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ऐसे अवसर हो सकते हैं जब आप किसी दस्तावेज़ पर लंबे समय तक काम करते हैं। यदि आप Google डॉक्स प्लेटफ़ॉर्म पर काम कर रहे हैं, तो प्रत्येक पेपर ड्राफ़्ट को Google के संस्करण इतिहास सुविधा के माध्यम से सहेजा जाएगा। यह सुविधा आपके दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रस्तुत करती है क्योंकि आपके सभी संपादन प्लेटफ़ॉर्म पर कालानुक्रमिक रूप से संग्रहीत किए जाते हैं। संस्करण इतिहास के साथ, यदि आप बाद के मसौदों से नाखुश थे, तो आपके दस्तावेज़ के पुराने रूपों को पुनर्स्थापित करना संभव है।
इस ट्यूटोरियल में, हम Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए संस्करण इतिहास का उपयोग करने पर विचार करेंगे। चाहे अपने पीसी का उपयोग कर रहे हों या किसी मोबाइल डिवाइस से अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच बना रहे हों, नीचे दी गई गाइड आपको बताएगी कि आप अपने काम की पिछली प्रतियां कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
किसी पीसी पर Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस लौटें
Google डॉक्स पर किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपके पास फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए। यदि आपने सामग्री बनाई है तो यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। एक ही फ़ाइल के एकाधिक ड्राफ़्ट स्क्रीन के दाईं ओर समूहीकृत किए जाते हैं। आप कितने मेहनती थे इस पर निर्भर करते हुए, उनके नाम हो सकते हैं, या उन्हें उनके बनाए जाने की तारीख का उपयोग करके व्यवस्थित किया जा सकता है।
अपने पीसी पर Google डॉक्स के पिछले संस्करण को पुनः प्राप्त करने के लिए:
- पृष्ठ के शीर्ष पर, "फ़ाइल" पर जाएं।
- "संस्करण इतिहास" तक नीचे स्क्रॉल करें और प्रदर्शित मेनू से "संस्करण इतिहास देखें" पर टैप करें।
- दस्तावेज़ के पिछले संस्करण स्क्रीन के दाईं ओर प्रदर्शित होंगे। आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए ब्राउज़ करें। अपनी खोज को विस्तृत करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर दबाएँ।
- इसे मुख्य विंडो में प्रदर्शित करने के लिए संस्करण पर क्लिक करें। आप उस व्यक्ति के साथ किए गए परिवर्तन देखेंगे जिसने उन्हें बनाया है।
- एक बार जब आप उस कॉपी पर निर्णय ले लेते हैं जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो पृष्ठ के शीर्ष पर "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" बटन पर टैप करें।
- एक पॉप-अप अलर्ट आपको चेतावनी देगा कि दस्तावेज़ को पहले वाले संस्करण में पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा। परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए "पुनर्स्थापना" मारो।
आपका पिछला Google दस्तावेज़ अब पुनर्स्थापित कर दिया गया है। यदि आप अपने द्वारा प्राप्त की गई फ़ाइल की प्रतिलिपि से नाखुश हैं, तो आप हमेशा संस्करण इतिहास में समान प्रक्रिया का पालन करके अंतिम संपादित संस्करण पर वापस जा सकते हैं।
किसी iPhone पर Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस लौटें
Google दस्तावेज़ की पिछली कॉपी को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपके पास फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए। Google एक ही दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को एक साथ समूहित करता है, जिससे संपादनों का पता लगाना आसान हो जाता है। प्रतियों को आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में नामित या व्यवस्थित किया जाता है।
किसी iPhone पर Google दस्तावेज़ के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को देखें:
- पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित "फ़ाइल" पर जाएं।
- दिखाए गए मेनू से "संस्करण इतिहास" चुनें और "संस्करण इतिहास देखें" पर क्लिक करें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर जाएं और "नोटिस सहेजें" दबाएं।
- आप पिछले दस्तावेज़ संस्करण विंडो के दाईं ओर देखेंगे। आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए सूची में स्क्रॉल करें। आप ड्रॉप-डाउन तीर पर टैप करके अपनी खोज को विस्तृत कर सकते हैं.
- एक दस्तावेज़ का चयन इसे मुख्य विंडो में प्रस्तुत करेगा। आप उन सभी परिवर्तनों को देखेंगे जिन्होंने उन्हें बनाया है।
- फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" बटन दबाएं।
- एक संदेश आपको बताएगा कि दस्तावेज़ को पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा। पुष्टि करने के लिए "पुनर्स्थापना" मारो।
आपने अब Google दस्तावेज़ पर एक पिछली फ़ाइल पुनर्स्थापित कर दी है, और आपका नवीनतम संपादन संस्करण इतिहास में सहेज लिया गया है।
Android पर Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस लौटें
आपको उस Google दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति की आवश्यकता होगी जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। यदि आपने फ़ाइल बनाई या सह-निर्मित की, तो आपको चिंता करने की कोई बात नहीं है। एक ही दस्तावेज़ के संस्करण Google डॉक्स पर इकट्ठे किए जाते हैं, जिससे पिछली प्रतियाँ पुनर्प्राप्त करना आसान हो जाता है। उन्हें या तो नामित किया जाएगा या कालानुक्रमिक क्रम में प्रकट किया जाएगा।
नीचे वर्णित विधि Android डिवाइस पर Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने में आपकी सहायता करेगी।
- Google दस्तावेज़ के शीर्ष पर नेविगेट करें और "फ़ाइल" टैप करें।
- दिखाई देने वाले मेनू से, "संस्करण इतिहास" पर जाएं और फिर "संस्करण इतिहास देखें" पर जाएं।
- फ़ाइल के पिछले संस्करणों की एक सूची स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगी। दस्तावेज़ पर क्लिक करके आप जो खोज रहे हैं उसका चयन करें। यदि आप अपनी खोज का विस्तार करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन तीर पर टैप करें।
- आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल अब आपकी विंडो पर खुल जाएगी। आप दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को देख पाएंगे।
- पुरानी प्रति पर स्विच करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" दबाएं।
- अब दिखाई देने वाले पॉप-अप संदेश पर "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें, यह पुष्टि करते हुए कि आप फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
आपके Google दस्तावेज़ की पुरानी प्रतिलिपि अब पुनर्स्थापित की जाएगी जबकि अंतिम संपादन संस्करण इतिहास के अंतर्गत सहेजा गया है।
किसी iPad पर Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस लौटें
Google डॉक्स में संस्करण इतिहास सुविधा एक दस्तावेज़ के कई मसौदों को सहेजती है। इन प्रतियों तक पहुँचने के लिए, आपको फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति की आवश्यकता होगी। सहेजे गए संपादनों को उनकी निर्माण तिथि के अनुसार व्यवस्थित किया गया है या यदि आपने उन्हें नाम दिया है तो उनके नामों का उपयोग कर रहे हैं।
अगर आप अपने iPad पर किसी Google दस्तावेज़ की पिछली कॉपी को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है:
- Google दस्तावेज़ पृष्ठ के शीर्ष पर, "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से "संस्करण इतिहास" चुनें।
- "संस्करण इतिहास देखें" पर टैप करें।
- स्क्रीन के दाईं ओर सूची से, उस फ़ाइल के संस्करण तक स्क्रॉल करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं। ड्रॉप-डाउन तीर आपकी खोज का विस्तार करेगा।
- दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। यह किए गए संपादन और उन्हें करने वाले व्यक्ति को दिखाएगा।
- पृष्ठ के शीर्ष पर नेविगेट करें और "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" बटन पर टैप करें।
- एक पॉप-अप संदेश आपको बताता है कि आप फ़ाइल की पुरानी प्रति पर स्विच करने वाले हैं। "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।
आपने अब अपने Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनः प्राप्त कर लिया है। नवीनतम संपादन अब संस्करण इतिहास में संगृहीत किया जाएगा।
पुराना लेकिन भला
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप अपने Google दस्तावेज़ के पिछले संपादन पर वापस जाना चाह सकते हैं। अच्छी खबर यह है कि आप अभी भी Google पर संगृहीत अपने दस्तावेज़ों के इन संस्करणों को ढूंढ सकते हैं। आपकी फ़ाइल की पुरानी प्रतियों को पुनः प्राप्त करने से आप सामग्री को फिर से बनाने की कोशिश करने से बच जाते हैं, जिससे काफी निराशा हो सकती है। Google डॉक्स की संस्करण इतिहास विशेषता एकाधिक ड्राफ़्ट को समूहीकृत करेगी, जिससे उन्हें ढूँढना और पुनः प्राप्त करना आसान हो जाएगा.
क्या आपको अपने Google दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता महसूस हुई है? ऐसा करने के लिए आपने किन तरीकों का इस्तेमाल किया? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।