Google पत्रक Google का शक्तिशाली और सीखने में आसान क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। स्प्रैडशीट मार्केट में शीट्स Microsoft Excel के साथ प्रतिस्पर्धा करती हैं, इसमें सुविधाओं की समान चौड़ाई या गहराई नहीं है।
Google पत्रक, Google डॉक्स और Google स्लाइड Google द्वारा निःशुल्क ऑफ़र किए जाने वाले वेब-आधारित ऑफ़िस सूट का हिस्सा हैं। ये एप्लिकेशन Google ड्राइव, Google के फ़ाइल संग्रहण और सिंक्रनाइज़ेशन सेवा के साथ एकीकृत होते हैं।
उन नियमित स्प्रैडशीट कार्यों में से एक विभिन्न स्तंभों में जानकारी की तुलना करना है। पत्रक इस प्रकार की तुलना करने में सक्षम से कहीं अधिक है।
कैसे-कैसे लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप Google पत्रक में कॉलम के बीच डेटा की तुलना कैसे कर सकते हैं, और मैं Microsoft Excel के साथ समान कार्य करने के लिए एक दृष्टिकोण का भी वर्णन करूँगा। यदि आप एक एक्सेल उपयोगकर्ता हैं जो स्विच करने पर विचार कर रहे हैं और तुलनीय सुविधाओं के बारे में चिंतित हैं, तो इस लेख को आपकी चिंताओं को दूर करना चाहिए। आप इसे शीट्स से करवा सकते हैं!
Google पत्रक कॉलम की तुलना करें
Google पत्रक में दो स्तंभों की तुलना करें
पत्रक में स्तंभों की तुलना करने का एक आसान तरीका सूत्र का उपयोग करना है. मान लें कि हमारे पास डेटा के दो कॉलम हैं, कॉलम ए और कॉलम बी। यदि हम कॉलम की तुलना करना चाहते हैं और किसी भी अंतर को नोट करना चाहते हैं, तो हम एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
IF सूत्र शीट्स (साथ ही एक्सेल में) में एक शक्तिशाली उपकरण है। IF Statement में तीन तर्क होते हैं।
पहला तर्क किया जाने वाला परीक्षण है, दूसरा तर्क परीक्षण के सत्य न होने पर वापस आने का परिणाम है , और तीसरा तर्क परीक्षण के सत्य होने पर वापस लौटने का परिणाम है। इसे समझना काफी आसान है, लेकिन सूत्र में पढ़ना कठिन है, तो आइए इसके बारे में जानें।
=if(A1=B1,"","Mismatch")सेल C1 में पेस्ट करें । तर्क यह है: यदि A1 और B1 समान हैं (अर्थात, A1=B1), सूत्र एक खाली स्ट्रिंग लौटाता है, और यदि वे समान नहीं हैं (A1, B1 के बराबर नहीं है), तो सूत्र "बेमेल" देता है ।
अब प्रत्येक पंक्ति के लिए जिसमें ए और बी समान नहीं हैं, कॉलम सी में "बेमेल" शब्द होगा। यदि आप एक रिक्त कक्ष देखते हैं तो सूत्र कुछ भी नहीं लौटाता है जो दर्शाता है कि स्तंभ मेल खाते हैं।
मल्टी-कॉलम डेटा की तुलना करना
दो कॉलम के बीच डेटा की तुलना करना ठीक और उपयोगी है... लेकिन क्या होगा यदि आपके पास डेटा के कई कॉलम हैं और आपको तुलना करने की आवश्यकता है? खैर, ARRAYFORMULA नामक फ़ंक्शन का उपयोग करके शीट्स इसे भी संभाल सकती हैं। यह एक काफी उन्नत सूत्र है और यह कैसे काम करता है, इस बारे में मैं गहराई में नहीं जा रहा हूं, लेकिन यह हमें कुछ बहु-स्तंभ डेटा तुलना करने की अनुमति देगा।
पत्रक और अन्य स्प्रैडशीट्स में, आप कक्षों की पंक्ति में रखकर उप-योग मानों के किसी स्तंभ या पंक्ति की गणना करने के लिए सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं या आप एकल कक्ष में एकल मान की गणना कर सकते हैं।
मान लीजिए कि हमारे पास डेटा के दो सेट हैं। प्रत्येक डेटा सेट का एक सूचकांक मूल्य होता है - एक भाग संख्या या एक क्रम संख्या हो सकता है। प्रत्येक सूचकांक मूल्य से जुड़े डेटा के कुछ कॉलम भी हैं - उत्पाद रंग, हो सकता है, या उपलब्ध मात्रा। यहां बताया गया है कि उनमें से एक डेटा सेट कैसा दिख सकता है।
इसलिए हमारे पास जेन का डेटा है। लेकिन फिर बॉब जानकारी के एक ही सेट के लिए अपने आंकड़े भेजता है, और हमें संदेह है कि दो डेटा सेटों के बीच कुछ अंतर हो सकते हैं। (इस उदाहरण में, आप आसानी से अंतरों की पहचान कर सकते हैं, लेकिन हजारों प्रविष्टियों के साथ एक स्प्रेडशीट मान सकते हैं।) जेन और बॉब के आंकड़ों के साथ-साथ नीचे देखें।
अगर हम यह देखना चाहते हैं कि जेन और बॉब द्वारा बताए गए मूल्य प्रति यूनिट आंकड़े समान हैं, तो हम ऐसा करने के लिए ARRAYFORMULA का उपयोग कर सकते हैं। हम किसी भी अंतर की रिपोर्ट करना चाहते हैं और उन्हें सेल I3 से शुरू करना चाहते हैं, इसलिए I3 में हम यह सूत्र टाइप करते हैं:
=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
इसका परिणाम बहु-स्तंभ तुलना में होता है जो इस तरह दिखता है:
अब हम देख सकते हैं कि SKU A10305 में अंतर है और हम यह पता लगा सकते हैं कि किसके पास सही जानकारी है और किसे त्रुटि मिली है।
स्तंभों की तुलना करने के लिए विद्युत उपकरणों का उपयोग करना
एक अन्य तरीका Google पत्रक के ऐड-ऑन पैक में से किसी एक में तुलना टूल का उपयोग करना है। एक उपकरण को ' पावर टूल्स' के रूप में जाना जाता है, जो Google पत्रक की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-ऑन का एक बहुत ही उपयोगी संग्रह है। यह ऐसे कई उपकरणों में से एक है जो बुनियादी कार्यक्षमता को बहुत बढ़ाता है और स्प्रैडशीट बनाने के लिए बहुत सारे काम करता है।
जबकि वे अनिश्चित काल के लिए मुक्त हुआ करते थे, नि: शुल्क परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद अब Power Tools को सदस्यता की आवश्यकता होती है। मैं कहूंगा कि भारी स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं के लिए पावर टूल्स की कीमत $29.95/वर्ष या आजीवन सदस्यता के लिए $89.95 है।
पावर टूल्स के कई शक्तिशाली कार्य हैं, लेकिन हम यहां इसकी तुलना करने वाली कॉलम की विधि पर एक नज़र डालेंगे।
टेक्स्ट या स्प्रेडशीट के बीच अंतरों की तुलना करने का एक त्वरित तरीका
यदि आप सूत्र लिखने या ऐड-ऑन का उपयोग करने की परेशानी नहीं चाहते हैं और केवल दो दस्तावेज़ों के बीच मूल्यों या पाठ की त्वरित तुलना करना चाहते हैं, तो एक मुफ़्त ऑनलाइन टूल है जो आपके लिए भारी भारोत्तोलन करता है। इसे डिफचेकर कहा जाता है और यह अच्छी तरह से काम करता है। यह Google डॉक्स फ़ोरम पर उपयोग करने के लिए भी अनुशंसित है।
यदि आप स्तंभों के बीच अंतर करने की कोशिश कर रहे हैं और केवल परिणामों की आवश्यकता है तो डिफचेकर उपयोगी है।
तो कैसा रहेगा अगर आप एक्सेल का उपयोग करते हैं, क्या आप उस टूल का उपयोग करके कॉलम की तुलना कर सकते हैं? बिल्कुल आप कर सकते हैं!
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें
मैं जो करने की कोशिश कर रहा हूं उसके आधार पर मैं Google शीट्स और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बीच फ़्लिप करता हूं। हालांकि शीट्स बहुत अच्छी है, लेकिन इसमें एक्सेल जैसी कई विशेषताएं नहीं हैं और इसलिए कुछ प्रमुख क्षेत्रों में कमी है।
विधि 1 एक्सेल में डुप्लिकेट के लिए कॉलम की तुलना करने के लिए:
विधि 2 एक्सेल में अंतर के लिए कॉलम की तुलना करने के लिए:
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")फॉर्मूला बार में पेस्ट करें ।
आपको उन कोशिकाओं को अंतर के साथ देखना चाहिए क्योंकि संबंधित पंक्ति में एक लेबल होना चाहिए जो आपको 'ए में कोई मिलान नहीं' बता रहा हो। बेशक, आप इसे अपनी पसंद की कोई भी बात कहने के लिए संशोधित कर सकते हैं। आप कॉलम अक्षरों या उस क्रम को भी बदल सकते हैं जिसमें आप दोनों की तुलना करते हैं।
Google पत्रक एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जो आपको डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग अपने या लोगों के समूह के लिए कार्यों को सेट करने के लिए भी कर सकते हैं। इस तरह के एक समारोह के साथ, किसी प्रकार
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