चेकलिस्ट उन वस्तुओं, कार्यों या चरणों का ट्रैक रखने का एक बहुत ही आसान तरीका है जिन्हें पूरा करन�� की आवश्यकता होती है। वे एक साधारण दृश्य अनुस्मारक प्रदान करते हैं कि क्या करने के लिए आवश्यक सब कुछ किया गया है या नहीं। इसे Google डॉक्स की सुविधा के साथ संयोजित करें जिसे किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है (जब तक आपके पास इंटरनेट एक्सेस है), और आपको एक बेहतरीन प्रबंधन टूल मिल गया है।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कार्यात्मक चेकलिस्ट बनाने में कुछ अंतर्दृष्टि के साथ, Google डॉक्स में चेकलिस्ट कैसे बनाएं।
Google डॉक्स में इंटरएक्टिव चेकलिस्ट कैसे बनाएं
Google डॉक्स का उपयोग करके चेकलिस्ट बनाना एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है। जब तक आपके पास पहले से ही उन चीजों का अंदाजा है जिन्हें आप सूची में शामिल करना चाहते हैं, तब तक कदम काफी आसान हैं। यदि आप Google डॉक्स का उपयोग करके एक इंटरैक्टिव चेकलिस्ट बनाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
आपने अब एक इंटरैक्टिव चेकलिस्ट बनाई है। आप इसे प्रिंट कर सकते हैं और इसे सामान्य चेकलिस्ट के रूप में उपयोग कर सकते हैं या आप इसे डिजिटल रूप से खोल सकते हैं और निम्न कार्य करके इन बॉक्सों को टिक कर सकते हैं:
Google डॉक्स मोबाइल की सीमाएं
Android और iOS दोनों के लिए Google डॉक्स का एक मोबाइल संस्करण उपलब्ध है । हालांकि इस संस्करण में कई विशेषताएं हैं, इसमें डेस्कटॉप संस्करण के कई स्वरूपण विकल्प नहीं हैं। हालाँकि इससे बचने का एक तरीका है, क्योंकि Google डॉक्स को वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। बस अपने मोबाइल वेब ब्राउज़र का उपयोग करें और वहां से Google डॉक्स खोलें। यह बेहतर विकल्प होगा, खासकर एंड्रॉइड टैबलेट या आईपैड का उपयोग करते समय।
Google पत्रक का उपयोग करना
चेकलिस्ट बनाते समय ध्यान में रखने वाला एक अन्य ऐप Google पत्रक है। इसमें वास्तविक चेकबॉक्स बनाने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प है जिसे एक साधारण क्लिक के साथ चालू और बंद किया जा सकता है। चेकलिस्ट बनाने के लिए Google पत्रक का उपयोग इन चरणों का पालन करके किया जा सकता है:
मोबाइल के लिए Google पत्रक
Google डॉक्स के विपरीत, चेकबॉक्स की कार्यक्षमता अभी भी Google पत्रक के मोबाइल संस्करण के साथ उपयोग की जा सकती है। यह इन निर्देशों का पालन करके किया जा सकता है:
चेकलिस्ट बनाते समय किन बातों का ध्यान रखें?
चेकलिस्ट बनाते समय, कुछ चीज़ें हैं जिन्हें आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान में रखना चाहिए कि वे प्रभावी हैं। अपनी चेकलिस्ट बनाते समय आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप Google डॉक्स में टेम्प्लेट कैसे जोड़ते हैं?
यदि आप Google डॉक्स टेम्प्लेट गैलरी में कोई टेम्प्लेट जोड़ना चाहते हैं, तो आपके पास एक G Suite खाता होना चाहिए। यदि आपके पास एक व्यक्तिगत Google खाता है, तो भी आप तकनीकी रूप से एक निःशुल्क बना सकते हैं। Google डॉक्स पर सामान्य रूप से अपना दस्तावेज़ बनाएं, फिर इसे टेम्प्लेट नाम के तहत सहेजें। बाद में, यदि आप उसी प्रारूप का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो बस टेम्प्लेट दस्तावेज़ खोलें और फिर उसे आवश्यकतानुसार संपादित करें। Google पत्रक, Google स्लाइड और Google फ़ॉर्म के लिए समान टेम्प्लेट विधि का उपयोग किया जा सकता है।
आप एक नया Google दस्तावेज़ कैसे सेट करते हैं?
जब भी आप Google डॉक्स प्रारंभ करते हैं, आपको ऊपरी टैब पर + आइकन पर क्लिक करके एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाने का विकल्प दिया जाता है। आप ऊपरी टैब के ऊपर दाईं ओर टेम्पलेट गैलरी पर क्लिक करके पूर्व-स्वरूपित दस्तावेज़ का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको यह मेनू दिखाई नहीं देता है, तो हो सकता है कि आपके टेम्पलेट छिपे हुए हों। आप निम्न कार्य करके उन्हें वापस ला सकते हैं:
• Google डॉक्स होम मेनू पर, ऊपरी बाएँ कोने पर मुख्य मेनू आइकन पर क्लिक करें। यह तीन पंक्तियों का चिह्न है।
• ड्रॉपडाउन मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करें।
• पॉपअप विंडो पर टेम्प्लेट के अंतर्गत, 'होम स्क्रीन पर हाल ही के टेम्प्लेट प्रदर्शित करें' को वापस चालू करें।
• ओके पर क्लिक करें।
मैं Google डॉक्स में एक सूची कैसे जोड़ सकता हूँ?
अपनी चेकलिस्ट में अन्य आइटम जोड़ना उतना ही सरल है जितना सूची के अंतिम आइटम पर क्लिक करना, फिर एंटर कुंजी दबाना। यदि आप चेकबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो Google डॉक्स को आपके लिए स्वचालित रूप से एक खाली बॉक्स बनाना चाहिए। फिर आप हमेशा की तरह सूची भर सकते हैं। यदि आप सूची के बीच में एक नया आइटम सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आइटम के अंत में उस चरण से ठीक पहले क्लिक करें जिसमें आप इसे सम्मिलित करना चाहते हैं। एंटर पर क्लिक करने से एक नया चेकबॉक्स भी बन जाएगा।
आप Google डॉक्स में चेकबॉक्स कैसे जोड़ते हैं?
यदि आप पहले से ही एक चेकबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं तो हर बार जब आप अपनी सूची का एक आइटम समाप्त करते हैं तो एंटर दबाने से स्वचालित रूप से एक नया चेकबॉक्स बन जाएगा। अन्यथा, एक नई चेकलिस्ट को प्रारूपित करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
यदि आपने पहले ही एक सूची बना ली है और केवल चेकबॉक्स जोड़ना चाहते हैं, तो अपनी पूरी सूची को हाइलाइट करें। शीर्ष मेनू पर प्रारूप पर क्लिक करें, बुलेट और नंबरिंग पर होवर करें और फिर बुलेटेड सूची पर क्लिक करें। यदि आप ऊपरी दाहिनी ओर चेकबॉक्स प्रारूप पर क्लिक करते हैं तो सूची में संख्याएं चेकबॉक्स बन जाएंगी। ध्यान दें कि यह आपकी सूची में सभी नंबरिंग को हटा देगा। यदि आपको उनकी आवश्यकता हो तो आपको संख्याओं को एक-एक करके वापस टाइप करना पड़ सकता है।
आप चेकलिस्ट कैसे बनाते हैं?
चेकलिस्ट की आवश्यकता तभी होती है जब आपको उन महत्वपूर्ण कदमों या वस्तुओं का ट्रैक रखना होता है जिन्हें आप स्वयं याद नहीं रख सकते हैं। यदि मदों की संख्या कम है, या चरण पूरी तरह से वैकल्पिक हैं, तो चेकलिस्ट का उपयोग करना आवश्यक नहीं है।
इस प्रकार, चेकलिस्ट बनाते समय, यह पहले से ही दिया हुआ है कि ऐसे चरण हैं जिन्हें सूची में ही शामिल किया जाना चाहिए। एक चेकलिस्ट बनाते समय ध्यान रखने वाली महत्वपूर्ण बातों को जानने के लिए ऊपर दिए गए टिप्स और ट्रिक्स का संदर्भ लें।
क्या मैं अपनी चेकलिस्ट का प्रिंट आउट लूं या इसे डिजिटल रखूं?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके लिए क्या अधिक सुविधाजनक है। यदि आप चेकलिस्ट को मोबाइल डिवाइस पर रख सकते हैं, तो ऐसा करें। आजकल ज्यादातर लोग वैसे भी फोन के बिना घर से बाहर नहीं निकलते हैं। यदि पेन और पेपर का उपयोग करना अधिक व्यावहारिक प्रतीत होता है, तो कोई कारण नहीं है कि एक को प्रिंट न करें। हालांकि एक ही समय में दोनों करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि दो समान सूचियां केवल भ्रम पैदा करेंगी और चेकलिस्ट के बिंदु को हरा देंगी।
एक आसान प्रबंधन उपकरण
Google डॉक्स में एक चेकलिस्ट बनाने का तरीका जानना आपके आसान प्रबंधन उपकरणों के शस्त्रागार में जोड़ता है। Google डॉक्स की सुविधा पारंपरिक सूची बनाने की प्रक्रिया को बहुत सारी कार्यक्षमता प्रदान करती है। महत्वपूर्ण कार्यों से निपटने के दौरान आपके निपटान में कई उपयोगी साधन होने से कभी दर्द नहीं होता।
क्या आप Google डॉक्स में चेकलिस्ट बनाने के अन्य तरीकों के बारे में जानते हैं? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
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