रिमोट डेस्कटॉप टूल्स ने कार्यालय से बाहर काम करना अधिक सुविधाजनक बना दिया है। उन्होंने आसान प्रयोगशाला पहुंच प्रदान करके छात्रों के जीवन को भी आसान बना दिया है। स्पलैशटॉप ऐसा ही एक दूरस्थ डेस्कटॉप समाधान है।
यह व्यापक सुविधाओं के साथ आता है और वस्तुतः हर प्लेटफॉर्म से जुड़ना आसान है। यदि आप स्पलैशटॉप प्रीमियम पैकेज का उपयोग कर रहे हैं, तो आप रिमोट प्रिंट सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
यह एक सुविधाजनक विकल्प है, खासकर यदि आप संवेदनशील दस्तावेजों को क्लाउड स्टोरेज में स्टोर नहीं करना चाहते हैं। इस लेख में, हम आपको वह सब कुछ बताएंगे जो आपको स्प्लैशटॉप के साथ रिमोट प्रिंट करने के तरीके के बारे में जानना चाहिए।
स्प्लैशटॉप में रिमोट प्रिंट कैसे करें
कल्पना करें कि आप काम से घर आ रहे हैं जब आपका सहकर्मी कॉल करके कहता है कि उन्हें तत्काल एक दस्तावेज़ की आवश्यकता है। फ़ाइल आपके कार्य कंप्यूटर पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत है, और अब आपके कार्यालय में वापस जाने का कोई तरीका नहीं है।
यदि आपके काम करने वाले कंप्यूटर में स्पलैशटॉप स्थापित है, तो इस मामूली समस्या को संकट में नहीं बदलना पड़ेगा। हालाँकि, यदि आपने पहले रिमोट एक्सेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया है तो यह थोड़ा कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, स्पलैशटॉप में अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है।
आवश्यकताएं
रिमोट प्रिंटिंग निस्संदेह व्यावहारिक और अक्सर एक लाइफसेवर है, लेकिन यह सभी स्पलैशटॉप योजनाओं के लिए मानक सुविधा नहीं है। अभी के लिए, रिमोट प्रिंटिंग इसके लिए उपलब्ध है:
- स्पलैशटॉप एंटरप्राइज
- स्पलैशटॉप बिजनेस एक्सेस प्लान
- स्पलैशटॉप रिमोट सपोर्ट (प्लस और प्रीमियम प्लान)
- स्पलैशटॉप एसओएस +
इसके अलावा, यदि आपके पास निम्न ऑपरेटिंग सिस्टम वाला डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर है, तो आप केवल दूरस्थ रूप से दस्तावेज़ों को प्रिंट कर सकते हैं:
- विंडोज 7 या ऊपर
- MacOS X 10.7 या ऊपर
साथ ही, ध्यान रखें कि आप दूरस्थ प्रिंट सुविधा का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब दूरस्थ सत्र वर्तमान में सक्रिय हो। यदि यह नहीं है, तो मुद्रण सुविधा आपके स्पलैशटॉप डैशबोर्ड पर दिखाई नहीं देगी।
अंत में, स्पलैशटॉप का उपयोग करने के लिए, आपको इसे दो अलग-अलग स्थानों से डाउनलोड करना होगा। सबसे पहले, आपको उस कंप्यूटर पर स्पलैशटॉप स्ट्रीमर इंस्टॉल करना होगा जिसमें आप रिमोट करेंगे। दूसरे, आपको स्पलैशटॉप बिजनेस ऐप को उस कंप्यूटर से डाउनलोड करना होगा जिसे आप रिमोट से करेंगे।
विंडोज से विंडोज और मैक से मैक पर प्रिंट करना
नीचे दिए गए चरण विंडोज से विंडोज और मैक से मैक पर दूरस्थ रूप से प्रिंट करने की प्रक्रिया का वर्णन करते हैं। समान ऑपरेटिंग सिस्टम वाले उपकरणों के बीच स्पलैशटॉप का उपयोग करना अधिक सरल प्रक्रिया है। यहाँ आपको क्या करना है:
- अपने कंप्यूटर पर स्पलैशटॉप स्ट्रीमर खोलें।
- दूरस्थ सत्र प्रारंभ करें।
- रिमोट डिवाइस पर, वह एप्लिकेशन खोलें जिसे आप आमतौर पर प्रिंट करने के लिए उपयोग करते हैं।
- संवाद बॉक्स में "स्प्लैशटॉप पीडीएफ रिमोट प्रिंटर" चुनें और "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
- कुछ सेकंड में, आपके स्पलैशटॉप बिजनेस ऐप पर प्रिंट विंडो दिखाई देगी।
- स्थानीय प्रिंटर का चयन करें और फिर से "प्रिंट" दबाएं।
हालाँकि, यदि आप विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अतिरिक्त प्रिंट ड्राइवर स्थापित करने होंगे। आपको बस स्पलैशटॉप स्ट्रीमर का उपयोग करना है और "प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करें" विकल्प का चयन करना है।
रिमोट विंडोज से आपके स्थानीय मैक कंप्यूटर पर प्रिंट करना
लेकिन क्या होता है यदि आप घर पर मैक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं और जिस कंप्यूटर को आप विंडोज के रन में रीमोट कर रहे हैं? यह एक छोटी सी समस्या है जिसे सही रीडर स्थापित करके आसानी से हल किया जा सकता है।
विंडोज से प्रिंटिंग सुविधा को सक्षम करने के लिए आपको अपने स्थानीय मैक में एक एक्सपीएस रीडर स्थापित करने की आवश्यकता है। यहाँ आपको क्या करना है:
- अपने मैक कंप्यूटर पर, "ऐप स्टोर" विकल्प पर क्लिक करें।
- किसी भी XPS रीडर को खोजें और जब आपको यह मिल जाए, तो "प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
- अपने मैक कंप्यूटर पर रीडर स्थापित करें।
एक बार काम पूरा हो जाने के बाद, आपको बस इतना करना है कि विंडोज कंप्यूटर से एक नया रिमोट कनेक्शन स्थापित करना है और अपनी फाइलों को प्रिंट करना है।
रिमोट मैक से आपके स्थानीय विंडोज कंप्यूटर पर प्रिंट करना
यदि आप विपरीत स्थिति से निपट रहे हैं और अपने स्थानीय विंडोज कंप्यूटर से मैक डिवाइस तक पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपको एक अलग रीडर की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास यह पहले से नहीं है, तो Adobe Acrobat PDF रीडर डाउनलोड करना सुनिश्चित करें। ऐसे:
- यदि आपके पास पाठक का कोई अन्य संस्करण है, तो उन्हें बंद करना सुनिश्चित करें। साथ ही, ऐसे किसी भी ब्राउज़र को बंद कर दें जिसमें PDF खुले हों।
- Adobe Acrobat Reader के आधिकारिक पेज पर जाएं और "अभी इंस्टॉल करें" हिट करें।
- अपने विंडोज कंप्यूटर पर इंस्टॉलर को सेव करें और फिर इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए ".exe" फ़ाइल पर क्लिक करें।
- कुछ पलों के बाद, जब इंस्टॉलेशन हो जाए, तो "फिनिश" पर क्लिक करें।
आपके स्थानीय विंडोज कंप्यूटर पर एडोब एक्रोबेट रीडर का नवीनतम संस्करण आपको मैक डिवाइस पर दूरस्थ रूप से प्रिंट करने में सक्षम करेगा।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं असमर्थित प्रिंटर प्रारूप त्रुटि को कैसे ठीक करूं?
स्पलैशटॉप को इतने सारे उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किए जाने का एक कारण यह है कि इसके लिए जटिल सेटअप की आवश्यकता नहीं होती है और इसे एक्सेस करना आसान है। दुर्भाग्य से, समय-समय पर, यहां तक कि सबसे अच्छा दूरस्थ डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर भी गड़बड़ियों का अनुभव करता है।
स्पलैशटॉप रिमोट प्रिंटिंग सुविधा के साथ आप जिस समस्या में चल सकते हैं वह "असमर्थित प्रिंटर प्रारूप" त्रुटि है। मूल रूप से, यह संदेश पॉप अप होगा जब भी आप मैक कंप्यूटर को स्थानीय विंडोज कंप्यूटर से दूरस्थ रूप से एक्सेस करने का प्रयास कर रहे हैं और इसके विपरीत।
इसका अर्थ है कि अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर आवश्यक है, और आपको अपने कंप्यूटर पर XPS रीडर या Adobe Acrobat Reader को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।
मैं दूरस्थ मुद्रण सुविधा को कैसे अक्षम करूँ?
स्पलैशटॉप योजना के मालिक जो रिमोट प्रिंटिंग का समर्थन करते हैं, वे इस सुविधा को अक्षम कर सकते हैं यदि वे चुनते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि शिक्षक नहीं चाहते कि जब रिमोट प्रिंटिंग की बात आती है तो उनके छात्रों को मुक्त शासन मिले। यहां बताया गया है कि सुविधा को कैसे अक्षम किया जा सकता है:
1. स्पलैशटॉप खाते के मालिक को my.splashtop.com पर अपनी साख के साथ लॉग इन करना होगा।
2. फिर, "सेटिंग्स" के बाद "प्रबंधन" पर जाएं।
3. इस लोकेशन से वे रिमोट प्रिंटिंग, कॉपी-पेस्ट फीचर, फाइल ट्रांसफर और भी बहुत कुछ डिसेबल कर सकते हैं।
स्पलैशटॉप के साथ आसान रिमोट प्रिंटिंग
हम धीरे-धीरे एक कॉर्पोरेट और शैक्षिक सेटिंग में कागज से दूर जा रहे हैं, लेकिन अभी भी कई बार ऐसा होता है जब दस्तावेज़ को प्रिंट करना नितांत आवश्यक होता है। स्पलैशटॉप ने घर से काम करने या अध्ययन करने के दौरान उपयोगकर्ताओं की अधिक सुविधा के लिए इस उत्कृष्ट सुविधा को शामिल किया है।
हालांकि, यह केवल कूरियर सेवा के माध्यम से अनुबंध भेजने की व्यवस्था न करके समय बचाने के बारे में नहीं है। आप घर पर स्प्लैशटॉप के साथ रिमोट प्रिंटिंग भी पसंद कर सकते हैं।
आपको किसी दस्तावेज़ को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर ईमेल करने या क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। स्पलैशटॉप के साथ कुछ क्लिक, और आपका दस्तावेज़ मुद्रित और तैयार है।
क्या आपको किसी कार्यस्थल या विद्यालय के कंप्यूटर तक दूरस्थ पहुँच की आवश्यकता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।