स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें

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टीम के सदस्यों के साथ संदेश भेजना और सहयोग करना एक बार थकाऊ अनुभव था जब तक कि स्लैक चित्र में नहीं आया। यह एक मैसेजिंग ऐप से कहीं अधिक है जो लोगों और कार्यसमूहों को सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए जोड़ता है। मंच संगठनों के लिए संचार प्रक्रिया को बदल देता है।

स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें

यदि आप प्लेटफ़ॉर्म पर नए हैं, तो इसकी कुछ विशेषताएं आपके लिए अज्ञात हो सकती हैं, जैसे कि यह जानना कि स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे देना है। यह लेख आपको संदेशों का तुरंत और आसानी से जवाब देने के लिए उठाए जाने वाले कदम दिखाएगा।

कैसे एक पीसी पर स्लैक में एक विशिष्ट संदेश का जवाब दें

आप इन चरणों से सीधे आपको भेजे गए हर संदेश का जवाब दे सकते हैं।

  1. वेब ब्राउजर में अपनी टीम का यूआरएल खोलें या अपने डेस्कटॉप पर ऐप पर जाएं और इसे खोलें।
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  2. आपको अपने संदेश "प्रत्यक्ष संदेश" शीर्षक के अंतर्गत मिलेंगे या बाएं स्तंभ में अपने "उल्लेख" (@आपका उपयोगकर्ता नाम) पर जाएं।
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  3. उस संदेश का चयन करें जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं।
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  4. उपयोगकर्ता के साथ स्वचालित रूप से वार्तालाप खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
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  5. स्क्रीन के नीचे आपको एक बॉक्स दिखाई देगा। अपने कर्सर को बॉक्स के अंदर रखें और टाइप करना शुरू करें। जब आप कर लें, तो इसे भेजें।
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यदि आपके पास किसी उपयोगकर्ता के अपठित संदेश हैं, तो इसे चैट के शीर्ष पर संख्या के साथ हाइलाइट किया जाएगा (अपठित संदेशों की संख्या के अनुसार), उदाहरण के लिए, "4 नए संदेश।"

कैसे एक iPhone पर स्लैक में एक विशिष्ट बातचीत शुरू करने के लिए

एक iPhone के साथ, आप Slack में विशिष्ट संदेशों का तुरंत उत्तर दे सकते हैं।

  1. स्लैक ऐप के निचले भाग में "डीएम" आइकन के अंतर्गत संदेशों पर जाएं।
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  2. टाइप करना शुरू करने के लिए अपने कर्सर को पेज के नीचे स्थित बॉक्स के अंदर रखें।
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  3. जब आप कर लें, तो तीर आइकन दबाएं।
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आपका संदेश स्वचालित रूप से बातचीत में प्रकट होगा, और उपयोगकर्ता इसे तुरंत पढ़ सकता है।

Android पर स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें

आप Android फ़ोन का उपयोग करके Slack में विशिष्ट संदेशों का उत्तर दे सकते हैं, भले ही आपका OS संस्करण कुछ भी हो।

  1. अपना स्लैक ऐप खोलें।
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  2. "डीएम" आइकन पर जाएं।
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  3. उस संदेश या डीएम पर टैप करें जिसका आप जवाब देना चाहते हैं।
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  4. अपने कर्सर को टेक्स्ट बॉक्स के अंदर रखें और टाइप करना शुरू करें।
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  5. जब हो जाए, तो संदेश भेजने के लिए बॉक्स के निचले कोने में स्थित तीर आइकन पर क्लिक करें।
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थ्रेड का उपयोग करके किसी संदेश का उत्तर कैसे दें

यदि आप चैनल को अपने नियंत्रण में लिए बिना किसी संदेश का जवाब देना चाहते हैं तो यह तरीका मददगार है।

  1. अपने माउस को संदेश पर होवर करें।
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  2. एक बार आपको कई आइकन मिल जाते हैं (यदि आप अपडेटेड वर्जन का उपयोग कर रहे हैं)। विंडो के दाईं ओर स्वचालित रूप से थ्रेड कॉलम बनाने के लिए चैट बबल आइकन पर क्लिक करें।
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  3. बॉक्स के अंदर अपना संदेश टाइप करें।
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  4. नीचे "एंटर" कुंजी या तीर आइकन दबाएं।
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बाद में स्लैक में संदेशों को अलग कैसे सेट करें

अक्सर, आपका शेड्यूल काम में इतना व्यस्त हो सकता है कि आप स्लैक में संदेशों का जवाब देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। हालाँकि, आप उन्हें बाद में पढ़ने के लिए आसानी से अलग रख सकते हैं। संदेशों को "बाद में" के लिए सेट करने के तीन प्राथमिक तरीके हैं।

रिमाइंडर सेट करें

यदि आपको स्लैक में किसी संदेश का जवाब देने के लिए अधिक समय चाहिए, तो आप रिमाइंडर सेट कर सकते हैं और बाद में स्लैकबॉट से अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके काम पर जाने के रास्ते में, आपको एक संदेश मिलता है जिसमें लिखा होता है, "कल की बैठक के कार्यवृत्त दोपहर से पहले भेजना न भूलें।" आप निम्न चरणों के साथ अनुस्मारक सेट कर सकते हैं:

  1. क्षैतिज शैली में तीन बिंदु खोजें और उस पर क्लिक करें।
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  2. अपने कर्सर को विकल्पों में से "मुझे इसके बारे में याद दिलाएं" पर रखें।
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  3. वह समय चुनें जब आप रिमाइंडर प्राप्त करना चाहते हैं।
    स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें

आपको स्वचालित रूप से स्लैकबॉट से एक संदेश प्राप्त होगा जो आपको सूचित करेगा कि आपको अपने चुने हुए समय पर संदेश के बारे में एक रिमाइंडर मिलेगा। बॉट का यह संदेश केवल आपको दिखाई देता है.

अपठित के रूप में चिह्नित करें

कभी-कभी आपके पास Slack में संदेशों का उत्तर देने का समय नहीं होगा। अगर आपने गलती से कोई संदेश खोला है जिसे आप बाद में संबोधित करना चाहते हैं, तो इसे "अपठित" के रूप में चिह्नित करने का तरीका यहां दिया गया है।

  1. जिस मैसेज को आप मार्क करना चाहते हैं, उसके बगल में तीन डॉट्स पर क्लिक करें।
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  2. प्रदर्शित विकल्पों में से "अपठित के रूप में चिह्नित करें" चुनें।
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इसलिए जब भी आप अपने स्लैक पर दोबारा जाते हैं, तो इसे संदेश साइडबार में "नए संदेश" के रूप में तब तक बनाए रखा जाएगा जब तक कि आप इसकी जांच नहीं कर लेते।

संदेश को तारांकित करें

यदि आप आवश्यक जानकारी प्राप्त करते हैं जिसे आप भविष्य में उपयोग के लिए रखना चाहते हैं, तो आप बाद में इसे आसानी से एक्सेस करने के लिए संदेश को एक स्टार के साथ फ़्लैग कर सकते हैं।

स्लैक में संदेशों को तारांकित करने के चरण यहां दिए गए हैं:

  1. उस डीएम का चयन करें जिसे आप तारांकित करना चाहते हैं।
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  2. बातचीत खोलें।
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  3. हेडर पर क्लिक करें।
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  4. इसके बगल में आपको स्टार आइकन मिलेगा। "स्टार" आइकन पर क्लिक करें।
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जब भी आप अपने किसी तारांकित संदेश को पढ़ना चाहें, तो मेनू में तारांकित विकल्प पर जाएँ।

इमोजी का उपयोग करके स्लैक में किसी संदेश का जवाब कैसे दें

इमोजी केवल आकस्मिक बातचीत में उपयोग के लिए नहीं हैं। वे वास्तविक कार्य के लिए भी उपयोगी हैं। शायद, आपको स्लैक में एक संदेश प्राप्त होता है जो आपकी तत्काल प्रतिक्रिया की मांग करता है, और आपके पास टाइप करना शुरू करने का समय नहीं है। आप तो क्या करते हो?

एक इमोजी आपको लंबे वाक्यों या पैराग्राफों को टाइप किए बिना स्लैक में एक संदेश का तुरंत जवाब देने की अनुमति देता है। वे आपके अंत में और स्पष्टीकरण के बिना भी संदेश देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इसलिए, अगली बार जब आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करें तो आप इसका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।

कस्टम इमोजी का उपयोग करके स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर देने का तरीका यहां दिया गया है:

  1. संदेश अनुभाग में इमोजी मेनू खोलने के लिए स्माइली फेस आइकन पर क्लिक करें।
    स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें
  2. "इमोजी जोड़ें" चुनें।
    स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें
  3. इमोजी के लिए एक नाम दर्ज करें।
    स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें
  4. "सहेजें" पर क्लिक करें।
    स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें

स्लैक में पिछली बातचीत कैसे साझा करें

स्लैक नीचे बताए गए कुछ चरणों में एक सार्वजनिक चैनल से दूसरे में एक संदेश साझा करना आसान बनाता है:

  1. अधिक विकल्प खोजने के लिए तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
    स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें
  2. अपने कर्सर को विकल्पों में से "मुझे इसके बारे में याद दिलाएं" पर रखें और समय चुनें।स्लैक में किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर कैसे दें
  3. विकल्पों में से "कॉपी लिंक" चुनें और उस थ्रेड या चैनल पर जाएं जहां आप संदेश साझा करना चाहते हैं और इसे पृष्ठ के नीचे संदेश बॉक्स में पेस्ट करें। आपका संदेश तुरंत साझा किया जाएगा।
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अपनी टीम के साथ संचार और सहयोग को बेहतर बनाने के लिए स्लैक का उपयोग करें

स्लैक के साथ, विशिष्ट संदेशों का उत्तर देना विभिन्न स्थितियों के लिए सरल है। याद रखें, अगर आपको समय की कमी है तो आपको संदेशों का तुरंत जवाब देने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, त्वरित प्रतिक्रिया देने के लिए इमोजी सुविधाओं का उपयोग करें या इसे बाद के लिए सेट करने के लिए "अपठित के रूप में चिह्नित करें" का उपयोग करें।

आप स्लैक का उपयोग कैसे करते हैं? क्या आपको संदेशों का जवाब देने के विभिन्न विकल्प मददगार लगते हैं? चलो हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में पता करते हैं।

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