिक उन्नत विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो "चार्ट फ़िल्टर" बटन का प्रयास करें। आप अलग-अलग चार्ट बनाए बिना अपनी ऑडियंस के आधार पर डेटा को छिपाने या बदलने के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
साथ ही, यदि आपको अपने बाकी टेक्स्ट के साथ चार्ट का दिखने का तरीका पसंद नहीं है, तो आप “लेआउट विकल्प” बटन का उपयोग कर सकते हैं। यह बटन आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आपका चार्ट आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है।
विंडोज के लिए वर्ड में ग्राफ कैसे बनाएं
विंडोज के लिए वर्ड में चार आसान चरणों में एक ग्राफ बनाएं:
स्प्रैडशीट में आपके द्वारा किया गया प्रत्येक परिवर्तन तुरंत आपके ग्राफ़ में दिखाई देता है ताकि आप टाइप करते समय तैयार उत्पाद का अनुमान लगा सकें।
मैक पर वर्ड में ग्राफ कैसे बनाएं
यदि आप जानते हैं कि विंडोज में ग्राफ कैसे बनाया जाता है, तो आप पहले से ही इसे मैक पर कैसे करें। यह अनिवार्य रूप से वही प्रक्रिया है:
नोट: Mac पर Word के कुछ संस्करणों में "चित्रण" बटन नहीं होता है। वह ठीक है। आप अभी भी "इन्सर्ट" टैब में "चार्ट" बटन पर सीधे क्लिक करके "इन्सर्ट चार्ट" डायलॉग विंडो पर जा सकते हैं।
यदि आपको स्प्रैडशीट विंडो स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देती है, तो चिंता न करें। यह अभी भी वहाँ है। बस चार्ट पर राइट-क्लिक करें और "डेटा संपादित करें" चुनें। यह स्प्रैडशीट लाता है जिसमें आप ग्राफ़ डेटा जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।
वर्ड ऑनलाइन में ग्राफ कैसे बनाएं
एमएस वर्ड के मुफ्त वेब संस्करण का उपयोग करना बुनियादी संपादनों का उपयोग करके समीक्षा और सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। तो यह मौजूदा दस्तावेज़ों के लिए बहुत अच्छा है। हालाँकि, यदि आप एक नया दस्तावेज़ बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो Word ऑनलाइन में इसकी कमियाँ हैं। विशेष रूप से, आप Word ऑनलाइन में ग्राफ़ नहीं बना सकते हैं।
हालाँकि, आप मौजूदा ग्राफ़ देख सकते हैं यदि आप उन्हें Word ऑनलाइन का उपयोग करके खोलते हैं। लेकिन अगर आप "संपादन" दृश्य में जाते हैं, तो आप उन्हें संपादित, स्थानांतरित या आकार नहीं दे सकते।
मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 में ग्राफ कैसे बनाएं
Microsoft 365 का उपयोग करके एक ग्राफ़ बनाना Word के अन्य संस्करणों की तरह ही प्रक्रिया का अनुसरण करता है। इसे आपको इसी तरह करना होगा:
विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 में ग्राफ कैसे बनाएं
Windows के लिए Microsoft 365 में ग्राफ़ बनाना Word 2013 – 2019 के समान चरणों का पालन करता है:
वर्डपैड में ग्राफ कैसे बनाएं
MS Word आपके कंप्यूटर पर केवल वर्ड प्रोसेसिंग ऐप नहीं है। आपके ऐप फोल्डर में कहीं दबी हुई वर्डपैड नामक ऐप हो सकती है। आप ग्राफ़ बनाने सहित बुनियादी प्रक्रियाओं के लिए वर्डपैड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह एमएस वर्ड का उपयोग करने से थोड़ा अलग है।
आरंभ करने का तरीका देखें:
स्प्रैडशीट विंडो में आपके ग्राफ़ डेटा के लिए अलग-अलग शैली और प्रारूप विकल्प उपलब्ध हैं। यदि आप स्प्रेडशीट विंडो को बंद करने के बाद उसमें वापस जाना चाहते हैं, तो वर्डपैड चार्ट पर राइट-क्लिक करें। ग्राफ़ और डेटा में परिवर्तन करने के लिए स्प्रैडशीट विंडो को फिर से खोलने के लिए "चार्ट ऑब्जेक्ट" पर क्लिक करें।
आईफोन पर वर्ड में ग्राफ कैसे बनाएं
आप iPhone ऐप के लिए Word का उपयोग करके कोई चार्ट या ग्राफ़ नहीं बना सकते हैं, लेकिन आप Excel में बनाए गए चार्ट को चुन सकते हैं और उसे Word दस्तावेज़ में कॉपी/पेस्ट कर सकते हैं। अपने iPhone पर Excel ऐप से किसी मौजूदा ग्राफ़ को कॉपी करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:
एंड्रॉइड पर वर्ड में ग्राफ कैसे बनाएं
iPhone की तरह ही, आप Android डिवाइस पर Word ऐप का उपयोग करके ग्राफ़ नहीं बना सकते हैं। हालाँकि, आप मौजूदा ग्राफ़ को नए दस्तावेज़ में कॉपी/पेस्ट करने के लिए एक्सेल ऐप के साथ वर्कअराउंड बना सकते हैं। एंड्रॉइड डिवाइस पर एक्सेल से वर्ड में ग्राफ को कॉपी/पेस्ट करने का तरीका इस प्रकार है:
ग्राफ़ प्रारूप कैसे बदलें और डेटा संपादित करें
ग्राफ़ प्रारूप को बदलने के लिए उपयोग किए जाने वाले अधिकांश बटन Word दस्तावेज़ में ग्राफ़ के ठीक बगल में हैं। वे ग्राफ़ के दाएँ हाथ के कोने में स्थित हैं और यदि आप अपने कर्सर को इस पर घुमाते हैं तो वे दृश्यमान हो जाते हैं। इन बटनों में शामिल हैं:
इसके अतिरिक्त, ग्राफ़ पर राइट-क्लिक करने और "डेटा संपादित करें" का चयन करने से आप दिखाई देने वाले डेटा को बदल सकते हैं।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ग्राफ बनाने का सबसे आसान तरीका क्या है?
ग्राफ़ बनाने का सबसे आसान तरीका यह है कि आप एक्सेल में एक ग्राफ़ बनाएं और इसे वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉपी करें। यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा या डेटा है जो नियमित रूप से बदलता है तो यह विशेष रूप से सहायक होता है।
आप किसी Word दस्तावेज़ में ग्राफ़ कैसे एम्बेड करते हैं?
एक्सेल में बनाए गए ग्राफ को एम्बेड करना एक सरल प्रक्रिया है:
• अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में चार्ट का चयन करें।
• ग्राफ़ कॉपी करने के लिए Ctrl+C दबाएं.
• अपने Word दस्तावेज़ पर स्विच करें।
• कर्सर को वहां रखें जहां आप चार्ट को रखना चाहते हैं।
• "होम" टैब पर जाएं।
• "पेस्ट" के अंतर्गत डाउन एरो पर क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" चुनें।
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट पर क्लिक करें और "पेस्ट लिंक" चुनें।
• "ओके" पर क्लिक करें।
मैं Microsoft Word का उपयोग करके ग्राफ़ कैसे बना सकता हूँ?
एमएस वर्ड का उपयोग करके एक ग्राफ डालने का सबसे सरल तरीका "इन्सर्ट" टैब पर जाना और अपना चार्ट चुनना है। वहां से, आप डिफ़ॉल्ट डेटा को अपने ग्राफ़ डेटा से बदल सकते हैं। यदि परिणामी चार्ट आपकी पसंद के अनुसार नहीं है, तो आप हमेशा वापस जा सकते हैं और डेटा संपादित कर सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं।
मैं वर्ड में लाइन ग्राफ कैसे बनाऊं?
एक लाइन ग्राफ़ कई ग्राफ़ प्रकारों में से एक है जिसे आप Word में चुन सकते हैं। जब आप एक ग्राफ़ सम्मिलित करते हैं, तो शैली फलक विकल्पों में से "रेखा" चुनें।
मैं Word में XY ग्राफ़ कैसे बना सकता हूँ?
और XY ग्राफ या स्कैटर ग्राफ MS Word में पाया जाने वाला एक अन्य प्रकार का ग्राफ है। जब आप अपने Word दस्तावेज़ में ग्राफ़ सम्मिलित करते हैं तो आप इस प्रकार के ग्राफ़ का चयन कर सकते हैं। बस नीचे स्क्रॉल करें और ग्राफ़ विकल्पों में से "XY (स्कैटर)" चुनें।
ग्राफ बनाने के चरण क्या हैं?
ग्राफ़ बनाने में ये सरल चरण शामिल हैं:
• ग्राफ़ शैली चुनना और सम्मिलित करना।
• स्प्रैडशीट में ग्राफ़ डेटा दर्ज करना।
• स्वरूपण और संपादन ग्राफ।
एक ग्राफ़ बनाने के लिए वास्तव में यह सब होता है, लेकिन सौंदर्य संबंधी कारणों से आप बार-बार अपने आप को अंतिम चरण पर वापस जाते हुए पा सकते हैं।
इसे रेखांकन के साथ कहें
डेटा के कॉलम के बाद कॉलम को देखने से किसी के लिए भी डेटा ओवरलोड हो सकता है। और बहुत से लोग महत्वपूर्ण डेटा को पूरी तरह से अनदेखा कर सकते हैं यदि डेटा को इस तरह प्रस्तुत किया जाए। लेकिन ग्राफ़ का उपयोग करना लोगों का ध्यान आकर्षित करने और महत्वपूर्ण डेटा को इस तरह से वितरित करने का एक शानदार तरीका है जो सूचनात्मक और सौंदर्यपूर्ण रूप से मनभावन हो।
हालांकि, सबसे अच्छी बात यह है कि इन्हें बनाना आसान है।
आप अपने Word दस्तावेज़ों के लिए कौन-सी ग्राफ़ शैलियाँ अमूल्य पाते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
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