Google डॉक्स में फ़ाइलें हटाना एक काम नहीं होना चाहिए। हम अक्सर खुद को फाइलों, फोटो, संगीत और वर्षों के डेटा के साथ अति-भारग्रस्त पाते हैं जिनकी हमें अब आवश्यकता नहीं है। यदि आपका Google डॉक्स थोड़ा भरा हुआ है जिससे दस्तावेज़ों को ढूंढना मुश्किल हो रहा है, तो अवांछित सामग्री को व्यवस्थित करने और हटाने के तरीके हैं।
कभी-कभी आप स्वयं को उन फ़ाइलों की पूरी सूची को घूरते हुए पा सकते हैं जिन्हें आप या तो नहीं चाहते हैं, जिनकी आवश्यकता नहीं है, या जिनके लिए पर्याप्त जगह नहीं है।
व्यक्तिगत रूप से, Google डॉक्स की मेरी सूची के लिए अनाम फ़ाइलों, डुप्लिकेट, और साझा दस्तावेज़ों की भीड़ को प्रदर्शित करना असामान्य नहीं है, जिन पर अब काम नहीं किया जा रहा है। Google फ़ाइलों को सहेजना और साझा करना इतना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है कि थोड़ी देर के बाद वे सभी डॉक्स आपके Google ड्राइव को अव्यवस्थित कर देंगे, जिससे आप असंगठित हो जाएंगे, आपकी उत्पादकता पर कदम बढ़ेंगे और आपका तनाव स्तर बढ़ेगा।
तो आप इन सभी अवांछित फ़ाइलों को कैसे हटाते हैं? क्या ऐसी फाइलें रखने लायक हैं और जिन्हें आपने हटाने के लिए चुना है, क्या वे वास्तव में चली गई हैं?
आप पाएंगे कि इस प्रक्रिया में Google ड्राइव आपके लिए उपयोगी होगा इसलिए Google ड्राइव का अच्छी तरह से उपयोग करना सीखने से आपको लाभ होगा।
Google डॉक्स से फ़ाइलें कैसे हटाएं
शीर्षक 'एकाधिक' कह सकता है लेकिन मैं अलग-अलग फाइलों को हटाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दृष्टिकोण को भी कवर करने जा रहा हूं। अपनी फूली हुई Google डॉक्स सूची से एक फ़ाइल को हटाने के लिए:
एकाधिक दस्तावेज़ कैसे हटाएं
Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए नहीं था, आप एक साथ कई फ़ाइलों को हटाने में असमर्थ हैं। इसके बजाय, आपको Google ड्राइव पर जाना होगा। सौभाग्य से, आप Google ड्राइव से कई Google दस्तावेज़ हटा सकते हैं।
बंद फाइलों की सूची ऊपर खींचो।
उस फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। यदि यह एकमात्र फ़ाइल है जिसे आप हटाना चाहते हैं, तो आप शीर्ष-बाएँ पर ट्रैशकेन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं या फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और मेनू से निकालें चुन सकते हैं।
एकाधिक फ़ाइलों को हटाने के लिए, पहली फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करने के बाद, CTRL कुंजी दबाए रखें और उन शेष फ़ाइलों में से प्रत्येक पर बायाँ-क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
इसे तब तक जारी रखें जब तक कि सभी फाइलों का चयन नहीं हो जाता। यदि आप जिन फ़ाइलों को हटाना चाहते हैं वे लगातार स्थित हैं, तो आप पहली फ़ाइल का चयन करने के बाद Shift कुंजी दबाए रख सकते हैं और फिर उस श्रृंखला की अंतिम फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
एक बार सभी फाइलों का चयन हो जाने के बाद, उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से निकालें का चयन करें या विंडो के शीर्ष-दाईं ओर ट्रैशकेन आइकन पर क्लिक करें।
चुनी गई सभी फ़ाइलें अब ट्रैश में ले जाई जाएंगी .
पुराने साझा किए गए Google डॉक्स और टेम्प्लेट गैलरी को संग्रहित करना/छुपाना
यदि आप अपने Google डॉक्स पर एक त्वरित सफाई की तलाश कर रहे हैं तो आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को छिपाने का एक आसान तरीका है। अक्सर, हम पाते हैं कि हमारी Google डिस्क साझा की गई फ़ाइलों से इतनी अव्यवस्थित हो गई है कि उन सभी को हटाना डराने वाला हो सकता है।
आपके Google डॉक्स को भविष्य के संदर्भ के लिए संग्रहीत रखते हुए उसकी उपस्थिति को साफ़ करने के लिए एक-क्लिक विकल्प है।
उन दस्तावेज़ों को छिपाने के लिए, जिनके आप स्वामी नहीं हैं, यह करें:
इसे खोलने के लिए क्लिक करें और "मेरे द्वारा स्वामित्व नहीं" चुनें। आपका Google डॉक्स अब केवल वे दस्तावेज़ प्रदर्शित करेगा जो आपके साथ साझा किए गए हैं।
आप इस फ़ंक्शन का उपयोग उन फ़ाइलों को फ़िल्टर करने के लिए भी कर सकते हैं जो आपके स्वामित्व में नहीं हैं, जिससे उन दस्तावेज़ों को हटाना आसान हो जाता है जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
इसके अलावा, यदि यह आपके लिए टेम्प्लेट सूची को खोने के लिए दृष्टिगत रूप से अधिक आकर्षक बनाता है, तो आप 'टेम्प्लेट गैलरी' शब्दों के दाईं ओर स्थित मेनू (तीन लंबवत बिंदुओं द्वारा इंगित) खोलकर और टेम्पलेट छिपाएं चुनकर ऐसा कर सकते हैं ।
अपना संशोधन इतिहास हटाएं
Google ड्राइव की एक विशेषता यह है कि आपके दस्तावेज़ों के संशोधन आपके द्वारा कुछ भी किए बिना स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। संशोधन सूची देखने के लिए, आप एक ही समय में CTRL+ALT+SHIFT+H दबा सकते हैं। यद्यपि यह सुविधा अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है यदि आप कभी भी किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस जाने की योजना बनाते हैं या केवल किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप इसे अन्य ताक-झांक करने वाली आँखों से न देखना चाहें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, 30 दिनों के बाद सभी पुनरीक्षण इतिहास अपने आप हट जाएंगे। हालाँकि, कुछ के लिए यह प्रतीक्षा बहुत लंबी हो सकती है। एकमात्र विकल्प बचा है कि Google ड्राइव को तुरंत संशोधन इतिहास को पूरी तरह से हटाने के लिए बाध्य किया जाए और ऐसा करने के लिए यह आवश्यक है कि आप उस दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएँ।
आपको क्या करना होगा:
ट्रैश खाली करें (स्थायी विलोपन)
अब तक आपने केवल फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को देखने से हटाया है। किसी फ़ाइल या फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने के लिए, आपको थोड़ा ट्रैश डाइविंग करने की आवश्यकता होगी। एक बार किसी फ़ाइल को स्थायी रूप से हटा दिए जाने के बाद, आपने जिस किसी के साथ फ़ाइल साझा की है, वह उस तक पहुंच खो देगा।
Google ड्राइव पर वापस जाएं और मेनू आइकन से 'कचरा' पर टैप करें। उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और 'हमेशा के लिए हटाएं' पर टैप करें। यहां 'रिस्टोर' विकल्प पर भी ध्यान दें। यदि कभी आप गलती से किसी आइटम को हटा देते हैं तो आप उसे Google ड्राइव में ट्रैश फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
फ़ाइल स्वामित्व स्थानांतरित करें
यदि आपके पास एक साझा फ़ाइल है (जिसके आप स्वामी हैं) जो उन लोगों के लिए महत्व रखती है जिनके साथ इसे साझा किया गया है, तो आप कुछ आसान चरणों में उन्हें स्वामित्व स्थानांतरित कर सकते हैं।
कोई अन्य व्यक्ति जिसके साथ आपने फ़ोल्डर या फ़ाइल साझा की है, यदि आप इसे छोड़ना चाहते हैं तो स्वामित्व का दावा कर सकता है। किसी साझा पक्ष को फ़ाइल का एकमात्र स्वामित्व देने के लिए:
स्वामित्व स्थानांतरित करने के बाद भी आप फ़ोल्डर को संपादित कर सकते हैं। नया मालिक यह तय कर सकता है कि एक्सेस को रद्द किया जाए या नहीं। अब आप फ़ोल्डर को नए स्वामी के पास सुरक्षित और स्वस्थ रखते हुए अपनी Google ड्राइव सूची से हटा सकते हैं।
फ़ाइल श्रेडर (सभी फ़ाइलें हटाई गई)
अच्छे के लिए सभी फ़ाइलें हटाने के लिए:
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